funderar du på att starta ett aktiebolag för ditt företag? Här är allt du behöver veta om för-och nackdelar med att bilda ett aktiebolag och hur du registrerar ditt företag som ett aktiebolag.
nya företag faller vanligtvis i en av tre typer: enskild näringsidkare, partnerskap eller aktiebolag. Var och en har sina fördelar, men om du vill växa ditt företag avsevärt, skydda personliga tillgångar från skulder och anställa personal, är det bästa alternativet att bilda ett aktiebolag.
- varför starta ett aktiebolag?
- vad är skillnaden mellan ett privat och publikt aktiebolag?
- juridiska krav för aktiebolag
- Hur skapar jag ett aktiebolag?
- registrera ett aktiebolag själv
- använda en bolagsbildningsagent
- vilka dokument behövs för att bilda ett aktiebolag?
- hur man väljer en registrerad kontorsadress
- Vad ska jag göra efter att ha registrerat ett aktiebolag?
varför starta ett aktiebolag?
att registrera och driva ett aktiebolag innebär mer pappersarbete och redovisning än en enskild näringsidkare eller partnerskap, men detta kompenseras med extra skydd när det gäller finansiella skulder.
ett aktiebolags ansvar är just det: begränsat. Anses vara sin egen juridiska person, det kan äga egendom och tillgångar, ådra sig skulder, stämma och bli stämd men dess ekonomi är helt skild från den personliga ekonomin av dess ägare. Detta innebär att om verksamheten misslyckas kan varken du eller de andra ägarna hållas ansvariga för någon av sina skulder. Till skillnad från enskilda näringsidkare eller affärspartnerskap är ett aktiebolag ett bra sätt att driva ett företag utan risk för personlig förmögenhet eller tillgångar.
ägandet av ett aktiebolag delas upp i lika stora aktier som sedan tilldelas varje aktieägare. Ett aktiebolag kan inrättas av en enskild person som kommer att vara ensam aktieägare och företagsledare, eller av flera aktieägare.
fördelarna med att bilda ett aktiebolag inkluderar:
- skulder som skulder eller rättsliga åtgärder är begränsade till företaget. Du är skyddad från att gå personligen konkurs i händelse av att verksamheten misslyckas, bortsett från i vissa sällsynta fall.
- om du planerar att anställa personal är det bättre att bilda ett aktiebolag och betala löner via Pay As You Earn (PAYE) – systemet.
- bolagsskatt på vinst är lägre än de högre skattesatserna som en enskild näringsidkare kommer att betala.
- som egen juridisk person är det lättare att sälja verksamheten senare eller att sälja aktier i verksamheten för att skaffa kapital.
- ett aktiebolag uppfattas som en större, mer professionell organisation, vilket är viktigt om dina kunder främst är andra företag eller statliga organisationer.
vad är skillnaden mellan ett privat och publikt aktiebolag?
både privata och offentliga aktiebolag ägs av aktieägare som investerar i företaget, men det finns flera skillnader; de flesta av dem avser det faktum att ett privat aktiebolag är mindre formellt.
- till exempel måste ett publikt aktiebolag ha ett minimibelopp på 50 000 USD av aktiekapitalet, medan det inte finns något minimum för ett privat aktiebolag.
- privata aktiebolag kan bara ha en aktieägare som också är direktör; det finns inget maximalt antal aktieägare men som ett privat aktiebolag kan aktier inte handlas offentligt på aktiemarknaden
- ett aktiebolag måste lämna in konton inom sex månader efter räkenskapsåret (nio månader för privat).
- andra nödvändigheter för ett aktiebolag inkluderar bolagsstämmor, förvärv av ett handelscertifikat före handel och behovet av att ha en juridiskt kvalificerad Sekreterare.
lagkrav för aktiebolag
aktiebolag måste ha minst en direktör för att driva verksamheten. Företagsledare är juridiskt skyldiga att:
- lämna in en årlig avkastning med Companies House. Detta är en ögonblicksbild av verksamheten inklusive uppgifter om styrelseledamöter, säte, aktiekapital och aktieinnehav för att säkerställa att Company Houses register är uppdaterade.
- skicka in ditt företags årsredovisning till Companies House.
- skicka in en årlig bolagsskatt till HM Revenue and Customs (HMRC). Bolagsskatt beräknas sedan och måste betalas inom nio månader efter bolagets räkenskapsårets slut.
- om din företagsomsättning överstiger MOMSGRÄNSEN, för närvarande 85 000 (april 2017) måste ditt företag vara registrerat för moms och kvartalsvisa momsdeklarationer slutförda online.
- alla anställda i företaget inklusive styrelseledamöter måste betala inkomstskatt och klass 1 nationella försäkringsavgifter. Om du driver företagets lön själv måste du rapportera anställdas betalningar och avdrag till HMRC på eller före varje lönedag och sedan betala vad du är skyldig HMRC varje månad – även om små arbetsgivare kanske kan betala kvartalsvis.
Hur skapar jag ett aktiebolag?
det finns flera steg som är involverade i att bilda ett aktiebolag, inklusive att besluta om att registrera verksamheten själv eller använda ett specialbildningsföretag; besluta om företagets tjänstemän; välja ett företagsnamn och arkivera registreringsdokument hos Companies House.
1. Välj ett företagsnamn
innan du kan registrera ditt nya företag som ett aktiebolag måste du bestämma ett namn för det.
det nya företaget kan inte ha samma namn som ett annat registrerat företag, eller till och med ett som är för likartat. Utför en Google-sökning på de företagsnamn du överväger och sök i Företagshusregistret efter en lista över företag med liknande namn. Du kan också söka i IPO (Intellectual Property Office) för att kontrollera om ett namn är registrerat som ett brittiskt varumärke.
det finns några regler som begränsar vilka typer av namn du kan använda för ditt företag. Det registrerade namnet kan inte innehålla potentiellt vilseledande ord som Chartered, Bank, Royal, British, English, Scottish, Commission eller ord som innebär yrkeskvalifikationer som du inte har. Kontrollera regeringens guide till reglerna för att välja ett företagsnamn.
vilket namn du väljer det måste sluta i antingen Ltd eller Limited. Du kan använda ett annat företagsnamn än det registrerade företagsnamnet så länge det inte är detsamma som ett befintligt varumärke eller innehåller ett känsligt ord.
2. Välj företagsledare
alla aktiebolag måste ha minst en företagsansvarig som alltid ansvarar för verksamheten. Privata aktiebolag måste också ha minst en företagsledare – vanligtvis den som startar och driver aktiebolaget – medan offentliga aktiebolag som har börsnoterade aktier behöver minst två styrelseledamöter och en företagssekreterare.
- företagsledare förvaltar bolaget i enlighet med bolagsordningen och lagen. En företagsledare ansvarar för att årsbokslut och årsavkastning samt alla meddelanden om ändring, t.ex. säte, tas emot av Companies House. Du kan inte vara företagsledare om du är en obetald konkurs eller har diskvalificerats av en domstol från att inneha en styrelse eller är under 16 år.
- företagssekreterare, vanligtvis på plats i större företag, ansvarar för att upprätthålla lagstadgade register, hålla protokoll från styrelsemöten och se till att alla lagstadgade anmälningar är slutförda. De är vanligtvis professionellt kvalificerade revisorer, barristers, advokater eller förespråkare.
3. Välj hur du registrerar ett aktiebolag
det är relativt enkelt att registrera ett aktiebolag med Companies House själv – du måste fylla i en serie dokument. Alternativt kan du betala en agent för att registrera ditt företag för dig som vanligtvis är enklare, snabbare och med mindre chans att ett misstag görs.
registrera ett aktiebolag själv
- registrera ditt företag med Companies House. Det tar 24 timmar att registrera sig och kostar 12 att skicka in din registrering online.
- du måste ha valt ett företagsnamn och ha en brittisk adress som sitt säte. Denna adress kommer att offentliggöras och används av Companies House och HMRC för att skicka officiella meddelanden till företaget. Det ska också visas på all företagsdokumentation som fakturor.
- du måste skicka in Bolagsdokument online inklusive namnen på företagets tjänstemän, styrelseledamöter och personer med betydande kontroll över företaget; mängden aktiekapital och hur detta fördelas mellan aktieägarna; och företagets handelsverksamhet, ofta kallad SIC-koden. Du kan hitta lämplig SIC-Kod från Companies House.
- ladda ner mallar för dessa dokument från avsnittet Companies House starting a company.
använda en företagsbildningsagent
- det finns massor av företagsbildningsagenter att välja mellan eller du kan använda en advokat för att registrera ditt företag. Dessa alternativ kostar mer men de är ofta snabbare och en specialist kommer att kunna vägleda dig genom den information som behövs för att registrera aktiebolaget.
- du kan söka efter företagsbildningsagenter med hjälp av katalogen Companies House Company Formation Agents som listar webbadressen och telefonnumren för erkända bildningsagenter.
- Använd Google för att söka efter agenten online, inklusive recensioner från tidigare kunder, innan du väljer den du ska använda.
- bolagsbildningsagenten hanterar allt pappersarbete och skickar in dokumenten till Companies House och det kan ta så lite som tre timmar.
- agenten kommer att kunna erbjuda andra tjänster, inklusive användning av ett säte, skanningstjänster för mottagen post och onlineportaler för att hantera administrationen av dina företagsuppgifter.
vilka dokument behövs för att bilda ett aktiebolag?
oavsett om du bestämmer dig för att registrera aktiebolaget själv eller använda en bolagsbildningsagent, måste registreringsdokument för ditt aktiebolag skickas till Companies House innan du kan börja handla.
- en bolagsordning är ett juridiskt uttalande undertecknat av alla parter som bildar bolaget inklusive namn och adresser till styrelseledamöter och aktieägare.
- bolagsordningen är ett juridiskt dokument som anger aktieägarnas rättigheter och befogenheter för företagsledare över verksamheten.
- Form IN01 är ett dokument med uppgifter om bolagets styrelseledamöter, om tillämpligt, aktieägare och uppgifter om de emitterade aktierna och aktiekapitalet. Ladda ner IN01 från Companies House.
hur man väljer en registrerad kontorsadress
under registreringsprocessen måste du inkludera den registrerade kontorsadressen och direktörernas serviceadress. Officiella handlingar eller juridiska meddelanden skickas till dessa adresser och de offentliggörs i bolagsregistret.
en registrerad kontorsadress måste vara baserad i Storbritannien och kan vara en bostadsadress, även om den inte behöver vara företagets handelsadress. Många aktiebolag använder en adresstjänst med säte som kostar cirka 50 kronor per år.
Vad ska jag göra efter att ha registrerat ett aktiebolag?
när ditt företag är registrerat kommer du att skickas ett intyg om införlivande som bekräftar företagets existens och visar företagets nummer och datum för bildandet. Du måste nu registrera ditt aktiebolag med HM Revenue & Customs (HMRC) inom tre månader efter att du börjat handla eller riskera ett straff.