jak synchronizovat a sdílet soubory QuickBooks mezi dvěma počítači?

Naučte se synchronizovat soubory QuickBooks na ploše mezi dvěma počítači:

Synchronizace dat mezi zařízeními umožňuje zvýšit produktivitu a také zvýšit flexibilitu při přístupu k datům. Pokud jde o synchronizaci souborů QuickBooks mezi dvěma počítači, většina uživatelů si není jistá procesem. V případě, že se pokusíte synchronizovat data bez úplných informací, můžete čelit problémům. Vzhledem k této skutečnosti jsme se tedy v tomto článku pokusili shrnout všechny informace o synchronizaci souborů QuickBooks mezi dvěma počítači. Tak, pokud máte zájem o to vědět, nezapomeňte pokračovat ve čtení příspěvku.

máme pro vás náhradníka, kterým je kontaktovat náš tým technické podpory a požádat je, aby tento proces provedli vaším jménem. Naši certifikovaní účetní profesionálové se sídlem v USA zajistí dokončení procesu bez jakéhokoli nepořádku.

mohlo by se vám také líbit: Jak opravit rozvahu QuickBooks mimo zůstatek?

důležité

než začnete s procesem, musíte se ujistit, že pro každý systém existuje správná možnost instalace. Je také důležité, abyste zkontrolovali oba systémy připojené ve stejné síti. Další možností, kterou máte k dispozici, je odinstalovat a znovu nainstalovat QuickBooks na obou systémech a poté použít QuickBooks na obou počítačích se správnými možnostmi.

při opětovné instalaci se konfigurace dokončí na obou plochách, pak primární Plocha uloží soubor společnosti a také vám umožní synchronizovat data s jinými systémy v síti.

můžete se také rozhodnout pro nástroj pro přenos dat, který je známý jako komerční nástroj třetí strany, pokud obsahuje dva samostatné firemní soubory, které je třeba sloučit. Po dokončení těchto kontrol faktů je ten správný čas přejít na proces synchronizace souborů QuickBooks mezi dvěma počítači.

proces synchronizace souborů QuickBooks mezi dvěma počítači

takže nyní, když jste si vědomi všech výše uvedených skutečností a informací, je ten správný čas začít s procesem synchronizace souborů QuickBooks mezi dvěma systémy. Kroky, které je třeba dodržovat, jsou:

1. nejprve je třeba nainstalovat a stáhnout nástroj pro přenos dat poskytovaný společností Intuit. Marketplace v primárním systému, který je hostitelem souboru společnosti.
2. pak budete muset vložit soubor společnosti do primárního systému ze sekundárního systému. A může také uložit soubor společnosti na disk nebo jej také přenést do zdrojového počítače přes síť.
3. spusťte QuickBooks na primárním počítači. Pro které musíte vybrat soubor a otevřít soubor společnosti ze sekundárního počítače a také vybrat možnost otevřít společnost.
4. nyní v nástroji pro přenos dat. Na export dat ze zdrojové společnosti budete muset vybrat kartu open source company.
5. vyberte Ano a povolte přístup, i když QB není spuštěn. Musíte také hledat možnost povolit aplikaci přístup k osobním údajům. Poté klikněte na Pokračovat, Ano, a Hotovo v QuickBooks.
6. budete muset vybrat kartu zavřít na kartě current connected to, která bude v nástroji pro přenos dat.
7. následovaná kontrolou nabídky Soubor a také výběrem možnosti Zavřít společnost v QuickBooks.

1. klikněte na možnost Soubor a poté na Otevřít nebo obnovit společnost. Spolu s tím vyberte Otevřít společnost v QB.

1. Nyní byste měli vybrat open destination company of disk transfer utility z importních dat do cílové společnosti.
2. vyberte Ano, vždy povolte přístup, i když QB není spuštěna, a také povolte aplikaci přístup k osobním údajům. Dále klikněte na Pokračovat, Ano, a hotovo.
3. v nástroji pro přenos dat přejděte na kartu zavřít pro aktuálně připojené pole.
4. následuje výběr nabídky Soubor a také výběr zavřít společnost v QuickBooks.

1. Vyberte typ dat a změňte karty z nástroje pro přenos dat. Spolu s tím vyberte možnost, která zobrazuje informace, které chcete importovat do cílového souboru.
2. nakonec přejděte na import dat do cíle, v nástroji pro přenos dat a také vyberte kartu importovat data.

to by pravděpodobně synchronizovalo soubory mezi dvěma počítači úspěšně.

Přečtěte si také: převést soubor QuickBooks Pro Windows na QuickBooks Pro Mac

kroky ke sdílení verzí stolních počítačů mezi dvěma počítači

je třeba poznamenat, že správce databázových souborů umožňuje softwaru komunikovat se souborem společnosti QuickBooks desktop. Pro nastavení souboru musíte použít tento podporovaný režim, což znamená, že doporučenou sadou pro více uživatelů je soubor společnosti uložený v hostitelském souboru. Níže jsou uvedeny kroky k zapnutí hostitele. Měli byste se ujistit, že používáte server k hostování souboru, který nebudete muset zapnout hosting pro pracovní stanice. Zapnutí hostingu se vztahuje pouze na hostitelské systémy. Nyní se podívejme na příslušné kroky:

• k tomu musíte nejprve přejít do nabídky Soubor a také vybrat kartu Nástroje.
• následuje výběr hostitelského přístupu pro více uživatelů.
• pro potvrzení musíte vybrat Ano.

a také postupujte podle následujících kroků:

• zpočátku přejděte do serverového systému, což je počítač, který ukládá soubor společnosti.
• v serverovém systému musíte přejít do nabídky start a také vyhledat Správce databázového serveru.
• Nyní vyberte Správce databázového serveru QuickBooks z výsledné rozbalovací nabídky.

• poté klikněte na Procházet a procházejte složku, kam mají být soubory společnosti uloženy, v případě, že se umístění složek nezobrazí v předchozím kroku. Taky, hit OK poté.

• vyberte možnost Spustit skenování, která opraví všechna oprávnění brány firewall, aby QB mohla komunikovat po síti.

• zavřete a zkuste otevřít QB ve víceuživatelském režimu na vašich pracovních stanicích.

nastavení databázového serveru pro synchronizaci

doporučujeme uložit firemní soubor nebo sdílení sítě do primárního počítače. Nebo vyberte možnost použít QuickBooks, ale neukládejte soubor společnosti do sekundárního počítače a nainstalujte QuickBooks. Po dokončení výše uvedených kroků proveďte níže uvedené kroky:

• přejděte na kartu skenovat složky, přidejte složky a skenujte, abyste prohledali primární počítač pro soubor společnosti QuickBooks. Po nalezení ověřeného souboru společnosti klikněte na Zavřít.
• klikněte na nabídku společnosti a přejděte na nastavit uživatele a heslo a klikněte na nastavit uživatele karta v QuickBooks na primárním systému.
• klikněte na danou kartu Přidat uživatele na displeji systému a poté přiřaďte uživatelské jméno a heslo QuickBooks.
• vyberte možnosti přístupu pro sekundární počítač a stiskněte další kartu.
• vyberte změnu nebo odstranění transakčních oprávnění a přesuňte se na kartu Další a dokončit.
• Nyní klikněte na Otevřít nebo obnovit společnost a klikněte na Otevřít společnost v QuickBooks na sekundárním systému.
• vyhledejte umístění v síti, kde je uložen primární soubor společnosti.
• vyberte soubor a poté se přihlaste pomocí uživatelského jména nebo hesla vytvořeného v primárním systému.

Viz také: jak otevřít soubor QBW bez QuickBooks?

poslední slova!

proces synchronizace souborů QuickBooks mezi dvěma počítači je snadný pomocí výše uvedených kroků. Může však dojít k situaci, kdy byste mohli čelit problémům při provádění procesu, pak v takovém scénáři neváhejte volat náš tým podpory QuickBooks enterprise kdykoli. 1-800-761-1787 a diskutujte o svém dotazu s našimi certifikovanými účetními profesionály a odborníky na bázi USA. Náš tým vám rád pomůže.