vår Guide till obetald ledighet i Storbritannien

Hur förstår du bäst och hanterar obetald ledighet? Oavsett om det är en oväntad familj nödsituation, ett hus flytta gått fel, eller bara en lång försenad semester, Det är viktigt att förstå och spåra mängden ledighet dina anställda tar i Storbritannien.

i den här artikeln erbjuder vi vår egen omfattande översikt över obetald ledighet, dess specifika nyanser i Storbritannien och några av de bästa sätten att överväga det, analysera det och förstå det helt inom din organisation. Vi hoppas att du tycker om läsningen.

spåra och rapportera frånvaro i hela organisationen med Personio.

Vad Är Obetald Ledighet?

obetald ledighet är ett sätt på vilket arbetsgivare kan erbjuda dedikerad personal ledig tid när betald ledighet är uttömd. Det är en möjlighet för anställda att ta ledig tid under oväntade omständigheter, liksom en möjlighet för arbetsgivare att visa upp goodwill gentemot anställda i potentiella krisetider.

hur mycket obetald ledighet kan Brittiska anställda ta?

med tre undantag – att behöva delta i jurytjänst, ta hand om barn och furlough – finns det inga fasta regler om hur mycket obetald ledighet anställda kan ta. Som med många juridiskt oklara HR-frågor är det bättre att fela på försiktighetssidan och beskriva dina regler och krav för obetald ledighet i anställningskontrakt eller en anställdshandbok.

kan en arbetsgivare tvinga anställda att ta obetald ledighet?

kort sagt, ja. ACAS säger, ” din arbetsgivare kan få dig att ta: dina semesterdagar när de vill, till exempel, de kan stänga över jul obetald ledighet ibland, om det är i ditt kontrakt.”

Hur Dras Obetald Ledighet Från Anställdas Löner?

enligt NIDirect är anställda, arbetare och vissa andra grupper skyddade från arbetsgivare som gör obehöriga avdrag från deras lön och löner. Nyckelordet här är dock”obehörigt”. Anställningsavtal bör täcka när obetald ledighet är tillåten och när den kommer att dras av.

Vad Säger Brittisk Lag Om Obetald Ledighet?

reglerna om obetald ledighet i Storbritannien, särskilt när det gäller små och medelstora företag (SMF), är begränsade. Som sagt, regeringen har regler om två typer av obetald ledighet:

• när du måste tjäna på jury eller domare och
• när du behöver ta hand om barn.
• andra typer av obetald ledighet är inte obligatoriska men är viktiga för HR-ledare och företagsledare att överväga när man förstår och spårar obetald ledighet.

Varför är det viktigt att tillåta obetald ledighet?

när du förstår och spårar obetald ledighet i Storbritannien kan du känna att du förhandlar om topptrafik längs motorvägen M25. Men om du håller ögonen på vägen, kommer du att kunna väva dig igenom morrande trafiken lätt.

på samma sätt, för att styra mänskligt beteende, måste arbetsgivare hämta signalerna från deras arbetskraft. När det används känsligt kan obetald ledighet faktiskt vara ett kraftfullt förhandlingsverktyg som kan förbättra medarbetarnas goodwill.

den goda nyheten är att medan vissa obetalda ledighet i Storbritannien är inskriven i lag (vi går in i detalj nedan om obetald föräldraledighet) eftersom inte alla företag har råd att släppa nyckelpersoner en stor del av obetald ledighet är på din diskretion.

obetald ledighet: Vanliga frågor

måste du ta obetald ledighet för uppgifter som Jurytjänst?

du måste ta ledighet, men inte nödvändigtvis obetald ledighet. Arbetsgivare måste låta dig arbeta för att delta i jurytjänst eller arbeta som frivillig domare.

arbetsgivare som nekar arbetstagare rätten att tjäna som jurymedlemmar eller frivilliga domare (även känd som fredens rättvisa) kommer ironiskt nog att finna sig inför 12-medlemspanelen om förakt för domstolsavgifter. Domen för förakt för domstolen kan variera från två års fängelse … och / eller slå sina fickor med obegränsad böter. Aj!

anställda kan skjuta upp jurytjänsten om tidpunkten är dålig för dem. Det går dock inte att fly från jurytjänsten. Företag är dock inte skyldiga att betala personal under denna tid. (Arbetstagare kan ansöka till domstolarna om inkomstförlust om de bara beviljas obetald ledighet). Du kan läsa mer om jury service på NIDirect-webbplatsen.

Vad Är Obetald Sorgledighet?

ofta söker teammedlemmar obetald sorgledighet när de vill spendera tid på att bearbeta förlusten av en älskad. Tyvärr är lagen kring sådan” medkännande ledighet ” i Storbritannien inte lika tydlig som lagen om föräldraledighet.

du kan hitta mer information om detta komplexa ämne i Regeringslagen, eller ta en titt på den här användbara webbplatsen från London.gov.Storbritannien som går in i lämplig information om att hantera sorg i tiden för COVID.

det lönar sig också för HR-ledare att veta att arbetstagarnas rätt till ledighet under nödsituationer (inklusive anhöriga död) är förankrad i lagen om anställningsrättigheter 1996.

vi täcker detta torniga ämne mer detaljerat i vår HR lexicon-artikel om hur man hanterar medkännande ledighet korrekt.

är Furlough betald ledighet eller obetald ledighet?

lagarna är tydliga om denna typ av ledighet – även om det inte är klart om det passar en sann definition av obetald ledighet. När anställda måste tillfälligt lämna (’furlough’) på grund av coronavirus (COVID-19) är all information som arbetsgivare behöver tillgänglig från gov.uk vägledning. Detta är dock delvis obetald ledighet eftersom arbetsgivare kan kräva 80% av de anställdas vanliga lön för timmar som inte har arbetats, upp till högst 2 500 kronor per månad.

Vad Är Obetalda Helgdagar?

formellt finns det inget statligt eller mandat att tilldela anställda med obetald ledighet för att ta semester. Men som med många HR-frågor är kontraktet kung.

det är vanligt att anställda närmar sig företaget för obetald tid att gå på paus om de har använt sin tilldelade betalda semester.

det är ditt privilegium att godkänna alla förfrågningar om helgdagar som sträcker sig från en dag till en månad. Företaget har ingen skyldighet att komma överens. Det kan dock vara en lämplig tid för dig att kämpa för flexibilitet som sannolikt kommer att betala tillbaka i utdelning av personallojalitet, uppskattning och engagemang senare. Det är ett av de viktigaste elementen som stöder starkt employer branding-ett ämne du kan läsa mer om i vårt blogginlägg om employer branding best practices.

glöm dock inte: att det finns strikta regeringsregler om betald semester och semesterlön Övertid – inklusive ledighet som uppkommer – som vi täcker i detta blogginlägg som heter Thorny HR Issues in the UK: Leave, Holiday Pay och Holiday Pay Overtime.

Vad Sägs Om Sabbatical Leave?

liksom obetalda helgdagar faller inte arbets sabbaticals under paraplyet av Employment Rights Act 1996 som du kan läsa i detalj här. En relativt ny sed i Storbritannien, Det är ett arrangemang där anställda kan ta längre tid på jobbet i försäkran om att deras jobb fortfarande kommer att vara där när de återvänder.

Observera dock: dina teammedlemmar behåller sin arbetsstatus under mellantiden, liksom eventuella fördelar. Även om företaget diskuterar möjligheten att ta ett sabbatsår med en arbetare, är det inte skyldigt att gummistämpla det.

det betyder inte att det är en dålig ide att ta ett sabbatsår. Tvärtom, som vi täcker i det här blogginlägget på anställdas sabbatical leave i Storbritannien (och varför det fungerar), kan en karriäravbrott gynna både anställda och organisationer genom att öka medarbetarnas retention, användas som belöning eller till och med för att motivera nya anställda.

Vad Är Obetald Föräldraledighet?

som vi täckte i en tidigare HR-lexikonartikel om moderskap och föräldraledighet i Storbritannien, samtidigt som det är obligatoriskt att tillåta en viss föräldraledighet, måste anställda kryssa i dessa rutor för att vara berättigade:

• de måste ha tjänat företaget i ett år.
• de måste vara namngivna på barnets födelse – / adoptionsintyg eller ha (förväntas ha) föräldraansvar.
• de gör också mönstret om de inte är egenföretagare eller en ”arbetare” (som byråarbetare eller entreprenör), inte en fosterförälder (såvida inte domstolar beviljar föräldraansvar) och barnet är under 18 år. Källan till sanning som rör detta ämne är gov.uk.
• företag förbehåller sig också rätten att kräva bevis på dokument… inom rimliga gränser.

har föräldrar rätt till obetald ledighet?

lagen berättigar föräldrar som kvalificerar sig för obetald föräldraledighet till ganska mycket obetald ledighet. Enligt gov.uk:

• föräldrar kan göra anspråk på 18 veckor innan deras barn (eller adopterade avkommor) fyller 18 år.
• gränsen är 4 veckor för varje barn på ett år.
• obetald föräldraledighet måste tas i multiplar om 1 eller 2 veckor, inte enskilda dagar.
• obetald föräldraledighet gäller för varje avkomma, inte för en persons jobb. Även om det är svårt att bevisa, om en anställd använder 10 veckor på ett år med ett tidigare företag så har de åtta kvar med nya arbetsgivare.

notera: Du kan komma överens med anställda att ändra gränsen för hur mycket ledighet de kan ta per barn och år. Du kan också komma överens om enskilda dagar, något föräldrar till funktionshindrade barn har rätt till.

vad händer om du vill fördröja föräldraledigheten?

obetald föräldraledighet kan inte skjutas upp om du inte har en ”viktig anledning”, till exempel att den anställdes frånvaro allvarligt kommer att störa verksamheten, far/partner tar det omedelbart efter barnets födelse eller adoption, eller att den anställde inte längre kvalificerar sig för ledigheten eftersom uppskjutningen kommer att driva förbi barnets 18-årsdag.

om du skjuter upp obetald föräldraledighet måste du förklara (skriftligen) varför, inom sju dagar efter den ursprungliga begäran, enligt regeringen. Du måste också föreslå ett nytt startdatum, vilket måste vara inom sex månader från det begärda startdatumet. Du kan inte ändra längden på den obetalda föräldraledigheten som arbetstagaren begärt.

för mer information: gå till sidan obetald föräldraledighet på gov.uk

när har föräldrar rätt till delad föräldraledighet?

berättigade föräldrar kan använda denna form av obetald ledighet för att dela sin ledighet från arbetet efter barnets födelse eller adoption.

detta ger dem möjlighet att dela upp till 50 veckors arbete och dra på 37 veckors lön. De kan vara utanför arbetet tillsammans eller vackla sin tid under det första året av att vårda ett spädbarn.

för mer information: besök ACAS, rådgivnings -, förliknings-och Skiljedomstjänsten

obetald ledighet under Covid-19

de pågående följderna av COVID-19, för dig och dina anställda, behöver ingen tolkning. Medan vissa anställda har tagit mindre ledighet under denna tid, andra har uppmuntrats att ta mer ledighet.

arbetstagare som arbetar med ångest, mental hälsa och barnomsorgsansvar är bland de typer av fall som kan uppmana dig att nå det obetalda ledighetskortet i bakfickan.

frestelsen är ofta där för HR-ledare och företagsledare att gå mot denna väg när de konfronteras med svåra situationer och tvinga obetald ledighet på anställda. Men att få anställda att ta denna typ av ledighet kan leda till en ökad risk för diskrimineringsanspråk.

oavsett vad ditt företag väljer att göra måste du se till att anställdas rättigheter, som skyddade före utbrottet, förblir intakta. Läs mer på webbplatsen Equality & Human Rights Commission.

hur kan HR-ledare hantera obetald ledighet?

i slutet av dagen, oavsett om du bestämmer dig för att låta anställda ta ledighet eller inte, är den enkla sanningen: när anställda är nöjda, hum företag. Det är en no-brainer.

HR-ledare bör dock inte behöva trampa på äggskal när arbetare vill veta hur mycket ledighet de har tillgängliga, eller om de kan ta en extra dag eller två.

eftersom det inte alltid är lätt att hålla fingret på pulsen på vem som tar ledighet, när och hur mycket de har på grund av dem, är den goda nyheten att Personio kan hjälpa!

ansvarsfriskrivning:

vi vill uppmärksamma det faktum att vårt webberbjudande endast är för icke-bindande informationsändamål och inte utgör juridisk rådgivning i själva meningen. Innehållet i detta erbjudande kan inte och är inte avsett att ersätta individuell och bindande juridisk rådgivning som behandlar din specifika situation. I detta avseende är all information som erbjuds utan garanti för noggrannhet och fullständighet.

innehållet på vår webbplats – särskilt de juridiska artiklarna – undersöks med största försiktighet. Leverantören kan dock inte ta något ansvar för riktigheten, fullständigheten och aktualiteten i den information som tillhandahålls. I synnerhet är informationen av allmän karaktär och utgör inte juridisk rådgivning i enskilda fall. För lösning av specifika rättsfall, kontakta en advokat.