čárové kódy jsou hvězdou obchodu. Jsou na našich potravinách, naše balíčky Amazon, a dokonce i na některých vozidlech. Tyto malé černé pruhy se staly univerzálním symbolem zakoupitelného produktu.
i mimo svět obchodu nosíme čárové kódy na zápěstí během pobytů v nemocnici a některé čárové kódy mohou obsahovat vložené hypertextové odkazy na webové stránky.
tak proč jsou tak rozšířené? Jaké výhody poskytuje systém skenování čárových kódů podnikům?
začněme se základy.
Co Jsou Čárové Kódy?
čárové kódy jsou strojově čitelné kódy reprezentované vizuálně jako čísla a rovnoběžky. Při skenování laserovým paprskem skeneru čárových kódů vytvářejí tyto symboly jedinečný digitální kód.
čárové kódy jsou připojeny k produktům a spojeny s nimi, aby je identifikovaly a odlišily.
čárové kódy se používají v POS systémech, skladech, systémech řízení zásob nebo v jakékoli jiné databázi, která vyžaduje sběr a ukládání dat zásob.
Proč Podniky Používají Čárové Kódovací Systémy?
Věřte tomu nebo ne, čárové kódy byly vynalezeny v roce 1951, ale nebyly komerčně úspěšné až do 70. let. bylo by těžké najít jinou technologii vyvinutou v 50. letech, na kterou se dodnes spoléháme.
čárové kódy nabízejí podnikům mnoho významných výhod, a proto se tato 70letá technologie příliš nezměnila.
čárové kódy jsou osvědčenou a univerzální technologií.
výhody dlouhověkosti čárového kódu v obchodě jsou dvojí. Za prvé, skenování čárových kódů má dostatek času na to, aby se osvědčilo jako účinný prostředek identifikace obchodu. Za druhé, tyto malé pruhované čtverce byly v našem moderním světě tak všeobecně přijaty, že existuje nespočet levných způsobů, jak pro jakýkoli podnik využívat výhod systému skenování čárových kódů (více o tom níže).
například nikdy nenarazíte na sklad, který nekontroluje čárové kódy. To by bylo absurdní. Očekává se, že každá organizace, distributor, velkoobchodník, Skladník nebo prodejce ve světě obchodu bude dobře zběhlý v technologii skenování čárových kódů.
čárové kódy zmírňují chybu.
chybovat je člověk a nikdo to neví lépe než ti ve světě elektronického obchodu. Kdykoli můžete outsourcovat lidský úkol do technologie, ušetříte čas a snížíte chyby.
nyní to extrapolujte na celé systémy: doprava, příjem a nákup a prodej miliard dolarů produktu. Počet zavedených chyb by byl katastrofální. Čárové kódy pomáhají předcházet těmto věcem systematizací shromažďování a sledování údajů o produktech.
a pointa je, že chyby jsou nákladné. Způsobují špatné zkušenosti zákazníků, ztrácejí čas a vytvářejí úzká místa ve vašem logistickém potrubí.
čárové kódy jsou levné a diskrétní.
pokud byste si měli koupit plechovku rajčat z obchodu s potravinami a na zadní straně si všimnout QR kódu, mohlo by to být trochu nepříjemné. Nicméně, nikdo netopýři oko na čárové kódy. Jsou všude, a i když zabírají spoustu nemovitostí na samotném produktu, jsou dostatečně rozšířené, aby se dalo očekávat. To z nich dělá diskrétní volbu pro účely značky.
dále jsou čárové kódy levné. Tato technologie existuje již více než půl století a výroba a tisk stojí jen velmi málo. Skenery čárových kódů jsou levné (dobře pod 75 dolarů za skvělý) a používají se po celém světě jako zlatý standard pro skenování produktů.
ať už máte položky na prodej, suroviny, hotové výrobky, nástroje, náhradní díly nebo cokoli mezi tím, správa zásob čárových kódů přichází s lukrativními výhodami.
jak implementovat systém skenování čárových kódů
pouhá zmínka o implementaci nového systému zasáhne strach do srdcí mnoha podnikatelů. Každá nová technologie je zastrašující, zvláště když zpochybňuje status quo.
ale implementace systému skenování čárových kódů nemusí být děsivá. Zde je postup krok za krokem, jak to udělat.
zjistěte problém, který se snažíte vyřešit.
Identifikujte konkrétní problém, který se snažíte vyřešit pomocí technologie čárových kódů, než vyberete systém, který chcete implementovat. Jakýkoli problém, který lze vyřešit spolehlivým shromažďováním a ukládáním dat, lze vyřešit implementací systému čárových kódů.
Udělejte si čas na analýzu vašich současných obchodních postupů a přesně rozhodněte, jak mohou čárové kódy pomoci. Poté je čas přejít k dalšímu kroku.
provést audit.
audity jsou nezbytné pro úspěch obchodu. Období. To platí zejména pro ty, kteří používají systémy čárových kódů pro správu zásob, ale je to obecná osvědčená praxe pro všechny podniky.
víme, že nikdo nemá rád pečlivě počítání a protokolování produktů. Chladnou pravdou je, že pokud nemáte přesné znalosti o vašem inventáři-ať už ve vašem skladu nebo někde jinde ve vašem logistickém potrubí-nikdy nebudete moci věřit svým datům.
Zablokujte den, kousněte kulku a udělejte to. Budeš rád, že jsi to udělal.
rozlišujte své produkty.
poté, co jste auditovali každou věc ve svém potrubí, je čas vymezit Vaše produkty. Každý z těchto vymezení obdrží svůj vlastní čárový kód, takže je nezbytné, aby si čas na tomto kroku. V opačném případě byste mohli skončit s duplicitními nebo neparsonovanými daty.
zde je příklad. Řekněme, že jste prodejce oblečení, který prodává několik různých druhů triček. Máte grafické odpaliště, prosté barevné odpaliště, a tílka.
na první červenat, můžete si myslet, že budete potřebovat čárový kód pro každý z nich. Ale každá z těchto kategorií má několik permutací, které vyžadují rozlišení.
spíše než mít jeden čárový kód pro všechny tílka, budete potřebovat čárový kód pro každou variantu produktu. To znamená jeden čárový kód pro „XL Pánské zelené tílka“ a druhý pro střední Dámské šedé Tílka.“
i když prodáváte pouze tři různé „kategorie“ produktu, pravděpodobně byste skončili s 30-50 odlišnými čárovými kódy.
nezapomeňte, že čárové kódy ukládají a přenášejí pouze data, která se v nich rozhodnete uložit. Pokud chcete sledovat každou variantu inventáře produktu Samostatně, budete potřebovat různé kódy.
protokolování těchto permutací produktů do tabulky aplikace Excel je snadné a levné místo, kde začít.
Nastavte si infrastrukturu.
Nyní, když jste našli „proč“, provedli audit a připravili své produkty, je čas získat nějaké vybavení.
systém čárových kódů zvuku má tři základní části:
- způsob výroby a tisku čárových kódů
- skener pro dekódování čárových kódů
- platforma pro příjem dekódovaných čárových kódů
vytiskněte a označte svůj inventář.
jakmile jste adekvátně kategorizovali své produkty, vygenerovali čárové kódy a nastavili skener, je čas vytisknout a označit váš inventář.
existují desítky, ne-li stovky softwarových platforem, které vám to mohou pomoci pomocí několika kliknutí. Sakra, je tu i zdarma generátor čárových kódů můžete použít a tisknout přímo z vašeho prohlížeče.
nyní zbývá jen užít si dobře vydělanou efektivitu a sledovat, jak vaše zisky rostou.
závěr
čárové kódy jsou jen jednoduchý a efektivní způsob ukládání dat. Tato data mohou být manipulována, uložena nebo sledována desítkami různých způsobů, jak pomoci podnikům elektronického obchodu zůstat efektivní a organizované.
bylo prokázáno, že po desetiletí používání jsou spolehlivé a levné a jejich popularita nevykazuje žádné známky zpomalení.
systém čárových kódů můžete implementovat během několika hodin a přitom prakticky nic utrácet, takže je těžké najít něco, co by si na tuto technologii stěžovalo. Pro každou firmu, která chce zůstat organizovaná, efektivní, a bezchybné, čárové kódy musíte mít.