om du är anställd bör du överväga att veta hur man svarar på ett frågebrev till din chef om du går emot organisationsreglerna. Vissa handlingar som senhet, försumlighet, insubordination eller frånvaro kan se dig sparken, men du kan rädda situationen genom att be om ursäkt för sådana misstag.
källa: UGC
ibland har du som anställd inte för avsikt att göra fel på jobbet. Men situationer som behöver brådskande svar uppstår hemma eller på jobbet, och du måste ta hand om dem först på bekostnad av ditt jobb. Du måste veta hur man svarar på en fråga brev för att vara frånvarande från arbetet i ett sådant fall.
hur man svarar på ett frågebrev om lateness
Lateness to work är missförhållanden som aldrig kommer att sitta bra med chefer och handledare. Saknade arbete kan orsaka en hel del förluster för företaget. De uppgifter som du vanligtvis utför måste gå obevakad eller utföras av någon som inte känner till dem.
detta förklarar varför chefer är strikta om punktlighet att arbeta. Men oroa dig inte om du fastnar i en sådan situation. Med de riktlinjer som beskrivs här, du kommer att vara i stånd att svara utmärkt på en fråga brev till personal för tjänstefel.
förstå meddelandet som kommuniceras i frågebrevet
Vad handlar det om? Handlar det om något som du är medveten om eller omedveten om? Om du är medveten om det, var det avsiktligt, eller omständigheter tvingade dig att? Läs frågebrevet och bekräfta tonen som används av din chef. Detta hjälper dig att veta det bästa sättet att svara på frågebrevet.
källa: UGC
analysera vad du ska skriva
kom ihåg att ditt jobb står på spel för missförhållanden. Därför vill du inte använda en ton, ord eller förklaring för att ge vår chef fler skäl att ha en felaktig uppfattning om dig. Helst kan du skriva ner dina poäng innan du skriver det slutliga utkastet.
använd en professionell ton
när du svarar på ett personalfrågebrev måste du komma ihåg att brevet är för officiella ändamål. Använd därför en professionell ton snarare än en konversation. På papperets vänstra marginal anger du kontaktuppgifterna för den tjänsteman du svarar på.
om du lär dig hur du svarar på ett officiellt frågebrev är det viktigt att veta att du måste ange ämnet för det ämne du vill ta upp i papperet.
bekräfta ditt missförhållande
om det finns tillräckligt med bevis för att du var sen till jobbet eller frånvarande, argumentera inte. Visa acceptans av ditt misstag för att undvika konflikter med din chef. Fortsätt att förklara varför du misslyckades med att följa institutionens regler.
kom ihåg att du vill övertyga din chef att acceptera din ursäkt. Som ett resultat, ge giltiga skäl till varför du agerade som du gjorde. I sista stycket försäkra din chef om att du aldrig kommer att upprepa misstaget.
var specifik
lägg inte till onödig information. Informationen du tillhandahåller ska vara kort och inte vandra bort från huvudämnet. Om du inte blir ombedd att svara på flera frågor relaterade till missförhållanden på jobbet kan det vara långt.
svar på frågebokstäver är dock vanligtvis korta och raka till punkten. Använd också korrekt meningsstruktur och var grammatiskt korrekt. Din chef kanske inte förstår din förklaring om du skickar in ett dåligt skriftligt svar.
källa: UGC
ett prov fråga brev för försummelse av tull
General Manager
XYZ företag
P. O Box 2112
Montana City
Dear sir,
re: svar på din fråga brev för försummelse av tull den 22 maj 2017
Dear Sir, min försummelse att försumma min plikt på (datum) var inte avsiktlig. Så snart jag rapporterade till jobbet fick jag ett samtal om att min son blev sjuk och skyndades till sjukhus. Jag försökte få tillstånd från övervakaren, men han var inte tillgänglig på sitt kontor vid den tiden. Jag kom i kontakt med honom två timmar senare efter att ha besökt min son från sjukhuset. Bifogat är en kopia av sjukhusintagnings-och urladdningsbrevet.
genom denna organisation har jag varit i stånd att utveckla min karriär.
jag lovar att alltid utföra de uppgifter som tilldelats mig.
tack.
med vänliga hälsningar
Jackie Megan.
om du fortfarande undrar hur du svarar på ett frågebrev på din arbetsplats kan du hänvisa till ovanstående prov. Om du är upptagen i en oundviklig omständighet, se till att du kommunicerar så snart som möjligt till din chef. De är också människor och vet att ibland, vissa saker kräver brådskande ingripande, och ibland fångar de dig av vakt.
Yen.com.gh delade en detaljerad steg-för-steg-guide om hur man skriver ett ansökningsbrev för anställning i Ghana. Ett jobbansökningsbrev ger personalchefen ett intryck av sökanden. Av denna anledning bör man vara försiktig när man utarbetar detta brev.
ett ansökningsbrev är nödvändigt även om din potentiella arbetsgivare inte kräver att du skickar in ett brev. Att gå den extra milen och skicka in en som belyser dina prestationer och färdigheter hjälper till att fånga anställningschefens uppmärksamhet.