medan både relativt enkla begrepp, ersättningar och eventualiteter ofta förväxlas med varandra. Conflating de två kan leda till fallgropar. Ett enkelt sätt att påminna sig om skillnaden är: utsläppsrätter är för kända okända, och oförutsedda är för okända Okända.
ersättningar
en ersättning är ett belopp som fastställs i kontraktsdokumenten för att ingå i kontraktssumman för att täcka kostnaden för föreskrivna poster som inte anges i detalj. Variationer mellan sådana belopp och den slutligen bestämda kostnaden för de föreskrivna posterna kommer att återspeglas i ändringsorder på lämpligt sätt justera kontraktssumman. Entreprenörer kanske vill ha följande punkter i åtanke när du fördelar och utarbetar utsläppsrätter:
- ersättningar används ofta: (1) för att tillåta flexibilitet i materialval, såsom val av ytbehandlingar, belysning eller VVS-armaturer där specifikationerna inte har slutförts; eller (2) där ett visst arbetsområde förväntas men omfattningen av det arbete som krävs är okänt vid tidpunkten för kontraktsbildning.
- ersättningar för material täcker vanligtvis endast kostnaden för materialet och inte kostnaden för arbetskraft för att lossa och installera materialet eller kostnaden för någon design som är nödvändig för installationen. Arbetskostnaden är vanligtvis redan med i kontraktspriset.
- utsläppsrätter kan utarbetas för att ta itu med följande:
- huruvida utsläppsrätterna endast täcker material eller både arbete och material
- vilken upplysning och godkännande krävs för att överskrida ersättningsbeloppen
- huruvida övertag och minderåriga förenas genom ändringsorder eller genom beredskapen
oförutsedda händelser
en beredskap är ett belopp som läggs till en uppskattning för att möjliggöra artiklar, villkor eller händelser för vilka staten, förekomsten och/eller effekten är osäker och som enligt entreprenörens erfarenhet sannolikt kommer att leda till merkostnader. Det finns två allmänna typer av oförutsedda utgifter: (1) ägarreserv (ett belopp som avsatts för tillägg till projektets omfattning eller ägarens riskposter); och (2) entreprenörens beredskap (ett belopp inbyggt i entreprenörens förväntade pris för projektet för att ta hänsyn till olika riskfaktorer som annars inte kan redovisas i ett värdeschema). En entreprenör beredskap används eftersom det finns en viss statistisk säkerhet att oförutsägbara individuella kostnader kommer att uppstå; följaktligen fastställs beredskapsbeloppet på en nivå som balanserar viljan att ha likviditet med behovet av att kontrollera risken. Entreprenörer kanske vill ha följande punkter i åtanke när de formulerar eventualiteter:
- det finns många riskfaktorer för att redovisa, såsom: ofullständiga mönster; omfattning fel; konstruktionsstörningar (strejker, olyckor eller haverier); konkurser; regulatorisk risk; uppskatta felaktigheter; tekniska förändringar; katastrofalt väder; och oförutsedda pris-eller räntehöjningar.
- oförutsedda tvister uppstår ofta på projekt med cost-plus kontrakt med ett garanterat högsta pris (CP/GMP). Eftersom beredskapen ligger inom GMP, ägaren ”finansierar” beredskapen från vilken kostnader som härrör från de uppräknade riskerna dras tills beredskapsfonden är uttömd. Eventuella outnyttjade beredskapsmedel i slutet av projektet återgår vanligtvis till ägaren eller delas. Tvister uppstår om rätten att få tillgång till beredskapen, Tillåten användning, och missuppfattningar om beredskapens Roll.
- en bra beredskapsklausul gör följande:
- klargör om beredskapen är en ägarreserv eller en entreprenörs beredskap
- beskriver de typer av kostnader (risker) för vilka beredskapen ska användas
- beskriver processen genom vilken beredskapen nås under projektet
- beskriver pappersarbete och godkännanden som behövs för att använda beredskapen
- beskriver de typer av kostnader (risker) för vilka beredskapen ska användas kompletterande finansiering av oförutsedda utgifter och delning av outnyttjade oförutsedda utgifter vid projektavslutning.
entreprenörens beredskap finns för att mildra projektrelaterade risker som entreprenören ansvarar för. Entreprenörens beredskap kan förstås av alla parter att ”spenderas” pengar. Tvister uppstår ofta när parterna förlorar det grundläggande syftet med entreprenörens beredskap och ser beredskapen som en möjlig källa till projektkostnadsbesparingar.
advokaterna i Ogletree Deakins Construction Law Industry Group kommer att fortsätta att täcka alla utvecklingar, nyheter och lagstiftning som är relevanta för byggbranschen.