pro časté uživatele
Příprava certifikované pošty
dnes lze certifikovanou poštu zasílat v obálkách oken, které obsahují krycí list s PC PostageTM a IMpbTM čárovými kódy pro sledování pošty. Krycí list je vytištěn na papíru 8 1⁄2″ x 11″ z jakékoli tiskárny, složen a zasunut do obálky s vaším dopisem. Staromódní certifikované Poštovní formuláře a měřiče poštovného jsou vyloučeny.
krycí list je generován webovým softwarem, který je přístupný z vašeho internetového prohlížeče. Příprava certifikované pošty tímto způsobem trvá asi minutu za kus, nejméně 5x rychleji než použití starých formulářů USPS. Dávky desítek, stovek nebo tisíců lze tisknout přímo ze seznamů adres udržovaných v souborech aplikace Microsoft Excel, přičemž doba přípravy se zkrátí na přibližně 30 sekund na písmeno.
doklad o přijetí (Mailing)
dnes neberete certifikovanou poštu na poštu jen proto, abyste získali potvrzení. Místo toho necháte certifikovaný dopis pro poštovní dopravce vyzvednout nebo pokles v každém USPS poštovní schránky. Elektronický doklad o přijetí (soubor PDF) příspěvky na váš účet brzy poté, co vaše Certified Mail® obdrží první odchozí skenování, během několika hodin od odeslání. Elektronický doklad o přijetí je přijímán jako důkaz prima facia, že pošta fyzicky převzala ověřený dopis k určitému datu a času.
sledování certifikovaných poštovních dopisů
Chcete-li sledovat certifikovaný Poštovní dopis, jednoduše se přihlásíte SimpleCertifiedMail.com kde USPS sledování dat se automaticky aktualizuje každých několik hodin, organizovaný pro snadné prohlížení, uloženy po dobu deseti let, a lze stáhnout do svého počítače nebo serveru podle potřeby.
doklad o doručení s podpisem
dnes lze staromódní zelené karty nahradit elektronickým potvrzením USPS („RRE“), souborem PDF. SimpleCertifiedMail.com příspěvky RRE na uživatelské účty do 24 hodin od vyzvednutí podpisu poštovním dopravcem, čímž se eliminuje čekání na zelenou kartu a šance, že se Zelená karta ztratí v poštovním proudu. Důležité je, že RRE má stejné právní postavení jako zelená karta potvrzení o vrácení PS 3811.
Významné Úspory Nákladů:
SimpleCertifiedMail.com je webový software, který běží z vašeho internetového prohlížeče. Neexistují žádné předem náklady, smlouvy, nebo poplatky za údržbu. Jednoduše zaplatíte malý transakční poplatek za každý kus certifikované pošty zaslané a spravované pomocí softwaru. Vaše náklady budou nižší než u certifikované pošty s tradiční zelenou kartou PS 3811, a to ještě před započtením úspor práce a zlepšení efektivity.
klíčové výhody z používání certifikovaného poštovního softwaru
- není potřeba poštovních měřidel a formulářů USPS. g není třeba navštívit poštu.
- doklad o přijetí (elektronický) do několika hodin od odeslání.
- informace o sledování pošty se automaticky aktualizují na účet uživatele.
- potvrzení o vrácení USPS (elektronické) je zasláno na účet uživatele do 24 hodin od jeho doručení.
- automatické náhrady za certifikované dopisy, které jsou připraveny, ale nejsou zaslány do 8 dnů.
- Snadná správa nákladů prostřednictvím zpráv, které lze stáhnout ve formátu Excel.
- dávkové zpracování funkce pro vysoký objem.
- REST API umožňují vývojářům automatizovat požadavky na certifikované poštovní krycí listy a štítky z jiných aplikací, stejně jako vytáhnout informace o doručení, doklad o přijetí, doklad o doručení a potvrzení o vrácení (elektronické).
- všechny údaje o sledování, potvrzení USPS a údaje o výdajích jsou uloženy na váš účet po dobu 10 let.
tyto obálky a štítky zlepšují viditelnost certifikované pošty pro dopravce a příjemce pošty.
naše vlastní obálky oken (#10, 6 “ x9 „a 9 „x12“) jsou předtištěny zeleným certifikovaným bannerem Mail® a přicházejí s velkým, jasným oknem, které umožňuje USPS skenovat krycí list uvnitř. Nabízíme také certifikované štítky Mail®, určené pro byty a balíčky.