Exchange ActiveSync: co to je a jak jej můžete použít

mobilní zařízení jsou všudypřítomná a stala se nedílnou součástí našeho života. Dokážete si představit život bez mobilního telefonu? Opravdu nás zajímá, co jsme udělali, než se tato zařízení měnící život dostala do našich rukou! Dnes používáme naše smartphony pro mnoho rutinních úkolů, jako je kontrola e-mailů, komunikace s rodinou a přáteli, konferenční hovory, nakupování, bankovnictví a mnoho dalšího. Nebylo by hezké, kdybychom to mohli rozšířit i na veškerou komunikaci související s prací? Bude užitečné přistupovat ke všem našim informacím o aplikaci Outlook, včetně úkolů, kalendářů a kontaktů prostřednictvím našich chytrých telefonů, abychom mohli zůstat na vrcholu našich pracovních závazků bez ohledu na naše fyzické umístění. To je dobré i pro organizace, protože to může zvýšit produktivitu svých zaměstnanců. Ale je to možné? Ano, prostřednictvím protokolu s názvem Exchange ActiveSync.

co je Exchange ActiveSync?

Exchange ActiveSync je proprietární protokol, který synchronizuje vaše mobilní zařízení s poštovní schránkou Exchange, takže máte přístup k e-mailu, kalendáři, kontaktům, úkolům a mnohem více. Je založen na XML a komunikuje s mobilním zařízením pomocí HTTP nebo HTTPS.

tento protokol vyvinutý společností Microsoft je ve výchozím nastavení povolen při instalaci Exchange 2016, takže pro jeho nastavení není nic navíc.

kromě toho je tento protokol navržen tak, aby dobře fungoval i v sítích s vysokou latencí a nízkou šířkou pásma, takže máte přístup ke všem vašim informacím z libovolného místa po celém světě, i když síla signálu mobilních dat nebo bezdrátového připojení není tak skvělá.

společnost Microsoft do značné míry přemýšlela o všem pro Exchange ActiveSync, včetně bezpečnostního aspektu, protože si budete vyměňovat citlivé informace přes otevřený Internet. Proto ve výchozím nastavení používá standardní šifrovací služby. Můžete také nakonfigurovat Exchange ActiveSync pro použití šifrování security sockets layer (SSL) pro komunikaci mezi serverem Exchange a mobilním zařízením.

Kromě těchto aspektů je zde podrobný pohled na funkce Exchange ActiveSync.

vlastnosti Exchange ActiveSync

Níže jsou hlavní rysy Exchange ActiveSync.

• podporuje HTML zprávy.
• usnadňuje seskupování e-mailových zpráv konverzací.
• dává možnost synchronizovat nebo nesynchronizovat konverzaci.
• synchronizuje zprávy služby krátkých zpráv (SMS) s poštovní schránkou uživatele.
• Podporuje zobrazení stavu odpovědi na zprávu.
• načte zprávy tak rychle, jak je to možné, na základě rychlosti internetu.
• poskytuje informace o účastnících schůzky.
• podporuje rozsáhlé vyhledávání všech informací na serveru Exchange.
• dává možnost resetovat PIN
• chrání zařízení s pokročilými zásadami hesla.
• umožňuje nastavit automatické odpovědi, když jste mimo práci nebo mimo kancelář.
• podporuje synchronizaci úloh.
• poskytuje informace o dostupnosti kontaktů.

tyto funkce výrazně zvyšují použitelnost Exchange ActiveSync a činí z něj užitečný nástroj pro každého, kdo chce zůstat na vrcholu toho, co se děje v práci, i když jsou na cestách.

jak používat Exchange ActiveSync?

vzhledem k tomu, exchange ActiveSync je ve výchozím nastavení povoleno, není vyžadován žádný samostatný proces instalace. Všichni uživatelé, kteří používají Exchange Server 2016 nebo Exchange Online, mohou automaticky synchronizovat své mobilní zařízení se serverem Exchange.

řízení pro správce Exchange

jako správce exchange můžete ovládat nastavení a spravovat způsob, jakým zaměstnanci tuto funkci používají. Obecně řečeno, níže jsou uvedeny některé aspekty, které můžete ovládat.

• povolit nebo zakázat Exchange ActiveSync pro uživatele kdykoliv.
• nastavte zásady zabezpečení, jako je minimální délka hesla, maximální pokusy o neúspěšná hesla atd.
• proveďte vzdálené vymazání všech dat ze ztraceného nebo odcizeného mobilního telefonu, takže citlivé informace společnosti nespadají do nesprávných rukou.
• Export uživatelských dat do mnoha formátů.
• vytvořit širokou škálu zpráv pro identifikaci problémů a zůstat na vrcholu různých metrik využití.
• nastavte pravidla pro přístup k zařízení, abyste omezili typy mobilních zařízení, která mohou synchronizovat se serverem Exchange.

jako správce exchange vám tyto funkce poskytují úplnou kontrolu nad tím, kdo přistupuje k serveru Exchange a jak.

vytvoření profilu Exchange ActiveSync

pro přístup k informacím o poštovní schránce v mobilním zařízení musíte vytvořit profil exchange ActiveSync v aplikaci Outlook. Zde je návod, jak jej nastavit.

• přejděte na ovládací panely a vyberte pošta. Klikněte na“Zobrazit profily“
• zadejte název svého profilu a stiskněte potvrdit.
• zvolte „ruční nastavení nebo další typy serverů“ a klikněte na tlačítko Další.
• vyberte druhou možnost na této obrazovce, která je „Outlook.com nebo služba kompatibilní s Exchange ActiveSync.“Klikněte na další.
• v dalším okně zadejte své jméno, uživatelské jméno, heslo, název serveru a klikněte na tlačítko Další. Pokud uživatel není z primární domény, musíte také zadat název domény. Například, [email protected].
• Outlook provede některé testy pro kontrolu připojení. Po dokončení všech testů aplikace Outlook klikněte na Zavřít.
• nakonec klikněte na Dokončit. Nyní jste připraveni se připojit k serveru Exchange server z mobilního zařízení.

zakázání Exchange ActiveSync

jako správce exchange můžete exchange ActiveSync kdykoli zakázat. Chcete – li to pro celou organizaci:

• přejděte do nástroje pro správu > Správce internetových informačních služeb (IIS).
• rozbalte správce služby IIS, poklepejte na název serveru a dvojitým kliknutím rozbalte složku“ fondy aplikací“.
• klepněte pravým tlačítkem myši na „MSExchangeSyncAppPool“ a v seznamu vyberte „stop“.

to by mělo zakázat Exchange ActiveSync pro celou organizaci. Chcete-li jej povolit, postupujte stejným způsobem, ale místo „stop“ klikněte pravým tlačítkem myši na „start“.

zakázání Exchange ActiveSync pro jednoho uživatele

někdy můžete povolit nebo zakázat Exchange ActiveSync pro jednoho uživatele místo pro celou organizaci. Kroky pro tento proces jsou:

• otevřená konzola pro správu Exchange.
• přejděte na „Konfigurace příjemce“ a vyberte “ poštovní schránka.“
• zvolte „Vlastnosti“ z podokna akce. Alternativně klepněte pravým tlačítkem myši na poštovní schránku uživatele a vyberte “ Vlastnosti.“
• klikněte na kartu“ funkce poštovní schránky“.
• vyberte „Exchange ActiveSync“ a klikněte na “ Zakázat.“Nakonec klikněte na“ OK “ a máte hotovo.

tento příkaz můžete také spustit v prostředí Exchange management shell, abyste zakázali Exchange ActiveSync pro uživatele.

Set-CASMailbox -Identity<SMTP Address of user> -MobileSyncEnabled $false

Chcete-li povolit, postupujte stejným způsobem, ale místo „zakázat“ zvolte „Povolit“. Příkaz v prostředí Exchange management shell je

Set-CASMailbox -Identity <SMTP Address of user> -ActiveSyncEnabled $true

Vezměte prosím na vědomí, že pro povolení a zakázání Exchange ActiveSync potřebujete roli správce organizace Exchange.

omezení Exchange ActiveSync

ačkoli Exchange ActiveSync je skvělý nástroj pro přístup k serveru Exchange, stále přichází s některými omezeními, které byste měli vědět, než začnete používat.

• nelze vytvořit další složky úkolů, kontakty nebo informace o kalendáři. Můžete zobrazit pouze to, co je již k dispozici na serveru Exchange server.
• Globální seznam adres se nesynchronizuje.
• nemůžete sdílet žádné složky. To je zřejmé s ohledem na bezpečnostní aspekt organizace.
• nelze synchronizovat koncepty, poznámky nebo stav úlohy.
• potvrzení o doručení a přečtení v ActiveSync nefungují.

navzdory těmto omezením vám Exchange ActiveSync poskytuje spoustu flexibility, protože umožňuje přístup k Vaší poštovní schránce kdykoli prostřednictvím mobilního zařízení.

jak vidíte, Exchange ActiveSync je protokol vyvinutý společností Microsoft pro usnadnění komunikace mezi výměnným serverem organizace a mobilním zařízením zaměstnance. A jak jsme již řekli, přichází jako součást Microsoft Exchange 2016, takže nevyžaduje žádné další nastavení.

z pohledu správců Exchange jim tato funkce poskytuje dobrou kontrolu nad tím, jaké informace jsou přístupné, a také proces povolení a zakázání Exchange ActiveSync je snadný. Z těchto důvodů je pravděpodobné, že bude skvělým doplňkem arzenálu nástrojů jakéhokoli Správce Exchange.

doporučený obrázek: