Gmail je bezpochyby jedním z nejlepších e-mailových klientů na dnešním trhu. Jedním z jeho největších předností je počet funkcí, které nabízí (oh, a že je to zdarma). Ale spousta funkcí se také rovná velkým křivkám učení.
v tomto článku se podíváme na to, jak poslat e-mail nezveřejněným příjemcům v Gmailu a některé důvody, proč tak učinit.
Co Vlastně Znamená Nezveřejněný Příjemce?
možná si to neuvědomujete, ale pravděpodobně již máte zkušenosti s nezveřejněnými příjemci.
jedním z příkladů je BCC-pravděpodobně jste ji někdy použili, ale prostě neznali techničtější termín.
pokud jste o tom neslyšeli, BCC znamená “ slepá kopie.“Funguje to podobně, jako když někoho vložíte do e – mailu-jediný rozdíl je v tom, že seznam příjemců můžete vidět pouze vy.
s ohledem na to se podívejme, proč byste mohli chtít použít nezveřejněné příjemce (nebo BCC), stejně jako výhody a nevýhody toho.
důvody pro použití nezveřejněných příjemců ve vašich e-mailech
existuje několik důvodů, proč můžete chtít použít BCC. Zde jsou nejčastější:
- zasílání newsletteru, pokud nemáte přístup k softwaru pro e-mailový marketing. Ne každá společnost potřebuje software, jako je Mailchimp. Pokud posíláte pouze lichý e-mail, pravděpodobně nemůžete cenu ospravedlnit. V takovém případě je použití nezveřejněných příjemců a BCC vynikající bezplatnou alternativou.
- odesílání PR hřišť. Je důležité posílat personalizované hřiště novinářům v dnešní době, ale jsou chvíle, kdy to prostě není možné. Možná je to například hřiště na poslední chvíli. No, nic nebude obtěžovat novináře víc, než vědět, že to bylo posláno několika lidem najednou. V této situaci použijte BCC.
krok za krokem průvodce, Jak poslat e-mail nezveřejněným příjemcům v Gmailu
odesílání e-mailů nezveřejněným příjemcům je v Gmailu velmi jednoduché. Zde je návod, jak to udělat.
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail a poté klikněte na tlačítko Napsat – stejně jako u jakéhokoli jiného e-mailu.
Krok 2. Do pole Komu: v okně Gmail compose zadejte „nezveřejnění příjemci“ a poté vložte svůj e-mail do úhlových závorek. Slibujeme, že je to nejsložitější kousek. Takže pokud se jmenujete Terry Pratchett a právě pracujete v Discworld, vypadalo by to takto: nezveřejněným příjemcům <[email protected]>.
bonusový tip: nemusí to být nezveřejnění příjemci, které zadáte-můžete zadat cokoli – S naším přítelem Terrym, možná bude chtít napsat “ Terryho zábavný a trochu zvláštní Knižní klub.“
Krok 3. Klikněte na BCC napravo od okna zprávy.
Krok 4. Tím se otevře pole BCC. Jednoduše musíte do této sekce přidat všechny příjemce, kterým chcete tuto zprávu odeslat.
Krok 5. Nyní musíte přidat předmět svého e-mailu a kopii těla. Stejně jako v každém jiném e-mailu.
Krok 6. Stiskněte Odeslat. Skončil jsi!
jaké jsou výhody používání BCC a nezveřejněných příjemců?
zde jsou některé z výhod používání BCC a nezveřejněných příjemců.
- Spam filtry mohou být bolest. Tak určitě, většinu času jsou nápomocní, a bez nich by naše životy byly těžší. Ale dělají věci špatně. Použití nezveřejněných příjemců pomáhá obejít možnost, že váš e-mail skončí v něčí nevyžádané složce.
- snižuje riziko, že se spammeři dostanou do seznamu e-mailů. Pokud používáte pouze pole Komu a CC a spammer je najde, budou mít přístup k celému seznamu e-mailů. Použití BCC tomu zabrání.
- je to dobré pro soukromí. Tak jednoduché. Pokud používáte BCC, e-mail každého je skrytý před všemi ostatními příjemci. Díky tomu je to dobrá volba pro skupinové e-maily, kde nutně nechcete, aby každý měl přístup k e-mailům ostatních.
Existují Nějaké Nevýhody?
se vším jsou stinné stránky, že? Zde jsou nevýhody používání BCC.
- když někdo omylem stiskne tlačítko Odpovědět všem. To se stane, a jakmile se tak stane, jejich odpověď bude sdílena s každým e-mailem v sekci BCC e-mailu. Nejen, že to může způsobit problémy s lidmi, kteří vidí zprávy, které pro ně nebyly určeny, ale je to technicky neúmyslné narušení bezpečnosti tohoto odesílatele. To také znamená, že by mohlo být spousta nesouvisejících e-mailů zaplavujících doručené pošty jiných lidí – a kdo má čas se s tím vypořádat?
- není to tak profesionální. Nezveřejnění příjemci stále vědí, že jsou na seznamu s jinými lidmi,a nemají tušení, kdo. To je, když lidský mozek kopy do overdrive. Kdo jsou? Proč nevím, kdo jsou? Snaží se přede mnou někdo něco skrývat? Nechcete vzbudit podezření a nechat lidi, aby se ptali, proč jste použili BCC.
- neexistuje žádný způsob, jak přizpůsobit e-mail. Zde v pravé doručené poště jsme nadšení pro personalizaci (proto vytváříme některé z našich nejoblíbenějších funkcí). BCC neumožňuje vůbec žádnou personalizaci. Proč? Odpověď je velmi jednoduchá. Pokud by existovaly personalizované části e-mailu, lidé by dostali informace, které se snažíte skrýt. Proč BCC, pokud se chystáte zmínit jména lidí v e-mailu?
a tady to máte-odesílání nezveřejněným příjemcům není vždy doporučeno, ale je to jednoduché, pokud budete někdy potřebovat.