pronájem nezávislého dodavatele v Indii otevírá vaši společnost specializovaným talentům se specifickým školením a dovednostmi bez nutnosti dlouhodobého závazku. Tato úroveň přizpůsobení a flexibility dává vám i dodavateli svobodu rozhodnout se, jak a kdy je úkol dokončen. Práce s dodavatelem však nespadá pod stejné zákony a pokyny jako standardní pracovníci a musíte být opatrní, abyste neřídili dodavatele, jako by to byli zaměstnanci.
Tato příručka zahrnuje placení Indického dodavatele a rozdíl mezi dodavateli a zaměstnanci.
zaměstnanci vs. dodavatelé
najímání zaměstnanců nebo partnerství s dodavateli na mezinárodním trhu Vám umožňuje přístup k jedinečným zdrojům, novým časovým pásmům a umožňuje vám vybrat perfektního kandidáta na projekt bez ohledu na jejich umístění. Pokud chcete získat přístup k mezinárodním talentům, máte tři možnosti:
- Rozšiřte svou společnost: rozšíření vaší společnosti na nový trh by mohlo znamenat založení dceřiné společnosti nebo otevření pobočky v Indii a najímání místních zaměstnanců. Mezinárodní expanze je složitý proces, který vyžaduje pečlivé zvážení a plánování, ale může být nejlepším způsobem, jak dosáhnout globálního uznání a zvýšit zisky.
- najímání vzdálených dodavatelů: najímání vzdálených dodavatelů vám umožní přijmout novou pomoc bez nutnosti přítomnosti na novém trhu. Najímání dodavatelů v Indii obvykle zahrnuje práci s dodavatelskou outsourcingovou společností a mezinárodní správu mezd, která usnadňuje logistiku.
- práce se zaměstnavatelem záznamu (EOR): globální EOR jako globalizační partneři působí jako řízení mezd a lidských zdrojů (HR) na nových trzích, takže se můžete soustředit na každodenní provoz a řízení projektů, zatímco se staráme o složitosti mezinárodních pracovních zákonů a měn.
jsou zaměstnanci nebo dodavatelé vhodní pro vaši společnost? V mnoha případech, kombinace obou by mohla být nejvhodnější pro vaše odvětví a projekty, ale vše záleží na typu práce, kterou potřebujete udělat, vaše struktura náboru, a vaše celkové cíle společnosti v Indii.
zaměstnanci
zaměstnanci zahrnují pracovníky na plný a částečný úvazek na výplatní listině vaší společnosti, kteří dostávají zákonem požadované výhody, jako je pojištění, placené volno a důchody. Se vztahem zaměstnavatel-zaměstnanec, určujete, za které úkoly jsou zaměstnanci odpovědní, jakož i jejich plány, platy, a bonusy. Zatímco zaměstnanci mají definitivní datum zahájení, smlouvy často neobsahují Datum ukončení, a pokud se rozhodnete vztah ukončit, musíte postupovat podle zvláštních kroků.
v Indii jsou zaměstnanci klasifikováni jako dělníci nebo nepracující. Dělníci jsou kvalifikovaní a nekvalifikovaní operátoři, kteří pracují v manuálních, technických, administrativních a podobných oborech. Nepracující jsou obvykle na manažerských pozicích.
personální obsazení vaší společnosti zaměstnanci může být velmi prospěšné — je to tradiční obchodní struktura, která podporuje pocity loajality mezi zaměstnancem a společností. Najímání zaměstnanců vám také umožňuje investovat do jejich růstu a pomoci jim rozvíjet jejich dovednosti, aby posílily své postavení a přijaly více projektů, jakmile získají zkušenosti. S těmito výhodami přichází několik zákonných požadavků pro zaměstnavatele, včetně následujících:
- dokončení právní papírování
- srážkové daně
- investice do vzdělávacích programů
- poskytování motivačních výhod
- udržování konkurenceschopné mzdy
- proplacení nákladů souvisejících s prací
- výběr plánů pojištění zaměstnanců
dodavatelé
na rozdíl od zaměstnanců by dodavatelé neměli mít ve vaší společnosti nedílnou roli, jako jsou jako manažerské pozice. Místo toho se společnosti rozhodnou najmout dodavatele, aby splnil konkrétní potřebu nebo projekt a pracoval až do dokončení projektu. Smlouvy mají konkrétní datum zahájení a kvalifikaci pro dokončení. Pro některé společnosti, mohlo by to být pokračující, podle potřeby partnerství nebo jednorázová událost. Některé země označují nezávislé dodavatele jako podnikatele, živnostníky, pracovníky koncertů nebo nezávislé pracovníky. Dodavatelé nejsou součástí mzdy vaší společnosti, a nejste zodpovědní za poskytování pojištění nebo srážkové daně z jejich mzdy.
pracovní zákony se nevztahují na nezávislé dodavatele, ale očekává se, že společnosti budou regulovat své používání dodavatelů tím, že nebudou zneužívat dodavatele jako zaměstnance, a proto jim odmítnou vhodnou platbu nebo výhody. Některá průmyslová odvětví nebo regiony mohou mít zvláštní pokyny nebo zakázat používání dodavatelů v závislosti na typu podnikání, ve kterém se zabýváte. Indie má zavedena omezení pro smluvní dělníky, a v některých oblastech, zaměstnavatelé možná budou muset splnit kvalifikaci, aby najali smluvní zaměstnance nebo dělníky.
spolupráce s dodavatelem dává oběma stranám svobodu a flexibilitu při provádění partnerství podle potřeby. Můžete si vybrat nejlepšího dodavatele s dovednostmi, které potřebujete pro nadcházející projekt, a dodavatel může volně spolupracovat s jinými společnostmi a průmyslovými odvětvími.
kde najmout dodavatele v Indii
mnoho společností používá kombinaci zaměstnanců a dodavatelů ke splnění různých cílů. Zatímco zaměstnanci často nabízejí společnosti dlouhodobější výhody, použití dodavatele může být nejlepší volbou pro určité projekty, jako je lokalizace vašeho produktu nebo služby na novém trhu. Například, pokud se rozhodnete rozšířit svůj produkt nebo službu na indický trh, místní dodavatelé budou cenným přínosem pro překlady, místní marketing, produktový design, a předpisy o označování.
nejste si jisti, jak získat indické dodavatele s příslušnými zkušenostmi, aby usnadnili váš další projekt? Najdete je na několika místech, včetně:
- místní dodavatel outsourcingové společnosti
- virtuální pracovní desky
- průmyslové databáze
- webové stránky na volné noze
právní požadavky na najímání dodavatelů v Indii
nejdůležitější součástí placení dodavatele v Indii je vyhnout se nesprávné klasifikaci. K nesprávné klasifikaci dochází, když se vztah mezi Společností a nezávislým dodavatelem příliš blíží vztahu zaměstnavatel-zaměstnanec. Jeden takový chybný krok, který může vést k nesprávné klasifikaci, zahrnuje uhrazení dodavatele nákladů souvisejících s prací, bez dalších výhod plynoucích z toho, že jste zaměstnancem, jako je zdravotní pojištění a srážky daní. Práce s EOR je jedním ze způsobů, jak se orientovat v globálních pracovních zákonech, které vám mohou pomoci identifikovat rozdíly mezi vašimi hlavními zaměstnanci a volitelnými dodavateli.
při práci s dodavatelem zvažte následující komponenty.
písemná smlouva
písemné smlouvy nejsou vyžadovány pro zaměstnance nebo dodavatele, ale jsou velmi vhodné. Písemná smlouva stanoví pokyny mezi vámi a nezávislým dodavatelem a stanoví jasná očekávání pro projekt. Vaše smlouva by měla zahrnovat:
- rozsah projektu a seznam očekávaných úkolů
- datum zahájení a ukončení, případně
- kompenzace, struktura plateb a četnost platů
- ochrana duševního vlastnictví (IP) a podrobnosti práv
- odpovědnost za úkoly a zdroje
- dohody o mlčenlivosti (NDA)
- očekávání a ustanovení ukončení
výhody a pojištění
nejste zodpovědní za poskytování výhod dodavatelům, včetně následujících:
- Zdravotní pojištění
- životní pojištění
- penzijní plány
- penzijní programy
- Dovolená
- nemocenská
- Mateřská dovolená
můžete se rozhodnout udělovat bonusy nebo podobné odměny bez mezd dodavatelům, pokud se při tom vyhnete nesprávné klasifikaci.
ukončení a odstupné
vzhledem k tomu, že dodavatelé pracují na základě jednotlivých projektů, ukončení je obvykle nutné pouze v případě, že dodavatelé nedodrží svůj konec smlouvy nebo se vaše cíle společnosti změní v polovině smlouvy. Před uzavřením partnerství s nezávislým dodavatelem si přečtěte zásady ukončení smlouvy ve své písemné smlouvě a podle potřeby o tom informujte. V závislosti na struktuře platby, na které jste se dohodli, a na vašem důvodu ukončení, možná budete muset dodavateli zaplatit část nebo celou dohodnutou částku.
Duševní vlastnictví
podle patentového zákona z roku 1970 je autor díla — například loga nebo designu produktu-vlastníkem autorských práv, pokud nebylo vytvořeno na základě smlouvy nebo jako zaměstnanec, v takovém případě může být zaměstnavatel právoplatným vlastníkem. Nezapomeňte projednat všechna práva IP s dodavateli, než je najmete, aby pracovali na projektu.
daňové praktiky a úvahy
dodavatelé jsou odpovědní za placení vlastních daní z příjmu a zajištění pojištění, ale společnost musí stále sledovat výdaje spojené s zaměstnáním a smlouvou, včetně náhrady, a při podání svých daní je hlásit příslušnému orgánu. Pokud používáte kombinaci pracovníků, nezapomeňte vést záznamy odděleně pro zaměstnance a dodavatele, aby nedošlo k záměně.
jak mzdové práce při placení dodavatelů v Indii
minimální mzda Indie je konkurenceschopná a rovná se asi INR 17 176 za den a INR 4, 4,576 za měsíc. Pokud najímáte zaměstnance v Indii, obvykle jste povinni platit mzdy do sedmého nebo 10. dne v měsíci, v závislosti na vašem oboru a počtu zaměstnanců, které máte. Součástí flexibility používání nezávislého dodavatele je to, že můžete souhlasit se strukturou plateb a časovou osou, která funguje pro vás oba.
mezi běžné možnosti patří:
- před projektem: Když platíte dodavateli předem, ujišťujete dodavatele, že dodržujete svůj konec dohody. V některých případech může dodavatel použít platbu na pokrytí nákladů na náklady související s projektem, jako je vybavení nebo cestování. Největším rizikem této metody je, že nemáte žádnou kontrolu nad kvalitou konečného produktu nebo výkonem dodavatele — nezapomeňte do písemné smlouvy zahrnout pohotovostní plán pro vrácení peněz.
- po dokončení projektu: Placení dodavatele po dokončení projektu je nejbezpečnější způsob pro vás a vaši společnost, protože můžete provést úpravy podle potřeby, pokud dodavatel nedokončil projekt dohodnutým způsobem. Někteří dodavatelé nemusí souhlasit s tímto způsobem platby bez konkrétních písemných pokynů ve vaší smlouvě, aby zajistili, že obdrží platbu.
- částečné platby: částečné platby jsou hybridem plateb před projektem a po projektu a zahrnují zaplacení zálohy dodavatelům před zahájením a zadržení zbývající části platby do dokončení projektu. Aby byla tato metoda úspěšná, musíte v písemné smlouvě jasně definovat strukturu plateb, částky a data plateb.
můžete si také vybrat mezi platbou za projekt nebo za hodinu, v závislosti na tom, jak dlouho bude váš vztah s dodavatelem trvat.
měny a směnné kurzy
jak je uvedeno výše, Indická měna je Indická rupie. Směnné kurzy se liší v závislosti na inflaci, obchodním toku, investicích, cenách ropy a dalších faktorech.
od třetího čtvrtletí roku 2021 se INR 1 1 v současné době rovná:
- 0 Kč.014
- GBP £ 0.0097
- EUR€0.011
poplatky za převod měny se také budou lišit v závislosti na způsobu doručení platby, finanční instituci, kterou procházíte, a částce, kterou převádíte.
metody zpracování mezd
součástí zpracování mezd pro mezinárodní dodavatele je výběr nejbezpečnějšího a nákladově nejefektivnějšího způsobu platby, jako jsou:
- přímé vklady: Největší výhodou přímého vkladu je, že se jedná o bezpečný a rychlý způsob distribuce plateb po celém světě — nejsou zahrnuty žádné fyzické kontroly ani hotovost. Musíte však zohlednit všechny bankovní poplatky, směnné kurzy a možné poplatky za převod spojené s vašimi finančními institucemi a finančními institucemi dodavatele. Je také náročné zastavit platbu, jakmile podáte žádost o převod.
- papírové kontroly: papírové kontroly trvají déle, než se dostanou k dodavateli, a hrozí jim ztráta nebo zničení při přepravě. V méně rozvinutých regionech však může být papírová kontrola jedinou dostupnou možností platby. Jsou také snadno zastavit v tranzitu, pokud se něco změní. Nezapomeňte se poradit se svou bankou o poplatcích a směnných kurzech pro mezinárodní platby.
- peněžní poukázky: peněžní poukázky jsou podobné papírovým šekům v tom, že jsou dobrou volbou v méně rozvinutých regionech a poskytují vám a dodavateli silnou papírovou stopu pro vedení záznamů a daně. Mezinárodní peněžní poukázky však můžete zakoupit pouze na konkrétních místech, jako je banka, a dodavatelé musí po jejich obdržení fyzicky uložit peněžní poukázku sami.
- virtuální peněženky: virtuální peněženky umožňují převádět peníze mezinárodním dodavatelům, které pak mohou převést přímo na svůj bankovní účet nebo přidruženou debetní kartu. I když stále existují poplatky a směnné kurzy, které je třeba zvážit, získáte úplnou ochranu před ztrátou, krádeží a zničením. Nejvýznamnější nevýhodou virtuálních peněženek je, že musíte mít potřebné vybavení a zdroje pro usnadnění všech digitálních plateb.
zatímco jiné metody, jako jsou mzdové debetní karty, jsou pro zaměstnance volitelné, nejsou tou správnou volbou pro dodavatele, kteří budou pracovat pouze na dobu určitou.
vytvoření přítomnosti v Indii s pomocí globalizačních partnerů
práce s mezinárodními dodavateli v Indii dává vaší společnosti flexibilitu při výběru vysoce kvalifikovaných kandidátů, kteří vám pomohou dokončit speciální projekty podle potřeby. Většina společností najde úspěch s hybridním modelem, takže si můžete vybrat dodavatele pro potřeby projektu a spolehnout se na zaměstnance na plný úvazek pro nedílnou součást vaší operace.
pokud máte zájem o najímání zaměstnanců v Indii bez založení dceřiné společnosti, globalizační partneři vám mohou pomoci. Jsme globální EOR, který se zabývá veškerým mezinárodním náborem, mzdami a řízením lidských zdrojů pro vaše zaměstnance na částečný a plný úvazek. Rozumíme místním pracovním zákonům a máme zastoupení ve více než 185 zemích a zajišťujeme, aby vaše společnost zůstala v souladu, to vše bez potřeby místní pobočky nebo subjektu.
Zjistěte více o tom, jak vám naše komplexní řešení může pomoci vytvořit přítomnost v Indii a získat přístup k celosvětovým talentům. Požádejte o demonstraci ještě dnes.