výdaje jsou nezbytnou součástí každého podnikání.
liší se podle podnikání a mohou se měnit v závislosti na vašem rozpočtu. Ale co se stane, když se vaše výdaje začnou vymykat kontrole? Brzy byste mohli vynaložit více, než si vaše podnikání může dovolit.
to je důvod, proč je vždy důležité mít nějakou formu plánu na místě kontrolovat své výdaje. Tímto způsobem se můžete vyhnout hromadění jakékoli formy dluhu.
ale co přesně jsou obchodní výdaje a jak je můžete ovládat? Podíváme se na 6 nejlepších způsobů, jak kontrolovat výdaje ve společnosti.
zde je to, co pokryjeme:
jaké jsou výdaje?
6 způsobů, jak kontrolovat své výdaje
Klíčové Takeaways
jaké jsou výdaje?
obchodní náklady jsou náklady, které vám vzniknou při provozu vašeho podnikání. Může to být cokoli od pronájmu vašeho místa podnikání až po oběd vašeho zaměstnance, zatímco jsou na služební cestě.
vaše výdaje mohou hrát roli v tom, zda vaše firma bude mít čistý zisk nebo ztrátu během určitého časového období.
existují dva typy výdajů; fixní a variabilní. Fixní náklady jsou náklady, které jsou konstantní a nemění, zatímco variabilní náklady jsou náklady, které se mění.
6 způsoby, jak ovládat své výdaje
Vytvořte a držte se rozpočtu
měli byste mít rozpočet, který pokrývá všechny vaše očekávané výdaje a ponechává prostor pro jakékoli neočekávané náklady.
mělo by být realistické a pravidelně přezkoumáváno, aby se zajistilo, že to stále dává smysl pro vaši současnou finanční situaci. Rozpočet lze provést pohledem na každou kategorii výdajů a porozuměním vašim výdajovým zvyklostem.
mějte podrobný přehled o vašich výdajích
kdykoli vzniknou jakékoli výdaje, měli byste si účtenky uchovávat a podávat je. To znamená, že pokud jde o daňové přiznání vaší firmy, všechny vaše výdaje mohou být účtovány.
Eliminujte zbytečné nákupy
může být lákavé nakupovat na impuls. Pokud vidíte něco, co si myslíte, že by bylo prospěšné pro vaše podnikání nekupujte to hned. Udělejte si čas na přemýšlení o tom, zda skutečně potřebujete objekt-brzy si uvědomíte, že většinu času nemáte.
použijte nulové rozpočtování
jedním ze způsobů, jak udržet přísnou kontrolu nad vašimi výdaji ve společnosti, je použití nulového rozpočtování. Tradičně lidé vytvářejí rozpočty na základě toho, co byl předchozí rozpočet. Ale věci se mění a rozpočty mají tendenci se s nimi měnit.
nulové rozpočtování začíná rozpočet pro každé nové období od nulového základu. To je pak přezkoumáno s minulými rozpočty a zvážením všech aktuálních potřeb výdajů.
Zmenšete své kancelářské prostory
to se nemusí týkat každého podnikání, ale je to dobrá aktuální Rada. S nárůstem lidí pracujících z domova mnoho podniků zjišťují, že nepotřebují stejné množství kancelářských prostor.
nemusí být nutné mít neustále všechny své zaměstnance v kanceláři. Takže můžete ušetřit obrovskou část svých výdajů zmenšením na menší kancelář s nižším nájemným.
digitalizujte sledování výdajů
pomocí softwaru pro sledování výdajů a příjmů, jako je FreshBooks, můžete mít všechny své finanční potřeby na jednom místě.
sledování nákladů je jen jednou z mnoha nabízených funkcí. Díky fakturám, platbám, kreditům a dalším finančním informacím na jednom místě je snadné sledovat vaše zaměstnance a klienty. Jejich software usnadňuje sledování nákladů. Své výdaje můžete pohodlně sledovat na jednom místě a přistupovat ke svým výdajům na cestách.
jejich software vás také upozorní, když vaši klienti zaplatí výdaje. Poskytují přizpůsobitelné zprávy o výdajích, které usnadňují vaše účetní oddělení.
bez ohledu na to, jak jsou organizováni vaši zaměstnanci a vaše finanční oddělení, dochází k chybám a příjmy jsou ztraceny. Digitalizací příjmů a výdajů můžete neustále sledovat všechny své kategorie výdajů.
toho lze dosáhnout tím, že vaši zaměstnanci vyfotí své příjmy v okamžiku, kdy je obdrží. Poté můžete tyto obrázky nahrát a sledovat je pomocí softwaru.
Key Takeaways
skutečná kontrola nákladů je klíčovým prvkem úspěšného podnikání.
tím, že některé z těchto tipů na místě můžete udělat krok směrem k moci kontrolovat své přímé výdaje a získání přilnavost na finanční situaci. Takže až se příště podíváte na zprávu o výdajích, můžete si vydechnout úlevou.
hledáte více obchodních rad o všem od zahájení nového podnikání po nové obchodní praktiky?