až do roku 1980, kdy technologie a počítačový software vývoj skutečně pokročila, účetnictví byl dlouhý a pracný úkol, vyžadující všechny notace a finanční údaje, které mají být analyzovány, zaznamenány a uloženy ručně. Účetní software představil rychlou a spolehlivou metodu sledování účtů, která způsobila revoluci v tomto odvětví.
co je Sage účetní systém?
Sage účetní systém je počítačový balíček, který má řadu zařízení pro zpracování vašich finančních informací. Systém shromažďuje vaše informace, klasifikuje je a poté je shrnuje přístupným způsobem, aby uživateli umožnil zjednodušeně zobrazit jejich finanční informace. Jen některé z mnoha schopností systému Sage zahrnují:
- možnost tisku faktur
- aktualizace záznamů zákazníků a dodavatelů
- provádění plateb
- Automatická aktualizace hlavní knihy
- Automatická změna úrovně zásob
- Automatický výpočet mezd
- shrnuje účty zákazníků se zůstatky po splatnosti
- ocenění zásob
- analyzovat tržby
- přiznání k DPH
díky svým raným začátkům a dominanci na trhu se sage podařilo přilákat účetní dříve, než ostatní balíčky měly šanci. Je to stárnoucí průmysl, plný tradicionalistů, takže ti, kteří začali s šalvějí, většinou zůstali s šalvějí.
90% účetních ve Velké Británii uznává Formát Sage kvůli tomu, buď jej používá v minulosti, nebo jej používá dodnes, předává jej svým zaměstnancům a další generaci účetních. Sage se soustředili na poskytování uživatelům řešení, která jim prospívají, zahrnují funkce požadované jejich klienty a zůstali věrní malým a středním podnikům místo toho, aby šli do toho, co je pravděpodobnější, že bude výhodnější možností podniků.
Sage pochopit, co jejich zákazníci potřebují, odvětví, ve kterých pracují, a pokroky v rychle se měnící technologii. To jim umožňuje vylepšit svůj balíček, aby si udrželi své současné uživatele a zároveň přilákali nové.
výhody
vylučují lidskou chybu
tím, že máte zcela počítačový způsob ukládání všech vašich finančních informací, vyloučíte riziko lidské chyby, jako je zapsání nesprávných čísel nebo nesprávné umístění informací. Tyto zdánlivě malé chyby mohou mít katastrofický dopad na finanční situaci podniku, takže mít přesný systém je pro uživatele nesmírně přínosný.
finanční informace v reálném čase
můžete přistupovat ke svému účtu a zobrazit všechny transakce a vaše peněžní toky k dnešnímu dni, protože systém je aktualizován v reálném čase. To je užitečné, pokud potřebujete zkontrolovat, že si můžete dovolit nepředvídané náklady nebo potvrdit, které transakce byly zpracovány.
méně časově náročné
zadávání dat lze provést mnohem rychleji, než kdyby bylo provedeno ručně, a informace musí být zadány do systému pouze jednou, i když mají být použity pro mnoho účelů.
udržujte věci jednoduché
když podniky rostou a rozvíjejí se, účetnictví se stává mnohem složitějším. Počítačové účetní systémy snadno procházejí všemi daty a činí proces mnohem přímočařejším než manuální účetnictví.
nákladově efektivní
Sage účetní systémy jsou rychlé a efektivní, což je činí mnohem nákladově efektivnější než papírové účetnictví, protože práce vyžaduje méně hodinovou placenou práci. Kromě toho jsou systémy obvykle vydávány za velmi nízké měsíční náklady na předplatné.
Takže, co dál?
Máte-li zájem dozvědět se více o Sage účetní software, zavolejte nám na 0191 500 8150 nebo e-mail a jeden z našich konzultantů Business Software bude více než rádi, že si s vámi o tom popovídat.