jag skulle vara villig att satsa på att du har hört talas om en filserver tidigare men kan du vara helt säker på vad det är och vad det gör? När nya termer blir en del av våra samtalssamtal (jag menar…vad är ”molnet” ändå, eller hur? ibland använder vi dem utan att verkligen veta hur de fungerar. I den här bloggen kommer vi att gå igenom allt detta och mer. Vi svarar på alla dina frågor, från: vad är en filserver? till filserver för-och nackdelar. I slutändan kommer du inte bara att vara helt insatt i den underbara världen av filservrar, du kan säkert bedöma hur du integrerar filservrar i ditt företag (eller inte). Vi hoppar in.
Innehållsförteckning
Vad är en filserver och hur fungerar den?
varför skulle jag behöva en filserver?
Vad är fördelarna med en filserver?
vad är nackdelarna med en filserver?
Filserveralternativ
Hur kan jag berätta vilken som är rätt för mig?
vad är en filserver och hur fungerar den?
vill du ha det enklaste sättet att komma ihåg vad en filserver gör? Tänk på en servitör eller servitris (aka en server). Du beställer vad du vill från menyn och servern tar det till dig! Andra människor kan också beställa exakt samma objekt från samma meny. En filserver är precis så här men menyalternativen är filer, foton, videor etc.
den mer komplexa definitionen av en filserver är detta: en dator eller enhet som ansvarar för central lagring och hantering av datafiler så att andra datorer i samma nätverk kan komma åt dem. En filserver delar information vilket innebär att du inte behöver överföra filer via flash-enhet, hårddisk eller någon annan extern lagringsenhet (räck upp handen om du kommer ihåg disketten…Bueller? Bueller? Någon?).
varför skulle jag behöva en filserver?
en filserver, som jag nämnde tidigare, är en server som lagrar filer och dokument. I ett litet företag kan en filserver antingen vara en dedikerad server eller till och med helt enkelt en annan arbetsstation som används för att lagra dina företagsfiler. En mapp skapas på servern för att hålla filerna och den mappen delas så att de andra datorerna på kontoret kan komma åt filerna.
filservrar ger en central plats för att lagra alla dina företagsfiler så att flera användare enkelt kan arbeta med samma dokument, kalkylblad och annan data. Denna centraliserade lagring gör det också möjligt för ett företag att säkerhetskopiera bara en dator för att vara säker på att deras data är säkra.
en filserver är ett utmärkt alternativ för mindre företag som vill att allt ska lagras lokalt, samtidigt som flera anställda får tillgång till olika företagsfiler utan att behöva fysiskt komma åt enheten. Så istället för att springa fram och tillbaka mellan en delad dator och din egen med diskett i handen, kan du istället komma åt filerna från din egen sätes säkerhet.
vilka är fördelarna med en filserver?
att ha en centraliserad filserver för ditt företag ger flera fördelar. En av de största fördelarna är att ha fjärråtkomst till dina företagsfiler. När du har tillgång till en filserver kan du och dina anställda enkelt få tillgång till all information på distans. Detta innebär att om din filserver är ansluten till internet kan auktoriserade användare komma åt data var som helst, när som helst.
en annan fördel med att ha en egen filserver är möjligheten att konfigurera den på så många sätt som du vill. Detta ger dig alternativ om hur du vill dela filer, hur referenser kommer att tilldelas, där människor kommer att kunna komma åt filer från, etc. Detta ger dig flexibilitet och låter dig ställa in saker på ett sätt som är unikt, säkert och specialiserat för din organisation.
vad är nackdelarna med en filserver?
den största nackdelen med att ha en traditionell filserver för delning är oflexibiliteten och svårigheten att upprätthålla en sådan server. I huvudsak, oavsett storlek hårddisk (HDD) du köper för din filserver är din lagringsgräns. Du har inte möjlighet att skala upp eller skala ner i realtid. Det betyder att om du använder en 1 TB hårddisk i din filserver och du får slut på utrymme måste du antingen ta bort filer för att frigöra utrymme eller lägga till en annan hårddisk och konfigurera den så att du har extra utrymme. Eller om du har flera användare som har åtkomst till data samtidigt kan de uppleva en flaskhals beroende på hårdvaran du använde när du byggde servern.
du behöver en trafikpolis…
på flipside, låt oss säga att du bara har ett par användare tillgång till filer vid varje given tidpunkt, du kan betala för mycket mer server än du behöver. Utöver det, om du inte använder en hanterad server (en server som är värd för en 3: e part), måste du också vara ansvarig för din egen säkerhet och underhåll, till exempel licensiering, ersättning av gammal/felaktig hårdvara, säkerhetsuppdateringar och funktioner, samt att ha någon på personal som faktiskt vet hur man arbetar med lokala servrar. Detta kan få mycket dyr mycket snabbt, och beroende på din installation kan det kosta dig tusentals dollar per år exklusive lönen för vem du har behålla det för dig.
Filserveralternativ
finns det filserveralternativ? Absolut! Som arbetar på distans blir normen, många företag vänder sig till molnbaserad lagring för att uppfylla sina behov som tidigare uppfyllts av filservrar. Molnlagring (OneDrive, SharePoint, Dropbox, etc.) är lagringslösningar som är värd för stora 3: e parter i sina egna datacenter. En stor fördel med detta är inte bara tillgången på filer, men också enkel underhåll. När du använder molnlagringslösningar ansvarar företaget som äger datacentren för säkerhet och underhåll. Om du är nyfiken på molnlagring, kolla in vårt inlägg som diskuterar SharePoint vs. OneDrive.
en annan fördel med molnlagring är möjligheten att skala dina resurser efter behov. Som jag tidigare nämnde är du med en traditionell filserver begränsad av hårdvaran du använde när den byggdes. Du kan inte skala resurser i farten, och du riskerar att hårdvaran blir daterad med tiden. Med molnlagring kan du enkelt skala dina resurser upp och ner som ditt företag anser lämpligt, vilket kan spara pengar på lång sikt genom att se till att du bara använder det du behöver.
Hur vet jag vilken som är rätt för mig?
nu när du har läst den här bloggen frågar du förmodligen vilket alternativ som bäst passar dina behov. Det finns flera faktorer som går in på att svara på den frågan, men viktigast av allt, du bör fråga dig själv:
- hur stor är min organisation och planerar jag att växa inom en snar framtid?
- har jag något emot att mina filer lagras lokalt på en maskin, eller vill jag att någon annan ska behålla dem för mig?
- har jag någon i personalen som kan ställa in vissa behörigheter och policyer i vår servermiljö och utföra maskinvaruunderhåll?
- har jag budgeten att skala upp med hårdvara efter behov?
- ändras mina lagringsbehov ofta eller är de statiska?
när du har svarat på dessa frågor får du en bättre uppfattning om vilket alternativ som är bäst för din organisation. Men om du behöver lite mer hjälp med att besluta, gärna nå ut till oss och jag skulle vara mer än glad att hjälpa. Klicka på min bild nedan eller starta en chatt i det högra hörnet på skärmen 💻:
