pokud jste zaměstnáni, měli byste zvážit, jak odpovědět na dotazový dopis svému šéfovi, pokud jdete proti organizačním pravidlům. Některé činy, jako je zpoždění, nedbalost, neposlušnost nebo nepřítomnost, vás mohly vystřelit, ale situaci můžete zachránit omluvou za takové chyby.
zdroj: UGC
někdy jako zaměstnanec nemáte v úmyslu provádět nekalé praktiky v práci. Situace, které vyžadují naléhavé reakce, se však vyskytují doma nebo v práci a musíte se jim nejprve věnovat na úkor vaší práce. Musíte vědět, jak odpovědět na dotazovací dopis za nepřítomnost v práci v takovém případě.
jak odpovědět na dotaz na zpoždění
zpoždění do práce je pochybení, které nikdy nebude dobře sedět s manažery a nadřízenými. Chybějící práce může společnosti způsobit velké ztráty. Povinnosti, které obvykle provádíte, musí být bez dozoru nebo prováděny někým, kdo s nimi není obeznámen.
to vysvětluje, proč jsou šéfové přísní ohledně přesnosti práce. Nebojte se však, pokud vás v takové situaci chytí. S pokyny zde uvedenými, budete schopni výborně odpovědět na dotazový dopis zaměstnancům za pochybení.
rozumíte zprávě sdělené v dotazovacím dopise
o co jde? Je to o něčem, o čem víte nebo o čem nevíte? Pokud jste si toho vědomi, bylo to úmyslné, nebo vás k tomu donutily okolnosti? Přečtěte si dotazovací dopis a potvrďte tón používaný vaším šéfem. To vám pomůže zjistit nejlepší způsob, jak odpovědět na dotaz.
zdroj: UGC
analyzujte, co napíšete
nezapomeňte, že vaše práce je v sázce za zneužití. Proto nechcete používat tón, slova nebo vysvětlení, abyste dali našemu šéfovi více důvodů, proč o vás špatně vnímat. Nejlépe si můžete zapsat své body dříve, než sestavíte konečný návrh.
použijte profesionální tón
při odpovědi na dotaz na zaměstnance musíte mít na paměti, že dopis je pro oficiální účely. Proto používejte spíše profesionální tón než konverzační. Na levém okraji papíru uveďte kontaktní údaje úředníka, na kterého odpovídáte.
pokud se učíte o tom, jak odpovědět na oficiální dotazovací dopis, je nezbytné vědět, že v příspěvku musíte uvést téma záležitosti, kterou chcete řešit.
potvrďte své pochybení
pokud existuje dostatek důkazů prokazujících, že jste byli pozdě na práci nebo nepřítomní, nehádejte se. Ukažte přijetí své chyby, abyste se vyhnuli konfliktům se svým manažerem. Vysvětlete, proč jste nedodrželi předpisy instituce.
pamatujte, že chcete přesvědčit svého šéfa, aby přijal vaši omluvu. V důsledku toho uveďte platné důvody, proč jste jednali tak, jak jste jednali. V posledním odstavci ujistěte svého šéfa, že chybu nikdy neopakujete.
buďte konkrétní
nepřidávejte zbytečné informace. Informace, které poskytnete, by měly být stručné a neměly by se odklánět od hlavního tématu. Pokud nebudete požádáni, abyste odpověděli na několik otázek souvisejících s pochybením v práci, může to být zdlouhavé.
odpovědi na dotazovací písmena jsou však obvykle krátké a přímo k věci. Také použijte správnou strukturu vět a buďte gramaticky správní. Váš šéf nemusí pochopit vaše vysvětlení, pokud odešlete špatně napsanou odpověď.
zdroj: UGC
vzorový dotazový dopis pro nedbalost povinnosti
generální ředitel
XYZ Company
P.O Box 2112
Montana City
Vážený pane,
RE: odpověď na váš dotazový dopis pro nedbalost povinnosti dne 22. května 2017
Vážený pane, mé pochybení při zanedbání mé povinnosti k (datu) bylo ne úmyslně. Jakmile jsem se hlásil do práce, dostal jsem hovor, že můj syn onemocněl a byl převezen do nemocnice. Snažil jsem se získat povolení od dozorčího důstojníka, ale v té době nebyl ve své kanceláři k dispozici. Dostal jsem se s ním do kontaktu o dvě hodiny později po návštěvě mého syna z nemocnice. Přiložená je kopie dopisu o přijetí a propuštění do nemocnice.
prostřednictvím této organizace jsem byl schopen rozvíjet svou kariéru.
slibuji, že budu vždy plnit povinnosti, které mi byly svěřeny.
Děkuji.
S pozdravem
Jackie Megan.
pokud stále přemýšlíte, jak odpovědět na dotaz na vašem pracovišti, můžete se obrátit na výše uvedený vzorek. Pokud jste chyceni v nevyhnutelných okolnostech, ujistěte se, že co nejdříve komunikujete se svým šéfem. Jsou to také lidé a vědí, že někdy, některé věci vyžadují naléhavý zásah, a někdy vás chytí mimo dohled.
Yen.com.gh sdílel podrobný podrobný návod, jak napsat dopis s žádostí o zaměstnání v Ghaně. Dopis s žádostí o zaměstnání dává manažerovi lidských zdrojů dojem žadatele. Z tohoto důvodu je třeba při přípravě tohoto dopisu věnovat pozornost.
žádost dopis je nutné, i když váš potenciální zaměstnavatel nevyžaduje, abyste předložili dopis. Chystáte se extra mile a předložení ten, který zvýrazní vaše úspěchy a dovednosti pomůže zachytit náborový manažer pozornost.