läs om det maximala antalet listposter du kan göra i QuickBooks Desktop.
listposter hjälper dig att bättre hantera dina företagsdata. Använda dem för att hålla reda på saker som kunder, leverantörer, tjänster, inventarier och icke-inventarier. Varje typ av lista kan ha upp till fyra nivåer av barnkonton och ett obegränsat antal barnkonton under ett förälderkonto.
listposter hjälper dig att bättre hantera dina företagsdata. Använda dem för att hålla reda på saker som kunder, leverantörer, tjänster, inventarier och icke-inventarier. Varje typ av lista kan ha upp till fyra nivåer av barnkonton och ett obegränsat antal barnkonton under ett förälderkonto.
Listgränser för QuickBooks Desktop för Windows
här är det maximala antalet poster du kan ha för varje lista i QuickBooks Desktop för Windows. Om du saknar en listtyp beror det på att vissa av dessa endast är tillgängliga i nyare versioner av QuickBooks Desktop för Windows.
| listnamn | Max antal poster (Pro, Premier) | Max antal poster (Enterprise) |
| Kontoplan | 10,000 | 100,000 |
| Totalt antal namn: Anställda, kunder, leverantörer och andra namn kombinerade | 14,500 (individuella gränser för varje lista är 10,500) | >100,000 |
| artiklar, inklusive lagerartiklar (gruppartiklar kan innehålla endast 20 enskilda artiklar) | 14,500 | >100,000 |
| artiklar i en lagerenhet eller underenhet | 100 | 500 |
| jobbtyper | 10,000 | 10,000 |
| Leverantörstyper | 10,000 | 100,000 |
| kund typer | 10,000 | 100,000 |
| löneposter | 10,000 | 10,000 |
| prisnivåer | 100 | 750 |
| klasser | 10,000 | 100,000 |
| villkor för fordringar och skulder | 10,000 | 10,000 |
| betalningsmetoder | 10,000 | 10,000 |
| frakt metoder | 10,000 | 10,000 |
| kundmeddelanden | 10,000 | 100,000 |
| skicka till adresser | 10,000 | 100,000 |
| memorerade rapporter | 10,000 | 29,000 |
| memorerade transaktioner | 10,000 | 50,000 |
| att göra anteckningar | 10,000 | 100,000 |
| säljare | 10,000 | 10,000 |
| Moms koder | 10,000 | 10,000 |
| Koncernposter & Moms Koncernposter | 50 | 50 |
| avancerade lagerplatser | N / A | 1,000,000 |
| avancerad prissättning prisregler | N / A | 100,000 |
| kontakter | ingen gräns | ingen gräns |
| anpassade fält | 20 | 45 |
|
objekt anpassat fält
|
5 | 15 |
|
kunder / leverantörer / anställda anpassade fält
|
15 | 30 |
QuickBooks Desktop Enterprise 17.0 och senare versioner låter dig lägga till upp till en miljon namn (kunder, leverantörer, anställda) och upp till en miljon artiklar (till exempel lager, icke-lager och serviceobjekt). Viss prestandaförsämring är sannolikt när dina listor närmar sig dessa tröskelvärden.
för att kontrollera liststorlek i QuickBooks Desktop, tryck på F2-tangenten eller Ctrl+1 och granska Listinformationsavsnittet eller filstorleken i Filinformationsavsnittet i fönstret.
för anpassade fält innehåller tabellen summor som är en kombination av tillåtna anpassade fält för kunder, leverantörer och anställda:
- Pro / Premier: det finns totalt 15 anpassade fält, men du kan inte ha mer än 7 per kategori.
- företagslösningar: det finns totalt 30 anpassade fält, men du kan inte ha mer än 12 per kategori.
Obs: QuickBooks varnar dig när du når en gräns.
Listgräns för QuickBooks Desktop för Mac
här är det maximala antalet poster du kan ha för varje lista i QuickBooks Desktop för Mac. Om du saknar en listtyp beror det på att vissa av dessa bara finns i nyare versioner av QuickBooks.
| listnamn | Max antal poster |
| Kontoplan | 10,000 |
| poster, inklusive lagerposter (Gruppposter kan endast innehålla 20 enskilda poster) |
14,500 |
| jobbtyper | 10,000 |
| Leverantörstyper | 10,000 |
| kundtyper | 10,000 |
| inköpsorder | 10,000 |
| klasser | 10,000 |
| A / R-termer och A / P Villkor läggs ihop | 10,000 |
| betalningsmetoder | 10,000 |
| frakt metoder | 10,000 |
| kundmeddelanden | 10,000 |
| memorerade rapporter | 14,500 |
| memorerade transaktioner | 14,500 |
| att göra-lista | 10,000 |
| namn tillagda (anställda, kunder, leverantörer och andra namn) | 14,500 |
Namnen läggs ihop: Någon av dessa listor kan innehålla upp till 10 000 namn men de får inte överstiga 14 500 tillsammans.
praktiska begränsningar
QuickBooks Desktop är utformad för små och medelstora företag. Den ideala användningen av QuickBooks Desktop är att hålla minst två års detaljerade transaktioner i en företagsdatafil så att du kan jämföra rapporter och ha tidigare projektinformation.
tillväxttakten för QuickBooks Desktop företagsdatafiler varierar avsevärt från företag till företag. Det finns ingen ”genomsnittlig” eller ”typisk” datafilstorlek eftersom företag spårar olika uppgifter.
för prestandaproblem kan du lösa dem genom att hantera din datafil.
om du vill behålla dina gamla transaktioner i QuickBooks för tidigare år kan du kondensera dina företagsfildata.