Jak odepsat fakturu v QuickBooks Online a Desktop?

odmítl váš zákazník zaplatit peníze, které vám dluží? Pokud ano, měli byste fakturu odepsat a zabránit si v dani z obratu. Tím zajistíte, že čistý příjem vašeho účtu zůstane aktualizován. Pokud nemáte ponětí, jak odepsat fakturu v QuickBooks Online nebo QuickBooks Desktop, jsme tu, abychom vás osvítili.

proč potřebujete odepsat fakturu v QuickBooks Online?

jako vlastník firmy jste se museli dostat do scénáře, kdy zákazníci odmítají zaplatit dluh. Může za tím být jakýkoli důvod. Například vaši zákazníci nejsou schopni zaplatit peníze kvůli technickým chybám nebo zákazník změní názor a není ochoten zaplatit dluh z určitých důvodů.

výsledkem je, že tyto faktury jdou marně. Současně nemůžete tyto nezaplacené faktury uchovávat v QuickBooks, protože možná budete muset zaplatit daň z obratu(kterou jste ani nevybírali). Odepsání faktury je tedy jedinou možností, která vám zbývá.

Odepište faktury spíše než je odstraňte

jak bylo uvedeno výše, odepsání faktur se stává nezbytným úkolem, pokud zákazník nezaplatí dluh. Někteří uživatelé však mohou uvažovat o úplném odstranění faktury ze svého účtu QuickBooks.

pokud tak učiníte, může dojít k neočekávaným problémům. Zde jsou následující věci, které byste měli zvážit při mazání nebo odepisování faktur v QuickBooks.

• odstraněním faktury ztratíte cenné informace, jako jsou údaje o zákaznících a produktech. Na druhou stranu, když odepisujete faktury, můžete důležité údaje uchovat v bezpečí pro budoucnost. Také vám pomůže sledovat procento faktur, které odepíšete v QuickBooks.

• když fakturu odstraníte, bude považována za nevyúčtovanou. Kromě toho se tyto položky objeví při každém kontaktu se zákazníkem. Váš účetní záznam může být neorganizovaný.

v důsledku toho může smazání faktury způsobit konflikty ve vaší firmě. Proto je lepší odepsat faktury jako nedobytný dluh a zabránit si v tom, abyste si pohrávali s účtem povinného ručení za daň z obratu.

jaké jsou způsoby odepsání faktur?

uživatelé mohou odepsat faktury různými způsoby. Můžete například ručně použít funkci odepsat faktury QuickBooks Online nebo použít nástroj odepsat faktury v QuickBooks Online accountant. Uživatelé QuickBooks Desktop mohou také snadno odepsat špatný dluh. Podívejme se podrobně na celý postup.

jak odepsat faktury na ploše QuickBooks?

na ploše QuickBooks lze snadno odepsat faktury. Jediné, co musíte udělat, je vytvořit zákazníka, pole špatného dluhu, přidat položku jako špatný dluh a odepsat fakturu. Pojďme vědět, jak odepsat faktury na ploše QuickBooks.

• spusťte v počítači“ QuickBooks Desktop“.
• přejděte na kartu „zákazníci“ umístěnou na horním panelu nabídek.
• klikněte na možnost“ zákaznické centrum“.
• když se otevře nové okno, přidejte jméno zákazníka vlevo.
• vyberte fakturu z dostupného seznamu.
• Nyní klikněte znovu na kartu“ zákazníci “ z horní části.
• vyberte možnost“ vytvořit dobropis/refundace“.
• když se otevře okno „dobropis“, zadejte jméno zákazníka. Uveďte také Datum odepsání faktury. Tím se automaticky vyplní číslo dobropisu.
• nyní vytvořte „špatný dluh“ kliknutím na možnost „položka“.
• poté klikněte na tlačítko“ Přidat nový“.
• vyberte jako typ „ostatní poplatky“.
• poté klikněte na „položku“ a zvolte „špatný dluh“.
• přidejte produkt pomocí „špatného dluhu“, který jste vytvořili jako položku.
• nyní odeberte kontrolu možnosti“ zdanitelné“.
• stiskněte tlačítko“ Uložit a zavřít“.
• Zde uveďte záminkovou částku nezaplaceného nebo nedobytného dluhu.
• vyberte fakturu, kterou chcete odepsat.
• poté vyberte „použít kredit k použití na fakturu“ nahoře.
• klikněte na tlačítko“ Uložit a zavřít“.

jak odepsat fakturu v QuickBooks Online?

pokud dáváte přednost odepsání faktury v QuickBooks Online, můžete použít funkci dobropisu. Tím se obnoví účet odpovědnosti za daň z obratu do původního stavu, jaký byl před problémem se špatným dluhem. Zde je návod, jak odepsat nezaplacené faktury v QuickBooks Online.

• přihlaste se do svého „QuickBooks Online“.
• otevřete fakturu, kterou chcete odepsat.
• vyberte ikonu „+ Nový “ umístěnou vlevo.
• klikněte na možnost „prodej“.
• vyberte možnost“ Zákazníci“.
• přidejte jméno zákazníka a vyberte fakturu ze seznamu.
• nyní vytvořte novou dobropis. Za tímto účelem otevřete ve webovém prohlížeči novou kartu.
• poté přejděte na ikonu“ + Nový “ vlevo.
• na kartě“ zákazníci „klikněte na možnost „dobropis“.
• když se zobrazí okno „dobropis“, přidejte požadované informace, jako je jméno zákazníka, Datum, fakturační adresa pro fakturu, kterou odepisujete.
• poté vytvořte položku nedobytného dluhu v části „produkty a služby“.
• klikněte na tlačítko“ Přidat nový“.
• když se objeví nové okno, přidejte do pole Název“ špatný dluh“.
• také vyberte „špatný dluh“ pro „typ účtu“ i „kategorii“.
• přejděte na ikonu „ozubené kolo“.
• klikněte na „produkt a služby“.
• přidejte nový produkt a jako název zadejte „špatný dluh“. Vyberte také účet „špatný dluh“, který jste právě vytvořili.
• uveďte částku za fakturu, kterou odepisujete.
• můžete také povolit možnost“ daň z prodeje“.
• poté stiskněte tlačítko“ Uložit a zavřít“.
• Chcete-li implementovat tuto „dobropis“, klikněte na ikonu „+Nový“.
• poté klikněte na tlačítko“ Přijmout platbu“.
• v části“ nevyřízená transakce “ vyberte fakturu a zákazníka, kterého chcete odepsat.
• Nyní přejděte do sekce „Kredit“ a vyberte dobropis, který jste vytvořili dříve.
• po uplatnění dobropisu by měla být částka nulová.
• klikněte na tlačítko“ Uložit a zavřít“.

diskutovali jsme o tom, jak odepsat fakturu v QuickBooks Online. Jediné, co musíte udělat, je vytvořit účet výdajů na špatný dluh, vytvořit položku špatného dluhu, vytvořit poznámku a použít tuto dobropis na fakturu.

jak používat odepsat faktury nástroj QuickBooks Online účetní?

Chcete-li použít funkci odepsat faktury QuickBooks Online, musíte použít nástroj odepsat faktury. Nástroj je k dispozici pro účetní uživatele. Zde je průvodce krok za krokem, který můžete sledovat:

• klikněte na „účetní nástroje“.
• zvolte možnost“ odepsat faktury“.

• nyní upravte „k dnešnímu dni“, zůstatek menší než „a“ věk faktury “ a prohledejte fakturu.
• klikněte na „Najít faktury“.
• ve sloupci „zákazník“zkontrolujte název.
• klikněte na zaškrtávací políčka s fakturou, kterou chcete odepsat.
• poté klikněte na možnost“ odepsat“.
• nyní pomocí rozbalovací nabídky „Účet“ vyberte účet, který chcete použít pro nedobytné pohledávky.
• stiskněte tlačítko“ Použít“.

toto jsou kroky, jak odepsat nezaplacenou fakturu na ploše QuickBooks. V případě, že odepíšete fakturu, která je datována před datem uzávěrky, nemusíte přidávat heslo k datu uzávěrky.

abych to shrnul

je běžné, že se dostanete do situace, kdy zákazník nezaplatí dluh. I když pravděpodobně nedostanete peníze od zákazníka, odepsání faktury vám může zabránit v placení daně z obratu za produkt, za který jste ani nedostali zaplaceno.

proto je důležité označit takové faktury jako nedobytný dluh a odepsat je. Tím se uloží údaje o produktu nebo zákazníkovi (v případě potřeby v budoucnu). Kromě toho můžete vedení účetnictví organizovat.

chcete se dozvědět více o vytváření faktur a kreditních poznámek v QuickBooks? Projděte si následující návody:

• jak vytvořit fakturu v QuickBooks?
• jak vytvořit dobropis v QuickBooks?

Časté Dotazy