obsah
jak skenovat dokument do souboru Pdf a poslat jej e-mailem?
skenování souborů do formátu PDF a jejich zaslání na libovolnou e-mailovou adresu je možné pomocí skenerů, tiskáren a kopírovacích strojů. Způsob vyhledávání a e-mail soubor je určen strojů, které máte.
ze stejného počítače umístěte skenovaný dokument lícem dolů na skleněnou plochu stroje . Ujistěte se, že podlaha neobsahuje žádné nečistoty nebo částice.
počínaje skenerem a konče počítačem
- položte dokument lícem dolů na sklo skeneru a ujistěte se, že je sklo čisté.
- otevřete skenovací program počítače a zvolte uložení skenování jako soubor“ PDF“.
- Pojmenujte svůj soubor, vyberte, kam chcete PDF uložit, a klikněte na “ náhled.“
- pokud jste spokojeni s tím, jak náš dokument vypadá, klikněte na „Skenovat“ Po zobrazení náhledu.
- otevřete svůj e-mailový program a vytvořte e-mailovou zprávu. Vyplňte předmět, zprávu a připojte naskenovaný soubor PDF z uložené složky. Zašlete prosím svůj e-mail.
jak naskenuji dokument a poté jej odešlu e-mailem ve formátu PDF?
- jaký software mám použít ke skenování dokumentu a e-mailu ve formátu PDF?
odpověď - ve dvou krocích můžete dokument naskenovat do formátu PDF a odeslat jej e-mailem pomocí obrázku a-PDF do formátu PDF:
- Chcete-li číst dokumenty ze skeneru, klikněte na tlačítko „Skenovat soubor“.
- Chcete-li vygenerovat dokument PDF obsahující všechny naskenované dokumenty a poslat je e-mailem, klikněte na tlačítko „Sestavit do jednoho PDF a poštu“.
jak používat aplikaci iPhone Mail k vyhledávání dokumentu a e-mailu
aplikace iPhone Mail byla nedávno upravena, což usnadňuje vyhledávání a odesílání dokumentu nebo připojení dokumentu z cloudového úložiště k e-mailu. Další informace o nejnovější poště.
připojení obrázků a souborů k e-mailu bylo vždy možné v aplikaci iPhone a iPad Mail. Můžete vyfotit s fotoaparátem a připojit jej ke zprávě, aby někdo tištěný dokument.
naskenovaný dokument však není stejný jako fotografie. Jedním rozdílem je, že obrázek má rušivé pozadí, zatímco skenování dokumentu obsahuje pouze dokument. Snímek textu na jasném pozadí bude stačit, ale nebude tak dobrý jako skenování. Také nemusíte vždy potřebovat naskenovaný dokument, aby byl barevný, a černá a bílá je v pořádku; ve skutečnosti je mono často čitelnější než barva.
v určitých situacích je funkce skenování užitečnější než možnost připojení obrázku k e-mailu. Skenování je funkce, která je více zaměřena na obchodní komunikaci než zábavné zprávy mezi přáteli, ale pokud používáte svůj iPhone pro pracovní e-mail, může se to hodit.
když spolupracovník nebo zákazník požaduje kopii textu, místo pořízení snímku můžete jednoduše vytvořit e-mail, naskenovat a vložit obrázek do zprávy a odeslat jej. Není třeba se pohrávat s repozitáři fotografií třetích stran nebo skenovacím softwarem. Jednoduše hledat a e-mail.
podívejme se blíže na to, jak to funguje. Chcete-li tuto funkci používat, musíte mít na svém iphonu nebo iPadu nainstalovaný iOS 13.
Připojte skenování k e-mailu.
v poštovní aplikaci iPhone vytvořte novou e-mailovou adresu. Chcete-li dokument naskenovat a vložit do zprávy, klepněte na tlačítko Skenovat těsně nad klávesnicí nebo klepnutím na dokument zobrazte panel nástrojů, poté přejděte úplně doprava a stiskněte skenovat dokument.
Pořiďte snímek
fotoaparát iPhone je zapnutý a vše, co musíte udělat, je zaměřit jej na papír. Agresivně vyhledává obdélníkový kus papíru, například potvrzení na snímku obrazovky, a zvýrazní jej. Pokud je text celý bílý a na kontrastním pozadí, pravděpodobně by to pomohlo.
v horní části obrazovky máte několik možností, včetně barev, odstínů šedi, černé a bílé nebo obrázku, které si můžete vybrat klepnutím na tlačítko barvy.
snížit skenování na polovinu.
když stisknete tlačítko pro provedení skenování, zobrazí se celý obrázek s rámečkem nakresleným kolem místa, kde se předpokládá, že je dokument. Chcete-li vybrat oblast obrázku, kterou chcete uložit jako skenování, přetáhněte rohy pole.
to lze použít k výběru pouze malé části dokumentu, pokud nepotřebujete celý dokument. Pomáhá také při úpravě velikosti a tvarů dokumentu, pokud správně nezjistil velikost a tvar dokumentu. Často narovná skenování, která nejsou dokonale vertikální.
pokud se vám nelíbí, stiskněte tlačítko Opakovat nebo schválit stisknutím tlačítka zachovat skenování.
zašlete prosím e-mail
zde je skenování, které bylo vloženo do e-mailu, což, jak vidíte, je mnohem lepší než jednoduchý obrázek. Kontext byl odstraněn a obraz byl narovnán.
v případě potřeby můžete do e-mailu přidat text nebo dokonce další skenování. Pokud jste připraveni na e-mail, klikněte na modré tlačítko Odeslat v pravém horním rohu.
odešlete e-mail s připojenou složkou.
v aplikaci Mail je nová ikona těsně nad klávesnicí a nová položka panelu nástrojů. Klepněte na šipku vpravo, dokud se nezobrazí Přidat dokument, potom klepněte na ikonu nebo klepněte na příspěvek. Než zašleme tento e-mail, připojme k němu dokument.
vyberte poslední text, se kterým chcete pracovat.
aplikace Mail zobrazuje seznam nedávno přidaných dokumentů do vašeho osobního úložiště iCloud, což je velmi užitečné. Pokud je dokument, který chcete připojit, viditelný, klepněte na něj; pokud tomu tak není, klikněte na Zobrazit vše.
vyberte dokument, který chcete odeslat e-mailem.
Průzkumník souborů v blízkosti aplikace soubory v iPhone zobrazuje všechny složky ve vašem osobním úložišti iCloud. Jednoduše klepněte na složku, například stránky, otevřete ji a potom klepněte na dokument, který chcete odeslat e-mailem.
Odeslat soubor
e-mail byl vložen s dokumentem stránky a je připraven k odeslání pomocí modrého tlačítka nahoře. Nemusí to být stránkový papír; může to být dokument aplikace Word, tabulka čísel nebo Excel nebo něco jiného na iCloudu.
Tato funkce je užitečná, protože úložiště iCloud je synchronizováno s Apple Mac (a PC se systémem Windows, pokud máte nainstalovaný iCloud), což usnadňuje vytváření dokumentů v počítači Mac a jejich výběr a připojení k e-mailu na vašem iPhone, když jste mimo kancelář nebo doma. Nemusíte čekat, až se vrátíte domů nebo do kanceláře, abyste je poslali.
dokumenty můžete posílat e – mailem z telefonu bez ohledu na to, kde se nacházíte.
jak poslat e-mailem skenování dokumentů
naskenované dokumenty můžete odeslat a uložit pomocí Gmailu. Pokud nemůžete naskenované dokumenty odesílat přímo do svého účtu Gmail, můžete je naskenovat do počítače a připojit k e-mailům v Gmailu. Papíry pak mohou být zaslány kolegům, zákazníkům a zaměstnancům. E-maily můžete také použít jako improvizované řešení archivace dokumentů tím, že je odešlete sami sobě.
Krok 1: Ujistěte se, že je skener připojen k vašemu zařízení a že je nainstalován software skeneru.
Krok 2: vložte dokument do postele skeneru a naskenujte jej. Různí výrobci a modely používají různé techniky skenování, proto se řiďte pokyny výrobce pro uložení souboru jako souboru PDF nebo TIFF.
Krok 3: Přihlaste se ke svému účtu Gmail pomocí webového prohlížeče.
Krok 4: v rozevírací nabídce vyberte možnost „Compose“.
Krok 5: Klikněte na tlačítko „Připojit“ ve tvaru sponky.
Krok 6: V zobrazeném dialogovém okně Otevřít soubor přejděte na naskenovaný obrázek a vyberte jej.
Krok 7: Vyplňte e-mail a odešlete jej. Dokument můžete odeslat někomu jinému zadáním jeho e-mailové adresy do pole „Komu“, nebo jej můžete poslat pro účely archivace zadáním vlastní e-mailové adresy do pole „Komu“.
jak naskenuji dokument a pošlu jej e-mailem z mého iPhone nebo iPadu?
dokument můžete vyhledávat e-mailem různými způsoby. Ke skenování papíru lze použít samostatný skener nebo multifunkční tiskárnu. Nejvhodnější metodou je však skenování dokumentů pomocí mobilního telefonu nebo tabletu. Dokument můžete naskenovat do e-mailu bez zařízení, tiskárny nebo skeneru. Můžete skenovat papíry do vašeho iPhone nebo iPad a poté e-mailem elektronickou kopii papíru ve formátu PDF. Není úžasné, jak snadné to je? Považujte se mimo kancelář nebo na služební cestě, když potřebujete doručit jakékoli osobní nebo obchodní dokumenty ostatním. A nemáte počítač, skener nebo tiskárnu; vše, co máte, je váš iPhone nebo iPad, které si můžete vzít s sebou kamkoli jdete. Poté můžete iPhone vyjmout z kapsy a použít jej jako přenosný skener ke skenování dokumentu do formátu PDF. Pomocí zařízení iPhone, iPad nebo iPod touch budete moci skenovat jakýkoli papírový dokument, potvrzení, knihu nebo jiné položky a poté naskenované dokumenty odešlete e-mailem z iPadu iPhone. Pokud si to chcete vyzkoušet, podívejte se na níže uvedené kroky.
jak naskenuji dokument a pošlu jej e-mailem z mého iPhone nebo iPadu?
předpoklady pro skenování dokumentů do e-mailu na cestách zahrnují:
Scanner Pro pro iOS nebo Adobe Scan; iPhone nebo iPad;
v této demonstraci použijeme výše uvedenou aplikaci iPad a iPhone scanner Pro. Tato aplikace pro skener iPhone funguje na všech zařízeních iOS, která ji podporují, včetně zařízení iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro atd. Pokud jste na cestě s iPadem a nemáte přístup k síti Wi-Fi nebo datové službě, budete omezeni na skenování dokumentů do iPadu a jejich připojení k e-mailům; jakmile budete mít přístup k internetu, budete moci naskenované dokumenty přenést e-mailem.
Chcete-li spustit aplikaci iPhone scanner pro, stiskněte tlačítko Domů; domovská obrazovka aplikace se zobrazí, jak je uvedeno níže. Jeho domovská obrazovka ve výchozím nastavení zobrazuje všechny naskenované dokumenty.
Chcete-li začít, klepněte na ikonu + přidat v pravém dolním rohu a začněte přijímat nové skenování nebo skenovat dokument do e-mailu. Nyní zaměřte fotoaparát na iPhone nebo iPad na dokument, který chcete skenovat. Chcete-li skenovat dokument pomocí iPhonu nebo iPadu, stiskněte modré kulaté tlačítko Skenování. V této demonstraci používáme iPad 2, který má nízké rozlišení fotoaparátu. Výsledky skenování se výrazně zlepší, pokud použijete tuto aplikaci skeneru na nedávném smartphonu iOS, jako je iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air nebo iPad Pro.
můžete vyhledávat stejný dokument několikrát v roli získat nejlepší výsledky. Budete také mít možnost výběru naskenovaných dokumentů. Při mazání nežádoucí části naskenovaného dokumentu na iPadu iPhone můžete přetažením okraje naskenovaného dokumentu vyjmout, vybrat nebo uložit pouze část, kterou chcete uložit.
pokud jste dokončili svou sbírku, uložte ji. Poté budete moci uložit konečný naskenovaný dokument do iPadu iPhone nebo sdílet naskenované dokumenty z iPadu iPhone.
tento Software iPhone Scanner Pro je velmi užitečný pro připojení naskenovaných dokumentů k e-mailům, Tisk naskenovaných dokumentů přes iPhone AirPrint, faxování naskenovaných dokumentů z iPhone a nahrávání naskenovaných dokumentů do Dropboxu, Disku Google, OneDrive, Evernote, Box, OneNote a dalších služeb cloudového úložiště.
3 způsoby skenování dokumentů bez skeneru
právě jste dokončili formulář nebo načmárali poznámku na kus papíru, který chcete poslat e-mailem příteli, kolegovi nebo profesorovi. Nemáte přístup ke skeneru nebo víceúčelové tiskárně, což je problém.
je tu dobrá zpráva!
stále budete mít stejné výsledky, ať už máte mobilní telefon nebo tablet. Pomocí jedné z těchto možností můžete skenovat papíry, pracovní listy, aplikace nebo jiné kousky papíru pro osobní, školní nebo pracovní účely.
fotoaparát
Pořiďte snímek papíru pomocí vestavěné kamery v telefonu nebo tabletu. Poté ve své doručené poště připojte obrázek.
aplikace pro skenování
Tato funkce přemění váš smartphone nebo tablet na skener dokumentů. Aplikace může změnit vaši fotografii do formátu PDF nebo podobného souboru, podobně jako pořízení obrázku.
TinyScanner a Adobe Scan jsou dva příklady.
optické rozpoznávání znaků (OCR) aplikace
tyto aplikace skenují zadané znaky a převádějí je na digitální text, což vám umožní vyhledávat a upravovat dokument v textovém procesoru. Mají také možnosti převodu textu na řeč.
Tipy pro rychlé použití OCR aplikací:
- ujistěte se, že máte dostatek osvětlení.
- udržujte stabilní přilnavost.
- křivky v dokumentu nebo knize je třeba se vyhnout.
- je možné, že nebude znát kurzívní písmo nebo rukopis.
- Speechify, Office Lens a Voice Dream Scan jsou některé příklady.
pokud skener není k dispozici, další možnosti zahrnují použití vyplnitelných souborů PDF k odesílání dokumentů e-mailem pomocí aplikací, jako je Adobe Fill and Sign, nebo psaní textu na již naskenovaných souborech pomocí aplikací, jako je SnapType.