Jak se zaregistrovat a vytvořit společnost na Filipínách-Grit PH

Poslední aktualizace-Nov 30, 2021 @ 1: 12 pm

tento záznam byl spoluautorem NVMA Consulting Inc. & Nicolas & advokátní kanceláře de Vega (NDVLaw.com).

Filipínská ekonomika je na vzestupu.

od roku 1982 do konce roku 2016 činilo roční tempo růstu našeho HDP v průměru 3,68 procenta.

víte, jaký byl náš průměrný HDP na konci roku 2017?

to bylo 6,7 procenta. Téměř dvojnásobek toho, co jsme měli více než tři desetiletí.

Hrubý domácí produkt (HDP) používají ekonomové k měření hospodářského pokroku země.

jednoduše řečeno, pokud HDP roste, znamená to, že ekonomika jde kupředu.

co to znamená pro naše Filipínce? Pro naše obchodní smýšlející kababayany, mohli by to považovat za ideální čas na založení svého vysněného podnikání.

ale co je potřeba k založení podniku na Filipínách? A jsou slova „podnikání“,“ společnost „a“ korporace “ jedno a totéž? Někdo by se mohl zeptat, “ vlastním firmu.“. Jak se liší od společnosti? Jsou jejich výhody?“

v neformální konverzaci, Je běžné, že si lidé při vysvětlování finančního podniku vyměňují tyto tři pojmy. Když někdo řekne: „Chci začít podnikat“, „zakládám si vlastní společnost „nebo“ jsme jedna velká společnost — – máte obecnou představu o tom, na co odkazují.

Nicméně, všechny tři mají své vlastní jedinečné rozdíly a vědět o nich je důležité, pokud jste podnikavý jedinec.

pojďme se rychle podívat na jejich definice:

podnikání-organizace nebo ekonomický systém, kde se zboží a služby vyměňují za sebe nebo za peníze. Může být klasifikován jako soukromý, neziskový nebo státní.
společnost-společnost je jakýkoli subjekt, který se zabývá podnikáním a může být vlastníkem, partnerstvím nebo korporací.
Corporation-typ společnosti, která prohlašuje podnik za samostatnou právnickou osobu vedenou skupinou úředníků známých jako představenstvo.

rád propojuji jejich definice v přístupu shora dolů, kde slovo „podnikání“ je nahoře a následuje „společnost“, která se pak větví na několik typů, kde zahrnuje „společnost“.

dost snadné, že? BusinessDictionary.com vysvětluje rozdíl mezi Společností a korporací:

“ všechny korporace jsou společnosti,ale ne všechny společnosti jsou korporace. Společnost je mnohem širší pojem než korporace, a zahrnuje mnoho různých typů podniků.“

proč je důležité klasifikovat jejich rozdíly? Protože každý z nich vyžaduje různé kroky k nastavení. A v tomto článku se zaměříme na to, jak zaregistrovat společnost na Filipínách.

obsah

co je to korporace?

naše definice dříve uvádí, že společnost je “ samostatnou právnickou osobou vedenou skupinou úředníků známou jako představenstvo.“

abychom plně pochopili jeho význam, musíme nejprve pochopit, co znamená „právnická osoba“. Ze stejného webu:

právnická osoba má právní způsobilost uzavírat dohody nebo smlouvy, převzít závazky, vzniknout a platit dluhy, žalovat a být žalována sama o sobě a nést odpovědnost za své činy.

ten poslední řádek mě rozesmál. „Nést odpovědnost za své činy“.

skoro to zní jako „právnická osoba“ je skutečná osoba.

ale pokud o tom přemýšlíte, ve skutečnosti má smysl porovnat společnost se skutečnou osobou, aby lépe porozuměla jejímu významu. Proč?

protože tato myšlenková linie nám dává pohled na to, proč jsou korporace vytvořeny na prvním místě: omezená odpovědnost.

jednoduše řečeno,“ omezená odpovědnost “ uvádí, že majitelé a akcionáři společnosti nejsou zodpovědní za všechny své dluhy, pokud společnost selže. Samotná společnost jako právnická osoba odpovídá za zbytek.

je to, jako by tu byla jiná osoba, která může nést odpovědnost v případě, že podnik zkrachuje.

umožňuje akcionářům chránit svůj osobní majetek v případě selhání podniku. Nebo pokud někdo žaluje společnost, všechny škody budou omezeny na aktiva, která jsou v rámci společnosti. Žalující strana nemůže jít po osobním majetku akcionářů, jako jsou jejich auta, domy a další věci.

totéž nelze říci o druhu podnikání s jediným vlastníkem, protože neodděluje podnikatelský subjekt od jeho vlastníka. V případě, že se společnost zažaluje nebo se zadluží, je za ni odpovědný majitel. Věřitelé nebo žalující strana mohou jít po osobním majetku majitele.

což je důvod, proč i když je to nákladnější a komplikovanější nastavení, větší podniky se rozhodnou založit společnost, aby měly tento druh ochrany. Podívejme se blíže na výhody a nevýhody provozování korporace:

klady společnosti:

riziko a odpovědnost je omezena na společnost.
majitelé nejsou odpovědní sami.
zakladatelé mohou získat kapitál prostřednictvím emise akcií akcionářům
vlastnictví může být převedeno na různé vlastníky
Existence společnosti nemá žádné limity
jednání jako právnická osoba znamená, že může podniknout právní kroky, jako je osoba
představenstvo se stará o řízení společnosti

nevýhody společnosti:

dražší nastavení oproti jedinému vlastnictví
vyžaduje více právních dokumentů k dosažení
provozní náklady jsou vyšší
vzniklé daně jsou vyšší
podléhají více vládním požadavkům a zákonům

doporučené čtení: 10 Nejlepší Obchodní knihy pro Filipínské podnikatele

kroky, Jak zaregistrovat společnost

1. Rezerva a registrace obchodního jména v SEC (Komise pro bezpečnost a výměnu)

navštivte web SEC nebo se osobně podívejte do jejich kanceláře v Mandaluyongu.
vyplňte a podepište všechny požadované dokumenty: stanovy, stanovy, čestné prohlášení pokladníka, společné čestné prohlášení dvou zakladatelů. Všechny dokumenty musí být notářsky ověřeny (více o tom níže).

2. Získejte povolení Barangay

navštivte Barangay, kde se vaše firma nachází, a požádejte o povolení.
předložit následující spolu se svým Barangay odbavení: osvědčení o registraci firmy od SEC, dva (2) platné ID, doklad o adrese (Smlouva o pronájmu nebo osvědčení o vlastnictví půdy)

3. Získat povolení k podnikání z kanceláře starosty

navštivte obecní úřad, kde se nachází vaše firma, a požádejte o formulář povolení k podnikání.
předložte spolu s vyplněným obchodním povolením následující: osvědčení o registraci firmy od SEC, dva (2) platné ID, doklad o adrese (Smlouva o pronájmu nebo osvědčení o vlastnictví půdy), Barangay Clearance.

4. Zaregistrujte se u BIR (Bureau of Internal Revenue)

navštivte Krajský okresní úřad, který pokrývá vaši firmu
žádost o kopii formuláře bir 1903-žádost o registraci partnerství nebo korporace
spolu s vyplněným obchodním povolením odešlete následující: Osvědčení o registraci firmy od SEC, dva (2) platné ID, doklad o adrese (Smlouva o pronájmu nebo osvědčení o vlastnictví půdy), povolení Barangay, povolení k podnikání od kanceláře starosty
zaplaťte všechny příslušné poplatky a Zaregistrujte svou účetní knihu a příjmy
vyžádejte si osvědčení o registraci

úplný seznam požadavků & dokumenty potřebné pro SEC

proces začlenění se podává u cenných papírů & Exchange Commission (SEC).

následující požadavky/dokumenty musí být předloženy s SEC:

1. Název Rezervace / Ověřovací List
2. Krycí List
3. Stanovy
4. Firemní stanovy
5. Registrační List
6. Registrační list (informace o základním kapitálu / zakladatelích /ředitelích / úřednících)
7. Čestné prohlášení o závazku změnit název společnosti
8. Čestné prohlášení pokladníka uvádějící výši akcií upsaných akcií a výši upisovací ceny, která mu byla zaplacena jako Pokladník v důvěře navrhované společnosti. Rovněž by měl potvrdit, že bylo upsáno nejméně dvacet pět procent (25%) základního kapitálu a nejméně dvacet pět procent (25%) upsané částky mu bylo vyplaceno ve prospěch a na úvěr společnosti.
9. Bankovní certifikát

Přečtěte si také: 38 obchodních dokumentů & dopisy

v případě dokumentů musí být poskytnuty následující informace, aby bylo možné adekvátně vyplnit potřebné dokumenty pro předložení SEC:

název společnosti (poslední část musí končit a.s., Incorporated, Corporation nebo Corp.)
účel společnosti
adresa společnosti
telefonní číslo
hodnota každé akcie (to je obvykle P100.00 pro 1 akcii)
základní kapitál (celkový počet akcií společnosti)
upsaný kapitál (počet akcií, které mají být upsány zakladateli. Nesmí to být méně než 25% základního kapitálu)
splacený kapitál (počet akcií placených zakladateli. Nesmí to být méně než 25% splaceného základního kapitálu)
název a pobočka banky, kde bude splacená výše základního kapitálu uložena
zakladatelé (jméno, státní příslušnost, adresa, narozeniny, daňové identifikační číslo, číslo daňového osvědčení Společenství nebo číslo pasu)
akcie zakladatelů (počet upsaných akcií, počet zaplacených akcií a procento vlastnictví)
Počet ředitelů a jejich jména (musí být zakladatelem.
jméno předsedy představenstva
jméno předsedy
jméno tajemníka společnosti
jméno pokladníka
doba existence společnosti
preferované datum výroční schůze akcionářů, např. kterýkoli květnový den každého kalendářního roku
účetní rok společnosti (kalendářní rok nebo fiskální rok. Kalendářní rok se doporučuje, protože to používá většina vládních agentur)

Poznámka: Kromě toho musí zakladatelé vlastnit nebo být účastníkem alespoň jednoho (1) podílu na základním kapitálu společnosti. Vezměte prosím na vědomí, že pokladník musí být rezidentem Filipín, zatímco firemní tajemník musí být rezidentem i občanem Filipín. Prezident navíc nemůže současně sloužit jako tajemník nebo Pokladník.

poplatky za podání SEC za založení domácí společnosti jsou následující:

základní registrační poplatek za stanovy – 1/5 1% základního kapitálu nebo upisovací ceny upsaného základního kapitálu – ale ne méně než P2, 000.00
právní výzkum-1% z registračního poplatku
zkušební a registrační poplatek za stanovy-P1, 010.00
náklady a registrace akcií & převodová kniha-P470.00

trvalo by to přibližně 2 – 3 týdny, než SEC přezkoumá dokumenty a odpovídajícím způsobem vydá výpis z obchodního rejstříku.

prvním krokem by bylo rezervovat vaše firemní jméno online nebo osobně u SEC. jakmile je název rezervován, můžete přistoupit k SEC a předložit výše uvedené dokumenty.

rychlejší způsob, jak získat uvedené dokumenty, je koupit „formuláře Green Lane“ od SEC. uvedené formuláře stojí pět set Pesos (P500. 00) a zpracování trvá jeden až dva dny.

další právní dokumenty, které je třeba zvážit při založení vaší firmy:

Ochrana osobních údajů-Vaši zákazníci vám poskytují svá data a využívají vaši službu.

jste aktuální z hlediska dopadů nedávné novely zákona o ochraně osobních údajů?
je vaše společnost v souladu a působí v rámci filipínského práva?
a co vaše podmínky používání, odškodňuje vás za zneužití vašich služeb?
mohla by vaše společnost dělat více pro lepší ochranu svého duševního vlastnictví?
nebo byste mohli extrahovat větší hodnotu z vaší IP?

pracovní smlouva-budete se snažit přivést zaměstnance v krátkodobém až střednědobém horizontu a budete potřebovat pracovní smlouvu, která nejlépe chrání vaše podnikání.

akcionářská smlouva-tuto smlouvu potřebujete k ochraně svých akcií, které jsou svěřeny jiným akcionářům.

SOUVISEJÍCÍ: Jak začít podnikat na Filipínách

proč je důležité mít obchodní licenci?

Právní Ochrana.

pro získání živnostenského oprávnění musí podnik splňovat všechny požadavky města, které licenci uděluje. Žádost o živnostenský list zajišťuje, že infrastruktura, plány a zásady nového vlastníka firmy jsou v souladu s městskými předpisy.

kromě toho většina měst legálně vyžaduje, aby podniky měly licenci, takže vlastnictví živnostenského oprávnění chrání vlastníka před ukončením nelegálního podnikání.

příbuzný: kde najít bezplatné právní poradenství Online na Filipínách

důvěryhodnost.

zákazníci jsou často opatrní před novými podniky. Před nákupem zboží nebo služeb, zejména přes Internet, zákazníci chtějí zajistit, aby podnikání bylo legitimní.

pokud podnikatel zobrazí svůj živnostenský list ve svém obchodě nebo na webových stránkách společnosti, pomáhá ujistit zákazníky, že se zabývají obchodem a ne podvodníkem. Ostatní podniky podnikatel zabývá také muset vidět živnostenský list před podnikáním.

Příjem Finančních Prostředků.

mnoho měst nabízí financování novým podnikům, zejména začínajícím podnikům. Nárok na finanční prostředky, podnik musí mít živnostenské oprávnění prokazující, že město schvaluje obchodní podnik.

Daňová Shoda.

z pohledu města vydávajícího licenci jsou obchodní licence důležité, protože poskytují záznam o všech podnicích, které mohou městu dlužit daň.

mnoho měst vyžaduje, aby držitelé licencí platili čtvrtletní daně z prodaného zboží, aby byla licence aktuální. Z pohledu podnikatelů jsou obchodní licence stejně důležité, protože jim umožňují snadno držet krok s daněmi dlužnými městu a vyhýbat se právním a finančním problémům.

kromě toho musí mnoho podniků platit federální a státní daně čtvrtletně; placení městských daní za zachování aktuální licence může majitelům podniků připomenout, aby platili další splatné daně.

Velkoobchodní Výhody.

pokud podnikatel prodává zboží zakoupené jinde, může získat zboží za nižší cenu, pokud má licenci. Licence umožňují podnikatelům nakupovat zboží za velkoobchodní cenu–náklady na výrobu položky-spíše než za cenu, za kterou prodává v obchodech. Podnikatelé neplatí daň z položek zakoupených za účelem dalšího prodeje; zákazník platí daň při opětovném prodeji položky.

mnoho výrobců vyžaduje, aby podnikatelé ukázali licenci před prodejem zboží za zvýhodněné ceny. Tím je zajištěno, že podnikatel je legitimní, spíše než někdo se snaží koupit položky pro osobní potřebu za nižší ceny.

jaké právní záležitosti musí společnost vzít v úvahu?

hlavní výhodou začlenění je ochrana před osobní odpovědností, která by však neměla být považována za samozřejmost.

jakmile je podnik začleněn, musí ředitelé zajistit, aby si zachoval svůj právní status. Musíte vést podrobné finanční záznamy a zajistit, aby daňová přiznání byla podána plně a včas, pro začátečníky.

podnik, který neplní tyto zákonné povinnosti, riskuje ztrátu statusu společnosti(a ochrany začlenění). Společnost, která je delikventní ze svých daní nebo jinak mimo dodržování předpisů, například, nemusí být schopen podat občanskoprávní žalobu nebo zajistit kapitál, dokud nevyřeší tyto problémy.

v závislosti na obchodní formě musí být dodrženy určité právní formality, aby se zachoval právní status společnosti. Jakmile jsou začleněny, trvalé povinnosti podniku zahrnují následující:

první zasedání správní rady

budete muset svolat a uskutečnit úvodní schůzi představenstva nebo akcionářů, jak je požadováno ve stanovách společnosti. To pomůže nastavit tón a stanovit směr nové společnosti.

po sobě jdoucí zasedání správní rady

pořádají budoucí zasedání alespoň tak často, jak to vyžadují platné obchodní zákony.

podle stanov společnosti

jsou všechna rozhodnutí a vnitřní postupy v souladu se stanovami společnosti.

Zápisy ze schůze

Zaznamenejte všechny akce a rozhodnutí představenstva do podnikové minutové knihy. Zápis obvykle obsahuje jména členů představenstva a kohokoli jiného přítomného na schůzi, se záznamem zpráv důstojníků, přijatá opatření, atd.

obecný informační list

Udržujte svůj GIS s SEC, jak to vyžaduje zákon.

obnovení povolení k podnikání

Udržujte své povolení obnovováním čtvrtletně (pro nové podnikání)a každoročně v následujících letech za předpokladu, že jste přesunuli platbu ze čtvrtletí na roční.

licenční a profesní standardy

některé podniky musí dodržovat licenční požadavky nebo profesionální standardy, aby si zachovaly svůj status. Tyto podniky možná budou muset vést další záznamy nebo používat speciální postupy nebo vybavení založené na pravidlech pro jejich konkrétní průmyslová odvětví.

daně

získejte daňové identifikační čísla pro podnikání a každoročně podávejte potřebná daňová přiznání.

cenné papíry

vydávají akcie akcií podle stanov a zákonů o cenných papírech.

účetnictví

zakládat a vést firemní knihy a záznamy, včetně účetních knih, záznamů akcionářů a firemních zápisů.

nedodržení právních postupů společnosti

nedodržení těchto a dalších povinností společnosti může mít za následek osobní odpovědnost ředitelů, úředníků nebo akcionářů za obchodní závazky a dluhy. Vzhledem k těmto tvrdým důsledkům a protože specifické právní požadavky se liší v závislosti na umístění a formě podniku, podniky by měly vyhledat odbornou právní pomoc.

v mnoha státech se toto pozastavení nebo zrušení statusu společnosti označuje jako “ ztráta dobrého postavení.“

obecně lze říci, že společnost, která nedodrží právní podnikové postupy, může čelit následujícím důsledkům:

osobní odpovědnost za jednání společnosti
neschopnost podat občanskoprávní žalobu
daňová zástavní práva (neplacení daňových povinností)
obtížnost zajištění kapitálových investic nebo půjček (viz: kde získat půjčky)
pokuty a jiné sankce

Získejte pomoc v souladu s právními požadavky vaší společnosti

organizace vašeho podnikání jako společnosti poskytuje mnoho výhod oproti jiným právním strukturám, zejména co do činění s daněmi a ochranou před osobní odpovědností. Ale jakmile začleníte, je důležité, abyste dodržovali určité postupy, abyste zachovali tuto ochranu. Firemní důstojníci jsou zaneprázdněni provozováním svého podnikání.

Přečtěte si také: 100 ziskové malé podnikatelské nápady & příležitosti na Filipínách

Jak zaregistrovat společnost pro jednu osobu

průchod RA 11232, známý také jako revidovaný kód společnosti na Filipínách 23. února 2019, připravil cestu pro jednu osobu Corporation (OPC). Je to firemní struktura, kterou může vlastnit jediný akcionář, který může být fyzickou osobou, důvěrou nebo majetkem.

cílem je zlepšit snadnost podnikání a přilákat více investic v zemi.

banky, kvazi-banky, pre-potřeba, pojištění, důvěra, veřejné a soukromě kótované společnosti, včetně státních podniků nesmí být začleněny jako OPC.

cizí státní příslušníci mohou tvořit OPC s výhradou ústavních a zákonných omezení zahraniční účasti, jak je uvedeno v memorandu sec oběžník č. 7, série 2019.

ve srovnání s jediným vlastníkem je OPC považována za společnost s ručením omezeným, což znamená, že má od svého vlastníka samostatný soudní subjekt.

způsobilost a požadavky

k vytvoření společnosti pro jednu osobu budou vyžadovány následující dokumenty:

stanovy pro jednu osobu Corporation
písemný souhlas kandidáta a náhradníka
krycí list
další požadavky, pokud jsou použitelné:
- doklad o oprávnění jednat jménem trustu nebo majetku (pro trusty a majetky zahrnující jako OPC)
- formulář žádosti o zahraniční investice (FIA) (pro zahraniční fyzickou osobu)
- čestné prohlášení o závazku změnit název společnosti, v případě, že není začleněn
- daňové identifikační číslo (TIN) pro filipínského jediného akcionáře
- daňové identifikační číslo (TIN) nebo číslo pasu pro zahraničního jediného akcionáře
poplatky za podání (který zahrnuje):
- registrační poplatek
- poplatek za právní výzkum
- Název rezervační poplatek
- dokumentární razítko poplatek
- FIA poplatek (je-li v úvahu)

jakmile bude stanovena, SEC bude vyžadovat, aby byly v určitých obdobích předloženy následující údaje:

roční účetní závěrka auditovaná nezávislým CPA
zprávy obsahující podrobnosti nebo připomínky předsedy ke každé kvalifikaci, výhradě nebo vyloučení odpovědnosti auditora ve zprávě o auditu.
zveřejnění všech vlastních obchodů a souvisejících transakcí mezi společností jedné osoby a jediným akcionářem
další zprávy, které může SEC vyžadovat.

kroky pro registraci společnosti pro jednu osobu

vzhledem k implementaci ECQ v Luzonu zřídila Komise v dubnu 2020 prozatímní online registrační systém s cílem usnadnit žádost o registraci společností pro jednu osobu (OPC).

Krok 1: Navštivte https://apps004.sec.gov.ph:8001/application a klikněte na tlačítko“ Pokračovat do formuláře žádosti “ v levém dolním rohu.

Krok 2: Zpracovatelský úřad označuje kancelář SEC, kde jsou předloženy podepsané a notářsky ověřené tištěné kopie registračních dokumentů a kde bude vydáno osvědčení o registraci.

Krok 3: uveďte své aktuální a platné kontaktní informace, protože všechna e-mailová oznámení budou odeslána na uvedenou e-mailovou adresu.

Krok 4: Navrhovaný název společnosti a obchodní název/názvy, pokud existují, by měly být v souladu s pokyny a postupy SEC pro používání názvů společností a Partnerství pro další informace klikněte na uvedený odkaz a dozvíte se více o pokynech.

Krok 5: korporace jsou klasifikovány podle odvětví na základě Filipínské Standardní průmyslové klasifikace (PSIC). Vyberte přesnou nebo úzce související průmyslovou divizi a skupinu ve vztahu k navrhované primární obchodní činnosti.

Krok 6: Adresa hlavní kanceláře odkazuje na místo, kde se společnost nachází na Filipínách. Musíte zadat úplnou adresu hlavní kanceláře.

Krok 7: Zkontrolujte všechny informace, které jste zadali, než stisknete odeslat.

Krok 8: Po dokončení všech polí klikněte na „Vytvořit aplikaci“ v dolní části stránky. Bude poskytnuto referenční číslo aplikace, které bude použito pro sledování vaší aplikace.

Krok 9: O stavu vaší žádosti o OPC budete informováni prostřednictvím e-mailové adresy, kterou jste uvedli ve formuláři žádosti, do 3 pracovních dnů.

Krok 10: pokud je schválen, můžete zaplatit registrační poplatky uvedené na formuláři pro posouzení platby a předložit doklad o platbě, podepsané a notářsky ověřené tištěné kopie registračních dokumentů vybranému úřadu SEC do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne zaplacení registračních poplatků.

krok 11: Pokud žádost neobdrží schválení, může žadatel znovu předložit doporučené změny stanovené kontrolním úředníkem(jak je uvedeno v oznámení o nesouhlasu).

Máte-li jakékoli dotazy nebo potřebujete pomoc, můžete kontaktovat SEC prostřednictvím e-mailu: [email protected] nebo [email protected]

klady a zápory společnosti jedné osoby

klady:

samostatný soudní subjekt od jeho vlastníka
k registraci není vyžadován minimální kapitál.
není třeba předkládat a podávat firemní stanovy
OPC může také využít volitelného standardního odpočtu 40% ze svých čistých příjmů. Může nejprve odečíst náklady a poté odečíst 40% volitelný odpočet ze svého hrubého příjmu.
snadný přechod z OPC na domácí korporaci (versus single proprietorship)
nástupnictví a kontinuita podnikání jsou plynulejší oproti single-proprietorship. Trvalost společnosti je zachována.

nevýhody:

profesionálové a banky nejsou způsobilé
více administrativních požadavků ve srovnání s jediným vlastníkem
současná daň z fixního příjmu ve výši 30%. Ve srovnání s živnostníky s 8% daní z příjmu, pokud je jeho roční příjem nižší než 3 miliony Php.

pravomoci jediného ředitele v OPC

jediný akcionář je jediným ředitelem a prezidentem OPC. OPC musí určit pokladníka nebo tajemníka společnosti uvnitř 15 dny, kdy je vydán výpis z obchodního rejstříku, a měl by o tom informovat SEC 5 dny jmenování. Všimněte si, že jediný akcionář nemůže převzít roli tajemníka společnosti, ale může převzít roli pokladníka.

je-li současně pokladníkem, musí vložit dluhopis na základě základního kapitálu OPC. Dluhopis zůstane jako požadavek tak dlouho, dokud je jediným akcionářem Pokladník. Je předmětem obnovy každé dva roky.

je třeba poznamenat, že i když je to technicky považováno za vlastnictví 1 osoby, zákon vyžaduje, aby jeden akcionář přidělil kandidáta a náhradníka, který převezme pozici ředitele (jediného akcionáře) v případě smrti nebo neschopnosti.

jediný akcionář má pravomoc změnit nominovaného i náhradníka tím, že předloží písemný souhlas s novými jmény SEC. není třeba měnit stanovy pro tento typ změny v OPC.

pokud se kandidát stane zdravotně postiženým, nezpůsobilým, zemře-nebo nesplní povinnosti pro řízení společnosti, může alternativní kandidát vstoupit a převzít roli ředitele.

tato role bude řízena kandidátem (nebo náhradníkem), dokud zákon nestanoví zákonné dědice korporace.

Jak zaregistrovat společnost na Filipínách online

Komise pro cenné papíry a burzy (SEC) spustila online systém registrace společností (CRS) přístupný prostřednictvím svých webových stránek, aby jednotlivcům poskytoval následující služby:

registrace společnosti / korporace
odvolání k navrhovanému názvu společnosti
změny
vyhledávání registrovaných názvů společností
dotazy na požadavky týkající se aplikace

Registrace nové společnosti pomocí online CRS SEC je poměrně snadná pomocí následujících kroků:

nejprve si musíte vytvořit účet pro přístup k CRS. Postupujte takto:

otevřete webový prohlížeč a přihlaste se crs.sec.gov.ph
klikněte na odkaz Registrace pod tlačítkem přihlášení. Tím se dostanete na stránku vytvoření účtu.
vyplňte všechna povinná pole, zejména pole označená hvězdičkami. Pro další zabezpečení budete požádáni o poskytnutí bezpečnostní otázky.
po dokončení všech polí klikněte na Odeslat.
obdržíte e-mail s aktivačním odkazem. Otevřete e-mail a kliknutím na odkaz ověřit adresu dokončete registraci účtu.

jakmile máte účet, můžete nyní začít používat SEC CRS k registraci společnosti / společnosti pomocí následujících kroků:

přihlaste se do platformy SEC CRS.
klikněte mezi ostatními typy aplikací na „zaregistrovat novou společnost“.
Vyberte typ společnosti a odvětví a ověřte navrhovaný název společnosti.
vyplňte všechny formuláře žádosti, které se zobrazí. Veškeré informace, které poskytnete v těchto formulářích, budou použity k vytváření dokumentů, jako jsou stanovy, stanovy a další registrační dokumenty společnosti.
Stáhněte si dokumenty po dokončení všech povinných polí.
Nahrajte všechny požadované dokumenty uvedené a zobrazené v systému. Klikněte Na „Odeslat“.

několik připomenutí při registraci společnosti prostřednictvím platformy SEC CRS:

spusťte Krok 4 Po dokončení kroku 3 do čtyř (4) kalendářních dnů, jinak vyprší platnost rezervovaného názvu.
kroky 4 až 6 by měly být provedeny do 30 kalendářních dnů, jinak budou všechna zakódovaná data vymazána systémem.
ověřený název společnosti bude opět k dispozici po 30 kalendářních dnech.

tipy na spuštění vaší společnosti

zde je přehled toho, kdo hraje jaké role v korporaci:

představenstvo

původní ředitelé jsou uvedeni ve stanovách společnosti, což je dokument podaný u státu k právnímu založení subjektu.

ředitelé dohlížejí na důstojníky společnosti a zajišťují, že funguje v souladu se zákonem a firemními postupy. Ředitelé mají svěřeneckou povinnost vůči společnosti jednat v nejlepším zájmu společnosti, nikoli v jejich vlastním nejlepším zájmu, mimo jiné zákonné povinnosti.

tyto povinnosti mají chránit investice akcionářů do společnosti. Investoři často chtějí alespoň jednoho zástupce v představenstvu, protože správní rada formálně kontroluje rozhodnutí společnosti.

někdy se však investoři vyhýbají jakýmkoli ředitelům a sjednávají jiné smluvní alternativy, aby se vyhnuli požadavkům na svěřeneckou povinnost jednat ve prospěch společnosti spíše než sami.

představenstvo jmenuje a může propustit důstojníky společnosti, kteří jsou odpovědní za každodenní provoz společnosti.

akcionáři

akcionáři jsou lidé, kterým společnost poskytla akcie výměnou za zaplacené peníze nebo služby poskytované pro společnost.

akcionáři se každoročně scházejí na výročním zasedání společnosti, aby si zvolili představenstvo. Akcionáři nejsou finančně odpovědní za dluhy společnosti a nejsou právně odpovědní za jakékoli provinění společnosti.

investorům budou poskytnuty akcie výměnou za jejich investici. Typicky, budou chtít „preferované akcie, což znamená, že pokud existují minimální dividendy nebo jiné negativní finanční události,budou mít přednost v získávání svých peněz před akcionáři“ kmenových akcií“.

důstojníci

důstojníci obvykle zahrnují alespoň generálního ředitele a / nebo prezidenta, tajemníka a pokladníka/finančního ředitele. Důstojníci nemají stejnou zvýšenou úroveň svěřenských povinností vůči společnosti, jakou má představenstvo.

poté, co jste začlenili

jakmile jste začleněni, dodržujte pravidla zápisu. Pokud tak neučiníte, může soud propíchnout firemní závoj a držet vás a ostatní vlastníky osobně odpovědné za dluhy podniku.

je důležité dodržovat všechna pravidla vyžadovaná státním právem. Měli byste vést přesné finanční záznamy pro společnost, ukazující oddělení mezi příjmy a výdaji společnosti a příjmy vlastníků.

společnost by měla také vydávat akcie, podávat výroční zprávy a pořádat každoroční schůzky za účelem volby úředníků a ředitelů, i když jsou to stejní lidé jako akcionáři. Nezapomeňte si z těchto schůzek uchovávat zápisy.

u všech odkazů na vaši firmu se ujistěte, že ji identifikujete jako Společnost pomocí Inc. nebo Corp., podle toho, co váš stát vyžaduje. Chcete se také ujistit, že s kýmkoli jednáte, jako je váš bankéř nebo klienti, ví, že jste důstojníkem společnosti.

abyste se ujistili, že vaše společnost zůstane na pravé straně zákona, dbejte následujících pokynů:

zavolejte ministra zahraničí každý rok a zkontrolujte svůj firemní stav.
dejte výroční zasedání (akcionářů a ředitelů) na tickler karty.
zkontrolujte všechny smlouvy, abyste se ujistili, že v každé je použito správné jméno. Podpisový řádek by měl znít „Juan de la Cruz, prezident, XYZ Corp., „nikdy jen“ Juan de la Cruz.“
nikdy nepoužívejte své jméno následované „dba“ (doing business as) na smlouvě. Znovu projednejte všechny staré, které Ano.
před zahájením jakékoli činnosti mimo běžný obchodní průběh-jako je nákup hlavních aktiv-napište firemní usnesení, které to umožní. Uchovávejte všechny vyplněné formuláře v podnikové knize.
nikdy nepoužívejte Firemní Šeky na osobní dluhy a naopak.
získejte odbornou radu ohledně pokračujícího nerozděleného zisku, který není nutný pro okamžité provozní náklady.

pokud potřebujete pomoc při založení společnosti, začlenění společnosti a identifikaci a dodržování právních postupů společnosti na Filipínách, můžete nám poslat e-mail na adresu [email protected] nebo nás kontaktujte na (+632) 8470-6126.

Kredity:

spoluautoři a přispěvatelé:

NVMA Consulting A.S. – je outsourcing obchodních procesů & poradenská firma, která poskytuje služby začlenění, obchodní registrace, vízové povolení a další vládní dodržování pro podnikání. Pokud potřebujete pomoc při založení společnosti nebo začlenění společnosti na Filipínách, můžete e-mailem NVMA na [email protected] nebo kontaktujte telefonicky na čísle + 639159862388.
Nicolas & de Vega advokátní kanceláře (NDVLaw.com) – full-service advokátní kancelář, která poskytuje širokou škálu služeb, od rodinného práva, práva obchodních společností, trestních / občanskoprávních sporů, až po místní a mezinárodní daňové právní služby. Pokud potřebujete pomoc při založení společnosti nebo začlenění společnosti na Filipínách, můžete také dosáhnout NDVLaw na adrese [email protected] nebo kontaktujte jejich horkou linku na čísle (+632)8470-6126.
TJ Ibay-hlavní editor Grit PH.

jak se zaregistrovat a vytvořit společnost na Filipínách