- 22. června 2020
- Sarah Laubach
Preventivní údržba je umění servisu vašich vozidel, strojů a zařízení, aby se snížilo selhání zařízení a neplánované prostoje. Zatímco mnoho vedoucích pracovníků správy zařízení chápe výhody preventivní údržby, jednání na základě těchto znalostí a provádění kontrolního seznamu preventivní údržby je náročné. Stejně jako většina věcí v životě, plánování dopředu pomůže vašemu zařízení ušetřit čas a peníze v dlouhodobém horizontu, ale také zajistí, že přechod na preventivní údržbu bude co nejméně bezbolestný. Postupujte podle těchto kroků k vytvoření a implementaci účinného plánu preventivní údržby, aby vaše zařízení fungovalo efektivně.
organizujte
prvním krokem při vytváření účinného plánu preventivní údržby je uspořádání všech údajů o vašem zařízení. Níže je několik věcí, které je třeba zvážit:
- doporučení výrobce originálního zařízení (OEM): výrobci OEM často poskytují pokyny pro optimální péči o zařízení a návrhy na pravidelnou údržbu a kontrolu na základě odečtů nebo časových intervalů. Vezměte to v úvahu při stanovování požadavků na preventivní údržbu.
- historie údržby: podrobná historie minulých poruch zařízení a činností údržby vás může vést při určování optimálního času pro provedení každého úkolu preventivní údržby.
- zásoby náhradních dílů: Přesný a dynamický protokol zásob náhradních dílů zajistí, že budete mít vždy potřebné díly k provedení plánované údržby. Existuje několik různých systémů řízení zásob-najděte metodu, která nejlépe vyhovuje vašemu zařízení, a na základě toho vytvořte rutinu sledování zásob.
- mapy zařízení: včetně podrobných map zařízení s označenými místy aktiv pomůže vašim technikům rychleji manévrovat v zařízení. Mapy jsou zvláště užitečné, pokud vaše zařízení zabírá více podlaží a budov nebo pravidelně přivádíte nové techniky.
jakmile budete mít tato data shromážděna pro všechna zařízení, dalším krokem je nalezení efektivního softwaru pro správu údržby pro jeho uložení. Pro optimální použití by tyto informace měly být vždy snadno přístupné všem technikům. Zvažte použití cloudového softwaru pro preventivní údržbu k ukládání informací – vaši technici tak budou mít přístup k datům kdekoli ve vašem zařízení z mobilního zařízení .
zhodnoťte svůj majetek
jakmile zorganizujete všechny potřebné informace týkající se vašeho zařízení, je čas upřednostnit každý požadavek na preventivní údržbu. V ideálním zařízení byste vždy měli čas, zdroje, peníze a personál, abyste mohli provádět dokonalou preventivní údržbu všech zařízení, ale to není realistické pro každé zařízení. Dalším krokem v plánování preventivní údržby je posouzení vašich aktiv a určení, kam nasměrovat omezené zdroje.
- zařízení: Určení, které zařízení upřednostnit v plánu preventivní údržby vašeho zařízení, sestává ze dvou hlavních hledisek. Nejprve zjistěte, jaké zařízení je pro funkčnost vašeho zařízení nejdůležitější. Za druhé, zvažte, jaké zařízení bude nejvíce těžit z preventivní údržby. Chcete-li posoudit srovnávací úspory nákladů na provádění preventivní údržby na různých zařízeních, začněte tím, že zvážíte, jak často musí být prováděna běžná údržba, a náklady na tuto údržbářskou činnost. Dále porovnejte tyto náklady s náklady na neplánované prostoje nebo výměnu stroje. Pomocí těchto dvou metrik uspokojte svůj plán preventivní údržby na nákladově nejefektivnějších zařízeních.
- rozpočet: pokud pracujete s předem nastaveným rozpočtem, umožněte prioritizaci zařízení působit jako vodítko při přidělování finančních prostředků dostupných pro váš plán preventivní údržby. Mějte na paměti, že zatímco preventivní údržba významně snižuje pravděpodobnost reaktivní údržby, selhání zařízení je nevyhnutelné. Nezapomeňte ponechat ve svém rozpočtu prostor pro nouzovou údržbu.
- Lidský kapitál: výše preventivní údržby, kterou lze provést, je rovněž vázána omezeními lidského kapitálu. Ujistěte se, že plán je dosažitelný pro každého technika údržby. Pokud jsou úspory nákladů uvedené v hodnocení zařízení dostatečně velké, zvažte najímání více zaměstnanců k provádění preventivní údržby.
upřednostněte a naplánujte
Nyní, když máte všechny potřebné informace shromážděné, je čas naplánovat a naplánovat údržbu. Použijte analýzu nákladů a přínosů provádění preventivní údržby na každém zařízení k sestavení rozpočtu nebo přidělení prostředků, které vám byly přiděleny. Určete plán pravidelné údržby, který je realistický pro každého údržbáře, který má dokončit, a ujistěte se, že máte čas také na reaktivní údržbu.
dokončení programu preventivní údržby je jako dokončení Rubikovy kostky-existuje spousta pohyblivých kusů, které je třeba zvážit a vyvážit, a pokus a omyl je klíčovým aspektem vytvoření dokonalého plánu preventivní údržby. Jakmile přistanete na dokonalém vzorci údržby zdrojů, dalším krokem je aktualizace tohoto plánu – dostat ho na papír je jen polovina bitvy.
implementujte a vylepšujte
jakmile je váš plán nastaven, trénujte svůj tým na přidělenou plánovanou údržbu. Plán preventivní údržby má mnoho pohyblivých částí, takže je důležité zůstat organizovaný. Ujistěte se, že každý technik ví, za co jsou zodpovědní a jak správně provádět každý úkol pm na kontrolním seznamu preventivní údržby, je velký podnik.
počítačový systém řízení údržby (CMMS software) je skvělý nástroj pro udržení organizace a správu údržby v jednom centrálním rozbočovači. CMMS software vám umožní přiřadit úkoly technikům, sledovat výkon zařízení a v případě potřeby předkládat pracovní příkazy pro reaktivní údržbu. Pokud se rozhodnete implementovat softwarový systém, který vám pomůže při provádění plánu preventivní údržby, ujistěte se, že vaši technici jsou řádně vyškoleni, jak používat software, aby mohli těžit z největších výhod a získat co nejpřesnější zpětnou vazbu.
pokusy a omyly by měly být také přijaty během provádění plánu preventivní údržby. Poté, co uvidíte, jak se odvíjí plánovaný výkon údržby, proveďte úpravy, jak uznáte za vhodné. Možná není dost práce, možná je toho příliš. Nejúčinnější plány se neustále zlepšují, zejména s tím, jak vaše zařízení roste a zlepšuje se.
pokud se rozhodnete implementovat software CMMS, který vám pomůže při provádění plánu preventivní údržby, použijte informace, které generuje o účinnosti prováděné údržby, abyste mohli činit informovaná rozhodnutí o vašem plánu vpřed. Každý tak často prochází zde uvedenými kroky, aby vaše zařízení bylo neustále aktuální s nejdůležitějšími informacemi o vašem zařízení a jeho historii údržby.
jste připraveni určit oblasti preventivní údržby, na které byste se měli zaměřit?
proveďte naše 6minutové hodnocení preventivní údržby, abyste zhodnotili své procesy preventivní údržby a získali přehled o tom, jak je lze zlepšit.
Získejte své jedinečné skóre