ERP jsou skvělé Multifunkční nástroje, které zlepšují celé vaše podnikání a umožňují vám provozovat každé oddělení ze stejného centralizovaného systému, abyste zvýšili efektivitu, zvýšili propustnost a snížili náklady. Z horního patra do dílen vám ERP poskytují lepší přehled a viditelnost, díky čemuž bude vaše operace plynulejší a produktivnější.
co je to ERP Software?
než pochopíte, jak může ERP zlepšit vaše podnikání, musíte přesně pochopit, co je ERP. ERP je zkratka pro Enterprise Resource Planning, a na jeho nejzákladnější úrovni, ERP je software, který spojuje a integruje všechny různé aspekty vašeho podnikání, a umožňuje zefektivnit procesy, a sdílet přesné informace v celé vaší společnosti.
ústředním prvkem všech ERP systémů je sdílená databáze, která podporuje více funkcí a kterou může používat každé oddělení ve vaší organizaci. V reálném světě, to znamená, že zaměstnanci z celé vaší organizace mohou pracovat ze stejné sady přesných dat, a vytáhnout relevantní informace ze systému, které potřebují k efektivnější a efektivnější práci. ERP eliminují zadávání stejných dat vícekrát ve více systémech, stejně jako poskytují jediný zdroj pravdy pro vaši organizaci a umožňují volnější tok informací mezi odděleními.
protože všechny vaše různé obchodní funkce jsou integrovány s ERP, můžete lépe spravovat své podnikání jako celek, snadněji spolupracovat mezi odděleními a rychleji dostávat objednávky ze dveří a do rukou zákazníka.
Která Průmyslová Odvětví Potřebují ERP?
ze systému ERP mohou těžit všechna průmyslová odvětví.
není to tak dávno, co na trhu bylo jen několik poskytovatelů ERP zaměřených na velké podniky, ale dnes existují dodavatelé ERP pro každé odvětví, velikost a specialitu. Nejlepší ERP pro vaše konkrétní podnikání bude ten, který se specializuje na Vaši obchodní linii a má funkce, které potřebujete ke zlepšení vašeho podnikání.
nejlepší ERP pro vás bude jedinečný pro vaše podnikání a bude záviset na vašem oboru, vaší velikosti, rozpočtu a vašich potřebách. To, co může být nejlepším řešením pro nadnárodní organizaci, nesplní potřeby malého a středního podniku, který právě začíná. Než investujete do systému ERP, podívejte se na své podnikání a na to, co potřebujete, abyste se dostali ze softwarového systému — a pak najděte ERP, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Proč Jsou ERP Tak Populární?
všechny dobré ERP vám pomohou zvýšit efektivitu a snížit náklady — umožní vám automatizovat a zefektivnit úkoly a procesy a sdílet informace v celé vaší organizaci.
ERP jsou neocenitelné v dnešním moderním podnikatelském prostředí. Implementace ERP ve vašem obchodě vám poskytne mnoho výhod, včetně:
- poskytování více pracovních míst včas;
- snížení nákladů na zásoby;
- ukončení chyb při nákupu;
- zlepšení efektivity výroby;
- přesné náklady na práci;
- lepší peněžní tok; a
- snížení provozních nákladů.
Co Je Automatizace Procesů?
ERP systémy jsou schopny automatizovat klíčové obchodní funkce, jako je zpracování objednávek, výroba a finance, a uvolnit tak své zaměstnance, aby se soustředili na důležitější úkoly než zadávání dat.
výrobci musí zajistit, aby ERP, který si vyberou pro své podnikání, zahrnoval technologickou automatizaci obchodních procesů, které jsou pro ně nejdůležitější.
dopad ERP systému na účetní
jednou z největších výhod ERP je, že se jedná o plně integrovaný systém, který vám umožní provozovat celou operaci, včetně účetního oddělení, z jediného systému. Použití jednoho systému usnadňuje účetnictví a šetří čas a peníze tím, že eliminuje potřebu křížového odkazu a opětovného zadávání stejných dat do více systémů a tabulek.
plně integrovaný systém zvyšuje přesnost vašich účetních a finančních výkazů tím, že odstraní chyby nahrávání, vstupní chyby, a potenciální chyby načasování, a také vám umožní dokončit tyto zprávy rychleji-rychlejší získání finančních informací do vašich rukou, což vám umožní lépe a informovanější finanční rozhodnutí.
ERP může také zlepšit, jak vaše účetní oddělení dělá práci kalkulace. Kalkulace práce je pro váš účetní tým interně důležitá, protože jim pomáhá správně připravit výkazy zisku a ztráty—ale má také velkou hodnotu pro vaši organizaci – a vaše spodní linie. Přesné náklady na práci vám řeknou, kolik vás každá práce, kterou přijmete, skutečně stojí, což vám umožní určit, kde se můžete stát efektivnějšími a ušetřit náklady—což vám ušetří peníze a zvýší vaše ziskové marže.
ERP pro strojírenství
ERP může pomoci inženýrům dělat svou práci efektivněji a efektivněji, což snižuje množství technického času potřebného pro každou práci, kterou děláte. Inženýři pracující v prostředí zakázkové výroby spoléhají na CAD software při vytváření velkých a složitých CAD modelů. Jedním z nejobtížnějších a nejpodrobnějších úkolů inženýrského oddělení je však vytvořit kusovník (BOM) z CAD modelu a poté jej nahrát do ERP. Výrobní specifický ERP může automaticky propojit CAD systém s ERP, aby tyto důležité informace volně proudit z vašeho CAD systému do ERP, vytvoření kusovníku, který je připraven pro nákup a výrobu.
díky integraci CAD-ERP snížíte chyby, ušetříte čas a peníze a zvýšíte rychlost výroby. Koneckonců jste přijali inženýry, které máte na zaměstnance, pro jejich designové talenty, nikoli pro jejich dovednosti v zadávání dat, takže s výrobním specifickým ERP budou moci trávit více času navrhováním produktů a méně času na zadávání dat a sladění informací mezi dvěma nesourodými systémy.
řízení projektů
ve své podstatě je ERP systém řízení projektů a prioritního řízení. Dobrý ERP vám poskytne všechny nástroje potřebné k plánování a sledování průběhu projektů. S ERP se přesunete za tabuli k efektivnějšímu a efektivnějšímu systému řízení projektů.
ERP vám umožní efektivně spravovat všechny milníky, které je třeba dokončit, abyste získali práci ze dveří včas. Milestone management poskytuje reprezentaci činností na vysoké úrovni, které mají být dokončeny, aby bylo možné doručit práci. Na každém kroku, budete vědět, jaký úkol je třeba udělat a kdy, průběh tohoto úkolu, a přesná fáze, ve které se nacházíte, s jakoukoli danou prací, kterou máte ve svém obchodě-vše v reálném čase— Mít ERP znamená, že budete mít vždy úplnou viditelnost v celém obchodě, což vám umožní lépe spravovat a dohlížet na všechny úlohy vašeho obchodu.
prodej & řízení vztahů se zákazníky
udržení spokojenosti zákazníků je nejdůležitější věcí, kterou můžete udělat pro zajištění opakovaného podnikání. Pokud se vašim zákazníkům líbí to, co děláte, je pravděpodobnější, že zůstanou loajální—a doporučí vás jiným podnikům. I když vaši zákazníci nikdy nebudou přímo komunikovat s vaším ERP systémem, je to zásadní nástroj při vytváření lepších zákaznických zkušeností. Vzhledem k tomu, že váš ERP vám pomůže zefektivnit a zefektivnit vaše podnikání, budete moci nabídnout spravedlivější a konzistentnější nabídky, dodat konzistentnější produkt, zlepšit své dodací standardy a zvýšit dobu odezvy zákaznického servisu—takže budete mít spokojenější zákazníky.
řízení zásob
samotný systém řízení zásob nemůže efektivně optimalizovat váš inventář-pokud váš systém řízení zásob není integrován se zbytkem vaší organizace. Zde přichází ERP. ERP integruje správu zásob se zbytkem vaší operace, což usnadňuje sledování zásob v celé vaší organizaci. Systém ERP poskytuje vašim zaměstnancům okamžitý přístup k centralizované databázi zásob, která je aktualizována v reálném čase.
to vám umožní přesně vědět, co můžete nebo nemůžete splnit, jaké suroviny ve skutečnosti máte po ruce, a také vám dává jistotu, že to, co je zaznamenáno v databázi, se skutečně shoduje s tím,co sedí na polici, což nejen zefektivňuje výrobu, ale také usnadňuje finanční výkaznictví.
přesné řízení zásob vám může také pomoci zvýšit celkovou efektivitu. Zaměstnanci mohou trávit svůj čas na jiné úkoly namísto například snaží najít jeden konkrétní kus akcií. Se systémem ERP můžete automaticky sledovat inventář, který používáte při každé úloze,což vám například umožní lépe plánovat výrobu, protože přesně víte, jaké množství surovin máte po ruce, a co potřebujete k dokončení úlohy. ERP usnadňuje správu inventáře, což zefektivní celou vaši operaci.
Závěrečné myšlenky
ERP se svou schopností propojit celý váš obchod se skutečně stane tahounem vašeho obchodu, což vám umožní zlepšit vaše obchodní operace a stát se lepším a efektivnějším obchodem.