10 kroků pro založení společnosti s ručením omezeným

přemýšlíte o založení společnosti s ručením omezeným, ale cítíte se trochu ohromeni? Pokud si nejste jisti, kde začít, nebo se chcete dozvědět více o tom, co se týká, máme zde všechny potřebné informace!

přejít na sekci nebo číst dál, aby se to všechno v:

1. je společnost s ručením omezeným vhodná pro vaše podnikání?
2. veřejné nebo soukromé?
3. vyberte název vaší společnosti
4. Zaregistrujte svou společnost s ručením omezeným
5. jmenujte ředitele
6. akcionář nebo ručitel
7. Shromážděte požadovanou dokumentaci
8. jaké záznamy musíte uchovávat?
9. zvažte účetní software
10. otevřete obchodní bankovní účet

je společnost s ručením omezeným pro vaše podnikání?

výběr struktury nového podnikání je velkým rozhodnutím a vytvoření společnosti s ručením omezeným je jen jednou z dostupných možností.

založení společnosti s ručením omezeným znamená vytvoření samostatné právnické osoby od sebe, i když jste zakladatelem. Veškeré zisky budou patřit společnosti (ne vám) a pro příjem budete muset vybírat peníze jako výplaty mezd, dividendy nebo půjčku.

pokud se rozhodnete místo toho nastavit jako živnostník – oblíbená volba pro majitele malých podniků – budete mít úplnou kontrolu nad svým podnikáním a po zdanění si ponecháte všechny zisky. Proces tvorby je jednodušší pro živnostníky než pro společnosti s ručením omezeným. Výběr možnosti jediného obchodníka však také přichází s určitým rizikem, protože budete finančně odpovědní za vše, co se s podnikáním pokazí.

jaké jsou tedy výhody založení společnosti s ručením omezeným?

• nebudete osobně odpovědní za finanční ztráty.
• název společnosti bude chráněn zákonem.
• převod vlastnictví společnosti je jednoduchý.
• můžete platit méně osobní daně, než kdybyste byli živnostníkem.

podívejte se na našeho průvodce o výhodách a nevýhodách obchodování prostřednictvím společnosti s ručením omezeným, abyste získali lepší představu, pokud je to správné pro vaše podnikání.

veřejné nebo soukromé?

pokud se rozhodnete pokračovat v založení společnosti s ručením omezeným, budete se muset rozhodnout, jaký typ společnosti chcete vytvořit. Možnosti jsou:

• akciová společnost (PLC).
• a private limited company (LTD).

PLC musí mít alespoň £50,000 v základním kapitálu s nejméně dvěma akcionáři, dvěma řediteli a tajemníkem společnosti. Proto je často vhodnější pro začínající podniky, malé podniky,dodavatele a nezávislé pracovníky vytvořit soukromou společnost s ručením omezeným (LTD).

vyberte název vaší společnosti

Toto je zábavná část! Udělejte si čas na přečtení pravidel pro pojmenování firem a našeho užitečného průvodce registrací obchodního jména.

Zaregistrujte svou společnost s ručením omezeným

budete muset zaregistrovat svou společnost u společnosti House.

to bude zahrnovat registraci oficiální adresy a standardního kódu průmyslové klasifikace ekonomických činností (SIC), který identifikuje, co vaše společnost dělá. Na webových stránkách vlády můžete zkontrolovat, jaký je Kód SIC vaší společnosti.

můžete se zaregistrovat k dani z příjmu právnických osob současně s registrací vaší společnosti. Existuje jiný způsob, jak toho dosáhnout, pokud se zaregistrujete u společnosti House Samostatně. Budete se muset zaregistrovat k dani z příjmu právnických osob do tří měsíců od zahájení podnikání.

jakmile zaregistrujete svou firmu u Companies house, obdržíte „výpis z obchodního rejstříku“, který potvrdí, že společnost legálně existuje, s číslem společnosti a datem založení. Vaše společnost by měla být zaregistrována do 24 hodin za cenu £12, pokud se přihlásíte online.

jmenujte ředitele

nemůžete mít společnost s ručením omezeným bez jmenování alespoň jednoho ředitele.

jako vlastník podniku je pravděpodobné, že budete jedním z ředitelů společnosti. To znamená, že budete právně odpovědní za firemní záznamy, účty a výkon. Jméno ředitele a osobní údaje budou veřejně dostupné od společnosti House, spolu s adresou služby. Pokud byste se cítili nepříjemně, pokud byste uvedli svou domovskou adresu a zveřejnili ji, můžete požádat o to, aby nebyla zahrnuta do registru.

jmenování tajemníka společnosti je volitelné. Tajemníci společnosti jsou často jmenováni, aby snížili zákonné povinnosti ředitelů společnosti, ale jednotlivec odpovědný za tyto povinnosti může být také ředitelem. Mějte na paměti, že funkce tajemníka nemůže být přidělena auditorovi společnosti nebo „neúčtovanému úpadci“ (úpadce, kterému soud nevydá „příkaz k propuštění“, a je tak diskvalifikován z výkonu některých veřejných a soukromých funkcí).

akcionář nebo ručitel?

společnost s ručením omezeným musí mít alespoň jednoho akcionáře nebo „ručitele“, který může být také ředitelem.

většina společností s ručením omezeným je „omezena akciemi“, což znamená, že jsou ve vlastnictví akcionářů, kteří mají určitá práva. Akcionářem je fyzická osoba, která vkládá peníze do společnosti a získává procento vlastnictví společnosti ve formě akcií.

společnosti s ručením omezeným mají místo akcionářů a akcií ručitele a „zaručenou částku“. Tento model je běžně volen pro neziskové organizace, protože poskytuje osobní finanční ochranu. Obecně neexistují žádné zisky rozdělené ručitelům. Místo toho jsou zisky reinvestovány do společnosti, aby pomohly dosáhnout jejích neziskových cílů.

Shromážděte požadovanou dokumentaci

pro společnost založenou ve Velké Británii podle zákona o společnostech 2006 jsou vyžadovány „memorandum o sdružení“ i „stanovy“.

Memorandum o sdružení

memorandum o sdružení je právní prohlášení podepsané všemi počátečními akcionáři nebo ručiteli, kteří souhlasí se založením společnosti. Pokud zaregistrujete svou společnost s ručením omezeným online, automaticky se vytvoří memorandum o přidružení. Pokud se však zaregistrujete poštou, budete muset vytvořit šablonu memoranda o přidružení vlády.

memorandum nelze aktualizovat, jakmile je společnost zaregistrována.

stanovy

budete také potřebovat „stanovy“, ústavní dokument, který obsahuje informace o tom, jak by měla být společnost provozována. Tyto informace by měly být dohodnuty akcionáři nebo ručiteli, řediteli a tajemníkem společnosti.

existují dvě možnosti pro vytváření stanov:

• přijmout standardní standardní články („vzorové články“ – předepsané zákonem o společnostech z roku 2006).
• Napište vlastní a nahrajte nebo odešlete při registraci vaší společnosti.

jaké záznamy musíte uchovávat?

musíte vést záznamy o samotné společnosti spolu s finančními a účetními záznamy.

může být výhodné najmout účetního, který vám pomůže s vaší daní, protože HMRC může zkontrolovat vaše záznamy. Používání účetního softwaru může také pomoci udržet vaše účty v pořádku, což bude neuvěřitelně užitečné jak pro vás, tak pro vašeho účetního, pokud společnost obdrží daňové šetření HMRC.

firemní záznamy

budete muset vést záznamy o následujících:

• ředitelé, akcionáři a tajemníci společnosti
• výsledky akcionářských hlasů a usnesení
• slibuje, že společnost splatí půjčky k určitému datu a komu musí být vráceny
• slibuje, že společnost provede platby, pokud se něco pokazí a společnost je na vině
• transakce, při kterých někdo koupí akcie společnosti
• půjčky nebo hypotéky zajištěné proti aktivům společnosti

PSC register

je také nutné vést registr „lidí s významnou kontrolou“ (PSC). Registr PSC musí obsahovat údaje o každém, kdo:

• má více než 25% akcií nebo hlasovacích práv ve vaší společnosti
• může jmenovat nebo odvolat většinu ředitelů
• může ovlivnit nebo ovládat vaši společnost nebo důvěřovat
• registr PSC je vyžadován, i když ve vaší společnosti nemáte žádné osoby s významnou kontrolou.

účetní záznamy

budete také muset mít nad svými účetními záznamy, které by měly zahrnovat:

• peníze přijaté a vynaložené společností
• podrobnosti o aktivech ve vlastnictví společnosti
• dluhy, které společnost dluží nebo dluží
• akcie společnost vlastní na konci účetního roku
• inventury, které jste použili k vypracování čísla zásob
• veškeré zboží zakoupené a prodané, spolu s tím, komu jste je koupili a prodali az (to neplatí, pokud provozujete maloobchod)

vláda Spojeného království poskytuje další podrobnosti o finančních záznamech potřebných pro podání vaší roční účetní závěrky a daňového přiznání společnosti. Mezi další záznamy patří příjmy, faktury a bankovní výpisy.

dva důležité body k zapamatování:

• pokud uchováváte své záznamy někde jinde, než je adresa sídla vaší společnosti, musíte to sdělit společnosti House.
• můžete být pokutován £3,000 HMRC nebo diskvalifikován jako ředitel společnosti, pokud nechcete vést účetní záznamy.

zvažte účetní software

nebylo by překvapivé cítit se trochu zahlceni finančními záznamy, které musíte mít na vrcholu, jakmile vytvoříte společnost s ručením omezeným. Kromě najímání profesionála, jako je účetní, může být velmi užitečné používat účetní software, jako je FreeAgent.

FreeAgent s Making Tax Digital (MTD) pro DPH je nyní v platnosti-podniky nad hranicí DPH ve výši £ 85,000 jsou povinny ukládat finanční záznamy digitálně a předkládat přiznání k DPH z účetního softwaru kompatibilního s MTD, jako je FreeAgent. Tento software také umožňuje sledovat všechny vaše příjmy výdajů, prognóza vaše daň z příjmu právnických osob a podat své vlastní posouzení daňové přiznání přímo na HMRC.

proč nezkusit FreeAgent s 30denní bezplatnou zkušební verzí?

otevřete obchodní bankovní účet

vzhledem k tomu, že společnost s ručením omezeným je samostatnou právnickou osobou od jejích ředitelů a akcionářů, musí být peníze jasně odděleny od jejich osobních financí.

neexistuje žádný zákonný požadavek na zřízení obchodního bankovního účtu pro vaši společnost s ručením omezeným, je však mnohem snazší obchodovat a spravovat své podnikání, pokud jej máte. Ředitel může například vybrat plat, výdaje a dividendy ze společnosti, ale ostatní výběry ze společnosti budou považovány za půjčku ředitele.