uchovávejte po dobu 6-7 let
stejně jako podniky je důležité udržovat své výplatní útržky, dokud je nebudete schopni sladit s výročními zprávami – to znamená, že byste měli udržovat své výplatní útržky po dobu 6-7 let. Je důležité vést záznamy o vašich finančních informacích, včetně platových pahýlů. Společnosti mohou požadovat desítky typů daňové a podpůrné dokumentace po dobu až šesti let. Pokud jste firma, vedení daňové evidence po dobu šesti nebo více let může zabrat místo a náklady se mohou sčítat. Vyhněte se nárůstu nákladů na ukládání dokumentů-pracujte s modrou tužkou ještě dnes a zvažte úložiště mimo místo. Získejte nabídku do 30 minut pro oceněnou službu ukládání dokumentů GTA.
jak dlouho udržet výplatní pásky v Kanadě
Canada Revenue Agency (CRA) uvádí, že pokud jde o záznamy o dani z příjmu, měli byste mít všechny podpůrné dokumenty po dobu šesti let. I když k daňovým přiznáním nemusíte připojovat určité záznamy, je stále důležité je uchovávat v evidenci v případě kontroly.
podle CRA mohou během přezkumu dokonce požádat o neoficiální dokumenty, jako jsou zrušené šeky nebo bankovní výpisy, které slouží jako důkaz jakéhokoli odpočtu nebo úvěru, který jste si nárokovali.
vzhledem k tomu, že je tak důležité mít po ruce všechny podpůrné dokumenty, mnozí navrhují, abyste si udrželi své výplatní pásky a další finanční dokumenty po dobu sedmi let, jen pro jistotu. Šestileté období začíná na konci daňového období a vychází z data vašeho souboru. Pokud podáte daňové přiznání pozdě, šestileté období také začíná pozdě! Proto je nejlepší uchovávat všechny podpůrné dokumenty po dobu sedmi let jako dobré pravidlo (zdroj).
jak dlouho udržet výplatní pásky v Kanadě-Infographic
neváhejte se podělit o tento infographic, nebo dokonce vytisknout, pokud máte pocit, že by bylo užitečné!
vedení Pay Stubs-informace pro firmy
vědět, jak dlouho ukládat dokumenty a záznamy zaměstnanců, je na pracovišti velmi důležité. Dobrá organizace je užitečná pro všechny a je také důležitá při dodržování vládních pravidel a předpisů. Držení dokumentů buď příliš dlouho, nebo ne dost dlouho může ve skutečnosti skončit stojí podniky docela hodně. Zde je to, co potřebujete vědět o udržování platových pahýlů a dalších důležitých dokumentů.
Jak Dlouho Udržet Výplatní Pásky: Uchovávejte po dobu 6-7 let
je důležité, aby zaměstnanci platili pahýly, dokud je nebudete schopni sladit s výročními zprávami. Po uplynutí šesti (nebo sedmi) let by mělo být bezpečné používat bezpečné řešení skartace, aby byla zajištěna důvěrnost. Ujistěte se, že výplatní pásky jsou uloženy na bezpečném místě, protože mzdové záznamy jsou považovány za osobní údaje. Přečtěte si více o právu zaměstnance na soukromí od Úřadu kanadského komisaře pro ochranu osobních údajů zde.
jak udržet plat pahýly-osvědčené postupy
podle Ontario Ministerstvo práce (MOL): „Zákon o standardech zaměstnanosti (ESA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé vedli písemné záznamy o každém zaměstnanci po určitou dobu. Záznamy může vést zaměstnavatel nebo někdo oprávněný je uchovávat jménem zaměstnavatele.“
je důležité, aby zaměstnavatelé udržovali výplatní pásky a další osobní a finanční informace o zaměstnancích organizovaným a bezpečným způsobem. Pouze několik vybraných oprávněných osob by mělo mít přístup k záznamům zaměstnanců. Můžete si vybrat, aby plat pahýly v papírové podobě i on-line, jen v případě, že se něco stane.
kde uchovávat výplatní pásky
jak můžete zajistit, aby fyzické i počítačové kopie výplatních pásů a dalších záznamů byly bezpečné? Použití služby správy záznamů vám může pomoci zůstat organizovaný a zajistit, aby citlivé informace zůstaly soukromé.
pokud se rozhodnete ukládat své záznamy na místě, je nejlepší ukládat v místnosti nebo místě, které má omezený přístup. Můžete se také ujistit, že místo úložiště je protipožární a chráněno před nežádoucími návštěvníky.
vedení výplatních pásů-informace pro vedení osobních záznamů
Udržujte své pahýly po dobu 6-7 let
stejně jako podniky je důležité udržovat své výplatní pahýly, dokud je nebudete schopni sladit s výročními zprávami – to znamená, že byste měli udržovat své výplatní pahýly po dobu 6-7 let.
jak udržet výplatní pásky-osvědčené postupy
vedení osobních záznamů může být výzvou! Mnoho lidí se snaží zůstat doma organizováno. Díky tomu se daňová sezóna může cítit jako úplná noční můra. Existuje však mnoho metod vedení záznamů a osobní organizace, které mohou pomoci. Každý je jiný a často trvá několik pokusů, než se budete cítit spokojeni s novým systémem. Podívejte se na toto rychlé video YouTube níže tím, že to uděláte na desetníku, který ukazuje, jak jednoduché je uspořádat důležité soubory!
pro vedení osobních záznamů je také důležité udržovat si vlastní výplatní pásky po dobu šesti až sedmi let. Spisovatelka Gail Vaz-Oxlande z MoneySense.com při přemýšlení o tom, jaké dokumenty si ponechat nebo zahodit, klade dvě otázky:
- budete pravděpodobně potřebovat dokument znovu jako odkaz?
- jste povinni uchovávat tento dokument v evidenci v případě, že se vás vláda nebo úředník rozhodne přezkoumat?
pokud jde o placení pahýlů, odpověď na obě výše uvedené otázky je: ano! Tyto obecné otázky můžete také použít, pokud jde o jiné dokumenty, které si nejste jisti uchováváním nebo skartováním. Když se snažíte rozhodnout, co si ponechat, nezapomeňte, že je důležité držet se finančních záznamů.
proč by se jednotlivci měli držet placení pahýlů, pokud jejich zaměstnavatel musí vést záznamy o mzdách v evidenci? Je důležité, abyste vy i váš zaměstnavatel sledovali tyto finanční záznamy. Během daňové sezóny musíte nahlásit svůj příjem, a udržování organizovaných placených pahýlů pomůže zajistit, abyste se vyhnuli možným problémům, jako je pokuta“ opakované nenahlášení příjmu“.
kde udržet výplatní pahýly
může být dobrý nápad uchovávat výplatní pahýly a další důležité finanční dokumenty v samostatné kartotéce doma. Pokud dáváte přednost, můžete se dokonce rozhodnout koupit ohnivzdornou kartotéku, jen aby byla extra bezpečná. Pro větší bezpečnost si zakupte kartotéku se zámkem. Existuje mnoho různých typů a stylů kartoték, které vyhovují každému rozpočtu a osobním preferencím.
sledování důležitých dokumentů
ať už jste zaměstnanec nebo vlastník firmy, vedení finančních záznamů po dobu šesti nebo více let se může zdát jako skličující úkol. Existují do-it-yourself metody, stejně jako organizace, které pomohou, aby tento úkol zdát méně ohromující.
- Smartsheet – zdarma pay pahýl šablony, které vám pomohou udržet přehled o vašich platových pahýlů, stejně jako srážky, dovolená čas, a další.
- Meridian-Payroll management (musí být členem)
- Blue – Pencil-program pro správu dokumentů a záznamů, který vám pomůže ukládat a udržovat vaše výplatní pásky organizované
Udržujte své záznamy organizované pomocí Blue-Pencil!
Blue-Pencil umožňuje kanadským organizacím dosáhnout nových výšin díky přátelským a efektivním službám správy dokumentů. Zákaznický servis není jen slogan, ale něco, co praktikujeme investováním do našich strategických partnerů.
Nachází se v Oakville, jsme se rozrostli naše bezpečnostní dokument podnikání za posledních 10 let, které slouží více než 6,000 organizace, včetně malých a středních firem, stejně jako Fortune 500 podniky.
„jsou spolehliví, přátelští, zdvořilí, a pokud jde o vyprázdnění našich konzolí, jsou dovnitř a ven tak rychle, nikdy byste nevěděli, že tu byli! Každému doporučujeme skartovat modrou tužku.“
– Jason Ramsay-Přečtěte si více posudků zde!
nedávno jsme spustili dvě nové divize; Documents Storage and Records Management Division a Document Imaging and Scanning Solutions division. To nám umožňuje nabídnout komplexní řešení pro správu informační bezpečnosti. Servisujeme GTA a okolní města-úplný seznam našich servisních oblastí najdete zde. Pokud se o nás chcete dozvědět více a co pro vás můžeme udělat, kontaktujte nás ještě dnes!