Finans är en av de viktigaste pelarna i alla organisationer och en viktig ingrediens för ett framgångsrikt företag. Numera har en ekonomiavdelning ett brett spektrum av roller att utföra inom eller utanför en organisation. Prestanda och framgång för alla företag beror i hög grad på hur väl ekonomin hanteras. Att hålla koll på finansieringsfunktionen är mycket viktigt för att ett företag ska fungera smidigt. I denna uppskrivning kommer jag därför att granska roller och ansvarsområden för en finansavdelning i en läkemedelsindustri, men innan jag gör det måste betydelsen av ”ekonomi” och ”finansavdelning” förklaras.
vad är ekonomi?
termen, ekonomi måste förstås tydligt eftersom den har olika betydelse och tolkning i olika sammanhang. För att citera Howard och Upton, ”finans kan definieras som det administrativa området eller uppsättning administrativa funktioner i en organisation som hänför sig till arrangemanget av kontanter och krediter så att organisationen kan ha möjlighet att utföra sina mål så tillfredsställande som möjligt”.
till Fabozzi et al., finans är tillämpningen av ekonomiska principer på beslutsfattande som innebär fördelning av pengar under osäkerhetsförhållanden.
som framgår av Bhat i sin bok med titeln, ” ekonomisk förvaltning: Principer och praxis”, Finans definieras som de aktiviteter som handlar om förvärv och bevarande av kapitalfonder för att möta behoven och övergripande mål för en organisation.
en analys av ovannämnda definitioner gjorde det klart att finansiering därför är de grundläggande resurser som används för att skapa och underhålla andra resurser i en organisation.
Vad är ekonomiavdelningen?
finansavdelningen är den del av en organisation som ansvarar för att förvärva medel för företaget, förvalta medel inom organisationen och planera för utgifter för medel på olika tillgångar. Det är den del av en organisation som säkerställer effektiv ekonomisk förvaltning och ekonomisk kontroll som krävs för att stödja all affärsverksamhet.
roller och ansvar för en finansavdelning
finansavdelningens bidrag till alla företag och hur dessa bidrag positivt påverkar organisationens prestanda kommer i hög grad att bero på faktorer som i vilken utsträckning ägaren/ chefen är involverad i sitt företag. En finansavdelnings roller och ansvarsområden inkluderar men är inte begränsade till:
a. bokföring
detta är finansavdelningens mest grundläggande funktion. Det handlar om den dagliga inspelningen, analysen och tolkningen av ett företags finansiella transaktioner. Detta inkluderar spårning av alla utgifter (inköp, betalningar etc.) och försäljning av färdiga produkter. I vissa nystartade företag, denna roll utförs ofta av en bokhållare som kan ersättas av mer specialiserade skulder och fordringar kontorister som företaget växer eller expanderar sin verksamhet.
B. hantering av företagets kassaflöde
det är finansavdelningens skyldighet att hantera alla kassaflöden till och från ett företag och se till att det finns tillräckligt med medel tillgängliga för att möta den dagliga driften av företaget. Detta område omfattar också kredit-och inkassopolicyn för företagets kunder, för att säkerställa att leverantörer och fordringsägare betalas korrekt och i tid; och att företaget också betalas korrekt och som vid förfall.
c. budgetar och prognoser
i denna funktion arbetar ekonomiavdelningen med chefer för att förbereda företagets budgetar och prognoser och även ge feedback med avseende på företagets ekonomiska ställning. Denna information kan användas för att uppfylla kontantbehoven för varje avdelning, planera företagets bemanningsnivåer, planera tillgångsköp och utvidgningar till lägsta kostnad innan de blir nödvändiga. Finansavdelningen kan också använda tidigare poster från respektive avdelningar för att göra bättre budget och prognos över långsiktiga och kortsiktiga tidshorisonter.
d. Rådgivning och inköp av långsiktig finansiering
det är finansavdelningens skyldighet att ge företag råd om den bästa finansieringsmixen som kan ge företaget den bästa vinsten och också hjälpa dem att skaffa långsiktig finansiering till lägsta kostnad så att det finns en vinstnivå på likviditet. Några av de många olika vägar ett företag kan anskaffa medel för att finansiera sin verksamhet som diskuteras i en av våra artiklar ”10 vanligaste sätten att finansiera ditt företag” inkluderar bankkrediter eller privata långivare skuld eller, emissioner till privata investerare (i förekommande fall).
e. Hantering av skatter
att driva ett företag innebär att betala skatt, och det är finansavdelningens skyldighet att hantera skattefrågor. Detta inkluderar att skapa goda företagsrelationer med regeringen genom att överföra PAYE (betala som du tjänar) till den behöriga myndigheten och se till att genomförandet av skattefrågor sker inom ramen för den inramade politiken.
f. förvaltning av företagets investeringar
förutom att analysera och välja nya investeringar är det också finansavdelningens skyldighet att hantera företagets befintliga tillgångar. Finansavdelningen bör vara upptagen med omsättningstillgångar förutom anläggningstillgångar. Företagets rörelsekapital måste hanteras effektivt på ett sådant sätt att lönsamheten maximeras i förhållande till mängden bundna medel eftersom det har mer inverkan på företagets likviditet än dess anläggningstillgång.
g. finansiell rapportering och analys
finansiell rapportering och analys är den funktion som tar råa redovisningsposter och omvandlar dem till meningsfulla, användbara och jämförbara finansiella rapporter. Finansavdelningen bidrar till organisatorisk tillväxt genom att mäta och rapportera på regelbundna baser, nyckeltal som är avgörande för företagets framgång. Detta kommer sannolikt att innehålla en sammanfattning av alla finansieringskällor, utgifter och reserver som är tillgängliga för framtida bruk (exklusive de som redan har åtagit sig och budgeterats för innevarande period) viss icke-finansiell information. Och kommuniceras vanligtvis till chefer i ett logiskt och förståeligt format.
h. Hjälpa chefer att fatta viktiga strategiska beslut
finansavdelningen ger företagsledningen information som behövs för att fatta strategiska beslut som vilka marknader eller projekt att driva, återbetalningsperioderna för stora kapitalinköp, beslut om vad som ska ges ut som utdelning ur företagets resultat och vad som ska plöjas tillbaka till verksamheten, den bästa finansieringsmixen som kan ge företaget nest-vinsten, beslut om hur man fördelar medel till investeringar etc., således, se till att pengar används på bästa sätt.
efter att ha läst upp till denna punkt måste du ha upptäckt att finansavdelningens betydelse för något företag inte kan överskattas eftersom finanspolitiken för något företag i större utsträckning bestämmer inte bara dess existens och överlevnad utan också företagets prestanda och framgång. Alla företag strävar efter att växa och göra vinst bör se till att finansavdelningens verksamhet hanteras av individer som har allt som krävs för att vara i avdelningen.
- Bhat S. (2008). Ekonomisk förvaltning: principer och praxis. New-Delhi: Excel Böcker.
- Fabozzi, F. och Drake, P. (2009). Finans: kapitalmarknader, ekonomisk förvaltning och investeringshantering. New Jersey: John Wiley & Söner, Inc.
- Howard, B. Och Upton, M. (1953). Introduktion till Business Finance. New York: McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
denna artikel diskuterade roller och ansvarsområden för en finansavdelning i en läkemedelsindustri. .Relaterat nyckelord: vilka är rollerna och ansvaret för en finansavdelning?, Vilka är de viktigaste aktiviteterna i en finansavdelning?, Vad är finansens ansvar?, Vad är ansvaret för bokföringsavdelningen?, betydelsen av ekonomiavdelningen, redovisnings-och finansavdelningens funktioner, finansavdelningens organisationsschema och uppgifter, finansavdelningens funktioner pdf, finansfunktionens roll i en organisation, finansavdelningens mål, finansroller och ansvarsområden, finansavdelningens struktur.