överväga sätt att få ner kostnaden
vissa arenor kommer att begära att du köper en mat eller dryck ’paket’, prissatta per capita. De platser som är bäst för avslappnade födelsedagar låter dig dock köpa lite mat i förväg, lägga lite pengar på barfliken och resten av utgifterna kommer att bestå av hur mycket dina vänner spenderar. Låt oss säga 50 av dina vänner köpa en $ 10 drink. Det är 500 dollar. Lätt.
vårt råd? En bra split är 50/50: hälften av din budget (inte hur mycket dina vänner kommer att spendera) på mat och hälften på baren.
vårt team rekommenderar att du tittar på varje potentiell platsens dryckesmeny för att se hur långt din budget går. Vi rekommenderar också att du väljer canap-kakor över matpaket, eller sitta ner middagar, när du planerar en 21-årsdag. De är mycket billigare, och mer avslappnad – och mycket mer gynnsam för ett dansgolv!
nå ut till potentiella platser, och väga upp dina alternativ
nästa, börja chatta med arenor! Använd en plattform som VenueNow att konsolidera alla dina meddelanden till potentiella barer och funktionsutrymmen, och att enkelt jämföra citat från varje. Ibland kommer arenor inte att vara angelägna om 21: e födelsedagar (ledsen!), vilket är en annan anledning att spara tid genom att använda en plats att hitta plattform. Plus, teamet på VenueNow känner till alla nya, lite kända platser.
för det mesta är det dock ett bra drag att nå ut till några platser för att jämföra vad varje erbjuder och vad de potentiellt kan kasta i mixen för att boka ditt evenemang.
glöm inte underhållning och tal!
om du planerar att ha tal och/eller underhållning (vare sig det är en DJ, ett band eller en bärbar dator fylld med feststartlåtar) vid din 21-årsdag, kolla med platsen om vilka av-funktioner de har.
det kan tyckas självklart, men du vill dubbelkolla det finns en aux sladd som passar, en plats för DJ utrustning, eller ens en skärm för att bedårande och lustiga bildspel dina vänner har satt ihop. Inget värre än att dyka upp på natten och inse att ingen har rätt sladd!
Quick VenueNow pro-tips:
eftersom alla älskar en snabb fusklista!
- kontrollera vilken tid arenans spritlicens slutar-ingen gillar att bli avskuren från baren när festen precis har börjat!
- är funktionsutrymmet du är intresserad av helt exklusivt eller kommer du att dela med allmänheten?
- om du delar med allmänheten, hur kommer platsen att identifiera din grupp och vem kan köpa från fliken bar?
- kommer dina minderåriga kusiner och vänner att kunna delta med en vårdnadshavare?
- låt dina vänner veta hur mycket mat som kommer att tillhandahållas.
- om du planerar att dekorera ditt utrymme, kolla med platsen om vad du kan hålla eller hänga på väggarna. FYI glitter och konfetti är vanligtvis no-nos.
inspirerad? Redo? Ta steget och planera en helt kick-ass 21-årsdag bash med VenueNow. Hitta den perfekta platsen nu! >>