så, du har beslutat att skriva till din MP, men hur gör du ditt brev eller e-post sticker ut? Här är några enkla tips för att maximera effekten av din korrespondens.
Använd rätt titel
när det gäller bokstäver, ange namn och adress för MP eller Senator i det övre vänstra hörnet. Detta är inte nödvändigt när det gäller e-postmeddelanden. En PARLAMENTSLEDAMOTS namn ska anges i adressen enligt följande: ’Mr/Mrs/Ms / Dr Förnamn Efternamn MP’. En senators namn ska anges enligt följande: Senator Förnamn Efternamn.Parlamentsledamöter eller senatorer som är eller har varit regeringsministrar får titeln ’den ärade’. För ministrar i kammaren blir detta ’hon. Förnamn Efternamn MP ’och’ Senator hon.Förnamn Efternamn ’ när det gäller ministrar som är senatorer.Börja ditt brev på följande sätt:’ Dear Sir/Madam ’eller’ Dear Mr/Mrs/Ms/Dr efternamn ’när det gäller parlamentsledamöter, och’ Dear Senator ’eller’ Dear Senator efternamn ’ när det gäller senatorer.Hitta din representant / Senator och hur du adresserar dem
presentera dig själv och din fråga
starta ditt brev genom att säga vem du är och varför du skriver till dem. Om du är medlem i deras väljare, gör det klart. Det kan också vara bra att kortfattat ange alla relevanta kontakter i samhället – till exempel kanske du vill ange att du går i en lokal skola eller kyrka, är involverad i en ungdomsgrupp eller Rotaryorganisation eller arbetar för ett lokalt företag. Om ditt brev handlar om en viss region eller ett land och du har besökt det, beskriv den här anslutningen.
håll det kort
ditt brev ska vara så kort och enkelt som möjligt. Försök att hålla den till en eller två sidor. Helst bör det skrivas, eller skrivas mycket snyggt och signeras för hand. Håll dig till en fråga per brev och använd enkla punkter för att göra ditt fall. Skriv logiskt i väl angivna stycken.Om frågan är teknisk eller kräver ytterligare förklaring, håll ditt brev kort men inkludera ett ytterligare dokument som anger den extra informationen. Alternativt kan du hänvisa MP till en webbplats, artikel eller bok där de kan få mer information. Att skicka papper är inte ett effektivt sätt att få uppmärksamhet. Faktum är att det finns en stor möjlighet att det mesta av informationen inte kommer att läsas.
Använd dina egna ord
politikernas kontor får hundratals brev från väljare. Ditt mål är att få ditt brev att sticka ut från mängden.Ofta startar en organisation en kampanj och ber sina medlemmar och supportrar att skicka förskrivna brev till sina parlamentsledamöter. Dessa kallas ’form letters’. Medan formbrev har något värde för att visa nivån på samhällsstöd eller motstånd mot en viss fråga, har de inte samma inverkan som ett väl utformat, passionerat och personligt brev.Om du blir ombedd att skicka ett formulärbrev till stöd för en viss kampanj, ta dig tid att anpassa den genom att lägga till dina egna tankar, eller sätta poängen i din egen words.It kan vara användbart för:
- inkludera relevanta fakta och siffror
- hänvisa till en ny nyhet om frågan
- markera en lokal anslutning till frågan
- inkludera en personlig upplevelse som gjorde att du vill tala om frågan
var artig
att vara artig och respektfull i ditt brev är mycket mer sannolikt att uppnå positiva resultat än att vara förolämpande eller kränkande. Om du inte håller med om en ståndpunkt som din MP har tagit, eller några kommentarer de har gjort, säg det, men på ett motiverat, rättfram sätt. I stället för att generera ett svar kan ett kränkande eller hotande brev vidarebefordras till polisen.
berätta för dem vad du vill att de ska göra
att helt enkelt berätta för din MP hur du känner för ett problem är osannolikt att få till förändring – du måste berätta för dem vad du vill att de ska göra åt det. Detta kan innefatta ett antal åtgärder från att rösta för eller emot något i parlamentet för att delta i ett lokalt evenemang. Men det viktigaste du bör be om är ett svar på ditt brev.Läs mer om vad du kan be din MP att göra.
ange dina kontaktuppgifter
det är inte bra att skriva ett passionerat brev som begär åtgärder om du glömmer att ange dina kontaktuppgifter. Se till att ditt brev innehåller ditt för-och efternamn, din adress, telefonnummer och e-postadress om du har en.
ha tålamod
det är viktigt att komma ihåg att parlamentsledamöter får hundratals brev och bara har ett fåtal personal för att hjälpa dem att svara på dessa brev. Det betyder att du kan uppleva en lång försening när du får svar på ditt brev. Ibland kan det ta upp till en månad att höra tillbaka från din MP.
Följ upp
om du inte har fått ett svar efter en månad, Ring MPs-kontoret för att påminna dem om ditt brev och kontrollera när du sannolikt kommer att få ett svar. Om du inte får något svar inom två veckor efter ditt samtal, försök igen. Och fortsätt försöka tills du lyckas. Ihållande, men artig, väljare tenderar att få vad de vill! Kom ihåg att din MP har ett ansvar att representera dig och att kommunicera med dig. Det är därför de Valdes och varför de betalas.