jak napsat efektivní časopis průvodní dopis (volné šablony)

dokonce i velké rukopisy často vynikají pouze na základě názvu nebo jeho obsahu. Potřebují skvělé průvodní dopisy.

průvodní dopisy jsou podceňovanou součástí procesu předkládání. Ale jsou cenným krokem k tomu, aby si váš výzkum všiml a zveřejnil.

pravda je, že většina redaktorů časopisů prostě nemá čas důkladně přečíst každý předložený článek v plném rozsahu, aby se rozhodla, zda je vhodný pro jejich časopis. Nakonec se tam dostanou, ale používají průvodní dopisy, které jim pomohou nejprve odfiltrovat nejzajímavější a nejvhodnější podání.

průvodní dopisy také pomáhají identifikovat články zcela mimo rozsah časopisu a bylo by lepší získat rychlý dopis o odmítnutí.

pokud váš rukopis nemá průvodní dopis a dalších 12 článků na redakčním stole Ano, je pravděpodobné,že se váš papír konečně podívá. Uvedení v tomto extra úsilí, stejně jako na žádost o zaměstnání, vám umožní prodat svůj výzkum, vyhnout se rychlé odmítnutí, a s větší pravděpodobností, aby to peer review.

máme také některé šablony, takže nemusíte začínat od nuly. Čtěte dál.

co vložíte do průvodního dopisu časopisu?

průvodní dopis potřebuje určité základní prvky. Obecně jsou:

• Editor a cílový časopis
• pozdrav (Vážený Dr. … )
• indikace předkládáte svůj rukopis spolu s jeho názvem a kategorií rukopisu, který odesíláte (Původní zpráva, recenze, Případová studie atd.) na základě toho, co časopis přijímá
• základní informace týkající se vaší práce-co je již o předmětu známo –
• jaká byla vaše studie
• proč jste studii provedli (zdůvodnění)
• stručně, jaké metody jste použili a jaká byla vaše klíčová zjištění
• proč je váš rukopis skvělý pro tento časopis
• (volitelné, v závislosti na časopise a na tom, zda to chcete udělat) doporučené recenzenty
• (volitelné, v závislosti na časopise) informace o financování
• závěrečná linka (upřímně atd.) a jméno a kontaktní údaje příslušného autora rukopisu

to jsou klíčové prvky. To, jak je vyjadřujete, a kvalita vaší zprávy znamenají rozdíl mezi suchým přehledem a atraktivní propagací vaší práce.

mnoho časopisů nemá předepsaný formát pro průvodní dopis. Na druhém konci spektra jsou pokyny PLOS ONE, které poskytují specifika toho, co zahrnout, včetně výběru akademických editorů z jeho adresáře.

vždy nejprve zkontrolujte pokyny, abyste se ujistili, že deníku dáte to, co chce. To jsou základy. S pochopením těch, existuje mnoho způsobů, jak vyleštit průvodní dopis do cenného prodejního nástroje pro vaši práci.

co dělat a čemu se vyhnout ve vašem průvodním dopise deníku

většina „problémů s průvodními dopisy časopisu se týká prostě toho, že na něj netrávíte dostatek času a péče. Nebo to vůbec nedělat. Ty lze snadno opravit, pokud jste zkušený anglický spisovatel. Pokud ne, jsou stále snadno opravit s malou pomocí.

udělejte to …

všechny následující jsou kritické. Ujistěte se, že ano:

• zkontrolujte název cílového deníku.
• adresujte průvodní dopis příslušné osobě. Nestačí jednoduše říci „Vážený redaktore“ nebo “ koho se to může týkat.“Uveďte jméno, název a pozici editoru, který adresujete.
• Vyhněte se superlativům – o deníku, sobě a své vlastní práci. Je docela nepravděpodobné, že vaše práce je „průkopnická“ nebo „průkopnická“, „i když to může být „poprvé“, kdy byl u určité populace zaujat určitý přístup.
• zkontrolujte formátování. To se liší podle deníku. Zahrnuje USA vs. Spojené království vs. Oxford anglický pravopis, správné číslování stránek, použití šablon, a mnohem víc.
• požádejte kolegu, aby si před odesláním přečetl průvodní dopis.

ale nedělejte to…

následující nemusí být kritické, ale jsou to společné oblasti, které autoři pokazí. Někdy nevědí, že to dělají, nebo se jen snaží. Takže buďte si vědomi

ujistěte se, že ne:

• vezměte zkratky. Váš průvodní dopis je velmi důležitý pro získání rukopisu k vzájemnému hodnocení; dejte tomu čas a pozornost.
• vyjměte a vložte svůj abstrakt nebo jeho části do průvodního dopisu. To je nízká námaha a nízká čitelnost. Přepište to, aby to pop.
• přehnaně chválí editor nebo cílový časopis – není nutné používat takové fráze jako “ váš vážený deník.“Rukopis bude zaslán k přezkoumání na základě kvality průvodního dopisu a studie, ne proto, že o časopise říkáte pěkné věci.
• Zapomeňte na kontrolu pravopisu slova (nebo jiného softwaru)a v ideálním případě použijte nástroj jako Grammarly a / nebo Hemingway, který pomůže gramatice a čitelnosti. Ty však nenahrazují profesionální úpravu.
• buďte příliš hrdí na své znalosti angličtiny. Stejně jako jdete k zubaři, abyste si zuby opravili, můžete si najmout profesionálního editora a odborníka na předmět, aby se vaše angličtina opravila.

ne že by mnoho z nich také odpovídalo na dopisy o opětovném odeslání a odpovědi na vzájemné hodnocení. Základními tématy jsou péče, zdvořilost a vynikající angličtina vhodná pro vaše publikum.

a další dva velké DOs

• Získejte profesionální úpravy nebo korektury, pokud nejste rodilým mluvčím angličtiny nebo prostě nejste tak skvělí v psaní.

máte profesionální napsat průvodní dopis pro vás, pokud chcete ušetřit nějaký čas a ujistěte se, že máte všechno, stejně jako časopis chce. Služba vývoje průvodních dopisů Edanz to zvládne za vás.

nastavte fráze a běžné výrazy

dopis deníku udržuje formální tón, takže existují určité fráze, které můžete použít a v některých případech musíte použít. Jako výsledek, existuje řada frází, které jsou společné pro průvodní dopisy.

patří mezi ně:

• pokud je nám známo, toto je první zpráva ukazující…
• věříme, že naše zjištění osloví čtenáře .
• adresujte prosím veškerou korespondenci na adresu:
• těšíme se, až se vám ozveme co nejdříve.

běžně požadovaná prohlášení

mnoho časopisů a vydavatelů vyžaduje, aby všechny průvodní dopisy obsahovaly následující věty:

• potvrzujeme, že tento rukopis nebyl publikován jinde a není zvažován jiným časopisem.
• všichni autoři přečetli a schválili konečný rukopis a souhlasí s jeho předložením .

konkurenční zájmy

pokud všichni autoři nemají žádné konkurenční zájmy, měli byste zahrnout prohlášení uvádějící jako takové:

autoři nemají žádné střety zájmů, které by mohli prohlásit.

pokud má autor konkurenční zájmy, je dobré zahrnout podrobnosti o nich do průvodního dopisu.
můžete také zahrnout informace o financování:

tato studie byla podpořena grantem od .

další požadované údaje

některé další potenciálně požadované informace:

• databáze a číslo registrace klinického hodnocení
• byl tento rukopis publikován v jiném jazyce? Pokud ano, dal tento redaktor časopisu svolení k tomuto podání?
• jaké další publikace týkající se stejné studie byly publikovány? (zejména pro rukopisy související s klinickým hodnocením)
• byly údaje ve vaší studii prezentovány nebo publikovány v jiném formátu? Pro studie zahrnující lidské subjekty, byl získán informovaný souhlas? Bylo povolení získáno od Etické komise? Byla studie provedena v souladu s prohlášením Helsinských pokynů?
• bylo získáno povolení k reprodukci nebo úpravě dříve publikovaných obrázků a tabulek (zejména pro recenzní články).

pokyny časopisu obvykle uvádějí konkrétní pokyny, které z nich mají případně obsahovat. A pokud máte nějaké dotazy, spojte se s nimi přímo.

Tipy pro předkládání časopisů a hacky od odborníků

většina z nich je prostý zdravý rozum, ale pokud spěcháte,můžete je přehlédnout. Některé jsou méně známé.

buďte osobní, použijte jméno editoru

Udělejte si domácí úkoly. Vyhledejte jméno šéfredaktora nebo konkrétního Editora sekce časopisu, do kterého odesíláte, a adresujte mu dopis přímo.

použijte Vážený Dr. (nebo profesor) + jejich příjmení. Pokud si nejste jisti jejich názvem, Vygooglujte je a zjistěte, zda mají stránku LinkedIn, stránku ResearchGate nebo díla publikovaná v posledních několika letech. Pokud stále nemůžete potvrdit jejich název, použijte Dear Full name, jak je uvedeno na webové stránce časopisu.

je to jako průvodní dopis pro práci; musíte přizpůsobit průvodní dopis, abyste prokázali svůj zájem o tento konkrétní deník, a ne aby to vypadalo, že byste byli rádi, kdybyste svůj papír přijali kdekoli.

měli byste také vysvětlit, proč bude vaše studie specificky zajímavá pro čtenáře časopisu.

zkontrolujte cíle & rozsah na webových stránkách časopisu, abyste zjistili, kdo je jejich cílové publikum, a přizpůsobte jim své uvažování.

řekněte jim, co chcete publikovat

to se může zdát zřejmé, ale někdy autoři předkládají průvodní dopisy bez uvedení názvu svého rukopisu a typu článku.

to by se mělo objevit v prvním odstavci vašeho dopisu a pomůže editoru okamžitě zjistit, zda je téma zajímavé, a posoudit, zda má místo pro typ článku, který odesíláte pro aktuální vydání.

ještě více se ukáže, že jste si důkladně přečetli pokyny. Pokud říkáte, že předkládáte „původní výzkum“, když jej časopis nazývá“ výzkumné články“, neděláte velmi dobrý první dojem.

shrňte hlavní body vaší práce

nestačí jednoduše zahrnout název vašeho rukopisu do průvodního dopisu a doufat, že sám přiláká editora.

snažte se udržet průvodní dopis na jedné stránce, ale vždy obsahovat stručné shrnutí vaší studie nastiňující důvody, proč jste provedli práci, vaše cíle a hlavní výsledky, které jste pozorovali. Pokud vás to trochu prodlouží, není to velký problém.

nezahrnujte statistiky ani mnoho údajů; postačuje přesvědčivé shrnutí studie. Pokud má editor zájem, podrobněji prozkoumají váš rukopis.

Prodejte se

průvodní dopisy jsou vaší šancí mluvit přímo s redaktorem časopisu a přesvědčit je, že váš papír je zajímavější než ten příští, který sedí na jejich stole. Mluvte o jakýchkoli důsledcích vašich zjištění v reálném světě nebo o významu vašich výsledků pro danou oblast. Nebuďte příliš spekulativní nebo přehnaně zveličujte svá zjištění, ale využijte této důležité příležitosti k tomu, abyste uvedli důležitost své práce.

nezapomeňte, že vaše prohlášení „musí mít“

redaktoři chtějí vědět, že váš rukopis nebyl odeslán jinde nebo je zvažován v jiném časopise.

chtějí znát všechny relevantní informace o střetu zájmů a jakékoli role, které financující orgán hrál ve studii.

pokyny autora mohou nebo nemusí mít výslovné informace o tom,co chtějí, abyste napsali, ale je dobré tyto informace předem uvést. Tímto způsobem editor nemusí kopat rukopis, aby věděl, zda jste splnili základní etické požadavky na publikaci.

viz v akci: Edanz video o psaní průvodních dopisů

V tomto videu jsme rozložili základy průvodního dopisu.

a pokud nechcete začít s prázdným dokumentem…

získejte šablonu průvodního dopisu

vše se snadněji řekne, než udělá, že?

Stáhněte si šablonu pro plug-and-play svůj text.

jste připraveni udělat průvodní dopis? Nyní jděte najít navždy domov pro svůj rukopis a řekněte jim, proč jsou pro vás perfektní.

chcete se hlouběji zabývat publikačním procesem, polévkou na ořechy, nápady na publikaci? Vezměte si jednoduché, odborné kurzy, které vás provedou všemi, v Edanz My Learning Lab.