en företagspresentation är ett viktigt verktyg för ledning och försäljningsavdelningar. Denna typ av presentation spelar en stor roll för att främja företagets varumärke – det är layout och struktur måste vara professionell och övertygande. I den här artikeln visar vi dig vad som går in i en framgångsrik företagspresentation.
din företagspresentation i PowerPoint
dagens dynamiska marknad kräver att företag anpassar sig och ständigt söker nya partnerskap och kunder. Att skapa en övertygande och mångsidig presentation av produkter och tjänster är viktigt. Här är 8 användbara tips för att designa din företagspresentation i PowerPoint.
första intryck är allt – och det gäller även företagspresentationer. Det tar människor en bråkdel av en sekund för att bilda en första åsikt och alltför ofta, den första åsikten är svår att ändra. Detta gör det desto viktigare att ställa in rätt ton vid introduktionsmöten.
till nominellt värde tjänar en företagspresentation det enkla syftet att presentera ett företag i bästa möjliga ljus. Du vill lista nyckeltal och detaljtjänster, men du vill också förmedla känslor och uppdrag. Den andra parten vill lära sig om vem du är.
din företagspresentation måste skräddarsys efter ditt varumärke, ditt företag, dina produkter och dina tjänster. Även om det inte finns någon idealisk ritning för en företagspresentation finns det principer och regler som styr processen.
Tips 1: Förberedelse och design: Det första intrycket räknas
en företagspresentation är ofta det första steget i kontakt med viktiga intressenter. Det lägger grunden för ytterligare diskussioner och möten och andra mål, som att avsluta ett kontrakt, upprätta ett partnerskap eller bjuda in kunden till ett uppföljningsmöte.
du får inte en andra chans att göra ett första intryck och din företagspresentation är inget undantag från denna regel. För att verkligen vara effektiv behöver varje presentation en professionell design. Och det börjar med corporate design (CD).
ta en titt på din befintliga företagspresentation. Stämmer det med din CD?
om inte, måste du skräddarsy teckensnitt, färgschema och visuellt språk till din företagsidentitet. Att skapa en konsekvent och meningsfull design hjälper dig att göra ett bestående intryck på potentiella kunder och partners.
dessutom är högkvalitativa bilder ett måste. Professionell förberedelse och snygg design innebär att man kan vinna över även den mest kritiska verkställande direktören eller de mest krävande kunderna.
Brasilien Håll designen på din företagspresentation tidlös, elegant och tilltalande. Undvik att överväldiga din publik med röriga bilder och för många klockor och visselpipor. Ren och modern platt design (ett stort urval av grafik, ikoner och diagram finns här),liksom isometrisk design (Finns här) är för närvarande på trend.
Tips 2: 20-minutersregeln. Publikens tid är dyrbar!
de flesta chefer och ledare pressas för tid och som ett resultat kan uppmärksamhetsspänningar vara korta. Av denna anledning, håll din företagspresentation kort:
spendera högst 20 till 25 minuter på introduktionsavsnittet (”om oss”). Då är det dags att komma till punkten och presentera ditt affärskoncept, specifika erbjudande, produkter och/eller tjänster i detalj. Ännu bättre, håll din presentation kort och starta en dialog.
studier har visat att under en presentation sjunker uppmärksamhetsnivåerna kraftigt efter bara 15 minuter. Din publik kommer att vara tacksam för att du värdesätter sin tid. I de flesta fall vet de redan mer om ditt företag än du tror.
Tips 3: Struktur: Vad hör hemma i en professionell företagspresentation?
konsten med en framgångsrik företagspresentation är bland annat att kondensera det viktigaste innehållet i din affärsplan (affärsmodell, marknad, strategi, ekonomi etc.) på några bilder. Men det är ännu viktigare att veta vilka fakta som verkligen är relevanta för din målgrupp och vilka inte.
1. Börja alltid med att svara på de viktigaste W-frågorna:
vem? Kontakter, ledning, personal, partnerföretag
vad? Tjänster, produkter etc.
var? Platser, branscher/marknader, affärsområden
hur? Mål, vision, Mission statement
varför? Fördelar för nya kunder eller partnerföretag
betonar ” vad?”och” varför?”av din presentation; det här är vad din publik kommer att vara mest intresserad av.
2. Konkurrensen är hård. De flesta marknader översvämmas av konkurrenter och attraktiva alternativ. Det är därför unika försäljningsförslag och individuella fördelar är så viktiga. Vad gör dig speciell? Varför är du bättre på att möta behoven hos din publik?
3. Inkludera alltid referenser från nöjda kunder och kunder. Konkreta referenser hjälper din publik att bättre förstå varför dina tjänster eller produkter är rätt val.
4. Call-to-action: den sista bilden i din PowerPoint-presentation bör motivera din publik att agera. Du har presenterat ditt företag i detalj och med övertygelse – nu vill du ha en reaktion från publiken. Du kan formulera denna uppmaning till handling i mer allmänna fraser i linje med ”låt oss få det gjort!”eller” låt oss gå!”, paketera det som en riktad fråga om innehållet eller använd det som en uppmaning till uppföljningskontakt.
Tips 4: Markera fördelar för din målgrupp
kunskap om din målgrupp är makt. Den första frågan din publik kommer att ställa sig när du ger en presentation är, ”hur kommer jag att dra nytta av detta?”Här är några frågor som hjälper dig att skräddarsy ditt innehåll till din publik:
- vilka är drivkrafterna för inköp / samarbete?
- hur mycket förkunskaper om ditt företag finns?
- vilka uppföljningsfrågor kommer du sannolikt att få?
- vilka viktiga budskap vill du förmedla i din presentation?
- Vad är din unika försäljningsplats (USP) och hur skiljer du dig från dina konkurrenter? Kolla in den här bloggartikeln för mer information.
- vilken typ av design och layout är rätt för din (business) presentation?
- Storytelling: Hur får du bäst din berättelse?
- är företagets historia verkligen intressant för din publik? Kanske är det de nya innovativa lösningarna du ska lansera som kommer att ge verkligt mervärde?
- spelar det någon roll hur många platser och anställda du har eller är hur din kundserviceprocess fungerar viktigare?
en bra start på att utveckla din presentation är ett team brainstorming session följt av en workshop med viktiga beslutsfattare från ledning, marknadsföring och försäljning. Du kan också ta med redaktörer, copywriters eller en specialiserad byrå ombord.
Tips 5: Övertyga med mer än bara text
presentationsdesignen måste vara lika övertygande som innehållet. De flesta presentationer vi ser består av 70-80% text. Men punktpunkter och spridande text ensam räcker inte för att påverka.
designprocessen börjar när du slutar fokusera på att skriva uttalanden och börja skapa en presentation som stöder ditt innehåll visuellt. Här är en bra tumregel: 50% av bildytan ska vara text, 50% ska vara bilder, grafer och diagram.
självklart behöver du inte följa detta strikt på alla bilder, men presentationer med rikt visuellt innehåll är alltid en framgång. Det viktigaste är att hålla skrivet innehåll kort – nyckelord och korta meningar räcker vanligtvis.
följande bilder (skärmdumpar från vår Företagspresentationsverktygslåda) ger levande exempel på layouter och mönster.
om du ont om tid eller behöver lite professionell design inspiration, kolla in våra PowerPoint-mallar. Eller Fråga en grafisk formgivare eller en professionell PowerPoint eller presentationsbyrå som PresentationLoad för support.
Tips 6: kunden är kung: ge dem vad de vill ha
innan du börjar din presentation, fråga din publik vilken information de behöver. Är de bekanta med ditt företag? Har de redan gått till din webbplats för information? Att veta detta kan hjälpa dig att skräddarsy det mer efter publikens behov genom att redigera eller till och med helt utelämna delar av din presentation. Nyckeln är att förbli flexibel när du presenterar och bara inkludera det som verkligen är relevant för din publik.
det första steget är att se till att din presentation är helt uppdaterad. En bildmästare är det enklaste sättet att göra universella ändringar i din presentation, uppdatera nyckeltal, kontaktinformation etc., utan att offra formatering eller layout.
även i en helt uppdaterad presentation kan du hitta information som bara inte är relevant för din målgrupp. PowerPoint hjälper dig med detta genom att ge ett snabbt och enkelt alternativ att dölja bilder. Högerklicka på bilden du vill dölja i miniatyrfönstret och välj Dölj bild. Du kan också dölja flera bilder genom att hålla ned Ctrl-tangenten, klicka på dem och sedan välja Dölj bild med ett högerklick. De dolda bilderna visas nu gråtonade. För att vända det här alternativet klickar du bara på Dölj bild igen så kommer bilderna att synas.
en annan teknik för att göra din PowerPoint-företagspresentation mer flexibel och interaktiv är att använda hyperlänkar. Du kan till exempel hyperlänka alla titlar i enskilda avsnitt på din agenda-bild så att du kan hoppa från agendan direkt till det relevanta avsnittet med ett enkelt klick. Detta gör att du också kan svara dynamiskt på publikens reaktioner eller intressen.
Pro Tips: Använd din företagslogotyp som en hemknapp. Att lägga till en liten logotyp i hörnet på varje bild stärker inte bara ditt varumärke, utan låter dig också lägga till en hyperlänk till agendan. Klicka på logotypen och du är tillbaka till din PowerPoint-presentationsöversikt.
Tips 7: Present like a pro
en företagspresentation lever och dör genom leveransen. Även en perfekt presentation är av ringa värde om leveransen inte är övertygande. Som presentatör måste du kommunicera den passion och entusiasm du känner för ditt varumärke genom din presentation.
men gå inte överbord! Var äkta. Om du kan göra detta kommer din företagspresentation inte bara att förstärka ditt företags positiva image utan kommer också att locka din publik.
väcka känslor genom att använda bilder som talar till din publik. Involvera din publik genom att börja med ord som ”Föreställ dig…”. Fokusera mindre på ” Vi ”(ditt företag) och mer på” du ” (din publik). Dessa tekniker hjälper dig att öppna dörren till publikens undermedvetna – det är där de flesta beslut fattas.
Brasilien lämna tillräckligt med tid för att öva din presentation.
fråga dina kollegor om de skulle vara villiga att fungera som testpublik och ge feedback på din presentation.
Tips 8: Bästa praxis efter presentationen
Förbered alltid ett färdigt e-postformat för din presentation. När dina kunder och partners är imponerade, de är mer benägna att be om en digital kopia.
Skicka aldrig din presentation som en PowerPoint-fil; skicka alltid den som en PDF för att bevara dess formatering och layout. Var noga med att vara uppmärksam på filstorleken också. En företagspresentation i PDF-format bör inte vara större än cirka 3 MB. En e-postbilaga som innehåller en 30MB företagspresentation kommer att framstå som allt annat än professionell. Det finns också en risk att e-postmeddelandet inte ens når mottagarens inkorg på grund av en begränsad bifogad storlek.
Brasilien skapa din företagspresentation PDF innan du presenterar.
på så sätt kan du erbjuda det som en digital kopia direkt efter presentationen.
vinn kunder med din företagspresentation
på bara några bilder sammanfattar din företagspresentation alla relevanta fakta och ideer som du vill övertyga din publik med. Detta gör det desto viktigare att verkligen förstå din publik innan du börjar designa din presentation.
det första intrycket räknas – att följa din företagsdesign höjer din presentation till en högre och mer professionell nivå. Var kortfattad och till punkten och markera de fördelar som din publik kommer att få från att arbeta med dig och ditt företag. En modern presentation är utformad med ett 50: 50 förhållande mellan text och bilder; undvik för mycket text och onödiga fakta.
som presentatör representerar du ditt företag. Det är därför det är särskilt viktigt att vara flexibel och ge din publik den information som är viktigast för dem.
syftet med detta blogginlägg är att ge dig en allmän uppfattning om hur du skapar en praktisk och övertygande företagspresentation i PowerPoint. Dessa tips är baserade på år av beprövad professionell expertis.
behöver du hjälp med att skapa en ännu bättre företagspresentation?
skicka gärna en kommentar här eller kontakta mig direkt genom att skicka ett mail till .
jag svarar gärna på dina frågor eller, tillsammans med mitt team, hjälper dig med konceptet, strukturen, innehållet och utformningen av dina företagspresentationer. Det kan verkligen hjälpa att ha någon med ett annat perspektiv ta en titt på dina presentationer.
vi har skapat PowerPoint-presentationer för medelstora företag och internationella företag i nästan 20 år. Som ett resultat har vi en stor erfarenhet av företagsförsäljning och strategipresentationer.
tilläggstjänster:
- icke-bindande samråd för dina presentationer.
- skicka mig dina presentationer för granskning.
- professionellt stöd med koncept och design.
- revidering av dina befintliga företagspresentationer.
lycka till med dina presentationer!
