Jak naplánovat Hudební událost: 5 kroků k úspěšnému koncertu

hudební události jsou některé z nejzajímavějších událostí, kterých se můžete zúčastnit. Je snadné předpokládat, že je to všechno „rock and roll“ a děje se organicky, ale vědět, jak naplánovat hudební událost, je klíčové. Hodně organizace a plánování je vlastně to, co pohání kreativitu a zábavu.

sestavili jsme několik klíčových kroků, které vám pomohou naplánovat hudební událost. Zahrnuli jsme také konkrétní tipy a zdroje, které můžete použít.

tyto kroky nejsou nijak zvlášť okouzlující. Ale zeptejte se kteréhokoli hudebního promotéra: Řeknou vám, že vše, co šetří čas a urychluje proces, je vítáno.

nastavte svůj rozpočet

existuje důvod, že rozpočtování je prvním tipem na tomto seznamu. Peníze, které musíte utratit, budou diktovat většinu rozhodnutí, která učiníte. Pokud nenastavíte rozpočet, téměř jistě utratíte.

nemusíte utrácet jmění. Spousta legendárních koncertů se odehrála v zadní místnosti hospod s kapelami, o kterých většina publika neslyšela.

důležité je zjistit, kolik peněz si můžete dovolit utratit. Tímto způsobem nebudete z kapsy. Úspěšná událost dokonce skončí ziskem (nebo alespoň zlomením).

rozpočet na každý koncert se bude mírně lišit. Přemýšlejte o tom, kolik lidí doufáte, že se na akci dostanete. Jaká je reálná cena vstupenek? Váš rozpočet by nikdy neměl překročit to, co plánujete udělat na dveřích. Jinak skončíte ztrátou peněz.

Najděte správné místo

místo konání je obrovskou součástí koncertu. Přidává to na atmosféře. Někteří lidé nábožensky navštěvují stejná místa konání a jsou fanoušky prostoru stejně jako kapela.

Google je určitě užitečný při hledání míst, ale existují i jiné metody.

webové stránky jako Venuefinder jsou užitečné: již shromáždily důležité podrobnosti, jako je přístup pro osoby se zdravotním postižením a kontaktní informace. Je tam také spousta nehudebních míst. Ujistěte se, že místo konání je vhodné pro koncerty, nebo budete ztrácet čas kontaktováním.

další dobrou metodou je „reverzní inženýr“ výpisy koncertů. Podívejte se na podobné koncerty v této oblasti. Zkontrolujte místo uvedené. Odtud najdete příslušné kontakty na místě konání. Kapely ve městě je web, kde lze prohledávat a prozkoumávat tisíce událostí podle oblasti.

jistě, místo musí mít všechny potřebné vybavení. Ale také musí mít tu trochu atmosféry, kterou nemusíte potřebovat pro-řekněme-konferenci. Zvažte nejen kapacitu, zařízení, a umístění místa konání, ale pověst, kterou mají pro hudbu.

zaregistrujte kapely a umělce

tento krok je zaměnitelný s hledáním místa konání. Pravděpodobně plánujete hudební akci, protože již máte na mysli kapely a umělce. Pokud ne, buďte připraveni na obtížný (ale obohacující) úkol najít a rezervovat své hudebníky.

rozsah vaší hudební události je zde velkým hlediskem. Kapely, které právě začínají, budou pravděpodobně rádi hrát v hospodách a klubech. Malé koncerty na začátku kariéry jsou rituálem pro hudebníky.

netráví jmění na rezervaci účinkujících, kteří jsou drahé, pokud začínáte v malém měřítku.

na druhou stranu přemýšlejte o kapele nebo kapelách, které přinášejí fanoušky. Alespoň jedna z kapel ve vaší sestavě by měla být remízou a přivést spoustu vlastních fanoušků. Pronájem tří neznámých kapel na místo s kapacitou 1 000 osob je receptem na katastrofu.

hledání pásem vyžaduje nějakou práci na nohou. To platí zejména, pokud nemáte na mysli.

vyhledávání na Googlu přinese výsledky, jako jsou funkce a snubní prsteny. Ty jsou nákladné a budou hrát cover verze písní. Pravděpodobně to není to, co máte na mysli pro vaši hudební událost.

nejlepší metodou je jít tam, kde hudebníci visí, online i offline.

Offline

zkontrolujte výpisy koncertů, pro které kapely lokálně „dělají obvod“. Místní cvičné místnosti a místa jsou dobrým místem k osobnímu nalezení jmen a žánrů některých kapel. Zeptejte se kolem svých přátel, zejména těch, kteří se považují za milovníky hudby.

Online

Twitter, Soundcloud a Facebook jsou všechna užitečná místa k vyhledávání. Reverb Nation má funkci, která umožňuje vyhledávat podle místa. Toto je zachránce, pokud hledáte místní kapely. Účinkující zpráv se zeptají, jak je rezervovat a zkontrolovat jejich dostupnost.

kapely ve městě jsou skvělé pro hledání míst, ale mají také spoustu koncertů. To vám může poskytnout seznam kapel, které můžete prozkoumat pro svou vlastní akci.

nepodepsaný průvodce je hudební adresář, který je velmi podrobným a užitečným zdrojem pro každého, kdo pracuje v hudebním průmyslu. Mají seznam více než 70 rezervačních agentů a kontaktní údaje pro všechny z nich. Přístup není zdarma,ale pokud to s hledáním rostoucích talentů myslíte vážně, stojí za to £4.99 měsíční poplatek.

nezapomeňte si rezervovat kapely, které jsou v podobných žánrech, abyste neodložili své zákazníky. Je to časově náročné, ale najít umělce je zábava, také.

Plán zařízení a tech

při rezervaci koncertu je každá šance, že se nebudete muset vypořádat se zařízením a zvukovými inženýry, ale je nejlepší zkontrolovat.

zatímco mnoho míst bude mít svůj vlastní PA systém a personál jej spustit, ujistěte se, že se zeptáte. Zjistěte, zda potřebujete najmout nebo koupit něco dalšího.

vždy byste měli požádat umělce o seznam jakéhokoli konkrétního vybavení, které potřebují (které neplánují přinést sami). Zjistěte, kdo zařízení nastavuje a kdo v noci provozuje mixážní pult. Komunikace je zde klíčová.

Heat on the Street vytvořili kontrolní seznam událostí, které vám pomohou sledovat všechny výrobní náklady a úvahy.

zvažte logistiku událostí

Logistika je poměrně široké téma. Pokud jste kreativní typ, jen samotné slovo pravděpodobně způsobí, že se vaše pokožka plazí.

určité věci budou vždy muset být projednány a zváženy v dostatečném předstihu před koncertem. Následující seznam ukazuje některé z logistických aspektů, o kterých budete muset přemýšlet, abyste se ujistili, že vše běží hladce. Ujistěte se, že:

• zarezervujte si místo konání na rande vhodné pro všechny strany včetně účinkujících.
• nastavte marketingové kanály, jako jsou stránky událostí, pozvánky a plakáty.
• nastavte časovou osu pro den koncertu, včetně toho, kdy musí umělci a zaměstnanci dorazit.
• Naplánujte bezpečnostní a dveřní personál, aby zvládl prodej vstupenek na den, rozdával odznaky událostí atd. (Zeptejte se místa konání, pokud se od vás očekává, že poskytnete personál.)
• dodržujte protokol o bezpečnosti a ochraně zdraví. Místo konání bude s tím schopno pomoci, ale měli byste upozornit umělce, personál, a účastníci. Tento článek obsahuje několik vynikajících tipů na zdraví a bezpečnost událostí.
• seřiďte si ceny a jízdenky. Ticketing je mnohem jednodušší pomocí platformy, jako je Billetto. Můžete vytvořit více kategorií vstupenek a nastavit maximální kapacitu, takže se nemusíte starat o přeprodej.
• zkontrolujte, zda existují nějaké zákaz vycházení nebo licenční obavy. Nastavte pevný čas, který musíte dokončit. Vytvořte běžící příkaz. Účinkující mohou být v pokušení překonat, tak je varujte, že to není možné. Řekněte jim, že systém PA může být odříznut.

získejte základy přibitý a daří

jak si získat zkušenosti s plánováním hudební události, uvidíte, že tam je hodně, aby zvážila. Výše uvedené tipy jsou skvělým výchozím bodem, abyste se ujistili, že máte základy.

jak se blížíte k události, budete muset zvážit vše od marketingu až po jezdce. Zůstaňte naladěni na podrobnější příspěvky o propagaci a organizaci hudebních akcí zde na blogu.