(archivy) Microsoft Word 2007: základy tabulky

tento článek je založen na starším softwaru.

tabulka je mřížka buněk s jednotlivými buňkami vyskytujícími se na průsečíku odpovídajících řádků a sloupců. Tabulky jsou vysoce přizpůsobitelné a jsou užitečné pro různé úkoly, od prezentace číselných dat po vytváření jedinečných textových rozvržení. Jako jeden příklad můžete vytvořit tabulku zobrazující přiřazení kurzů a jejich příslušné termíny splatnosti. V tabulce, jako je tato, názvy kurzů by mohly být umístěny v levém sloupci, a data splatnosti by mohla jít v horním řádku. Každá buňka by pak představovala konkrétní přiřazení splatné pro konkrétní třídu k danému datu.

následující obrázek je příkladem základní tabulky se třemi sloupci a čtyřmi řádky. Zvýrazněná buňka je pouze jednou z 12 buněk v tabulce.

tabulky jsou prakticky neomezené jak svou velikostí, tak schopností jejich úpravy. Můžete vytvořit tabulku pouze s jednou buňkou, se dvěma buňkami, dokonce s 1000 buňkami nebo více. Buňky tabulky, řádky a sloupce lze kdykoli přidat, odstranit, rozdělit a sloučit. Po vytvoření tabulky můžete do buňky vložit cokoli, co byste mohli v běžném dokumentu (např. text, obrázky nebo jiná tabulka), a poté jej naformátovat pomocí některého z nástrojů aplikace Word.

vytvoření tabulky

při vytváření tabulky některé předběžné plánování snižuje čas potřebný později, aby tabulka vypadala správně. Někdy i jednoduchý náčrt jednoho nebo dvou řádků tabulky může ušetřit spoustu času. Jakmile víte, jak má hotová tabulka vypadat, můžete ji začít vytvářet pomocí možnosti rychlé tabulky aplikace Word, přetažením tabulky myší, pomocí funkce Vložit tabulku nebo pomocí možnosti Kreslit tabulku.

vytvoření tabulky: rychlé tabulky

Word poskytuje několik předformátovaných tabulek, které lze snadno vložit pomocí možnosti rychlé tabulky.

1. umístěte bod vložení, kam chcete tabulku zobrazit

2. na kartě Vložit ve skupině Tabulky klepněte na tlačítko Tabulka
   zobrazí se podnabídka tabulka.

3. vyberte rychlé tabulky “ vyberte předformátovanou tabulku
   v dokumentu se zobrazí Předformátovaná Rychlá tabulka.

4. vyberte Předformátovaný text rychlého vzorku tabulky a nahraďte jej vlastním

vytvoření tabulky: Možnost přetažení

1. umístěte bod vložení, kam chcete tabulku zobrazit

2. na kartě Vložit ve skupině Tabulky klepněte na tlačítko Tabulka
   zobrazí se podnabídka tabulka.

3. vyberte příslušné rozměry přetažením myši v mřížce tabulky
   
   na obrazovce se objeví prázdná tabulka a jste připraveni začít přidávat informace.
   rady:
   Chcete-li vybrat sloupce, přetáhněte je; Chcete-li vybrat řádky, přetáhněte je dolů.
   tabulka se zobrazí s okraji; Chcete-li upravit nebo odstranit ohraničení, viz tabulky: přidání ohraničení a stínování.

vytvoření tabulky: možnost Vložit

1. umístěte bod vložení, kam chcete tabulku zobrazit

2. na kartě Vložit ve skupině Tabulky klepněte na tlačítko Tabulka
   zobrazí se podnabídka tabulka.

3. Vyberte Vložit Tabulku…
   zobrazí se dialogové okno Vložit tabulku.
   

4. v části Velikost tabulky zadejte hodnotu nebo pomocí tlačítek šťouchnutí určete počet sloupců a řádků

5. Chcete-li zadat šířku sloupce, v části chování automatického spuštění vyberte pevnou šířku sloupce a zadejte hodnotu nebo pomocí tlačítek šťouchnutí zadejte požadovanou velikost
   Chcete-li povolit rozbalení tabulky při psaní, v části chování automatického spuštění vyberte možnost AutoFit na obsah
   Chcete-li povolit rozbalení nebo zmenšení tabulky v závislosti na velikosti okna, ve kterém je zobrazena, v části chování automatického spuštění vyberte možnost AutoFit na okno

6. Chcete-li vytvořit tabulku, klikněte na OK
   na obrazovce se objeví prázdná tabulka a jste připraveni začít přidávat informace.
   poznámka: tabulka se zobrazí s ohraničením; Chcete-li upravit nebo odstranit ohraničení, podívejte se na tabulky: přidání ohraničení a stínování.

vytvoření tabulky: možnost kreslení

tabulku můžete také nakreslit do dokumentu výběrem funkce kreslení tabulky aplikace Word. Tato možnost umožňuje vytvořit tabulku s řádky a sloupci v požadovaných pozicích.

1. na kartě Vložit ve skupině Tabulky klepněte na tlačítko Tabulka
   zobrazí se podnabídka tabulka.

2. vyberte možnost Kreslit tabulku
   váš bod vložení se změní na tužku.

3. Chcete-li vytvořit rámeček tabulky, klikněte a přetáhněte tužku, dokud obrys tabulky nedosáhne požadované velikosti

4. uvolněte tlačítko myši
   zobrazí se vnější rámeček tabulky.

5. Chcete-li nakreslit svislé a vodorovné čáry a vytvořit sloupce a řádky, klikněte a přetáhněte tužku v tabulce

6. Chcete-li zastavit příkaz Draw Table, na kartě Návrh ve skupině Draw Borders klepněte na tlačítko DRAW TABLE

opravit chybu:

1. na kartě Návrh ve skupině kreslit ohraničení klikněte na ERASER
   váš ukazatel se změní na gumu.

2. klikněte na gumu na chybu
   vybraný řádek(y) zmizí.
   poznámka: Některé řádky mohou zůstat šedé i po vymazání; zatímco šedé čáry se v tištěném dokumentu neobjevují, omezují, kde lze psát text. Chcete-li zcela odstranit šedé čáry, možná budete muset vymazat některé čáry, ke kterým jsou připojeny, a znovu nakreslit oblast podle vašich potřeb.

přidání informací do tabulky

do buněk tabulky můžete přidat libovolný text nebo objekty, které můžete přidat do dokumentu mimo tabulku. Chcete-li však umístit informace do samostatných buněk, budete muset přesunout svůj bod vložení z buňky do buňky v tabulce. Chcete-li přejít z jedné buňky do druhé, použijte jednu z následujících metod:

• stiskněte
• Pomocí myši stiskněte klávesu se šipkou
• a klikněte do příslušné buňky