i en tryckt Publikations nyhetsrum sitter reportrar vid skrivbord, samlar information och skriver artiklar eller berättelser, tidigare på skrivmaskiner, på 1970-talet ibland på specialiserade terminaler, sedan efter början av 1980-talet på persondatorer eller arbetsstationer. Dessa berättelser skickas till redaktörer, som vanligtvis sitter tillsammans vid ett stort skrivbord, där berättelserna granskas och eventuellt skrivs om. Reportrar använde i allmänhet inverterad pyramidmetod för att skriva sina berättelser, även om vissa journalistiska skrifter använde andra metoder; en del av Tom Wolfes arbete är ett exempel på rapportering som inte följde den stilen.
när du är klar skriver redaktörer en rubrik för berättelsen och börjar lägga ut den (se publicering) på en tidnings-eller tidskriftssida. Redaktörer granskar också fotografier, kartor, diagram eller annan grafik som ska användas med en berättelse. I många tidningar arbetar kopieringsredaktörer som granskar berättelser för publicering tillsammans på det som kallas en kopieringsdisk, övervakad av en kopieringschef, nattredaktör eller nyhetsredaktör. Uppdragsredaktörer, inklusive stadsredaktören, som övervakar reportrarnas arbete, kanske eller kanske inte arbetar med kopieringsdisken.
hur ett nyhetsrum är strukturerat och fungerar beror delvis på publikationens storlek och när den publiceras, särskilt om det är en dagstidning, som antingen kan publiceras på morgonen (en AM-cykel) eller på kvällen (en pm-cykel). De flesta dagstidningar följer am-cykeln.
i nästan alla tidningsredaktioner träffas redaktörer vanligtvis dagligen med chefredaktören för att diskutera vilka berättelser som kommer att placeras på framsidan, sektionens framsidor och andra sidor. Detta kallas vanligtvis ett” budgetmöte ” eftersom huvudämnet för mötet är budgetering eller fördelning av utrymme i nästa nummer.
Newsrooms har ofta en uppdragsdisk där medarbetare övervakar nödskannrar, svarar på telefonsamtal, fax och e-post från allmänheten och reportrar. Uppdragsdisken är också ansvarig för att tilldela reportrar till berättelser eller bestämma vad som omfattas och vad som inte är. i många pressrum höjs uppdragsdisken ett steg eller två över resten av pressrummet, så att medarbetare som arbetar vid skrivbordet kan se alla i pressrummet.
i vissa pressrum har ett teamwork-integrerat system som kallas Maestro-konceptet tillämpats för att förbättra tidshanteringen av pressrummet. Detta maestro-system är en metod för att förbättra presentationen av berättelser till upptagna läsare i Dagens media. Lagarbete och samarbete ger en historia till liv från en första tanke genom att integrera rapportering med fotografier, design och informationsgrafik.