Covid och slutet på EU-övergången bidrar till förseningar i MOMSREGISTRERINGSPROCESSEN, och vissa företag fångas ut.
enligt HMRC: s egna regler bör ansökningar om momsregistrering, som företag måste göra om de överskrider tröskelvärdet för omsättning på 85 000 år, inte ta mer än 30 dagar att hantera.
men en ökning av ansökningar till följd av ändringar av importmoms-reglerna efter övergångsperiodens slut, plus förseningar på grund av Covid, har inneburit att processen tar mycket längre tid, i många fall upp till 60 dagar.
det finns en ytterligare försvårande faktor. Statliga Covid-bidrag och lån (om än inte Vatabla inkomster), och att gå in och ut ur låsning, har inneburit att vissa företag upplever en mer oregelbunden inkomst, vilket fördunklar situationen, med fler toppar och tråg under året. Detta gör det svårare att planera och förutsäga när MOMSREGISTRERINGSTRÖSKELN kan nås – eller till och med att upptäcka när den har överskridits.
resultatet är att företag som inte ansöker i tid går över MOMSGRÄNSEN – som beräknas på rullande 12 månaders omsättning-och upplever en försening i mottagandet av deras antal.
handel över MOMSGRÄNSEN, men utan momsnummer, är problematisk, eftersom mervärdesskatten fortfarande måste betalas till HMRC.
ett alternativ är för företag, när de har ett momsnummer, att utfärda moms endast fakturor till sina kunder, så hävdar skatten retroaktivt, vilket inte är en idealisk situation att vara i.
detta kan vara affektivt vid fakturering av andra momsregistrerade företag, som i sin tur kan få tillbaka momsen i sina egna avkastningar. Det är dock osannolikt att konsumenter eller icke momsregistrerade företag kommer överens om att betala retroaktivt moms. Momsen måste fortfarande betalas, så det kan sluta komma ut ur företagets vinst.
att bli MOMSSKYLDIG innebär också att ett företag måste betala moms via MTD-systemet (Making Tax Digital) för varje kvartal, som i sig måste registreras för, och en MTD-kompatibel programvara används.
övervinna hindret för försenad momsregistrering
lösningen är att företagen förbereder sig i god tid genom noggrann affärsplanering och förutsäger framtida vinster, så att den punkt där det kommer att bli nödvändigt att registrera sig för moms kan fastställas i förväg, så att när gränsen har överskridits görs en ansökan i god tid.
prata med din revisor eller affärsrådgivare, som kommer att kunna hjälpa till att titta på handelssiffror och uppskatta när MOMSSKULD kan sparka in.
HMRC har också utfärdat sina egna råd om momsregistrering för att undvika ännu mer onödiga förseningar. Dessa inkluderar att se till:
- adresserna som anges i ansökan matchar företagets huvudsakliga verksamhetsställe.
- handelsklassificeringen matchar det arbete som verksamheten själv utför.
- undertecknaren för ansökan är giltig. För ett företag, till exempel, måste det vara en direktör, företagssekreterare eller auktoriserad undertecknare eller en auktoriserad agent.
- datumen på ansökan är giltiga. Till exempel, det begärda registreringsdatumet matchar de omständigheter som har beskrivits för att begära registrering någon annanstans i ansökan.
- bankkontouppgifterna anges i den beskattningsbara personens namn.
men framför allt, planera. Och om du vill ha några råd om affärsplanering, moms och göra skatt Digital, kontakta mig, Michael Blaken, eller någon i Optimum accountancy team baserat i Swindon och Cheltenham kommer gärna hjälp. Hör av dig.