Innehållsförteckning
hur skannar du ett dokument till en Pdf-fil och skickar det via e-post?
skanna filer till PDF-format och skicka dem till en e-postadress är möjligt med skannrar, skrivare och kopieringsmaskiner. Hur du söker och e-post filen bestäms av de maskiner du har.
från samma dator, skanna och e-post
- placera dokumentet som ska skannas med framsidan nedåt på maskinens glasyta. Se till att golvet är fritt från skräp eller partiklar.
- Välj ett skanningsformat. Välj ” PDF ” i den här situationen.
- om du får valet, namnge filen innan du skannar den.
- ange den e-postadress till vilken den skannade PDF-filen ska skickas.
- för att skanna och e-posta din PDF-fil direkt från kopieringsmaskinen, skannern eller skrivaren, tryck på ”Start” – knappen.
börja med en skanner och sluta med en dator
- placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerns glas och se till att glaset är rent.
- öppna datorns skanningsprogram och välj att spara skanningen som en ”PDF” – fil.
- namnge din fil, välj var du vill att PDF-filen ska sparas och klicka på ”Förhandsgranska.”
- om du är nöjd med hur vårt dokument ser ut, klicka på ”Skanna” efter att du har förhandsgranskat det.
- öppna ditt e-postprogram och skriv ett e-postmeddelande. Fyll i ämnesraden, meddelandet och bifoga din skannade PDF-fil från den sparade mappen. Vänligen skicka din e-post.
hur skannar jag ett dokument och skickar det sedan i PDF-format?
- vilken programvara ska jag använda för att skanna ett dokument och e-posta det i PDF-format?
svaret - i bara två steg kan du skanna ett dokument till PDF-format och maila det med en PDF-Bild till PDF:
- för att läsa dokument från skannern, klicka på knappen ”Skanna fil”.
- för att skapa ett PDF-dokument som innehåller alla skannade dokument och e-posta dem, klicka på knappen ”Bygg till en PDF och e-post”.
så här använder du iPhone Mail-appen för att söka i ett dokument och maila det
iPhone: s Mail-app har nyligen ändrats, vilket gör det enklare än någonsin att söka och skicka ett dokument eller ansluta ett dokument från molnlagring till ett e-postmeddelande. Lär dig mer om det senaste e-postmeddelandet.
att bifoga bilder och filer till ett e-postmeddelande har alltid varit möjligt i appen iPhone och iPad Mail. Du kan ta en bild med kameran och ansluta den till ett meddelande för att ge någon ett tryckt dokument.
ett skannat dokument är dock inte detsamma som ett fotografi. En skillnad är att en bild har en distraherande bakgrund, medan en skanning av ett dokument bara innehåller dokumentet. En ögonblicksbild av texten på en tydlig bakgrund räcker, men det blir inte lika bra som en skanning. Du behöver inte alltid ett skannat dokument för att vara i färg, och svartvitt är bra; i själva verket är mono ofta lättare att läsa än färg.
i vissa situationer är en skanningsfunktion mer användbar än möjligheten att ansluta en bild till ett e-postmeddelande. Scanning är en funktion som är mer inriktad mot affärskommunikation än roliga meddelanden mellan vänner, men om du använder din iPhone för arbete e-post, det kan komma till hands.
när en kollega eller kund begär en kopia av en text, istället för att ta en bild, kan du helt enkelt skapa ett e-postmeddelande, skanna och infoga bilden i meddelandet och skicka in den. Det finns ingen anledning att röra sig med fotoförråd från tredje part eller skanningsprogram. Helt enkelt söka och e-post.
Låt oss ta en närmare titt på hur det fungerar. För att använda funktionen måste du ha iOS 13 installerat på din iPhone eller iPad.
bifoga en skanning till ett e-postmeddelande.
skapa en ny e-postadress i iPhone: s Mail-app. Om du vill skanna ett dokument och infoga det i ett meddelande trycker du på knappen Skanna precis ovanför tangentbordet eller trycker på i dokumentet för att visa verktygsfältet och går sedan hela vägen till höger och trycker på Skanna dokument.
ta en bild
iPhone-kameran är påslagen och allt du behöver göra nu är att rikta den mot papperet. Den söker aggressivt efter ett rektangulärt papper, till exempel ett kvitto på skärmdumpen, och belyser det. Om texten är helt vit och på en kontrasterande bakgrund, skulle det förmodligen hjälpa.
överst på skärmen har du några val, inklusive färg, gråskala, svartvitt eller bild, som du kan välja genom att trycka på färgknappen.
skär skanningen i hälften.
när du trycker på knappen för att göra en skanning visas hela bilden, med en ruta ritad runt där dokumentet tros vara. Om du vill välja en region i bilden som ska sparas som en skanning drar du rutans hörn.
detta kan användas för att välja endast en liten del av ett dokument om du inte behöver hela dokumentet. Det hjälper också till att justera dokumentets storlek och former om det inte har upptäckt dokumentets storlek och form korrekt. Det rätar ofta ut skanningar som inte är helt vertikala.
om du inte gillar det, tryck på Retake eller godkänn det genom att trycka på Keep Scan.
skicka e-postmeddelandet
här är skanningen som infogades i e-postmeddelandet, vilket, som du kan se, är mycket överlägsen en enkel bild. Kontexten har tagits bort och bilden har rätats ut.
du kan lägga till text eller till och med en annan skanning till e-postmeddelandet om det behövs. Om du är redo att skicka den via e-post klickar du på den blå Skicka-knappen längst upp till höger.
skicka ett e-postmeddelande med en bifogad mapp.
i Mail-appen finns en ny ikon precis ovanför tangentbordet, liksom ett nytt verktygsfältobjekt. Tryck på högerpilen tills du ser Lägg till dokument och tryck sedan på ikonen eller tryck på i inlägget. Innan vi skickar det här e-postmeddelandet, låt oss bifoga ett dokument till det.
välj en ny text att arbeta med.
Mail-appen visar en lista med Nyligen tillagda dokument till din personliga iCloud-lagring, vilket är mycket användbart. Om dokumentet du vill ansluta är synligt trycker du på det; om det inte är det klickar du på se allt.
Välj ett dokument som ska skickas via e-post.
en filutforskare, nära appen Filer på iPhone, visar alla mappar i din personliga iCloud-lagring. Tryck bara på en mapp, till exempel sidor, för att öppna den och tryck sedan på det dokument du vill skicka e-post.
skicka filen
e-postmeddelandet har infogats med ett Pages-dokument och är klart att skicka med den blå knappen längst upp. Det behöver inte vara ett Pages-papper; det kan vara ett Word-dokument, ett Numbers eller Excel-kalkylblad eller något annat på iCloud.
den här funktionen är användbar eftersom iCloud-lagring synkroniseras med en Apple Mac (och en Windows-dator om du har iCloud installerat), vilket gör det enkelt att bygga dokument på Mac och sedan välja och ansluta dem till ett e-postmeddelande på din iPhone medan du är ute på kontoret eller hemma. Du behöver inte vänta tills du kommer hem eller till kontoret för att skicka dem.
du kan maila dokument från din telefon oavsett var du är.
så här skickar du en dokumentskanning
du kan skicka och lagra skannade dokument med Gmail. Om du inte kan skicka skannade dokument direkt till ditt Gmail-konto kan du skanna dem till din dator och ansluta dem till e-postmeddelanden i Gmail. Tidningarna kan sedan skickas till kollegor, kunder och anställda. Du kan också använda e-postmeddelandena som en improviserad dokumentarkiveringslösning genom att skicka dem till dig själv.
Steg 1: Se till att skannern är ansluten till enheten och att skannerns programvara är installerad.
steg 2: Placera dokumentet i skannerns säng och skanna det. Olika tillverkare och modeller använder olika skanningstekniker, så se till att du följer tillverkarens instruktioner för att spara filen som en PDF-eller TIFF-fil.
steg 3: Logga in på ditt Gmail-konto med din webbläsare.
steg 4: Välj ”komponera” i rullgardinsmenyn.
Steg 5: Klicka på den Gem-formade ”bifoga” – knappen.
steg 6: I dialogrutan Öppna fil som visas navigerar du till och väljer den skannade bilden.
Steg 7: Fyll i e-postmeddelandet och skicka det. Du kan skicka dokumentet till någon annan genom att ange deras e-postadress i fältet ”till”, eller så kan du skicka det till dig själv för arkiveringsändamål genom att ange din egen e-postadress i fältet ”till”.
hur skannar jag ett dokument och skickar det via e-post från min iPhone eller iPad?
du kan söka i ett dokument via e-post på olika sätt. En fristående skanner eller en multifunktionsskrivare kan användas för att skanna ditt papper. Att skanna dokument med din mobiltelefon eller surfplatta är dock den bekvämaste metoden. Du kan skanna ett dokument till e-post utan en enhet, skrivare eller skanner genom att göra det. Du kan skanna papper till din iPhone eller iPad och sedan maila den elektroniska kopian av papperet i PDF-format. Är det inte fantastiskt hur lätt det är? Tänk dig själv på kontoret eller på affärsresa när du behöver leverera personliga eller affärsdokument till andra. Och du har ingen dator, skanner eller skrivare; allt du har är din iPhone eller iPad, som du kan ta med dig vart du än går. Du kan sedan ta din iPhone ur fickan och använda den som en bärbar skanner för att skanna ett dokument till PDF. Du kan skanna alla pappersdokument, kvitto, bok eller andra objekt med din iPhone, iPad eller iPod touch och sedan skicka in de skannade dokumenten via e-post från din iPhone iPad. Kolla in stegen nedan om du vill prova.
hur skannar jag ett dokument och skickar det via e-post från min iPhone eller iPad?
förutsättningar för att skanna dokument till e-post på språng inkluderar:
Scanner Pro för iOS eller Adobe Scan; iPhone eller iPad;
i den här demonstrationen använder vi en iPad och iPhone scanner pro-appen som nämns ovan. Denna iPhone-skannerapp fungerar på alla iOS-enheter som stöder den, inklusive iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro och så vidare. Om du är på en resa med din iPad och inte har tillgång till ett Wi-Fi-nätverk eller datatjänst begränsas du till att skanna dokument till iPad och bifoga dem till e-postmeddelanden.när du har tillgång till internet kan du överföra de skannade dokumenten via e-post.
för att köra iPhone scanner pro-appen, tryck på hemknappen; appens startskärm visas som visas nedan. Startskärmen visar som standard alla skannade dokument.
för att börja, tryck på ikonen + Lägg till i det nedre högra hörnet för att börja ta nya skanningar eller skanna ett dokument till ett e-postmeddelande. Rikta nu kameran på din iPhone eller iPad mot det dokument du vill skanna. För att skanna ett dokument med din iPhone eller iPad, tryck på den blå runda skanningsknappen. Vi använder en iPad 2 i denna demonstration, som har en låg kameraupplösning. Skanningsresultaten kommer att förbättras avsevärt om du använder den här skannerappen på en ny iOS-smartphone, till exempel en iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air eller iPad Pro.
du kan söka i samma dokument flera gånger i en rulle för att få bästa resultat. Du får också möjlighet att välja skannade dokument. När du tar bort den oönskade delen av ett skannat dokument på iPhone iPad kan du dra gränsen för det skannade dokumentet för att klippa, välja eller spara bara den del du vill spara.
om du har slutfört din samling, Spara den. Du kan sedan spara det slutliga skannade dokumentet på din iPhone iPad eller dela skannade dokument från din iPhone iPad.
denna iPhone Scanner Pro-programvara är extremt användbar för att bifoga skannade dokument till e-post, skriva ut skannade dokument via iPhone AirPrint, faxa skannade dokument från en iPhone och ladda upp skannade dokument till Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote och andra molnlagringstjänster.
3 sätt att skanna dokument utan en skanner
du har precis avslutat ett formulär eller klottrat en anteckning på ett papper som du vill maila till en vän, kollega eller professor. Du har inte tillgång till en skanner eller en multifunktionsskrivare, vilket är problemet.
det finns goda nyheter!
du får fortfarande samma resultat oavsett om du har en mobiltelefon eller surfplatta. Använd ett av dessa alternativ för att skanna papper, kalkylblad, applikationer eller andra pappersbitar för personliga, skol-eller arbetsändamål.
kamera
ta en ögonblicksbild av ditt papper med den inbyggda kameran på din telefon eller surfplatta. Sedan, i din inkorg, bifoga bilden.
appar för skanning
den här funktionen förvandlar din smartphone eller surfplatta till en dokumentskanner. Appen kan förvandla ditt foto till en PDF eller liknande filform, liknande hur du tar en bild.
TinyScanner och Adobe Scan är två exempel.
OCR-appar (Optical character recognition)
dessa applikationer skannar skrivna tecken och konverterar dem till digital text, så att du kan söka efter och redigera ditt dokument i en ordbehandlare. De har också text-till-tal-alternativ.
Tips för att använda OCR-applikationer snabbt:
- se till att du har tillräckligt med belysning.
- håll ett stadigt grepp.
- kurvor i dokumentet eller boken bör undvikas.
- det är möjligt att det inte kommer att känna till ett kursivt teckensnitt eller handskrift.
- Speechify, Office Lens och Voice Dream Scan är några exempel.
när en skanner inte är tillgänglig inkluderar andra alternativ att använda fyllbara PDF-filer för att skicka in dokument via e-post med appar som Adobe Fill och Sign, eller skriva text på redan skannade filer med appar som SnapType.