8 minut läsning
Föreställ dig ett liv där du går till jobbet varje dag och du är den som gör alla rörelser och drar alla strängar. Låter bra, eller hur?
det kan vara ditt liv om du startar ett framgångsrikt företag. Tänk dock på att det kan vara lite utmanande att vara företagsledare, den som ligger bakom hela systemet, eftersom du är den som tar mest ansvar.
det finns dock inga bättre belöningar än de du får veta att du har byggt en framgångsrik organisation som gör dig till en rik och lycklig person.
så är du redo för den här utmaningen? Om så är fallet, låt oss ta en titt på ett av de vanligaste problemen som människor inte förstår om företagets huvudposition.
översikt:
- Hur betalar jag mig själv som regissör?
- betala som du tjänar (PAYE)
- utdelning
- Direktörslån
- Bonusmetod: en anteckning om direktörsavgifter
Hur betalar jag mig själv som regissör?
för detta tillfälle är det viktigt att veta att ett aktiebolag är en annan juridisk enhet än en enskild innehavare. Vinsten du gör när du går ensam är allt ditt och det kan ses som din inkomst medan denna princip inte gäller aktiebolag.
som VD kan du ta ut pengar från företagskontot, men detta måste göras med en lämplig metod. Tre huvudmetoder inkluderar:
- betala som du tjänar
- utdelning
- Director ’ s loan
när och hur mycket du får betalt beror på verksamheten själv, men det kan finnas skattemässiga fördelar med att använda en metod mer än den andra.
var och en av dessa tre metoder ska undersökas i detalj nedan. Dessutom, efter att ha täckt dessa tre, kommer vi att titta på regissörens avgifter som ett av de sätt som styrelseledamöterna använder för att få betalt.
betala som du tjänar (PAYE)
PAYE kan beskrivas som det mest grundläggande sättet att få betalt som aktiebolagsdirektör. Detta koncept är ganska enkelt, eftersom även regissören fortfarande är anställd. Det beror på regionen, men detta system drivs vanligtvis av en vidhäftande myndighet som ansvarar för skatteuppbörd.
det här är hur du normalt skulle få din lön varje vecka eller månad om du var i någon annan anställningsform. Du skulle köra en lön, skicka in dina siffror till den ansvariga regeringen och betala dig själv nettobeloppet.
det är dock först nödvändigt att registrera sig för detta system. När du har registrerats framgångsrikt måste du också börja skicka rapporter före varje lönedag om varje anställd, inklusive dig själv.
vet också att styrelseledamöter behandlas på samma sätt som andra anställda på samma system men med olika metoder när det gäller skatter. I de flesta regioner finns det två metoder att välja mellan:
- standardmetod
- alternativ metod
slutligen innebär detta alternativ att en direktör kommer att vara kvalificerad för statliga pensions-och förmånsrättigheter. Utöver det medför detta inte en personlig skatteskuld.
utdelning
denna metod skiljer sig mycket från PAYE. För att utnyttja det måste en individ vara aktieägare, vilket inte borde vara ett problem, eftersom de flesta styrelseledamöter verkligen är aktieägare.
en utdelning betalas till aktieägarna och den kan endast betalas ut när styrelseledamöterna samtycker till det och när bolaget har gjort vinst. Vanligtvis betalas det en eller två gånger per skatteår, men det är upp till styrelseledamöterna att bestämma om och när man ska utfärda utdelning.
för att utfärda en utdelning och få pengarna genom denna metod finns det några punkter att tänka på:
- det är nödvändigt att se till att företaget har tillräckligt med vinst för att utdelningen ska kunna utfärdas och betalas.
- ett möte måste ordnas och varje beslut om utdelning måste granskas.
- slutligen är det dags att utfärda utdelningen. Detta innebär vanligtvis att lämna in styrelsens protokoll och konton på det registrerade kontoret.
Tänk på att direktörer för lönsamma företag som betalar skatt och har en betydande kontantbuffert nästan alltid använder denna metod. Och anledningen till detta är ganska lätt att förstå.
intäkter kan tas ut ur Aktiebolaget i form av utdelning, som betalas ut ur bolagets vinst efter att bolagsskatt har dragits av. Detta är en otroligt skatteeffektiv metod för att ta pengar från företaget, eftersom det inte finns någon personlig skatteskuld på nettoutdelningar upp till ett visst belopp.
även betalningar över denna nivå kommer att locka en mer gynnsam skattesats än om pengarna togs som lön.
slutligen, var försiktig, eftersom utdelningar har olika skattemässiga fördelar och nackdelar. Därför är det alltid klokt att konsultera företagets revisor innan du faktiskt fattar ett beslut.
Director ’ s loan
ett lån av detta slag är ett effektivt sätt att få betalt av ditt eget aktiebolag, men det kan leda till ett negativt resultat om hela förfarandet inte hanteras ordentligt. Tänk på att denna metod varken är en lön eller en utdelning, men du betalas fortfarande pengarna.
först och främst måste alla transaktioner av detta slag registreras på en direktörs lånekonto. Detta är utformat för att hålla en löpande balans mellan transaktionerna mellan en direktör och företaget självt.
om direktören har betalat mer till företaget än han har tagit ut kan kontosaldon vara i kredit. Å andra sidan kan saldona övertrasseras om direktören har tagit ut mer pengar än han eller hon har betalat in.
insolventa företag står alltid inför en fråga, som är övertrasserad direktörens lånekonton. I händelse av en livskraftig lösningsmedelsverksamhet kan de emellertid återbetalas i sin helhet eller under korrekta omständigheter, även avskrivna av företaget.
Slutligen måste alla transaktioner på lånekontot redovisas i bolagets balansräkning och kan också behöva inkluderas i företagsdeklarationen och direktörens självbedömningsavkastning.
i allmänhet behöver styrelseledamöter med Övertrasserade lånekonton inte betala någon inkomstskatt så länge summan återbetalas inom nio månader efter företagets referensdatum.
Bonusmetod: en anteckning om regissörens avgifter
eftersom regissörens avgifter är ett vanligt sätt som styrelseledamöter använder för att få betalt för sina tjänster är det värt att notera några viktiga saker.
direktörens arvoden är ersättning till direktören för deras tjänster. För att vara berättigad till dessa avgifter kan du dock inte vara anställd i ditt företag och du måste uppfylla specifika procedurkrav.
dessa avgifter täcker resekostnader, närvaro av möten och utgifter i samband med styrelseuppdrag. Tänk på att ditt företags aktieägare kan bestämma om de vill godkänna sådana betalningar enligt Företagslagen.
dessutom finns det en annan viktig punkt att täcka, och det är procedurkraven för direktörens avgifter.
till exempel kan företagsledare inte få betalt om de är en fungerande förvaltare för ett förtroende. Detta är endast möjligt om ett beslut fattas på en bolagsstämma. Ändå ser vissa regioner denna metod lite annorlunda.
till exempel i Hong Kong är en director ’ s fee alltid föremål för löneskatt. Även om beskattningen baseras på den territoriella principen i Hong Kong, spelar det i detta fall ingen roll om direktören är belägen i Hong Kong eller inte. Det spelar ingen roll om personen är bosatt eller inte.
därför måste företaget deklarera direktörens arvoden samtidigt som betalningar görs till anställda i arbetsgivarens skattedeklaration till IRD varje April.
Wrap Up
som du kan se finns det några effektiva alternativ när det gäller att få betalt av ditt eget företag, men det slutliga valet beror i slutändan på dina personliga preferenser och din situation.
det är värt att underliggande igen att olika inkomstskatt och juridiska skyldigheter gäller för varje metod. Därför bör du verkligen anstränga dig för att få en god förståelse för dessa metoder.
det är viktigt att veta att det inte finns något sätt att undvika att betala skatt. Det finns dock mer och mindre skatteeffektiva metoder, så du måste fatta det beslutet ensam baserat på din situation.
om du är osäker på någon av aspekterna av denna fråga är det bästa du kan kontakta proffs.
Känn dig fri att meddelandet elegant. Vi kan alltid erbjuda en expert på bokföringstjänster som kan ge dig en personlig rådgivning. Vi hjälper dig gärna att fatta bästa möjliga beslut som fungerar bra både för ditt företag och dig själv.