aukce, které jsou zřízeny pro hosty k registraci nabídek bez účasti dražitele, se běžně označují jako tiché aukce. Jsou skvělým způsobem, jak získat další finanční prostředky na fundraisingových akcích, a přestože mohou trochu plánovat, tiché aukce vyžadují během akce malou pozornost. Ziskovost vaší tiché aukce však může být posílena dodržováním konceptů uvedených v tomto článku. Ve skutečnosti jim musíte dát nějaký hluk!
jak funguje tichá aukce?
aukční položky jsou zobrazeny pro hosty prohlédnout a učinit nabídky na. Spíše než veřejně přihazovat v živé události, jejich nabídka je zapsána písemně na nabídkovém listu, který doprovází každou položku. List také požádá o jméno uchazeče a kontaktní telefonní číslo. Každá následující nabídka musí být vyšší než předchozí nabídka a vítězem je osoba s nejvyšší nabídkou na konci aukce. Weby, jako je eBay, jsou komerčními příklady toho, jak tiché aukce fungují.
aukční položky
aukční položky se budou lišit v závislosti na typu akce, která se koná. Například, firemní fundraisingová akce může mít vysoce ceněné memorabilia nebo jedinečné předměty založené na zkušenostech, zatímco školní fundraiser bude s větší pravděpodobností obsahovat menší hodnotné položky, které osloví širší okruh hostů.
větší fundraisery a firemní akce často organizují Aukční předměty na zásilku od společností, které se na to specializují. Tyto položky jsou obecně kousky memorabilia, které jsou dobře prezentovány a mají certifikáty pravosti. Zásilky jsou poskytovány bez nákladů a mohou být vráceny, pokud jsou neprodané. Minimální cena, často označovaná jako rezervní cena, je stanovena na každou položku, a toho musí být dosaženo pro položku, která má být prodána. Minimální cena je obvykle ekvivalentní ceně položky (která je zaplacena dodavateli) plus 10% (která jde do sbírky). Veškeré prostředky získané nad rezervní cenu jsou také ponechány být fundraising organizace.
darované dary jsou často získávány jako tiché Aukční předměty a obecně zahrnují produkty nebo služby. I když mohou mít nižší hodnotu než memorabilia položky, mohou být stejně lukrativní, protože 100% prostředků jsou uchovávány fundraiser. Žádat o dary může být výzvou pro většinu lidí, ale je to základní dovednost mít jako organizátor fundraisingu.
tyto dva články vám pomohou při hledání darovaných předmětů:
- získání darovaných cen je snadné, když víte jak!
- studené volání po darovaných cenách – 10 tipů
nabízení
existuje mnoho typů nabídek, které lze realizovat v tiché aukci. Výzkum nám říká, že každý z nich má různé dopady na nabídkové chování a pochopení toho vám pomůže rozhodnout, který z nich použít.
počáteční nabídka
je vhodné zadat minimální částku, kterou jste připraveni přijmout za Aukční položku. To se často označuje jako „rezervní cena“ a před prodejem položky je třeba dosáhnout alespoň jedné nabídky této nebo vyšší částky.
u darovaných položek se doporučuje, aby počáteční nabídka byla nastavena na 30 – – 50% hodnoty položky. Nižší počáteční nabídka je navržena tak, aby podpořila hospodářskou soutěž a vzala nabídku nad hodnotu položky.
zboží zakoupené v zásilce je jiný příběh. Abyste zajistili dostatek finančních prostředků na pokrytí nákladů na položku a získání některých finančních prostředků pro vaši věc, počáteční nabídka by měla být stanovena na 110% nákladů na položku pro vaši organizaci.
Koupit nyní cena
zadejte „Koupit nyní cena“ na nabídkovém listu, aby hosté mohli zajistit nákup položky kdykoli během aukce. Nastavte cenu mezi 150% a 200% hodnoty položky. To bude mít pozitivní výsledek na výsledek fundraisingu, protože sporné nabídky pravděpodobně nedosáhnou stejné úrovně jako „cena nákupu“ u většiny položek.
nabízení jedinečných, vzácných nebo těžko hodnotitelných položek může často přesáhnout 150% až 200% jejich hodnoty, takže je nejlepší nezahrnovat cenu nákupu nyní pro tyto položky.
minimální, maximální a přírůstkové nabídky
zadáním minimální částky nabídky se zajistí, že každá následující nabídka bude zvýšena o minimální částku nebo vyšší. To podpoří zrychlené nabízení tím, že umožní vyšší částky nabídek.
nastavení maximální částky nabídky může být implementováno, aby se zpomalil potenciální nárůst nabídek. To se používá k podpoře větší účasti a brání uchazečům v zadávání mimořádně vysokých nabídek a potlačování konkurence. Praxe umisťování vysokých nabídek se označuje jako „skákání“ a někteří uchazeči je používají jako projev síly k zastrašování ostatních uchazečů.
Inkrementální nabízení znamená stanovení pevného zvýšení částky každé nabídky. Tato možnost je často doprovázena nabídkovým listem, který byl předem vyplněn částkami nabídek. Jako vodítko nastavte přírůstky nabídky na 10% hodnoty položky.
Top Tip: podporovat ‚skákání‘ nebo ‚skok nabízení‘ na další tiché aukci. Skákání je chování nabídky, která je výrazně vyšší než minimální přírůstek. Výzkum s názvem Jumping and sniping at the silents: záleží na charitě? závěr skákání je velmi žádoucí chování a vede k silnějšímu výsledku fundraisingu. Je důležité si uvědomit, že ačkoli „maximální“ a „přírůstkové“ možnosti nabídek mají své vlastní výhody, zabraňují skákání.
Nabídkové listy
Chcete-li zajistit úspěch vaší tiché aukce, nezapomeňte tyto prvky zahrnout do svého nabídkového listu:
- čísla položek-číslo každé aukční položky, aby se od sebe odlišily
- popis položky-dostatek místa pro napsání podrobného popisu položky. Kreativní a dobře napsaný popis může vést ke zvýšení nabídky. Měl by nastínit vlastnosti a výhody položky
- hodnota položky-ujistěte se, že jsou uvedeny skutečné hodnoty. To lze snadno stanovit pro maloobchodní položky a dárkové certifikáty. U jedinečných položek nebo zkušeností stanovte hodnotu pomocí dárce položky
- prostor pro psaní nabídek-jména, kontaktní údaje & částky nabídek je třeba shromáždit. Možná bude muset obstarávat sběr čísel nabídek místo jmen a telefonních čísel
- pokyny k nabízení-mělo by mít ustanovení, které by obsahovalo podrobnosti o počáteční částce nabídky, ceně nákupu, minimální, maximální nebo přírůstkové částky nabídek, pokud je to nutné
nejlepší Tip: je důležité uznat podniky, které darují předměty pro vaši aukci. Nabídkové listy jsou skvělým místem k tomu a měly by obsahovat prostor pro nahrání loga a jména každého dárce.
Stáhněte si zdarma Silent aukce nabízení list, který lze přizpůsobit spustit aukci tak, jak si vyberete.
na vaší akci
zobrazit položky aukce
vaše tichá aukce bude mít velký prospěch, pokud jsou položky prezentovány ve vysoce kvalitním displeji, který vybízí uchazeče, aby trávili čas prohlížením položek.
hlavní aspekty, které je třeba zvážit, jsou:
- Vyberte si prominentní pozici na vašem místě s dobrým osvětlením
- ujistěte se, že je dostatek místa, takže hosté mohou snadno chodit a prohlížet a nabízet položky
- zaměřte se na zobrazení položek, jako jsou v obchodě se suvenýry. Použijte stolní krytiny, stojany, osvětlení, stojany a další dekorativní prvky, abyste vylepšili plochu displeje. Čím více žádoucí položky jsou pro své hosty, tím větší je pravděpodobnost, že se ucházet. Udržujte oblast čistou a uklizenou
- Zajistěte, aby ke každé položce byly přiloženy Nabídkové listy a pracovní pera. Investujte do klipových desek, abyste udrželi listy čisté a uklizené. Vyměňte vyplněné listy za nové.
Propagujte položky
pokud provádíte událost vsedě, vytvořte seznam položek pro zobrazení na každé tabulce. Hosté mohou vidět položky na seznamu, které je zajímají, a vést je k návštěvě Aukční oblasti, kde se mohou ucházet. Zobrazit seznamy v držáku plexiskla, takže stojí vzpřímeně na stole.
Nejlepší tip: Pokud opravdu chcete vrhnout pozornost na svou tichou akci, připravte si prezentaci, která se promítne na Vaši akci. Předveďte předměty svým hostům a využijte příležitosti k dalšímu rozpoznání dárců.
pravidelně oznamujte
použijte systém PA ve vašem místě k propagaci vaší tiché aukce a povzbuzení vzrušení a účasti. Pokud máte „mistra obřadů“, ujistěte se, že jsou obeznámeni se všemi položkami, aby je mohli s jistotou propagovat po celou dobu vaší akce.
typy oznámení:
- povzbuzujte hosty k návštěvě zobrazovací oblasti
- Propagujte konkrétní Aukční předměty po celou dobu akce
- Děkujeme podnikům, které darovaly Aukční předměty
- Poskytněte aktuální nabídky na oblíbené položky nebo položky s nabídkovými částkami pod jejich hodnotou
- informujte hosty, když se nabídka chystá uzavřít na konkrétní položky
doba uzavření položky
výzkum s názvem skákání a ostřelování v silentech: záleží na charitativních organizacích? uzavřel tiché aukce jsou výhodnější, když zavírací časy nejsou specifikovány pro hosty. Tvrdé zavírací doby mohou podporovat nežádoucí chování „odstřelování“, což je akt čekání do posledních okamžiků aukce před podáním nabídky. To vede ke snížení konkurenčních nabídek a ovlivňuje ziskovost. Ujistěte se, že hosté dostanou spravedlivé varování před uzavřením položek, pokud nebyl stanoven čas.
ohromující zavírací doby u aukčních položek jsou také dobrou praxí. To umožňuje neúspěšným uchazečům soustředit svou pozornost na další položku(zejména pokud existuje řada podobných položek). Tím se také uvolní proces platby, což je jednodušší a efektivnější.
najměte vyhrazeného dobrovolníka
Uspořádejte dobrovolníka, který bude dohlížet na vaši tichou aukci. Vyberte někoho, kdo má zkušenosti s maloobchodním prodejem, protože obvykle bude lepší při nastavování displejů a řízení prodejní aktivity.
některé klíčové aktivity, které by specializovaný dobrovolník mohl zvážit, aby zlepšil výsledek, jsou:
- zaregistrujte každého uchazeče a poskytněte mu své vlastní jedinečné nabídkové číslo. Hosté s větší pravděpodobností nabídnou, když nevědí, s kým soutěží
- chodit po akci s aukčními předměty a podporovat nabízení.
- seznamte se s každým uchazečem a dejte jim vědět, kdy byli přeplateni na položku.
mohou také zpracovávat platby a poskytovat úspěšným uchazečům svou položku. Ujistěte se, že máte možnost přijímat platby kartou.
po vaší akci
Děkujeme všem, kteří darovali Aukční předměty, a dejte jim vědět, kolik jejich položka zvýšila. Poskytněte jim zarámovaný certifikát o uznání
příspěvek na vašich účtech sociálních médií, abyste poděkovali všem, kteří se vaší akce zúčastnili a sponzorovali. Dejte jim vědět, kolik bylo zvýšeno a jak má být použito. Fotografie pořízené na akci poskytují skvělý obsah sociálních médií.
doufáme, že tento článek vám pomůže zvýšit vaši další tichou aukci a vyústí ve skvělý výsledek fundraisingu pro vaši věc. Máte-li zájem o jiné typy aukcí fundraisingu a co výzkum říká o jejich účinnosti, podívejte se na náš článek která metoda aukce funguje nejlépe?