projektledare som har varit runt kvarteret vet att även de bästa planerna kan gå fel. Istället för att låta en försenad uppgift spåra ur hela projektet och störa leveransen, använder de PMs float för att hantera förseningar och styra projektet till slutförande i tid. Men vad är float i projektledning? Och hur kan PMs använda float tillsammans med olika projekthanteringsramar?
läs vidare för att ta reda på det!
vad är Projektledning float?
enkelt uttryckt är project management float den tid en viss uppgift kan försenas utan att orsaka en försening i hela projektet. Men det finns lite mer än det. Faktum är att det finns två olika typer av float som projektledare använder för att hantera uppgiftstidslinjer: total float och free float.
Total float är den tid en aktivitet kan röra sig utan att påverka det slutliga leveransdatumet för projektet. När PMs pratar om project float är det i allmänhet vad de hänvisar till. Free float, å andra sidan, är den tid en uppgift kan röra sig utan att påverka andra uppgifter i sökvägen. Skillnaden är kritisk eftersom en uppgiftsfördröjning inte är en stor oro om det finns tillräckligt med fri flottör för nästa uppgift att absorbera förseningen. Men om förseningen träffar den totala flottören kan projektets leveransdatum äventyras.
fördelar med float i projektledning
som du kan föreställa dig, project float — ibland kallad project ”slack” — är mycket fördelaktigt för projektledare, särskilt de som övervakar stora, komplicerade projekt med flera uppgiftsvägar. Naturligtvis hjälper project float enormt med resurshantering, schemaläggning och att hålla projekt på rätt spår för en snabb leverans. Men float är också extremt värdefullt för PMs som arbetar med entreprenörer och interna resurshanterare.
till exempel, genom att veta exakt hur mycket free float och total float en viss uppgift har, ger du dina entreprenörer mer utrymme att arbeta med. Detta innebär att de kan optimera sitt schema genom att välja det bästa besättningen för jobbet, arbeta när Material anländer, arbeta under de bästa väderförhållandena och undvika Övertid.
på samma sätt drar interna resurshanterare nytta av flexibiliteten som project slack tillhandahåller. I stället för att känna sig pressad av snäva, icke-förhandlingsbara tidsfrister, ger project float dem andningsrummet som behövs för att fördela resurser på ett så effektivt sätt som möjligt.
hur man beräknar float i projektledning
innan du kan beräkna total eller free float måste du först identifiera och kartlägga projektets kritiska och icke-kritiska uppgifter. Naturligtvis är de uppgifter som utgör din kritiska väg beroende av varandra. Per definition kommer det inte att finnas någon flottör i projektets kritiska väg. Men i komplexa projekt som innehåller mer än en uppgiftsväg kommer float att spela in i dina icke-kritiska vägar.
med dina kritiska och icke-kritiska uppgiftsvägar identifierade och planerade är det dags att beräkna din float. Dessa kan faktiskt beräknas med en enkel formel.
för att beräkna total float, subtrahera uppgiftens tidigaste slutdatum (EF) från dess senaste slutdatum (LF). Det ser ut så här: LF – EF = total float. Alternativt kan du subtrahera uppgiftens tidigaste startdatum från dess senaste startdatum (LS), så här: LS – ES = total float. Båda dessa formler ger dig uppgiftens totala flottör.
Free float, å andra sidan, beräknas genom att subtrahera uppgiftens tidigaste slutdatum från dess tidigaste startdatum. Den formeln ser ut så här: ES – EF = free float.
hur man använder float för bättre Projektledning
oavsett vilken ram eller stil du föredrar för projektledning kan förståelse av total och free float hjälpa dig och dina team att förbättra resurshantering, Intern och extern schemaläggning och projektleverans. Den stora delen om float är att den kan implementeras i nästan alla PM-ramar, inklusive Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall och mer.
naturligtvis, genom att utnyttja en beprövad Projektledning mjukvaruplattform som Wrike, du har alla verktyg du behöver på ett och samma ställe. Wrikes interaktiva Gantt-diagram gör det enkelt att se exakt var ett projekt är vid varje given tidpunkt samtidigt som du får inblick i total och free float bland projektets uppgifter.
om du vill se exakt vad Wrike kan göra för dig och dina projektgrupper — och hur float kan hjälpa dig att få ut det mesta av ditt nästa projekt — fyll i formuläret nedan för att starta en gratis två veckors prov idag!