co je to zaměstnanecký soubor?
zaměstnavatelé by měli využít soubor zaměstnanců k zachycení a udržování všech dokumentů HR, mezd, výhod a dodržování předpisů na jednom místě. S vývojem HR technologie by zaměstnavatelé měli ukládat všechny základní personální dokumenty pro každého zaměstnance v rámci svého HR systému. Nedodržení řádné údržby a vypracování dokumentace může mít za následek porušení shody nebo potenciální pokuty.
dokumenty chráněné zákony na ochranu soukromí, jako jsou lékařské/pojistné záznamy a referenční/ověřovací kontroly, by neměly být zahrnuty do základního souboru zaměstnanců zaměstnance.
zde je snímek položek, které mohou být zahrnuty do základního souboru zaměstnanců:
-
popis práce
-
žádost o zaměstnání a / nebo životopis
-
nabídka práce
-
formulář IRS W-4
-
potvrzení nebo podepsané potvrzení příručky pro zaměstnance
-
hodnocení výkonu
-
formuláře týkající se zaměstnaneckých benefitů
-
formuláře poskytující nouzové kontakty
-
stížnosti zákazníků a / nebo spolupracovníků
-
ocenění nebo citace za vynikající výkon
-
evidence docházky nebo absolvování vzdělávací programy
-
varování a / nebo jiná disciplinární opatření
-
Poznámky k docházce nebo nedochvilnosti
-
jakákoli smlouva, písemná dohoda, potvrzení nebo potvrzení mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem
-
dokumenty týkající se odchodu pracovníka ze společnosti
HR řešení Paycor nabízí jednotné vedení záznamů zaměstnanců a mnoho dalšího. Prozkoumejte naši stránku HR produktů a zjistěte, jak eliminujeme papírové soubory a udržujeme vaše informace v bezpečí. Další informace o nástupu nových zaměstnanců a o tom, jak podat daně bez W2.