Schůzka obchodního plánu vám pomůže zůstat na trati během příštích 12 měsíců. Postupujte podle tohoto strategického programu schůzky, abyste zkontrolovali cíle svého obchodního plánu, vylepšili směr svého obchodního plánu a aktualizovali časové osy a odpovědnost tak, abyste byli o rok dál.
Rychlá poznámka: zde si můžete stáhnout zdarma ukázkový podnikatelský plán pro několik různých průmyslových odvětví od MoreBusiness.com. poté upravte obchodní plán a vytvořte vlastní pro vaši společnost.
obsah
Business Plan Meeting
zatímco mnoho společností pořádá své schůzky v lednu, na ročním období nezáleží. Pokud jste svůj obchodní plán neaktualizovali více než rok, Nastavte si v kalendáři čas, abyste to udělali co nejdříve.
můžete mít své strategické setkání mimo pracoviště, jako je ústup Strategického plánování nebo ve vaší kanceláři. Strategická setkání mimo pracoviště často zahrnují teambuildingové aktivity i strategická obchodní témata.
naše schůzky pořádáme v naší kanceláři po dobu 5 dnů, 2 hodiny denně ráno. Po každé obchodní plánování, vezmeme tým na oběd (nebo si to obstarával). To nám umožňuje rozbít den a udržet kreativní šťávy tekoucí. To také umožňuje našemu týmu držet krok se svými běžnými aktivitami v odpoledních hodinách, takže jsou řešeny problémy s klienty.
Naším cílem je ponořit se hluboko a zároveň se bavit. Uděláme to takhle. Přečtěte si náš program strategického setkání níže nebo se podívejte na toto 6minutové video:
Agenda strategického setkání
každé setkání obchodního plánu je rozděleno na konkrétní témata, která pokrýváme. Připravujeme program strategického setkání pro každého, kdo se bude řídit a dělat si poznámky.
děláme také bod, který se pravidelně připojuje po celý rok. To nám pomáhá ujistit se, že jsme na cestě ke splnění každého milníku, a umožňuje nám podle potřeby upravit plán.
1. Vytvořte seznam úspěchů a nedostatků
je důležité vyhodnotit, kde jste byli, než zjistíte, kam jdete. Musíte vědět, co fungovalo a co ne. upřímně se podívejte na své podnikání a vytvořte seznam toho, co jste udělali dobře (úspěchy) a co nešlo tak dobře (nedostatky).
nejprve projdeme úspěchy a na bílou tabuli napíšeme velký seznam. Vyfotíme se, takže nikdo nemusí přepisovat seznam, zatímco křičíme odpovědi.
během naší diskuse o nedostatcích si nevyhnutelně pamatujeme další úspěchy, takže máme na bílé tabuli prázdné místo, abychom je mohli zapsat.
Povzbuzujte své zaměstnance, aby mluvili, aniž by se styděli o odpovědích. Jak pohodlné jsou při sdílení svých myšlenek, je odrazem vaší firemní kultury.
2. Zkontrolujte hodnoty společnosti
každý v naší společnosti má ve své kanceláři zarámovaný seznam hodnot společnosti. Seznam je jednoduchý, asi 4 řádky. Poskytuje objektiv, ze kterého můžeme zajistit, aby nové cíle byly v souladu s tím, co je pro nás důležité.
tato část programu strategického setkání je obvykle poměrně rychlá, ale je to důležitá připomínka, která připravuje půdu pro další řadu témat.
3. Odpovězte na tyto otázky Strategického plánování
Toto je nejdelší část vaší strategické schůzky. Mluvte o SWOT-silné stránky – slabé stránky, příležitosti, a hrozby. Podívejte se na své konkurenty vidět, co dělají lépe než vy a jak byste mohli změnit soutěžit.
Ptejte se, jako jsou tyto, a dělejte si poznámky, aniž byste posuzovali jakékoli komentáře:
- jaké jsou naše největší zdroje příjmů?
- jaké jsou naše nejmenší zdroje příjmů?
- kolik času trvá každý zdroj příjmů do provozu?
- pokud bychom přestali poskytovat produkty a služby s nízkými příjmy, jaký by to mělo dopad na společnost? Uvolnilo by se čas zaměřit se na příležitosti s vysokými příjmy?
- co dělá naše konkurence, že nejsme? Pokud bychom nabídli něco podobného, jak by to ovlivnilo naše příjmy a výdaje? Změnilo by to naše zaměření?
- jaké nové řady produktů nebo služeb bychom měli zvážit přidání?
- žádali naši zákazníci něco, co neposkytujeme?
- jaké změny se vyskytují v našem průmyslu, které by nás mohly ovlivnit?
- existují nějaké nové nebo nevyřízené zákony, které ovlivní prodej nebo zákazníky? Měli bychom lobbovat u našich zákonodárců, aby tyto zákony změnili?
- jaké jsou naše finanční cíle pro příštích 12 měsíců? 24 měsíců?
- jak se tam dostaneme?
vaším úkolem v tomto kroku procesu strategického plánování je přijít s klíčovými cíli, které dávají smysl – a které můžete měřit (více o tom dále).
nezapomeňte se podívat na každou položku s ohledem na hodnoty vaší společnosti. Pokud nový nápad produktu není v souladu s vašimi hodnotami, nebude to vhodné pro vaše podnikání.
dále si udělejte čas na vytvoření seznamu všech těchto nápadů a úkolů.
4. Seřaďte každý úkol podle obtížnosti, hodnoty a Priority
jakmile budete mít podrobný seznam nápadů pro příštích 12 měsíců, musíte je upřednostnit. Každá společnost má omezené zdroje. Pokud se zaměříte na irelevantní činnosti, omezíte svůj růst. Stanovení priorit je nezbytnou součástí vašeho programu strategického setkání.
vedle nově vytvořeného seznamu cílů přidejte tři sloupce: obtížnost, hodnota a priorita. Přiřadíte číslo od 1-10 pro obtížnost a hodnotu a 1-3 pro prioritu.
obtížnost: začněte hodnocením každého cíle nebo nápadu z hlediska obtížnosti, 10 je nejtěžší. Obtížnost by měla být vyšší u úkolů, které vyžadují delší časové závazky.
hodnota: řadí každý úkol podle hodnoty, kterou přináší společnosti jako celku, nikoli jednotlivému zaměstnanci. Použijte 10 jako značku za to, že máte nejvyšší hodnotu. Pokud by například přidání nové produktové řady vytvořilo významný tok příjmů, měl by tento úkol vysokou hodnost. Podívejte se na každý úkol jako“ hezké mít „vs.“ musí mít“, abyste vyřešili, co poskytne největší hodnotu.
Priorita: jakmile zařadíte obtížnost a hodnotu každého úkolu, můžete nastavit prioritu. Úkoly, které mají nízkou obtížnou a vysokou hodnotu, by měly mít vysokou prioritu, protože jsou nejjednodušší a poskytnou vám rychlé výhody. Dejte jim prioritu 1. Úkoly s vysokou obtížností a nízkou hodnotou by měly být označeny prioritou „ještě ne“, což znamená, že v tuto chvíli nejsou nejlepším třeskem pro vaše peníze.
tento proces umožňuje určit, které úkoly by měly bublat na začátek seznamu položek akce.
5. Nastavte milníky a přiřaďte odpovědnost
vytvořte tabulku pro každé čtvrtletí, která uvádí každý úkol a kdo je zodpovědný za jeho práci. Přidejte termíny a milníky, abyste mohli zjistit, zda jste na správné cestě.
měsíční Schůzka
neinvestujte po celou dobu, abyste uspořádali strategickou schůzku, a pak nechte své akční položky sedět na polici, která sbírá prach.
Naplánujte si měsíční schůzku, abyste zkontrolovali své cíle Strategického plánování. To znamená, že budete mít jen 3 schůzky za čtvrtletí. Pomocí těchto schůzek na vysoké úrovni můžete provádět opravy a úpravy kurzu ve svém plánu.
měli byste se také setkat každý týden, abyste prošli konkrétními úkoly, které se ponoří do detailů každého cíle na vysoké úrovni. Tato týdenní setkání doplňují strategická témata zahrnutá v každém měsíčním setkání.
stáhnout MoreBusiness.com program schůzky jeden na jednoho (je zdarma) pro plánování a sledování schůzek s každým členem týmu.
v průběhu času možná zjistíte, že některé cíle z vašeho strategického setkání již nejsou vhodné. Buďte dostatečně flexibilní, abyste si uvědomili, že možná budete muset provést změny před příští schůzkou obchodního plánu.