tre frågor som vi ofta ställs här på uCheck är:
- Vad är en DBS Check?
- vad visar en DBS-kontroll?
- visar DBS-kontroller försiktighetsåtgärder?
Disclosure and Barring Service (DBS) finns för att hjälpa arbetsgivare att fatta säkrare rekryteringsbeslut.
DBS-kontroller avslöjar information som hjälper arbetsgivare att avgöra om en sökande är lämplig för en viss roll.
vår blogg förklarar vad en DBS-kontroll är, vad den visar, vilka varningar visas på en DBS-kontroll. Vi förklarar också hur länge en försiktighet varar och hur försiktighetsfiltreringssystemet fungerar.
Vad är en DBS-kontroll?
DBS-kontroller är bakgrundskontroller som utförs på individer som beskriver hela eller delar av deras kriminella historia. En DBS-kontroll, även känd som ett avslöjande, kommer att identifiera eventuella övertygelser, varningar, slutliga varningar eller tillrättavisningar, som är relevanta för den potentiella anställningen och kan också inkludera underrättelser från Polisens nationella dator som kan påverka individens lämplighet för viss anställning.
Disclosure and Barring Services (DBS) kontroller ersatte Criminal Records Bureau (CRB) kontroller i 2012.
DBS kontroller: Busting myterna
en av de vanligaste missuppfattningarna om DBS kontroller är att resultatet av en kontroll är antingen ett pass eller misslyckas. Detta är dock inte fallet.
en DBS-kontroll kommer att avslöja information om ditt kriminalregister. Om du inte har ett kriminalregister kommer certifikatet att säga det. Om du gör det kommer detaljerna att visas på ditt certifikat (men mer om det senare).
att ha kriminalregisterinformation på ditt DBS-certifikat betyder inte att du har misslyckats.
arbetsgivare måste ta hänsyn till informationen när de fattar ett rekryteringsbeslut, men beroende på brottets art och svårighetsgrad skulle det inte nödvändigtvis hindra dig från att få ett jobb.
vad visar en DBS-kontroll?
det finns tre olika nivåer av DBS-kontroll:
- grundläggande
- Standard
- förbättrad
mängden information som avslöjas beror på kontrollnivån. Så här är vad varje nivå av DBS-kontroll kommer att visa:
grundläggande DBS-kontroller, eller grundläggande upplysningar, kommer att visa eventuella oanvända övertygelser eller villkorliga försiktighetsåtgärder som sökanden har.
Standard DBS-kontroller visar detaljer om fällande domar och varningar (exklusive ungdomsvarningar, tillrättavisningar och varningar) som hålls på Polisens nationella dator som inte är föremål för filtrering (mer om detta nedan).
förbättrade DBS-kontroller visar samma information som standardkontroller, plus eventuell ytterligare information som innehas av lokal polis som anses vara relevant för den aktuella rollen.
en förbättrad DBS-kontroll kan också avslöja om en individ ingår i någon av listorna som hindrar dem från att arbeta med barn eller utsatta vuxna, om rollen är berättigad och arbetsgivaren begär denna information.
så, vad stoppar en DBS-kontroll som visar försiktighetsåtgärder?
DBS försiktighet och övertygelse filtreringssystem
i maj 2013 införde regeringen ett filtreringssystem. Detta innebär att inte alla varningar och övertygelser automatiskt avslöjas av DBS-kontroller.
filtreringsprocessen identifierar och tar bort vissa ’skyddade’ varningar och övertygelser så att de inte dyker upp på DBS-upplysningar.
filtrerade varningar och övertygelser torkas inte från polisregister – istället visas de helt enkelt inte på DBS-certifikat.
dessutom får arbetsgivare inte ta filtrerade domar och försiktighetsåtgärder som de inte har rätt att fråga om när de fattar ett beslut om en arbetssökande, enligt Rehabilitation of Offenders Act 1974.
därför är det viktigt för arbetssökande att veta vilka försiktighetsåtgärder och övertygelser som kommer att filtreras eftersom de inte är juridiskt skyldiga att avslöja dessa för arbetsgivare.
visar DBS-kontroller försiktighetsåtgärder? vilka brott kommer alltid att visas på ett DBS-certifikat?
regeringen tillhandahåller en lista över brott som alltid kommer att avslöjas på ett Standard-eller förbättrat DBS-certifikat (såvida de inte avser en ungdomsvarning).
dessa är kända som ’specificerade brott’ och är vanligtvis av allvarlig våldsam eller sexuell karaktär, eller är relevanta för att skydda barn och utsatta vuxna.
alla domar som resulterar i en frihetsstraff, oavsett om de är avstängda eller inte, kommer också alltid att avslöjas.
Vad är en ’spenderad’ övertygelse?
övertygelser blir ’tillbringade’ efter en viss tid har gått, vid vilken tidpunkt det inte längre kommer att visas i en grundläggande DBS-kontroll.
hur lång tid kommer att bero på arten och svårighetsgraden av brottet. Tills denna tidsperiod har gått, övertygelsen är ’outnyttjad’.
definitionen av en spenderad övertygelse anges i Rehabilitation of Offenders Act 1974.
Skottland och Nordirland har dock sina egna versioner av denna lagstiftning, inklusive olika definitioner av förbrukade domar, så resultaten kan variera beroende på vilket kontrollorgan som utför din check.
för mer information, läs vår artikel om förbrukade och oanvända övertygelser.
vad visar en DBS-kontroll?: kommer anklagelser och pågående ärenden att visas på ett DBS-certifikat?
anklagelser, arresteringar och pågående fall kommer inte att visas på grundläggande eller Standard DBS-certifikat.
men om polisen anser att de är relevanta för positionen eller rollen kan dessa visas på ett förbättrat DBS-certifikat. De riktlinjer som polisen måste använda vid beslut om att lämna ut information finns här.
vad dyker upp på en DBS-kontroll?: uppdatering av DBS-filtreringsvägledningen 2020
filtreringsvägledningen uppdaterades den 28 November 2020 enligt följande:
- varningar, tillrättavisningar och varningar för ungdomar kommer inte längre att visas automatiskt på antingen ett Standard-eller förbättrat DBS-certifikat
- regeln om flera fällande domar har tagits bort. Detta innebär att om en individ har mer än en övertygelse, oavsett brottstyp eller tid som gått, varje övertygelse kommer att övervägas mot de återstående filtreringsreglerna individuellt. Tidigare, om du hade mer än en övertygelse, skulle de alla automatiskt avslöjas
de nya reglerna gäller för Standard-och förbättrade DBS-certifikat som behandlas den 28 November 2020 eller senare.
arbetsgivare kanske vill överväga att anpassa sina rekryteringsförfaranden för att återspegla förändringarna i filtreringsreglerna för Standard och förbättrade DBS-kontroller.
Arbetsansökningsformulär för positioner som är berättigade till en Standard eller förbättrad DBS-kontroll måste återspegla de nya reglerna så att:
- arbetsgivare ställer rätt frågor
- anställda ger rätt (juridiskt korrekt) svar
det finns mer vägledning om detta, inklusive några mallfrågor, i DBS-filtreringsguiden.
du hittar mer information i vägledningen om lagen om rehabilitering av brottslingar 1974 och Undantagsordern 1975.
detta beskriver vilka domar som måste deklareras vid ansökan om jobb, liksom eventuella undantag från filtreringsreglerna.
vad dyker upp på en DBS-kontroll?: vilka övertygelser och varningar kommer att filtreras från ett DBS-certifikat?
varningar för icke specificerade brott som ges till personer över 18 år kommer att vara berättigade till filtrering efter sex år.
fällande domar för icke specificerade brott kommer att vara berättigade till filtrering efter:
- 5.5 år under 18 år
- 11 år för de som är 18 år och äldre
som med domar kan flera varningar filtreras, så länge brotten i fråga är berättigade till filtrering och den relevanta tidsperioden har gått för var och en. Varje försiktighet behandlas separat.
några exempel på brott som är berättigade till filtrering inkluderar:
- vanliga övergrepp
- mindre narkotikabrott som endast involverar innehav
- många bilbrott
- stöld, om inget våld är inblandat
exempel på brott som inte är berättigade till filtrering (även känd som specificerade brott) inkluderar:
- skydd av brott
- sexuella brott
- vissa brott som involverar våld
- narkotikabrott som involverar leverans
den fullständiga listan över brott som aldrig kommer att filtreras från en DBS-kontroll finns här.
det finns också några positioner där filtrering från DBS-kontroller inte gäller och alla domar och varningar kan beaktas, till exempel de i nationell säkerhet eller polisen.
dessa organisationer kommer sannolikt att få tillgång till Polisens nationella dator direkt istället för att använda DBS-processen.
vad visar en DBS-kontroll? En sammanfattning
så, vad dyker upp på en DBS-kontroll? Och visar DBS-kontroller försiktighetsåtgärder?
vi har förklarat vad en DBS-kontroll visar och att DBS-filtreringssystemet förhindrar att vissa försiktighetsåtgärder och övertygelser visas på DBS-certifikat.
huruvida en försiktighet eller övertygelse filtreras från en DBS-kontroll beror på brottets typ och ålder.
dessutom har arbetssökande ingen laglig skyldighet att avslöja för sin arbetsgivare någon försiktighet eller övertygelse som skulle filtreras.
se regeringens DBS-filtreringsguide för mer detaljerad information eller kontakta om du har några frågor om vad en DBS-kontroll visar.
om du är en arbetsgivare som letar efter en DBS-onlineapplikation kan du använda vår intuitiva DBS-plattform.
tillbaka till bloggar
våra bloggar är rådgivande och återspeglar uCheck Limited nuvarande tänkande om bästa och vanliga praxis i de diskuterade ämnena.
informationen i våra bloggar har lämnats endast i informationssyfte. Denna information utgör inte juridisk, professionell eller kommersiell rådgivning. Även om all försiktighet har vidtagits för att säkerställa att innehållet är aktuellt, användbart och korrekt, ger uCheck inga garantier, åtaganden eller garantier i detta avseende, eller för förlust eller skada som orsakas direkt eller indirekt i samband med beroende av användningen av sådan information.
