streckkoder är handelsstjärnan. De är på våra matvaror, våra Amazon-paket, och även på vissa fordon. Dessa små svarta staplar har blivit den universella symbolen för en köpbar produkt.
även utanför handelsvärlden bär vi streckkoder på våra handleder under sjukhusvistelser, och vissa streckkoder kan innehålla inbäddade hyperlänkar på webbplatsen.
så varför är de så utbredda? Vilka fördelar ger ett streckkodsskanningssystem företag?
låt oss börja med grunderna.
Vad Är Streckkoder?
streckkoder är maskinläsbara koder representerade visuellt som siffror och parallella linjer. När de skannas av laserstrålen i en streckkodsläsare producerar dessa symboler en unik digital kod.
streckkoder är fästa på och associerade med produkter för att identifiera och skilja dem.
streckkoder används i POS-system, lager, lagerhanteringssystem eller någon annan databas som kräver insamling och lagring av lagerdata.
Varför Använder Företag Streckkodningssystem?
tro det eller ej, streckkoder uppfanns 1951 men var inte kommersiellt framgångsrika förrän på 70-talet. du skulle vara hårt pressade att hitta en annan teknik som utvecklats på 50-talet som vi fortfarande lita på i dag.
streckkoder erbjuder många betydande fördelar för företag, varför denna 70-åriga teknik inte har förändrats mycket.
streckkoder är en beprövad och universell teknik.
fördelarna med streckkodens livslängd i handeln är dubbla. För det första har streckkodsskanning haft gott om tid att bevisa sig som ett effektivt sätt att identifiera handel. För det andra har dessa små randiga rutor antagits så universellt i vår moderna värld att det finns otaliga billiga sätt för alla företag att njuta av fördelarna med ett streckkodsskanningssystem (mer om det nedan).
du kommer till exempel aldrig att stöta på ett lager som inte skannar streckkoder. Det vore absurt. Varje organisation, distributör, grossist, lagerhållare eller återförsäljare i handelsvärlden förväntas vara väl insatt i streckkodsskanningsteknik.
streckkoder mildra fel.
att fela är mänskligt, och ingen vet det bättre än de i e-handelsvärlden. När som helst du kan lägga ut en mänsklig uppgift till teknik, sparar du både tid och minskar fel.
nu extrapolera det ut till hela system: frakt, mottagning och köp och försäljning av miljarder dollar av produkt. Antalet införda fel skulle vara katastrofalt. Streckkoder hjälper till att förhindra dessa saker genom att systematisera hur produktdata samlas in och spåras.
och summan av kardemumman är att fel är kostsamma. De orsakar dåliga kundupplevelser, slösar bort tid och skapar flaskhalsar i din logistikpipeline.
streckkoder är billiga och diskreta.
om du skulle köpa en burk tomater från mataffären och märka en QR-kod på baksidan kan det vara lite krossande. Men ingen slår ett öga på streckkoder. De är överallt, och även när man tar upp en hel del fastigheter på själva produkten, de är utbredd nog att vänta. Detta gör dem till ett diskret val för varumärkesändamål.
vidare är streckkoder billiga. Tekniken har funnits i över ett halvt sekel och kostar väldigt lite att generera och skriva ut. Streckkodsläsare är billiga (väl under $75 för en bra) och används över hela världen som guldstandarden för produktskanning.
oavsett om du har objekt till salu, råvaror, färdiga produkter, verktyg, delar leveranser, eller något däremellan, streckkod lagerhantering kommer med lukrativa fördelar.
hur man implementerar ett Streckkodsskanningssystem
bara omnämnandet av att implementera ett nytt system slår rädsla i hjärtat hos många företagare. All ny teknik är skrämmande, särskilt när den utmanar status quo.
men att implementera ett streckkodsskanningssystem behöver inte vara läskigt. Här är steg-för-steg-processen för hur man gör det.
ta reda på problemet du försöker lösa.
identifiera det specifika problemet du försöker lösa med streckkodsteknik innan du väljer ett system att implementera. Eventuella problem som kan åtgärdas genom att på ett tillförlitligt sätt samla in och lagra data kan åtgärdas genom att implementera ett streckkodssystem.
ta dig tid att analysera dina nuvarande affärsprocedurer och bestämma exakt hur streckkoder kan hjälpa. Efter det är det dags att gå vidare till nästa steg.
utför en revision.
revisioner är viktiga för handelssucces. Period. Detta gäller särskilt för dem som använder streckkodssystem för lagerhantering, men det är en allmän bästa praxis för alla företag.
vi vet att ingen gillar noggrant att räkna och logga produkter. Den kalla sanningen är att om du inte har en korrekt förståelse för ditt lager — oavsett om det är i ditt lager eller någon annanstans i din logistikpipeline — kommer du aldrig att kunna lita på dina data.
blockera en dag, bita ihop och få det gjort. Du kommer att vara glad att du gjorde det.
skilja dina produkter.
när du har granskat varje enskild sak i din pipeline är det dags att avgränsa dina produkter. Var och en av dessa avgränsningar får sin egen streckkod, så det är viktigt att ta dig tid på detta steg. Annars kan du sluta med dubbla eller analyserade data.
här är ett exempel. Säg att du är en klädförsäljare som säljer flera olika typer av T-shirts. Du har grafiska tees, vanlig färg tees, och undertröjor.
vid första rodnad kanske du tror att du behöver en streckkod för var och en av dessa. Men var och en av dessa kategorier har flera permutationer som behöver åtskillnad.
i stället för att ha en streckkod för alla Undertröjor behöver du en streckkod för varje produktvariation. Det betyder en streckkod för” XL Mäns gröna Undertröjor ” och en annan för en Medium Kvinnors grå Undertröjor.”
även om du bara säljer tre olika ”kategorier” av produkt, skulle du sannolikt sluta med 30-50 distinkta streckkoder.
kom ihåg att streckkoder bara lagrar och överför data som du väljer att lagra i dem. Om du vill spåra varje variant av ditt produktlager separat behöver du olika koder.
logga dessa produktpermutationer i ett Excel-kalkylblad är ett enkelt och billigt ställe att börja.
Ställ in din Infrastruktur.
nu när du har hittat din ”varför”, genomfört en revision och förberett dina produkter, är det dags att få lite utrustning.
ett ljudkodningssystem har tre väsentliga delar:
- ett sätt att producera och skriva ut streckkoder
- en skanner för att avkoda streckkoder
- en plattform för att ta emot avkodade streckkodsdata
Skriv ut och märka ditt lager.
när du har kategoriserat dina produkter tillräckligt, genererat dina streckkoder och ställt in din skanner är det dags att skriva ut och märka ditt lager.
det finns dussintals, om inte hundratals, mjukvaruplattformar som kan hjälpa dig att göra detta med bara några klick. Heck, det finns till och med en gratis streckkodsgenerator som du kan använda och skriva ut direkt från din webbläsare.
nu är allt som återstår att njuta av din välförtjänta effektivitet och se dina vinster stiga.
slutsats
streckkoder är bara ett enkelt och effektivt sätt att lagra data. Dessa data kan manipuleras, lagras eller spåras på dussintals olika sätt för att hjälpa e-handelsföretag att hålla sig effektiva och organiserade.
de har bevisats under årtionden av användning för att vara pålitliga och billiga, och deras popularitet visar inga tecken på att sakta ner.
du kan implementera ett streckkodssystem på några timmar medan du spenderar nästan ingenting, vilket gör det svårt att hitta något att klaga på denna teknik. För alla företag som vill hålla ordning, effektiv och felfri, streckkoder ett måste.