s koncem zdaňovacího roku rychle blíží, mnoho lidí bude zapojena do poslední chvíli bitvy najít všechny papírování na podporu odpočty, které by chtěli Nárokovat tuto daň čas. Pokud jste byli organizováni a uchovávali vše, co potřebujete, v úhledném, dobře uspořádaný soubor, gratuluji. Ale pokud jste strávili 11 měsíců v roce zcela ignoruje své daně, nyní může být snaží najít příjmy a faktury pro mnoho věcí, které by mohly mít nárok na. S ATO vyžadující zdůvodnění, aby bylo možné odpočet povolit, zde je náš průvodce, jak udržet na vrcholu své daňové evidence.
pravidlo písemného důkazu-záznamy, které musíte uchovávat pro nároky vyšší než $ 300
musíte mít písemné důkazy, abyste prokázali své nároky na odpočet, pokud vaše celkové nároky přesáhnou $ 300. Záznamy, které vedete, musí prokázat celkovou částku, nejen částku přes $ 300.
limit 300 USD se nevztahuje na nároky na auto, příspěvek na jídlo, příspěvek na platby za dopravu a výdaje na cestovní příspěvek. Pro tato tvrzení existují zvláštní pravidla pro písemné důkazy(například lodní deník pro povolenky na automobily).
co když můj nárok je menší než $300?
pokud je celková nárokovaná částka 300 USD nebo méně, musíte být schopni ukázat, jak jste vypočítali své nároky, ale nepotřebujete písemné důkazy.
existuje rozšířená mylná představa, že můžete automaticky požadovat odpočty v hodnotě 300 USD, aniž byste se museli starat o jejich prokázání. Tak to není. Pokud jste skutečně vynaložili výdaje-a nemůžete ukázat, jak jste vypočítali částku odpočtu-nemůžete uplatnit nárok.
co je to písemný důkaz?
písemné důkazy mohou být:
1. Doklad (například faktura nebo potvrzení) od dodavatele zboží nebo služeb, který ukazuje:
* jméno dodavatele
* výše nákladů
* popis zakoupeného zboží nebo služeb. Pokud se nezobrazí, můžete to napsat do dokumentu
* datum vzniku nákladů
• datum dokladu
2. Důkazy, které jste sami zaznamenali:
* za výdaje ve výši 10 USD nebo méně, pokud je celková částka těchto výdajů 200 USD nebo méně , nebo pokud jste nebyli schopni získat písemné důkazy – například za mýtné nebo parkovací poplatky, kde nemůžete získat potvrzení.
* vaše záznamy musí obsahovat stejné údaje jako dokument od dodavatele, jak je popsáno výše.
ve většině případů je faktura nebo potvrzení o nákupu preferovaným prostředkem zdůvodnění, ale v některých případech může být přijatelným zdůvodněním výpis z banky nebo kreditní karty.
jak dlouho potřebujete uchovávat své záznamy?
písemné doklady musíte uchovávat po dobu pěti let od 31. října následujícího po skončení zdaňovacího období, nebo, pokud podáte později, po dobu pěti let ode dne podání daňového přiznání. Pokud jste na konci tohoto období ve sporu s ATO, který se týká pracovních nákladů, musíte vést příslušné záznamy, dokud nebude spor vyřešen.
u odpisů aktiv musíte vést záznamy po celou dobu, po kterou požadujete odpočty za pokles hodnoty těchto aktiv. Záznamy musíte uchovávat dalších pět let od data posledního nároku. Pět let začíná 31 říjen po skončení daňového roku nebo, pokud podáte později, ode dne podání daňového přiznání. Toto období se prodlužuje, pokud po uplynutí pěti let jste ve sporu s ATO, který se týká odpisujícího aktiva.
Používáte-li informace ze svých záznamů v pozdějším daňovém přiznání, možná budete muset vést záznamy déle. Pokud tedy přenesete daňovou ztrátu, musíte vést záznamy až do konce období kontroly daňového přiznání k dani z příjmu, ve kterém je ztráta plně odečtena.
pokud vlastníte aktivum, které bude při prodeji podléhat dani z kapitálových výnosů, budete muset vést záznamy po celou dobu vlastnictví až do 5 let po podání daňového přiznání zaznamenávajícího prodej aktiva.
papírová nebo elektronická kopie?
daňoví poplatníci tradičně vedou papírové záznamy na podporu svých nároků, ale ATO povoluje uchovávání elektronických kopií. Vzhledem k tomu, že papírové záznamy jsou snadno ztraceny-a často mizí v průběhu času-uchovávání elektronických kopií (taková fotografie na mobilním zařízení) může být efektivnější, pokud zajistíte, že elektronické záznamy jsou pravidelně zálohovány do bezpečného úložného prostoru. Na trhu jsou aplikace, které vám umožňují bezpečně ukládat kopie záznamů.