Hur man startar ett bokföringsföretag hemifrån?

till att börja med, när du startar en bokföring företag, detta kan vara så enkelt som att arbeta för dig själv några timmar varje vecka från ditt eget hem.

för denna typ av bokförare kan det innebära att du övergår från ett heltidsjobb och börjar prospektera och marknadsföra dina tjänster för att hitta kunder. Långsamt börjar du fakturera människor för dina tjänster snarare än att få en paycheque.

företag älskar detta arrangemang eftersom det ger dem flexibilitet och låter dem ”kosta” dina tjänster snarare än att sätta dig på deras lön.

det är viktigt att förstå dina möjligheter såväl som dina mål eftersom det hjälper dig att förstå vem din ideala klient är — ja, du får välja.

så här är några tips för att bygga en framgångsrik hem-baserade bokföring företag.

förstå jobbet hos en bokförare

det finns mer i jobbet än att bara registrera finansiella transaktioner. Som företagare måste du:

• betala räkningar i tid på uppdrag av det företag du arbetar för.
• Håll koll på pengar som går in och ut ur företaget.
• se till att företagets finansiella poster är korrekta och uppdaterade.
• se till att alla får betalt regelbundet.
• utför bankavstämningar.
• skapa finansiella rapporter.
• Skriv ut checkar.
• producera fakturor.
• arbeta med olika redovisnings-och lönesystem.
• upprätthålla lagerposter.
• marknadsför ditt företag online.

lär dig bokföringsförmåga

här är de färdigheter du behöver som bokförare:

• starka analytiska och problemlösande färdigheter.
• numerisk noggrannhet och noggrannhet.
• datainmatning färdigheter.
• bra kommunikation.
• god organisationsförmåga.
• uppmärksamhet på detaljer.
• var disciplinerad, tålmodig och engagerad.
• kunna arbeta både självständigt och i ett team.
• du kan lära dig bokföringsförmåga genom att genomföra en bokföringskurs.

vet för-och nackdelar med att vara en bokförare

att veta för-och nackdelar kan hjälpa dig att förbereda för toppar och dalar för att driva en bokföring företag.

fördelar

• du kan ställa in ditt schema.
• du kan bestämma hur mycket du får betalt.
• du kan välja vem du arbetar med.
• du kan arbeta med människor över hela världen.

nackdelar

• det kan finnas betydande ansvarsfrågor.
• du måste vidta åtgärder för att säkerställa att all klientdata hålls säker.
• det kan vara dyrt att köpa och uppdatera olika bokföringsprogram.

var medveten om de rättsliga kraven för att vara bokhållare.

som bokförare är din huvudsakliga uppgift att registrera alla företagets finansiella transaktioner för att hjälpa dem att förbereda sin Business Activity Statement (BAS). BAS är en skatterapport som företag skickar till Australian Taxation Office under året.

om du vill tillhandahålla BAS-tjänster mot en avgift måste du vara registrerad som BAS-Agent hos Skatteverket. För att bli en registrerad bas-Agent måste du ha följande:

• professionell ersättning försäkring med fristående kredit politik.
• en kvalifikation av minst certifikat IV i bokföring, som ici Diploma of Bookkeeping.
• 1400 timmars arbetslivserfarenhet övervakad av en BAS-Agent.
• femton timmars fortbildning varje år.

designa din affärsmodell

att förstå varför du vill vara bokhållare och varför du vill arbeta med småföretag är viktigt. Detta kommer att ligga till grund för din affärsmodell. Fråga dig själv:

• Vem vill jag tjäna?
• vilka lösningar ska jag tillhandahålla?
• hur ska jag leverera dessa lösningar?

Tänk på ditt slutmål: bygger du ett företag att sälja på? Hur många anställda vill du ha? Vill du att ditt företag ska bli globalt?

att veta var du så småningom vill hamna är till hjälp när du börjar planera. Det kommer att vägleda hur du gör affärer, om du vill anställa någon, vilken typ av kunder du vill ta på dig och hur hårt du kommer att jaga nya affärer.

det är också bra att utveckla en beredskapsplan om du inte kan arbeta under en tid. Oavsett om detta beror på sjukdom eller en familjeangelägenhet, är det otroligt bra för ditt varumärke om du kan erbjuda dina kunder ett lämpligt alternativ.

få försäkring

att få en professionell ersättningsförsäkring (PII) ger professionella bokförare ett säkerhetsnät om misstag händer. Denna försäkring ersätter bokförare från förluster som deras kunder eller andra tredje parter lidit på grund av vårdslöshet, misstag, fel eller misslyckande från bokförarens sida.

som Skatteutövarstyrelsens webbplats säger är PII ”en konsumentskyddsmekanism.”Det kommer att ge ersättning för kunder om de drabbas av förluster på grund av en ”handling, fel eller underlåtenhet som ett resultat av BAS-tjänsterna” som tillhandahålls av en BAS-agent. Det betalar också kostnaderna för att försvara ett rättsfall som en kund gör mot dig och ditt företag.

att ha och underhålla en PII krävs för alla registrerade BAS-agenter; plus, det måste uppfylla kraven i TPB. Underlåtenhet att upprätthålla en kommer att resultera i uppsägning av din bas agent registrering.

komma igång

du behöver inte många saker för att komma igång. En dator, en mobiltelefon och en Internetanslutning är de tre viktigaste sakerna du behöver. Tillsammans med rätt programvara och appar kan du arbeta med människor runt om i världen var du än är.

det finns två program du behöver som bokförare. Den första är en online bokföringsprogramvara. Detta gör att du kan titta på konton samtidigt som din klient, så att du kan prata via telefon och minska antalet möten du har. Programvaran tillåter också automatisk datainmatning, bankavstämning och lön. Den andra delen av programvaran är en praxis programvara. Detta gör att du kan hantera arbetsflöden och få ditt företag i ordning.

med rätt programvara och appar är det enkelt att arbeta med människor var du än är i världen.

du behöver inte en stor mängd infrastruktur för att komma igång. Skaffa en dator, en mobil och gå sedan online.

online bokföringsprogram låter dig titta på konton samtidigt som din klient. Det betyder att du kan prata igenom deras frågor via telefon, vilket minskar antalet möten du har.

Smart bokföringsprogramvara tillåter också automatisk datainmatning, daglig bankavstämning och lön.

du bör också överväga practice management software. Med dessa verktyg kan du hantera arbetsflöden och få ordning på ditt företag. De kommer gratis med lite bokföringsprogram och blir smartare hela tiden.

leta efter din programvara och leta inte bara efter funktioner i produkten. Om leverantören har ett partnerprogram hjälper det dig att växa ditt företag.

bokföringsprogram, tillägg & integrationer för att starta ditt bokföringsföretag

när du startar ett bokföringsföretag, även om du arbetar för dig själv några timmar i veckan, kommer dina kunder att förvänta dig att du kan rekommendera programvara till dem och hjälpa dem att använda den för sin verksamhet.

dina kunder blir medvetna om kvittoskanning, automatiserad datainsamling och kodningsprogramvara som Kvittobank samt bankflöden som hjälper dem att minska sina bokföringskostnader och öka deras noggrannhet. Därför är det viktigt att ha god kunskap om dessa appar.

kvitto fånga programvara kommer att ersätta en del av den tid du normalt skulle ta betalt för, men dina kunder kommer att uppskatta det, och du kommer att kunna tjäna pengar gör viktigare uppgifter för dina kunder.

det är också bra att automatisera driften av ditt eget företag med Practice Management software. Denna programvara kommer att göra det snabbare och enklare att ge skriftliga offerter till kunder, gör det möjligt för dem att acceptera offerten elektroniskt och sedan ställa in automatiska betalningar. Dessa steg ensam kommer att göra att driva ditt företag strömlinjeformat och mindre stressande – särskilt jaga upp betalning för dina tjänster.

MYOB AccountRight, MYOB Essentials & Xero

många befintliga företag använder MYOB, så det är alltid bra att ha denna programvara kunskap för att hjälpa etablerade företag med sina bokföringsbehov.

MYOB utvecklade ett nytt molnredovisningsprogram som heter MYOB Essentials vilket är bra för mindre företag eller de som väljer att stanna hos MYOB men vill ha flexibiliteten att vara i molnet så att de kan göra sin redovisning var som helst. Många företag väljer molnredovisningsprogram som Xero eftersom du kan använda dem var som helst, de säkerhetskopieras automatiskt och du kan ha flera personer som arbetar med filen samtidigt.

Intuit QuickBooks Online

den andra välkända molnbokföringsprogramvaran är Intuits QuickBooks Online. Detta företag är massivt globalt och deras programvara är också populär i Australien, så det är ett bra billigare alternativ till Xero.

definiera din målgrupp

vill du tjäna fastighetsbolag eller byggföretag? Genom att specialisera sig i en bransch kan du rikta din marknadsföring till bara en publik.

när du vet vem din ideala klient är kan du sedan sätta ihop specifika lösningar för dem. Försök kombinera relevanta tjänster i paket och erbjuda dem till din klient så att de kan välja den servicenivå de vill ha. Då kan du arbeta tillsammans för att anpassa paketet efter deras behov.

leverantörsskulder, bankavstämningar, lagerhantering, skattedeklarationer? Vad ska du erbjuda som i din nystartade bokföringsverksamhet?

kanske kommer du att fokusera på att betjäna en nisch som fastigheter eller byggande? Genom att positionera dig som specialist kan du rikta din marknadsföring och prata specifikt med en publik.

det är frestande att erbjuda allt i ett försök att locka potentiella kunder. Men om du inte kan leverera på vad du lovar, kan du få dig i trubbel. Börja små och inte över löfte om vad du kan göra.

när du har identifierat din ideala klient kan du sätta ihop specifika lösningar för dem.

kombinera relevanta tjänster i paket och erbjuda dem till din klient på det sättet. Detta gör det möjligt för dem att välja den allmänna servicenivå de vill ha. Du kan sedan arbeta tillsammans för att anpassa paketet efter deras specifika behov.

presentera paketen personligen eller på ett samtal så att du kan gå dina kunder genom dem. När du har kommit överens om ett paket med tjänster, Ställ in avgifterna i förskott. Annonsera inte avgifter på din webbplats-kom ihåg att det handlar om att prissätta kunden och inte tjänsten.

Erbjud dina kunder flera praktiska betalningsalternativ, till exempel kreditkort, GoCardless, Stripe eller elektronisk överföring.

Bygg en digital närvaro

de flesta företag kommer att söka efter en bokhållare online men även om du tänker gå till nätverkshändelser och bygga ett hänvisningsnätverk kommer de människor du möter att förvänta dig att lära dig mer om dig online, så en webbplats är viktig.

Tänk på din webbplats och digitala närvaro som din butiksfront. Det ska kommunicera tydligt vem du är och vad du gör.

med WordPress kan du skapa en professionell webbplats med tusentals professionella teman (som mallar). Det gör det också möjligt att skapa webbsidor enkelt och ändra dem när du vill.

din bokföringswebbplats ska vara personlig och visa information som dina kunder letar efter, inklusive dina kvalifikationer och erfarenheter, dina tjänster och dina kontaktuppgifter. Det är enkelt att inkludera bilder och till och med Youtube-videor och ge länkar till dina sociala medieprofiler så att de kan se vad du har gjort.

du kan marknadsföra ditt företag genom att skapa en webbplats och sociala medier konton. De ska kommunicera tydligt vem du är och vad du gör.

för att locka potentiella kunder måste din webbplats visa dina passioner och personlighet och inkludera information du vill att folk ska se. Du måste göra potentiella kunder vill kontakta dig över en annan bokförare.

å andra sidan kan sociala medier som Facebook, Twitter och LinkedIn också hjälpa dig att nå potentiella kunder. De bör också tydligt beskriva de tjänster du erbjuder.

din webbplats ska vara ren, stilren och informativ. Tänk på vilken typ av information du vill se och överväga vad du skulle lämna ut.

gör din webbplats personlig. Visa dina passioner och personlighet. Sätt dig själv i en potentiell kunds skor. Varför skulle de vilja kontakta dig över en annan bokhållare?

en bra närvaro på sociala medier är lika viktig som en bra webbplats. Facebook, Twitter och LinkedIn kan alla hjälpa dig att nå potentiella kunder. Skapa en Facebook – företagssida som tydligt beskriver de tjänster du erbjuder.

nätverk och hänvisningar

om du vill veta hur man startar ett bokföringsföretag, var beredd att slå på gatorna för att skaffa dina första kunder.

för att göra det finns det inget bättre sätt än att delta i lokala nätverkshändelser.

det handlar bara om att hitta de händelser som din målmarknad hänger på och gå dit med några visitkort.

nätverk är ett av de billigaste sätten att träffa andra affärsmän och bygga ett hänvisningsnätverk. Du måste ha tålamod och förstå att alla som deltar i dessa evenemang letar efter nya kunder också, så se till att fråga om deras behov och träffa många olika människor.

du behöver visitkort och måste se till att du samlar in dem från människor du möter så att du kan presentera dig själv via e-post efter evenemanget.

i början bör du ha tillräckligt med tid på händerna för att gå till flera av dessa i veckan.

samla visitkort från alla du möter. Nästa dag, hoppa vidare till LinkedIn och få kontakt med alla du träffade och skicka ett personligt meddelande.

du börjar nu växa ditt nätverk, och några av dessa kontakter kommer oundvikligen att vända sig till kunder.

förtroende & Motivation

när du har fastställt ditt mål, digital marknadsföring och affärsplan är det viktigt att hålla dig motiverad varje vecka för att uppnå dina mål.

Använd dina nätverks-och digitala marknadsföringsupplevelser för att lära av och förstå att du kanske inte ser omedelbara resultat från det arbete du gör idag.

håll ett öga på din affärsplan och notera vad som fungerar och vad som inte fungerar i dina försök att få nya kunder. Eventuella misstag du gör bör inte sänka ditt självförtroende utan öka din kunskap om vad du borde göra istället.

när du stöter på en tegelvägg eller känner att du behöver en paus, ta en. Anslut också till personer i ditt nätverk och prata med en mentor eller regionchef för att hjälpa dig att fokusera om.

var medveten om

din framgång beror ibland på vad dina konkurrenter gör. Det kan också bero på vilken tid på året, och förändringar i teknik så se till att du fortsätta läsa och forska för att hålla jämna steg med de senaste regleringen förändringar och förbättringar i teknik – dina kunder kan be om din åsikt.

ju mer medveten du är om dina omständigheter, desto mer kommer du att kunna anpassa dig till förändringar. Du kanske upptäcker att du är mycket bättre, mer exakt och mer produktiv på det sätt som du arbetar att det sparar dina kunder hundratals dollar per månad.

förbli öppen

medan du ställer dig upp för att lyckas måste du vara villig att erkänna när saker går fel. Lär dig av dina misstag, anpassa dina planer och ändra dem om det behövs.

öppna dig själv för nya sätt att arbeta också. Dra nytta av appar som kan:

• ge din övning en kant
• gör affärer enklare för dina kunder

utnyttja kurser och utbildning för att lära dig nya färdigheter och utöka ditt serviceutbud. Var inte rädd för att öka avgifterna när dina möjligheter växer.

när du etablerar en kundbas och blir mer bekväm med din bokföringsverksamhet, fortsätt ditt lärande och överväga att erbjuda fler tjänster. Utöver enkel redovisning kan du erbjuda paket som inkluderar att göra löner för dina kunder, hantera sin företagsskatt, hjälpa nya företag med ekonomisk planering och lånepaket – listan över hur du kan lägga till värde för ditt företag fortsätter. Och varje gång du lägger till tjänsten är en stor möjlighet att omvärdera din prisstruktur och sälja dina kunder på de nya paketen! Att utveckla en mer robust uppsättning erbjudanden är också ett solidt sätt att locka nya kunder.

följ ett beprövat system. Försök inte och bläs ditt spår. Det finns system där ute som fungerar. Hitta en som passar dig och håll dig till den.