(tento příspěvek obsahuje affiliate odkazy. Přečtěte si mé úplné zveřejnění.)
teď neřídíme projekty tak, jako lidé řídili projekty před lety. Přístupy mnoha firem a profesních orgánů k řízení projektů jsou dnes jiné, než když jsem v oboru začínal v roce 2000.
proč se to tedy stalo a jaké byly největší posuny v tom, jak se projektové řízení vyvíjelo?
existuje řada věcí, na které je třeba se zaměřit, dokonce jen porovnávat své vlastní zkušenosti z doby, kdy jsem začal řídit projekty před více než 10 lety, s dnešním pracovištěm.
nejprve se podívejme zpět na historii projektového řízení, než se dostaneme do změn, které jsme v této oblasti viděli v poslední době.
jak dlouho existuje projektové řízení?
déle, než jsem pracoval v terénu!
projektové řízení existuje již od 2.světové války. Přinejmenším v roce 1950 se projektové řízení ukázalo jako disciplína, která pomáhá výrobním, stavebním a vládním iniciativám poskytovat spolehlivěji a s větší opakovatelností.
pokud o tom přemýšlíte, získání práce na dokončení projektů je dovednost, která je potřebná od Stonehenge nebo Pyramid. Lidé se vždy potřebovali spojit, aby dosáhli společného cíle, a to je to, co projektové řízení skutečně je.
Ganttův graf existuje od doby, kdy ho Henry Gantt použil pro svou práci v roce 1910.
s celou tou historií je zvláštní myslet si, že i nyní vidíme obrovské zrychlení toho, jak se projektové řízení v průběhu let změnilo. Dnes projektoví manažeři pracují ve všech průmyslových odvětvích, včetně právního řízení projektů, zdravotnictví, pohostinství a marketingu.
zde je můj pohled na to, jaké hlavní změny byly v řízení projektů.
technologie
tolik se změnilo v oblasti technologie, a to i v nedávné minulosti. Zde jsou některé z hlavních technologických inovací, které vedly k vývoji ve způsobu, jakým řídíme projekty.
nástroje pro spolupráci
viděli jsme zavedení nástrojů pro spolupráci na pracovišti. Nezapomenu na prezentaci na konferenci APM v roce 2008, kde jsem hovořil o tom, jak funguje zbytek podnikání ve srovnání s tím, jak pracují projektoví manažeři, a proč bychom měli přijímat technologie a nástroje sociálních médií.
myslím, že hodně diváků bylo překvapeno, a určitě jsem měl několik zajímavých rozhovorů s zmatenými lidmi poté.
přesunuli jsme se nad rámec sítí ve stylu Friends Reunited k spolupracujícím celopodnikovým systémům, které nám pomáhají lépe pracovat profesionálně, a to jak s externími sítěmi, tak s kolegy na stejném projektu. Takovou technologii bychom před 10 lety neměli.
mluvím o tom, jak si vybrat, začít a spolupracovat s technologií ve své nejprodávanější knize PMI, nástroje pro spolupráci pro projektové manažery.
získejte rychlé & bezplatné rady od odborníků na Crozdesk.com. malý tým specializovaných softwarových nadšenců pro správu projektů společnosti Crozdesk pro vás porovná produkty 360+. Řekněte jim své požadavky a oni vás spojí se správným odborníkem, který vám může pomoci.
- žádné závazky
- bezplatná služba
- exkluzivní slevy
- odborné poradenství
- minimální časový závazek
- získejte vlastní srovnávací zprávu
Získejte pomoc na míru nyní
Přineste si vlastní zařízení
ve spojení s využitím spolupráce a sociálních médií na pracovišti jsme také viděli vzestup BYOD (Přineste si vlastní zařízení).
měl jsem tablet již řadu let a změnilo to, jak pracuji. Navíc existují doslova desítky aplikací, které prohlašují, že vám pomohou dělat věci lépe / rychleji/levněji. Chvíli trvá, než najdete pár, které se vám osobně líbí.
myslím, že dalším krokem zde bude získat nějaký typ portálové technologie, která vezme všechny mé oblíbené aplikace a kanály sociálních médií a dá je dohromady, takže nemusím používat více systémů pro řízení projektů.
některé softwarové nástroje pro řízení projektů mají za cíl spojit jak aspekty spolupráce při řízení týmových úkolů, tak i „technické“ funkce, které potřebujeme jako projektoví manažeři, ale ještě jsem neviděl nástroj, který to všechno dělá dobře.
podle mých zkušeností týmy často končí s hybridním řešením, které mohou použít na více zařízeních, protože to vyhovuje jejich práci.
AI a Big Data
robotická automatizace procesů je zde, aby zůstala spolu s AI, zpracováním přirozeného jazyka, velkými daty a všemi ostatními procesy založenými na datech. Vedle tohoto vývoje je kladen důraz na ochranu údajů u projektů.
a jaká dobrá věc je pro řízení projektů. To je jeden ze způsobů, jak technologie změnila roli projektového manažera k lepšímu a stále ji mění.
doufejme, že časem budou naše nástroje chytřejší a budeme moci věnovat více času práci s přidanou hodnotou jako další bod.
zapojení zúčastněných stran
konečně se profesní Orgány řízení projektů probudily k myšlence, že na lidech záleží.
dnes je větší důraz na lidi. A méně na následujících rigidních procesech. Naštěstí. Příkladem toho je zavedení sekce o řízení zúčastněných stran v PMBOK Guide®, i když jsme v posledních několika letech viděli posun k lepším modelům zapojení týmů a zúčastněných stran.
APM se silně zaměřuje na zapojení zúčastněných stran (a napsal jsem pro ně knihu o tématu-sledujte tento prostor pro datum vydání).
mohlo by se zdát divné říkat, že lidé na projektech dnes záleží více než před 10 lety, ale opravdu si myslím, že tomu tak je. Větší důraz je kladen na spolupráci, týmovou práci a projektové manažery s měkkými dovednostmi, které doplňují jejich schopnost plánovat úkoly a řídit rizika.
spokojenost zúčastněných stran se počítá i dnes.
a mentalita velení a řízení je téměř mrtvá.
virtuální týmy
řízení projektů se v průběhu času změnilo, protože se pracoviště v průběhu času změnilo.
jedním z velkých posunů v tom, jak technologie změnila řízení projektů, je to, že nyní máme možnost vybrat si z nejlepších zdrojů po celém světě, ať už jsou kdekoli. Nemusíme vybírat kolegy z vedlejšího města, jen proto, že se mohou dostat do kanceláře, aby byli s námi.
s virtuálními pracovními a vzdálenými týmy přichází off-shoring, blízko-shoring a zvýšená závislost na třetích stranách, aby všechny věci, které chceme dělat práci.
Správa vzdáleného týmu a práce na dálku sami, může být skvělá, ale také přichází s výzvami.
složitost
složitost je jednou z výzev, které představují týmy rozdělené po celém světě. Mezi další faktory, které ovlivňují složitost projektu, patří:
- počet proměnných a rozhraní mezi týmy a systémy
- vysoká míra nejistoty a nedostatečné informovanosti
- vysoká úroveň nepředvídatelnosti, takže nemůžete plánovat dopředu a předpovídat, co se stane
- rychlá rychlost změn (pro životní prostředí nebo řešení)
- počet zúčastněných stran a jejich vztahy
- systém, ve kterém projekt funguje, a vzájemné závislosti mezi tímto prostředím a celkovou organizační kulturou.
v podstatě projekty, na kterých dnes pracujeme, pravděpodobně zapojí více lidí, více transformačních změn, více rozhraní a povedou nás k práci na věcech, které jsme předtím neudělali, a přidají se k výzvě.
je to jeden z důvodů, proč techniky, jako je kritické plánování řetězců, jsou nyní důležitější-alespoň pro vás, abyste si byli vědomi konceptů, i když organizace tuto myšlenku úplně nekoupila.
pokud chcete vědět, jak technologie změnila řízení projektů, je to další příklad. Organizace mají nyní desítky systémů a je třeba udělat práci s integrací a migrací od starších nástrojů.
zábavné časy.
posun k vedení
konečně je zde také větší důraz na vedení.
projektoví manažeři opravdu potřebují zintenzivnit a vést. Jako profese toho neděláme dost a to se musí změnit.
v rámci toho dochází k posunu směrem k poznání, proč děláte to, co děláte na svém projektu. Dříve existovalo přesvědčení, že projektoví manažeři implementovali strategie jiných lidí a my jsme zodpovědní za dosažení termínů a sledování peněz.
dnes vidíme, jak projektoví manažeři přebírají roli, kde mohou vyzvat vedoucí manažery, proč se projekty dělají, a v případě potřeby poradit o předčasném uzavření projektu. Jedná se o masivní krok směrem k vedení projektu místo pouhé implementace procesů.
v těchto dnech musíme udělat více a je ještě důležitější být produktivní a efektivní v práci.
to se bude dále vyvíjet – pokud můžete vést projekt, můžete vést další oblasti podnikání, takže kariérní cesta pro projektové manažery v příštích 10 letech doufejme uvidí více z nás, kteří se rozvětvují z projektů, programů a portfolií do správy obchodních jednotek na výkonné úrovni.
takže to je to, co jsem viděl. Jaké další změny jste za posledních 10 let viděli, díky nimž jste si uvědomili, jak se projektové řízení posunulo dál?