Excel: software, který doslova každý ví, jak používat … podle jejich životopisů.
Excel je především obchodní software. Ale, je těžké určit, co to vlastně znamená. Jak se Excel používá v podnikání? Existuje definitivní, konkrétní seznam úkolů a procesů, pro které se používá?
rozmanitost potenciálních aplikací softwaru je tak široká, že může existovat pouze hrstka společností, které jej používají přesně stejným způsobem. Přesto existují některé populární použití aplikace Excel, které mohou vyhovovat potřebám většiny společností, které potřebují platformu.
v tomto článku budu diskutovat o některých z těchto aplikací a poskytnu přehled na vysoké úrovni o tom, jak vytvořit obchodní model v aplikaci Excel.
k čemu se Excel používá v podnikání?
Excel je jednou z nejvýznamnějších a nejvšestrannějších dostupných obchodních aplikací. Je to základ v obchodních operacích většiny společností, takže je těžké určit jakýkoli definitivně univerzální způsob, jakým to organizace používají. Tento software může pomoci při zadávání a ukládání dat, účetnictví, analýza dat a prognózování, sestavování kontrolních seznamů, a několik dalších administrativních a obchodních povinností a úkolů.
jak používat Excel pro podnikání
účetnictví
prakticky každý účetní profesionál používá Excel v určité kapacitě. V mnoha ohledech by účetnictví mohlo být považováno za hlavní funkci celé aplikace. Excel podporuje procesy, jako je vytváření rozvah, příprava účetní závěrky a nastavení rozpočtů. Může být také použit pro sledování nákladů, prognózování a výpočet úvěru.
sledování zásob
sledování zásob je ústředním bodem úspěchu každého podniku prodávajícího fyzický produkt. Ačkoli existují systémy a aplikace speciálně navržené a lépe vybavené pro správu zásob, Excel je stále spolehlivá a cenově dostupná možnost pro usnadnění procesu.
řízení zásob v aplikaci Excel vyžaduje hodně manuálního dohledu a je zase náchylnější k lidské chybě než její dražší alternativy. Použití aplikace Excel pro správu zásob je tedy obvykle lepší volbou pro začínající podniky nebo menší podniky, které se stále dostávají ze země.
sestavování e-mailových a kontaktních seznamů
rozsah aplikací aplikace Excel přesahuje počet křupání; je to také skvělý způsob, jak ukládat a udržovat záznamy o vyhlídkách a kontaktních informacích zákazníků. Má zdroje pro správu a třídění obrovského množství tohoto druhu dat pro různé druhy projektů, propagace, nebo terénní úsilí.
pokud máte zájem o personalizovanou hromadnou e-mailovou kampaň, můžete použít funkci Excel nazvanou Hromadná korespondence k přizpůsobení hromadných e-mailů konkrétním kontaktům uvedeným v tabulce.
vizualizace
vizualizace dat vám umožňují stručně, přístupně a přesvědčivě sdělit výsledky jakékoli analýzy dat, kterou jste provedli. Potenciální investoři, vedení nebo spolupracovníci budou mít snazší pochopení vašich dat tím, že se podívají na bodový graf nebo sloupcový graf, než by se brodili masivním listem čísel.
Excel sportuje několik různých možností vizualizace, aby hraniční nepochopitelné stránky surových dat vizuálně přitažlivé a snadno pochopitelné.
zdroj
HR Management
Excel je neuvěřitelně užitečný zdroj pro HR manažery. HR je široké pole, které pokrývá široký, eklektický rozsah odpovědností. Lidé, kteří stojí za oddělením lidských zdrojů, mají hodně co zůstat na vrcholu. Jejich každodenní život by mohl zahrnovat vše od získávání talentů přes vedení školení až po koordinaci programů přínosů společnosti.
s tolika sledovat, je nezbytné, aby HR manažeři zůstat organizovaný. Excel může tomuto procesu hodně pomoci. To může poskytnout spolehlivé prostředky pro personalisty sjednat pracovní plány zaměstnanců, mít přehled o době dovolené, a více.
kontrolní seznamy a seznamy úkolů
mohou to být nejjednodušší a nejpřímější aplikace aplikace Excel, ale to neznamená, že nejsou užitečné nebo stojí za zmínku. Excel lze použít ke sledování pokroku různých projektů, seznam a detail konkrétní nabídky, a mít přehled o jednotlivých úkolů, které je třeba pokrýt day-to-day.
zdroj
časové záznamy
sledování hodin zaměstnanců je zásadní pro udržení odpovědnosti ve společnosti – pro vedení i zaměstnance. Excel může být levný a spolehlivý způsob, jak zajistit, aby proces byl prováděn důsledně a správně. Je to vynikající způsob, jak udržovat časové rozvrhy. Microsoft dokonce nabízí šablony ke stažení speciálně určené pro tento účel.
jak může CRM pomoci?
CRM může produkovat cenná data ve formě tabulky. Několik CRM lze integrovat s Excel, pomáhá prodejci zvládnout procesy, jako je sledování kontaktů, vytváření úkolů kalendáře, a plánování podnikových událostí s tabulkami.
automatizační schopnosti, které mnoho CRM nabízí, také snižují tlak na prodejní profesionály nahrazením tradičně manuálních úloh Excelu. Například CRM HubSpot může automaticky přenášet jakékoli informace ze statických seznamů kontaktů do tabulek aplikace Excel a naopak. Totéž platí pro informace o nových, současných nebo předchozích obchodech.
jak vytvořit obchodní Model v Excelu
Excel je skvělý zdroj pro budování hrubého modelu vašeho podnikání. Je to solidní způsob, jak vám pomoci sledovat a porozumět technickým aspektům vaší společnosti, včetně právní struktury vaší firmy, silných a slabých stránek konkurence a plánu příjmů.
vytvoření obchodního modelu představuje hodně rozbalení a smysl. Naštěstí společnost Microsoft poskytuje několik užitečných šablon, které tento proces trochu usnadní.
můžete najít šablony pro formování vaší obchodní struktury.
vytváření podrobných plánů příjmů.
pochopení silných, slabých stránek, příležitostí a hrozeb vaší firmy.
a další.
Excel má přítomnost prakticky ve všech odvětvích-a to z dobrého důvodu. Je to jeden z nejvíce univerzálně použitelné, dynamické obchodní aplikace k dispozici. Bez ohledu na to, co vaše firma dělá, kolik lidí zaměstnává a jak daleko ve svém vývoji může být, stále má pravděpodobně co získat z nějakého důvtipného používání aplikace.