Vad Är Avskrivningar?

Vad är avskrivningar?

i bokföringsmässiga termer definieras avskrivningar som minskningen av den redovisade kostnaden för en anläggningstillgång på ett systematiskt sätt tills tillgångens värde blir noll eller försumbar.

ett exempel på anläggningstillgångar är byggnader, möbler, kontorsutrustning, maskiner etc. Marken är det enda undantaget som inte kan skrivas av som värdet av mark uppskattar med tiden.

avskrivningar tillåter en del av kostnaden för en anläggningstillgång till intäkterna från anläggningstillgången. Detta är obligatoriskt enligt matchningsprincipen eftersom intäkter redovisas med tillhörande kostnader under den räkenskapsperiod då tillgången används. Detta hjälper till att få en fullständig bild av intäktsgenereringstransaktionen.

ett exempel på avskrivningar – om en leveransbil köps av ett företag med en kostnad på Rs. 100 000 och den förväntade användningen av lastbilen är 5 år, verksamheten kan avskriva tillgången under avskrivningskostnad som Rs. 20 000 varje år under en period av 5 år.

hur man beräknar avskrivningar i småföretag?

det finns tre metoder som vanligtvis används för att beräkna avskrivningar. Dessa är:

1. linjärt metod
2. produktionsenhet metod
3. Dubbel-sjunkande balans metod

tre huvudingångar krävs för att beräkna avskrivningar:

1. livslängd-detta är den tidsperiod under vilken organisationen anser att anläggningstillgången är produktiv. Utöver dess livslängd är anläggningstillgången inte längre kostnadseffektiv för att fortsätta driften av tillgången.
2. bärgningsvärde-efter nyttjandeperioden för anläggningstillgången kan företaget överväga att sälja det till ett reducerat belopp. Detta är känt som tillgångens bärgningsvärde.
3. kostnaden för tillgången – detta inkluderar skatter, frakt och förberedelser/installationskostnader.

enhet för produktionsmetod behöver antalet enheter som används under produktionen. Låt oss ta en titt på varje typ av avskrivningsmetod i detalj.

typer av avskrivningar

1) linjärt avskrivningsmetod

Detta är den enklaste metoden för alla. Det innebär en enkel fördelning av en jämn avskrivningsgrad varje år över tillgångens nyttjandeperiod. Formeln för linjär avskrivning är:

exempel – Antag att ett tillverkningsföretag köper maskiner för Rs. 100 000 och maskinens livslängd är 10 år och maskinens restvärde är Rs. 20 000

årlig avskrivningskostnad = (100 000-20 000) / 10 = Rs. 8,000

således kan företaget ta Rs. 8000 som avskrivningskostnad varje år under de kommande tio åren som visas i nedanstående avskrivningstabell.

år	ursprungligt anskaffningsvärde-restvärde	avskrivningskostnader
1	Rs. 80000	Rs. 8000
2	Rs. 80000	Rs. 8000
3	Rs. 80000	Rs. 8000
4	Rs. 80000	Rs. 8000
5	Rs. 80000	Rs. 8000
6	Rs. 80000	Rs. 8000
7	Rs. 80000	Rs. 8000
8	Rs. 80000	Rs. 8000
9	Rs. 80000	Rs. 8000
10	Rs. 80000	Rs. 8000

2) enhet för produktionsmetod

Detta är en tvåstegsprocess, till skillnad från linjärmetoden. Här tilldelas lika kostnader för varje producerad enhet. Denna uppgift gör metoden mycket användbar vid montering för produktionslinjer. Beräkningen baseras därför på tillgångens produktionskapacitet snarare än antalet år.

stegen är:

Steg 1: Beräkna per enhet avskrivningar:

Per enhet avskrivningar = (Tillgångskostnad-restvärde) / nyttjandeperiod i produktionsenheter

steg 2: Beräkna den totala avskrivningen av faktiska producerade enheter:

totala avskrivningskostnader = per enhet avskrivningar * producerade enheter

exempel: ABC company köper en tryckpress för att skriva ut flygblad för Rs. 40 000 med en livslängd på 1 80 000 enheter och ett restvärde på Rs. 4000. Den skriver ut 4000 flygblad.

Steg 1: per enhet avskrivningar = (40.000-4000)/180.000 = Rs. 0.2

steg 2: totala avskrivningskostnader = Rs. 0,2 * 4000 flygblad = Rs. 800

så den totala avskrivningskostnaden är Rs. 800 som redovisas. När avskrivningen per enhet har upptäckts kan den tillämpas på framtida produktionskörningar.

3) Dubbel minskande metod

detta är en av de två vanliga metoderna som ett företag använder för att redovisa kostnaderna för en anläggningstillgång. Detta är en accelererad avskrivningsmetod. Som namnet antyder räknas kostnaden dubbelt så mycket som tillgångens bokförda värde varje år.

formeln är:

ackumulerade avskrivningar är den totala avskrivningen av anläggningstillgången som ackumulerats upp till en viss tid.

exempel: den 1 April 2012 köpte företag X en utrustning för Rs. 100,000. Detta förväntas ha 5 nyttjandeår. Bärgningsvärdet är Rs. 14,000. Företag X tar hänsyn till avskrivningskostnader för närmaste hel månad. Beräkna avskrivningskostnaderna för 2012, 2013, 2014 med hjälp av en minskande balansmetod.

nyttjandeperiod = 5

rak linje avskrivningar procent = 1/5 = 0,2 eller 20% per år

avskrivningar = 20% * 2 = 40% per år

avskrivningar för året 2012 = Rs. 100 000 * 40% * 9/12 = Rs. 30 000

avskrivningar för året 2013 = (Rs. 100 000-Rs. 30 000) * 40% * 12/12 = Rs. 28 000

avskrivningar för året 2014 = (Rs. 100 000-Rs. 30,000-Rs. 28 000) * 40% * 9/12 = Rs. 16,800

avskrivningstabellen visas nedan:

år	bokfört värde i början	avskrivningsgrad	avskrivningskostnad	bokfört värde i slutet av året
2012	Rs. 100,000	40%	Rs. 30,000 * (1)	Rs. 70,000
2013	Rs. 70,000	40%	Rs. 28,000 * (2)	Rs. 42,000
2014	Rs. 42,000	40%	Rs. 16,800 * (3)	Rs. 25,200
2015	Rs. 25,200	40%	Rs. 10,080 * (4)	Rs. 15,120
2016	Rs. 15,120	40%	Rs. 1,120 * (5)	Rs. 14,000

avskrivningar för 2016 är Rs. 1,120 för att hålla bokfört värde samma som bärgningsvärde.

Rs. 15,120-Rs. 14 000 = Rs. 1 120 (vid denna tidpunkt bör avskrivningen sluta).

varför ska småföretag bry sig om att registrera avskrivningar?

så nu vet vi betydelsen av avskrivningar, metoderna som används för att beräkna dem, ingångar som krävs för att beräkna dem och vi såg också exempel på hur man beräknar dem. Låt oss ta reda på varför småföretag bör bry sig om att registrera avskrivningar.

som vi redan vet är syftet med avskrivningar att matcha kostnaden för anläggningstillgången över dess produktiva livslängd till de intäkter som verksamheten tjänar från tillgången. Det är mycket svårt att direkt koppla kostnaden för tillgången till intäkter, därför är kostnaden vanligtvis tilldelad det antal år tillgången är produktiv.

under anläggningstillgångens nyttjandeperiod flyttas anskaffningsvärdet från balansräkningen till resultaträkningen. Alternativt är det bara en fördelningsprocess enligt matchningsprincipen istället för en teknik som bestämmer anläggningstillgångens verkliga marknadsvärde.

redovisning post – DEBIT avskrivningar bekostnad konto och kredit ackumulerade avskrivningar konto.

om vi inte använder avskrivningar i redovisningen måste vi debitera alla tillgångar till kostnad när de köps. Detta kommer att leda till stora förluster under den följande transaktionsperioden och med hög lönsamhet i perioder då motsvarande intäkter beaktas utan kvittningskostnad. Därför kommer företag som inte använder avskrivningskostnaden i sina konton att drabbas av frontbelastade kostnader och mycket varierande finansiella resultat.

Slutnoteringar

avskrivningar är en viktig del av bokföringen som hjälper företag att behålla sin resultaträkning och balansräkning korrekt med rätt vinst. Att använda bra affärsredovisningsprogramvara kan hjälpa dig att registrera avskrivningarna korrekt utan att göra manuella misstag.

du kan prova Vinstböcker. Det är en enkel bokföringsprogramvara som låter dig skapa professionella fakturor, spåra kostnader och beräkna skatter utan någon redovisningskunskap.