byl bych ochoten se vsadit, že jste už slyšeli o souborovém serveru, ale můžete si být zcela jisti, co to je a co dělá? Jak se nové pojmy stávají součástí našich hovorových rozhovorů (myslím … co je to „Cloud“, že? 😉 ) někdy je používáme, aniž bychom skutečně věděli, jak fungují. V tomto blogu, projdeme to všechno a další. Odpovíme na všechny vaše otázky, z: co je souborový server? na souborový Server klady a zápory. Nakonec budete nejen plně zběhlí v úžasném světě souborových serverů, ale budete moci s jistotou posoudit, jak začlenit souborové servery do vašeho podnikání(nebo ne). Skočíme dovnitř.
obsah
co je souborový server a jak to funguje?
proč bych potřeboval souborový server?
jaké jsou výhody souborového serveru?
jaké jsou nevýhody souborového serveru?
alternativy souborového serveru
Jak mohu zjistit, který z nich je pro mě ten pravý?
co je souborový server a jak funguje?
chcete nejjednodušší způsob, jak si zapamatovat, co souborový server dělá? Myslete na číšníka nebo servírku (aka server). Objednáte si, co se vám líbí z nabídky a server vám to přinese! Ostatní lidé jsou také schopni objednat stejné přesné položky ze stejného menu. Souborový server je právě takový, ale položky nabídky jsou soubory, fotografie, videa atd.
složitější definice souborového serveru je tato: počítač nebo zařízení, které je odpovědné za centrální ukládání a správu datových souborů, aby k nim měly přístup jiné počítače ve stejné síti. Souborový server sdílí informace, což znamená, že nemusíte přenášet soubory pomocí jednotky flash, pevného disku nebo jiného externího paměťového zařízení(zvedněte ruku, pokud si pamatujete disketu … Bueller? Buellere? Kdokoliv?).
proč bych potřeboval souborový server?
souborový server, Jak jsem již zmínil, je server, který ukládá soubory a dokumenty. V malé firmě souborový server může být buď dedikovaný server, nebo dokonce jednoduše jiná pracovní stanice, která se používá k ukládání firemních souborů. Na Serveru je vytvořena složka pro uložení souborů a tato složka je sdílena, takže ostatní počítače v kanceláři mají přístup k souborům.
souborové servery poskytují centrální umístění pro ukládání všech vašich firemních souborů, takže více uživatelů může snadno pracovat se stejnými dokumenty, tabulkami a dalšími daty. Toto centralizované úložiště také umožňuje firmě zálohovat pouze jeden počítač, aby se ujistil, že jejich data jsou bezpečná.
souborový server je skvělou volbou pro menší podniky, které chtějí, aby bylo vše uloženo lokálně, a zároveň umožňuje více zaměstnancům přístup k různým obchodním souborům, aniž by museli fyzicky přistupovat k zařízení. Takže místo toho, abyste běželi sem a tam mezi sdíleným počítačem a vaším vlastním s disketou v ruce, můžete místo toho přistupovat k souborům z bezpečí svého vlastního sedadla.
jaké jsou výhody souborového serveru?
mít centralizovaný souborový server pro vaše podnikání přináší několik výhod. Jednou z největších výhod je vzdálený přístup k firemním souborům. Když máte přístup k souborovému serveru, můžete vy a vaši zaměstnanci snadno přistupovat ke všem informacím na dálku. To znamená, že pokud je váš souborový server připojen k internetu, mohou oprávnění uživatelé přistupovat k datům odkudkoli a kdykoli.
další výhodou vlastního souborového serveru je možnost jej nakonfigurovat tolika způsoby, kolik si přejete. To vám dává možnosti, jak chcete soubory sdílet, jak budou přiřazena pověření, odkud budou mít lidé přístup k souborům atd. To vám poskytne flexibilitu a umožní vám nastavit věci tak, aby byly jedinečné, bezpečné a specializované pro vaši organizaci.
jaké jsou nevýhody souborového serveru?
hlavní nevýhodou tradičního souborového serveru pro sdílení je nepružnost a potíže s údržbou takového serveru. V podstatě bez ohledu na velikost pevného disku (HDD), který zakoupíte pro souborový server, je váš limit úložiště. Nemáte schopnost škálovat nebo zmenšovat v reálném čase. To znamená, že pokud používáte 1TB HDD na souborovém serveru a dojde vám místo, budete muset buď odstranit soubory, abyste uvolnili místo, nebo přidat další pevný disk a nakonfigurovat jej tak, abyste měli další místo. Nebo pokud máte více uživatelů, kteří přistupují k datům současně, může dojít k úzkému hrdlu v závislosti na hardwaru, který jste použili při vytváření serveru.
budete potřebovat dopravní policista…
na druhou stranu, řekněme, že máte pouze několik uživatelů, kteří přistupují k souborům v daném okamžiku, možná platíte za mnohem více serveru, než potřebujete. Kromě toho, pokud nepoužíváte spravovaný server (server hostovaný stranou 3rd), budete také muset být zodpovědní za své vlastní zabezpečení a údržbu, jako je licencování, výměna starého/selhávajícího hardwaru, aktualizace zabezpečení a funkce, stejně jako mít někoho na zaměstnance, který skutečně ví, jak pracovat s on-premise servery. To může být velmi drahé velmi rychle, a v závislosti na vašem nastavení vás to může stát tisíce dolarů ročně bez platu kohokoli, koho pro vás udržujete.
alternativy souborového serveru
existují alternativy souborového serveru? Rozhodně! Jak se práce na dálku stává normou, mnoho podniků se obrací na cloudové úložiště, aby splnilo své potřeby, které dříve splňovaly souborové servery. Cloudové úložiště (OneDrive, SharePoint, Dropbox atd.) jsou úložná řešení, která jsou hostována velkými stranami 3rd ve svých vlastních datových centrech. Obrovskou výhodou je nejen dostupnost souborů, ale také snadná údržba. Pokud používáte řešení cloudového úložiště, společnost, která vlastní datová centra, odpovídá za bezpečnost a údržbu. Pokud jste zvědaví na cloudové úložiště, podívejte se na náš příspěvek diskutující o SharePoint vs. OneDrive.
další výhodou cloudového úložiště je možnost škálovat zdroje podle potřeby. Jak jsem již zmínil, s tradičním souborovým serverem jste omezeni hardwarem, který jste použili při jeho sestavení. Nemůžete škálovat zdroje za běhu, a hrozí vám, že hardware bude datován, jak plyne čas. S cloud storage můžete snadno škálovat své zdroje nahoru a dolů, jak vaše firma uzná za vhodné, což vám může ušetřit peníze v dlouhodobém horizontu tím, že zajistíte, že používáte pouze to, co potřebujete.
Jak mohu zjistit, který z nich je pro mě ten pravý?
Nyní, když jste si přečetli tento blog, pravděpodobně se ptáte, která možnost nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Existuje několik faktorů, které jdou do odpovědi na tuto otázku, ale co je nejdůležitější, měli byste se zeptat sami sebe:
- jak velká je moje organizace a plánuji růst v blízké budoucnosti?
- nevadí mi mít soubory uložené lokálně na počítači, nebo chci, aby je pro mě udržoval někdo jiný?
- mám v personálu někoho, kdo je schopen nastavit určitá oprávnění a zásady v našem serverovém prostředí a provádět údržbu hardwaru?
- mám rozpočet na rozšíření hardwaru podle potřeby?
- mění se moje potřeby úložiště často nebo jsou statické?
jakmile odpovíte na tyto otázky, budete mít lepší představu o tom, která možnost je pro vaši organizaci nejlepší. Ale pokud potřebujete trochu více pomoci při rozhodování, neváhejte nás kontaktovat a já vám rád pomůžu. Klikněte na můj obrázek níže nebo spusťte chat v pravém rohu obrazovky 💻:
