projektoví manažeři, kteří byli kolem bloku, vědí, že i ty nejlepší plány se mohou pokazit. Místo toho, aby nechal zpožděný úkol vykolejit celý projekt a narušit dodávku, tyto PMs používají float ke správě zpoždění a nasměrování projektu k včasnému dokončení. Ale co je float v řízení projektů? A jak může PMs používat float spolu s různými rámci řízení projektů?
čtěte dál a zjistěte to!
co je řízení projektů float?
jednoduše řečeno, řízení projektu float je doba, po kterou může být daný úkol zpožděn, aniž by došlo ke zpoždění celého projektu. Ale, je v tom něco víc než to. Ve skutečnosti existují dva odlišné typy plováku, které projektoví manažeři používají ke správě časových os úkolů: total float a free float.
Total float je doba, po kterou se úkol může pohybovat, aniž by to ovlivnilo konečné datum dodání projektu. Když PMs mluví o projektu float, to je obecně to, na co odkazují. Volný plovák, na druhé straně, je doba, po kterou se úkol může pohybovat, aniž by to ovlivnilo další úkoly v cestě. Rozdíl je kritický, protože zpoždění úkolu není velkým problémem, pokud je dostatek volného plováku pro další úkol, aby absorboval zpoždění. Pokud však zpoždění zasáhne celkový plovák, může být ohroženo datum dodání projektu.
výhody float v řízení projektů
jak si dokážete představit, projekt float-někdy nazývaný projekt „slack“ – je velmi přínosný pro projektové manažery, zejména pro ty, kteří dohlížejí na velké, komplikované projekty s více cestami úkolů. Project float samozřejmě pomáhá ohromně se správou zdrojů, plánováním a udržováním projektů na správné cestě pro včasné doručení. Float je však také nesmírně cenný pro PMs pracující s dodavateli a interními správci zdrojů.
například tím, že přesně víte, kolik volného plováku a celkového plováku má konkrétní úkol, dáváte svým dodavatelům větší prostor pro práci. To znamená, že mohou optimalizovat svůj plán výběrem nejlepší posádky pro práci, pracovat s příchodem materiálů, pracovat za nejlepších povětrnostních podmínek a vyhýbat se přesčasům.
podobně interní správci zdrojů těží z flexibility, kterou projekt slack poskytuje. Místo toho, aby se cítili pod tlakem těsných, neobchodovatelných termínů, project float jim dává dýchací místnost potřebnou k alokaci zdrojů co nejefektivnějším způsobem.
jak vypočítat float v řízení projektů
než budete moci vypočítat celkový nebo volný float, musíte nejprve identifikovat a zmapovat kritické a nekritické úkoly vašeho projektu. Úkoly, které tvoří vaši kritickou cestu, jsou samozřejmě závislé na sobě. Podle definice tedy nebude v kritické cestě projektu Žádný plovák. Ve složitých projektech, které obsahují více než jednu cestu úkolů, však float vstoupí do hry ve vašich nekritických cestách.
s identifikovanými a plánovanými kritickými a nekritickými cestami úkolů je čas vypočítat float. Ty lze ve skutečnosti vypočítat pomocí jednoduchého vzorce.
Chcete-li vypočítat celkový plovák, odečtěte Datum nejčasnějšího dokončení úkolu (EF) od data posledního dokončení (LF). Vypadá to takto: LF-EF = total float. Alternativně můžete odečíst datum začátku úlohy od jejího posledního data zahájení (LS), například takto: LS-ES = total float. Oba tyto vzorce vám poskytnou celkový plovák úkolu.
Volný plovák se naproti tomu vypočítá odečtením nejstaršího data dokončení úkolu od jeho nejranějšího data zahájení. Tento vzorec vypadá takto: ES-EF = Volný plovák.
jak používat float pro lepší řízení projektů
bez ohledu na váš preferovaný rámec nebo styl řízení projektů může pochopení total A free float pomoci vám a vašim týmům zlepšit správu zdrojů, interní a externí plánování a realizaci projektu. Velká část o float je, že může být implementován v téměř každém rámci PM, včetně Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall a dalších.
samozřejmě, využitím osvědčené softwarové platformy pro správu projektů, jako je Wrike, budete mít všechny nástroje, které potřebujete, na jednom vhodném místě. Wrike interaktivní Ganttovy grafy usnadňují přesně vidět, kde je projekt v daném okamžiku, a zároveň vám umožní nahlédnout do celkového a volného plováku mezi úkoly vašeho projektu.
pokud byste chtěli vidět přesně to, co Wrike může udělat pro vás a vaše projektové týmy — a jak float vám může pomoci získat co nejvíce z VAŠEHO dalšího projektu-vyplňte níže uvedený formulář a začněte bezplatnou dvoutýdenní zkušební verzi ještě dnes!