när dina arbetare lämnar ett jobb – även om du har avskedat dem utan förvarning för grovt fel – måste de få lön för lagstadgad ledighet de har rätt till under det aktuella ledighetsåret men inte har tagit.
denna rätt är inte föremål för en minimiperiod för anställning.
formel för att beräkna lön på grund av arbetstagare som avgår
du kan räkna ut lönen med hjälp av den enkla formeln (A x B) – C, där:
- A är den totala semesterrätten för året
- B är bråkdelen av året till datumet för avgång
- C är mängden semester som redan tagits
till exempel arbetar en deltidsarbetare tre dagar i veckan. Liksom alla arbetstagare har de rätt till 5,6 veckors betald årlig ledighet.
de lämnar ett jobb sju månader in i ledighetsåret efter att ha tagit åtta lediga dagar. Detta motsvarar 2,66 veckor (8 3 msk).
tillämpning av formeln ovan: 5,6 x (7 12-2, 66 = 0,61 veckors ledighet som ska betalas i stället.
Observera att om du behöver, bör du runda upp den här siffran för att förhindra underbetalning.
om du betalar en arbetare dagligen kan du också räkna ut deras utestående semesterrätt i dagar.
till exempel har en arbetare som arbetar fem dagar i veckan rätt till 5,6 veckor per år, motsvarande 28 dagar (5,6 x 5).
de lämnar ett jobb tre månader in i året efter att ha tagit fyra dagar ledigt.
tillämpning av ovanstående formel: 28 x (3 12 12) – 4 = 3 dagars ledighet som ska betalas i stället.
Observera att om du behöver, bör du runda upp den här siffran för att förhindra underbetalning.
du måste få arbetstagarens undertecknade avtal för att göra avdrag från slutbetalningen till dem för eventuell ledighet som överstiger deras rätt.
beräkna lön när arbetstagare inte ger rätt uppsägningstid
semesterlön skulle vanligtvis sitta separat från uppsägningsrätten och skulle tjänas fram till det datum då arbetstagaren lämnar din anställning.
men om en arbetstagare lämnar anställning utan att ange rätt uppsägningstid kan de bryta mot sitt anställningsavtal om kontraktet innehåller en klausul som anger vad som kommer att hända om detta inträffar, t.ex. avdrag kommer att göras från intjänad lön.
beräkning av ledighetslön på grund av arbetstagare som du avskedar
om du avskedar en arbetare har de rätt att få betalt för ledighet som uppkommit under sin anställningstid, oavsett hur kort det var.
för att träna B när du använder formeln ovan måste du veta arbetstagarens uppsägningsdatum.
om du säger upp en arbetstagare med uppsägning är uppsägningsdatumet det datum uppsägningstiden löper ut.
om du säger upp en arbetstagare utan förvarning är uppsägningsdatumet det datum då du kortfattat avskedade arbetstagaren.
en arbetstagares skriftliga anställningsuppgifter bör innehålla uppgifter som gör det möjligt för dem att beräkna sin rätt till upplupen semesterlön när de lämnar.
tar årlig ledighet under uppsägningstiden
en arbetstagare kan vilja ta del av eller hela sin utestående årliga ledighet som en del av sin uppsägningstid. Detta bör behandlas på samma sätt som för alla andra semesterförfrågningar – med hänsyn till ditt vanliga förfarande för godkännande av årlig semester. Läs mer om att ta semester-uppsägningstid, restriktioner och sjukdom.
du kan också insistera genom att ge lämpligt meddelande eller eftersom det tydligt uttrycks i anställningsavtalet, att en arbetare tar någon semester som är skyldig dem som en del av deras uppsägningstid.
om en arbetstagare tar del av sin rätt till betald ledighet under sin uppsägningstid, kan du minska sin uppsägningslön med semesterlönen, förutsatt att den gäller samma ledighetsår.