výběrové řízení je možná nejběžnější ve veřejném sektoru, s univerzitami, radami, nemocnicemi a vládními odděleními pravidelně využívajícími it k nákupu zboží a služeb – ať už jde o stravování a bezpečnost, nebo IT vybavení a digitální marketing.
existuje také spousta zajímavých příležitostí pro práci s velkými korporacemi soukromého sektoru, zejména ve stavebnictví, které se při dodávkách projektů silně spoléhají na dodavatele a subdodavatele.
pokud nemáte žádné zkušenosti s výběrovými řízeními, podniknutí prvních kroků může být skličující. Důvod, proč existuje tolik nabídek psaní společnosti tam je, protože to vyžaduje čas a dovednosti, aby si to pravé. Ale mnoho malých společností vidělo, že se jejich bohatství změnilo, když zajistily nové a opakované podnikání jako schválený dodavatel, takže vaše úsilí se určitě vyplatí.
ať už se rozhodnete zaměstnat někoho, kdo napíše vaši nabídku, nebo plánujete to udělat sami, tato příručka vám ukáže, jak se ucházet o práci.
co je výběrové řízení?
výběrové řízení je formální proces, kdy jsou podniky vyzvány, aby se ucházely o zakázky od organizací veřejného nebo soukromého sektoru, které potřebují specifické dovednosti pro projekt nebo zboží a služby průběžně.
jen málo organizací má schopnosti dělat vše interně, takže má smysl, aby je zadávaly externě těm, kteří mají zdroje a odborné znalosti, aby je mohli doručit jejich jménem. Podniky jsou vždy na pozoru specialistů, kteří jim mohou pomoci na cokoliv od budování webové stránky na silnici.
nabídkové řízení je navrženo tak, aby bylo spravedlivé a transparentní. Pokud jsou projekty financovány z veřejných zdrojů nebo jsou v sázce jen velké částky, musí organizace získat pro plátce daní nebo zainteresované strany nejlepší hodnotu za peníze a prokázat, že zakázky neudělily nespravedlivě.
výběrová řízení se neomezují pouze na velké společnosti – malé a střední podniky představují více než 99,9% podnikatelské populace a vláda se zavázala, že s nimi do roku 2022 utratí třetinu svého rozpočtu na veřejné zakázky.
proces výběrového řízení vysvětlil
jedna dobrá věc na výběrovém řízení je, že k získání práce nepotřebujete řadu obchodních kontaktů – online vyhledávání vám poskytne dobrou představu o dostupných možnostech.
vláda Spojeného království provozuje službu Vyhledávání smluv pro jakoukoli současnou nebo budoucí smlouvu veřejného sektoru v hodnotě více než £10,000. Můžete hledat nejnovější příležitosti na základě Vašeho odvětví, umístění, hodnoty a dokonce i toho, zda je vhodný pro malé a střední podniky.
vedle vyhledávače smluv navrhuje vládní web další cesty, včetně výběrových řízení Electronic Daily (TED) pro práci v EU, digitálního trhu pro poskytovatele digitálních služeb a iniciativy pro výzkum malých podniků (Sbri). Je také dobré kontaktovat místní radu a zjistit, jak se stanete schváleným dodavatelem, a hledat oznámení v příslušných průmyslových publikacích.
veřejné zakázky pro Skotsko, Wales a Severní Irsko se objevují na samostatných webových stránkách, veřejné zakázky Skotsko, prodat 2 Wales a eSourcing NI a eTenders NI.
na rozdíl od veřejného sektoru neexistuje one-stop-shop pro práci se soukromým sektorem. O příležitostech se můžete dozvědět na akcích, na webových stránkách společnosti, v odborných publikacích nebo přímým kontaktováním podniků. Je důležité být proaktivní, proto si udělejte čas na síť, Vytvořte si profil společnosti v příslušných publikacích a ujistěte se, že vaše webové stránky a kanály sociálních médií odrážejí vaše schopnosti.
stejně jako u čehokoli se vyplatí být strategický, protože přístup scattergun bude jíst pouze do vašich zdrojů, aniž by přinesl výsledky. Hledejte smlouvy, které odpovídají vašim dovednostem a zkušenostem, abyste měli nejlepší šanci, že budete alespoň v užším výběru.
je stejně důležité zjistit, jakou hodnotu smlouva přinese vašemu podnikání-konec konců nemá smysl zajistit projekt, pokud pouze pokryjete své náklady.
Přemýšlejte o tom, jaké zdroje budete potřebovat k tomu, abyste práci dodali na vysoký standard a zda budete muset investovat do dalších zaměstnanců, včetně agenturních pracovníků, a nového vybavení.
zkontrolujte, že nebudete automaticky vyloučeni, protože nemáte správné dovednosti, kvalifikaci nebo odborné akreditace a případně faktor nákladů na cestu do místa zákazníka. Některé organizace, jako Rady, vás požádají, abyste se zaregistrovali online před nabídkami, identifikujte tedy své klíčové vyhlídky a založte si účet, abyste ušetřili čas a brzy se dozvěděli o nejnovějších nabízených projektech.
v rámci nabídkového řízení smlouvy budou organizace veřejného i soukromého sektoru pravděpodobně kontrolovat vaše obchodní kreditní skóre, aby zjistily, jak finančně stabilní je podnik. Špatný rating je varovným signálem, že možná nebudete schopni splnit své sliby, protože nemůžete platit svým vlastním dodavatelům.
někdy může zdánlivě malý dohled, jako je neaktualizace vašich údajů u společnosti House, snížit vaše skóre a znevýhodnit vás. Spusťte kontrolu finančního zdraví vaší společnosti pomocí služby Experian My Business Profile před nabídkami a okamžitě uvidíte, jaké faktory ovlivňují vaše skóre, a začněte jej vylepšovat.
v neposlední řadě se rozhodněte, zda napsat svou nabídku interně nebo pověřit profesionála, aby to udělal za vás. I když by se mohlo zdát nákladově efektivnější to udělat sami, nezapomeňte, že byste mohli odklonit zdroje od Fakturovatelné práce a možná vám chybí zkušenosti s účinným nabídkovým řízením. Zaměstnávání profesionála by mohlo zlepšit vaše šance, ale je to také další náklad, který přináší výnosy, pouze pokud zajistíte smlouvu.
jak probíhá výběrové řízení?
Obecně platí, že existují dva typy nabídek-otevřené a omezené.
co jsou otevřené nabídky?
otevřené výběrové řízení zahrnuje reakci na inzerovanou příležitost, poté tým pro zadávání zakázek odešle výzvu k nabídkovému řízení (ITT) nebo RFP(žádost o návrh).
co jsou omezené nabídky?
omezená nabídka bývá dvoustupňovým procesem, kdy jsou zúčastněné strany zařazeny do užšího výběru pomocí předběžného kvalifikačního dotazníku (PQQ). Obvykle je to proto, že organizace přijímá velké množství žádostí a potřebuje rychle identifikovat ty, kteří splňují jejich požadavky. Obvykle budete požádáni o předložení firemních a finančních informací, jakož i podrobností o vašich zkušenostech, schopnostech, kapacitách a standardech kvality. I když vyplňování PQQ může cítit jako další obruč proskočit, to vám může ušetřit čas na nabízení za práci vaše firma by neměla nárok na.
psaní zadávací dokumentace
ať už jste prošli PQQ nebo jste byli vyzváni k přímému výběrovému řízení, váš zadávací dokument je příležitostí předvést své schopnosti podrobněji a zastínit konkurenci. Ujasněte si, jakou hodnotu můžete přidat, a ujistěte se, že vaše prohlášení je stručné, aniž byste se podrobně zabývali.
je samozřejmé, že byste měli odpovědět na každou otázku a zahrnout základní informace, jako jsou vaše náklady, časový rámec, zkušenosti a způsob, jakým byste projekt dodali. Budete také muset poskytnout podpůrné informace, například certifikaci ISO. I když nemusí nutně ztratit, pokud nemáte tuto certifikaci, můžete přijít, pokud ostatní uchazeči dělat.
s většinou tvrdé práce, dávejte pozor, abyste nespadli na poslední překážku. Dopřejte si dostatek času a požádejte alespoň jednu další osobu, které důvěřujete, aby prokázala vaši zadávací dokumentaci pro čitelnost a pravopisné a gramatické chyby. Vždy zdůvodněte svá tvrzení důkazy a nezapomeňte, že pracujete v přísném termínu, takže se ujistěte, že vaše žádost dorazí včas, nebo bude vyřazena.
co bude dál?
s předloženou nabídkou můžete jen počkat, až uslyšíte, zda jste vyhráli. Itt (výzva k nabídkovému řízení) stanoví bodovací systém, který bude použit k posuzování žádostí, a je obecně rozdělením mezi cenou a kvalitou – například 60% váha ceny a 40% kvalita. Jeden běžně používaný bodovací systém je znám jako ekonomicky nejvýhodnější platidlo (maso).
jakmile tým pro zadávání zakázek dospěje k rozhodnutí, vítězná společnost je kontaktována a začne pracovat na projektu podle dohodnutého časového rámce.
snažte se však být sklíčený, pokud jste nevyhráli smlouvu, zejména při prvním pokusu. Konkurence je tvrdá a psaní nabídek, jak jsme viděli, je dovednost, která může trvat roky, než se zdokonalí. Místo toho přemýšlejte o tom, co byste mohli v budoucnu udělat lépe, a vždy požádejte o zpětnou vazbu-něco, co jsou organizace veřejného sektoru povinny poskytnout do 15 dnů.
konstruktivní zpětná vazba vám dává podnět k tomu, abyste zlepšili své podnikání a informovali o svých nabídkových činnostech, čímž vás nastaví na cestu pro budoucí výhry.
Klikněte zde a zjistěte, jak služba Experian ‚ s My Business Profile vám může pomoci zlepšit vaše kreditní skóre před zahájením nabídkového řízení.