jednou z největších oblastí zmatku kolem kontroly DBS je, jak dlouho vydrží. Mnoho lidí vyjadřuje obavy z vypršení jejich kontroly DBS, a tady na online kontrolách DBS, jsme s touto obavou velmi dobře obeznámeni.
abychom objasnili jakýkoli zmatek, poskytli jsme krátký průvodce, který nastíní všechna fakta o kontrolách DBS a odhalí všechny mýty. Je to proto, abyste mohli zůstat informováni o procesu a činit informovanější rozhodnutí o tom, kdy požádat o kontroly DBS online.
vyprší kontrola DBS?
kontroly DBS nemají oficiální datum vypršení platnosti.
ať už jde o základní, standardní nebo vylepšenou kontrolu DBS, oficiálně nevyprší. Je to proto, že zveřejněné informace jsou přesné pouze v době, kdy byla provedena kontrola DBS.
není stanoveno datum, kdy by byly jakékoli zveřejněné informace považovány za nepřesné. To není magicky jít z „přesné“ na „nepřesné“ v prostoru den, týden nebo dokonce několik let.
DBS certifikáty jsou nezbytné pro zabezpečení požadavků v různých průmyslových odvětvích. Nakonec, je na uvážení zaměstnavatele nebo řídícího orgánu, zda bude žadatel muset znovu požádat o DBS. Rozhodují, kdy mohou být provedeny nové kontroly DBS.
je to tak, že mohou být zveřejněny aktuální informace, jako jsou varování, odsouzení, varování nebo důtky, které nemusí být zahrnuty v předchozí aplikaci DBS. Od té doby může mít žadatel nové informace, které vyžadují novou kontrolu rejstříku trestů, pokud by jejich jednání mohlo potenciálně způsobit konflikt s dětmi a / nebo zranitelnými dospělými na pracovišti.
obnovení certifikátu DBS
zaměstnavatelé, kteří dohlížejí na více kontrol DBS pro své budoucí a stávající zaměstnance, nejsou povinni je před stanoveným časem požádat o základní, standardní nebo rozšířené kontroly DBS.
Přestože neexistuje univerzální časové období, kdy by podnik nebo instituce měly požádat o novou žádost o kontrolu DBS, mnoho organizací se rozhodlo zavést zásady, aby zajistily, že všechny kontroly jsou co nejaktuálnější.
to by mohlo být pravidelně, v závislosti na požadavcích stanovených řídícím orgánem, jako je Ofsted nebo Financial Conduct Authority (je-li to relevantní). Tyto organizace mohou stanovit, že organizace by měly provádět kontroly DBS každý rok, nebo možná ještě častěji, v závislosti na rozsahu jejich role a na tom, jak hluboká je odpovědnost za ochranu.
je důležité, aby organizace, které jsou řízeny těmito orgány, si byly vědomy svých požadavků a zajistily, že je dodržují, pokud jde o kontroly DBS.
v mnoha případech je zákonným požadavkem provádět kontroly zakázaného seznamu dětí nebo dospělých (které se často provádějí společně s rozšířenou aplikací DBS v odvětvích, jako je vzdělávání). Přečtěte si více o těchto zakázaných seznamech zde.
zaměstnavatelé by měli zajistit, že sledují zaměstnance, a rozhodnout, zda by tato osoba měla podstoupit novou kontrolu DBS, aby bylo zajištěno, že všechny údaje o trestním rejstříku jsou aktuální.
DBS Employer Check
pro organizace, které musí zpracovat několik kontrol pro členy svých zaměstnanců, může být docela obtížné přesně určit, kdy by měla být požadována nová kontrola. Bez zařízení řešení, jako je služba aktualizace DBS, zaměstnavatelé nemohou kontrolovat stav aplikací DBS, protože probíhají. Tato aktualizační služba je k dispozici také pro žadatele.
služba sledování DBS online stojí jen £13 ročně, ale je zdarma pro dobrovolníky. Při zpracování standardní nebo rozšířené kontroly DBS musí DBS obdržet žádost o aktualizační službu do 28 dnů. Tato služba je užitečná pro přesun kontrol DBS mezi pracovními místy, Nicméně, pokud se přestěhujete do jiného odvětví nebo odvětví, je pravděpodobné, že potenciální zaměstnavatel požádá o novou kontrolu.
zaměstnavatelé mohou tuto službu dobře využít, protože mohou zkontrolovat, zda se na certifikátu DBS něco změnilo.
nabízíme také rychlou službu pro zaměstnavatele, kteří se mohou potýkat s objemem kontrol, které musí sledovat, aktualizovat a zpracovávat.
Fast Track DBS Check
naše fast track služba umožňuje všechny kontroly DBS, které mají být zpracovány on-line, s využitím nejnovějších technologií a systémů, které dělají to neuvěřitelně snadné pro společnosti vidět všechny probíhající kontroly na jednom místě.
výsledky jsou poskytovány rychle prostřednictvím e-mailu, s on-line proces šetří mnohem více času než standardní poštovní aplikace DBS. Můžeme vám poskytnout na míru, samosprávný systém zahrnující vlastní zabezpečený panel, což vám dává možnost přidat nebo odebrat kandidáty, sledovat jejich průběh aplikace a vidět zveřejnění, jak a kdy dorazí.
bojujete s vašimi aplikacemi? Proč se nezaregistrovat pro e-hromadné řešení ještě dnes? Zavolejte nám a dozvíte se více.