sponzorství událostí může událost zlomit. Tento článek sdílí osvědčené postupy pro nalezení a zajištění správných partnerství v roce 2022 a dále.
čísla nelžou: podniky stále více investují do profesionálních akcí. Více než 41% obchodníků věří, že event marketing je nejúčinnějším kanálem pro řízení obchodních výsledků.
sponzoring byl vždy výzvou pro plánovače událostí a přechod na virtuální události je ještě obtížnější (i když některé platformy virtuálních událostí jsou zde lépe vybaveny než jiné). 37% odborníků na akce souhlasí s tím, že poskytování hodnoty pro jejich sponzory je náročným aspektem plánování virtuálních událostí. Organizátorům chybí důvěra v jejich schopnost řídit hodnotu pro své sponzory, hlásí pouze průměrnou hodnotu důvěry 6.5.
vzhledem k tomu, že události zachycují větší část marketingových rozpočtů a odvětví zkušeností s událostmi zjišťuje rovnováhu mezi osobními, virtuálními a hybridními, jedna věc je jistá — sponzoři událostí budou hrát rozhodující roli v růstu. Ať už právě začínáte budovat svůj sponzorský program událostí, nebo hledáte nové strategie pro přilákání a udržení současných sponzorů událostí, tento článek je pro vás.
v této příručce se dozvíte:
- jaké jsou sponzorství událostí
- proč jsou sponzorství událostí cenná
- jak zlepšit svou akci pomocí sponzorství událostí
- hledání sponzorů událostí
- sponzoři nadhazování událostí
- Tipy pro lepší sponzorské balíčky událostí
- skvělé příklady sponzorských balíčků událostí
- poskytování návratnosti investic pro sponzory
jaké sponzorství událostí jsou
začněme se základy: Co je sponzorství událostí? Sponzor akce je společnost, která podporuje událost, obvykle poskytováním finančních prostředků, výměnou za něco cenného. Často to „něco cenného“ přichází v podobě zvýšené expozice značky, přístup k datům účastníka, mluvení příležitosti na akci, nebo zlevněné vstupenky na akci.
společnosti sponzorují akce v naději, že se jejich organizace posune kupředu. Pokud pro ně vaše událost představuje příležitost, budete pravděpodobně schopni zajistit partnery a zlepšit výhled vaší akce.
je třeba poznamenat, že ne všechny události budou lákavé pro potenciální sponzory. Například interní události zřídka poskytují dostatečnou hodnotu jiným společnostem, aby mohly investovat do příležitosti sponzorování událostí-i když existují výjimky.
sponzoři mohou být také opatrní před virtuálními událostmi, podobně jako se plánovači událostí obávají poskytování hodnoty svým virtuálním sponzorům. Pokud hledáte nějaké nápady, jak naplánovat událost, která láká sponzory, podívejte se na tento seznam technologických událostí v roce 2022 (z nichž mnohé jsou virtuální nebo hybridní).
proč jsou sponzorství událostí cenné
nyní víme“ co“, pokud jde o sponzorování událostí. Ale co „proč“? Proč byste měli trávit čas a zdroje výzkumem, kontaktování, a zajištění sponzorů událostí? Je to opravdu nutné?
odpověď na tuto otázku závisí na vaší organizaci a druhu události, kterou plánujete hostit. Ale obecně ano, Zajištění sponzorů událostí stojí za námahu ze tří hlavních důvodů.
rozpočet
spuštění události je drahé úsilí. Zřídka jsou prodeje vstupenek natolik, aby se vyrovnaly – alespoň ne při zachování cenově dostupných cen letenek. Co je plánovač událostí dělat? Bezpečné sponzorství událostí. V roce 2018, sponzorské výdaje, podle Sponsorship.com, překročil 24 miliard dolarů jen v Severní Americe.
v roce 2021 se téměř 58% obchodníků s událostmi domnívá, že se jejich rozpočet na události sníží. Pokud jsou jejich předpovědi pravdivé, plánovači událostí budou ještě těžší najít sponzory pro financování svých akcí, ať už osobně nebo virtuálně.
zajištění sponzorských dolarů vám umožní naplánovat finančně životaschopnou událost a udržet ceny vstupenek dolů, což zajistí, že více účastníků bude moci přijít. A s nedávným přechodem na virtuální nabízí téměř 80% organizátorů účastníkům bezplatnou registraci, což snižuje bariéru vstupu a znamená Tak větší dosah pro plánovače událostí.
Chcete-li se ponořit hlouběji do rozpočtu na vaše akce, Podívejte se na naše tipy pro budování rozpočtu na události v roce 2022.
důvěryhodnost
buďte upřímní-všechny věci jsou stejné, raději byste se zúčastnili akce bez sponzorů nebo akce sponzorované společností Amazon? Většina z nás by se raději zúčastnila akce sponzorované Amazonem, i když obě události byly pořádány stejnou společností, představovaly stejné téma, a měl stejné řečníky. Proč? Protože Amazon je jednou z největších společností na světě a pokud se rozhodnou sponzorovat akci, musí to být dobré.
zatímco partnerství se společností, jako je Amazon, může být úsek, zajištění známých a respektovaných značek v oblasti vaší organizace, které sponzorují Vaši akci, poskytne okamžitou důvěryhodnost a pravděpodobně zvýší registrační čísla.
ostatní zdroje
a konečně, sponzoři mohou být schopni poskytnout vaší akci další zdroje a výhody nad rámec peněz a důvěryhodnosti. Například, možná vaše akce spolupracuje s místní restaurací. Výměnou za propagaci svého podnikání všem vašim účastníkům, umožní vám využít jejich prostor pro akce a poskytnou zajištěný oběd.
další výhodou, kterou mohou sponzorující společnosti poskytnout, je zvýšená expozice vaší události. Řekněme, že zákazník sponzorující společnosti prochází sociální média tohoto konkrétního sponzora a vidí, že s vámi spolupracuje. Zákazník se může rozhodnout zúčastnit se vaší akce, protože důvěřuje sponzorující společnosti.
„sponzorský prodej je pro nás obrovský cíl, protože to jsou opakovatelné příjmy, které lze rok od roku obnovovat.“
– Dayna Rothman, autorka Lead Generation for Dummies
jak zlepšit svou akci pomocí sponzorství událostí
je čas se dostat do praxe. Jak najdete potenciální sponzory událostí, přesvědčit je, aby s vámi spolupracovali, a vytvářet cenné sponzorské balíčky?
jak najít sponzory událostí
hledání sponzorů událostí není tak náročné, jak se může zdát. Chcete-li zajistit sponzorství událostí, musíte nejprve najít ty správné společnosti, se kterými se můžete spojit. Zde jsou tři tipy:
Poznejte svou událost
nejprve musíte znát a porozumět podrobnostem vaší události. Jaký typ akce produkujete? Jaká je vaše celková vize pro vaše shromáždění a jakých cílů doufáte dosáhnout? Taky, co odlišuje vaši událost od ostatních událostí na podobná témata?
to jsou druhy otázek, které vám potenciální sponzoři akce položí. Přemýšlejte o nich při práci na strategii události. Pokud znáte odpovědi na ně, než začnete oslovovat značky ohledně sponzorství, budete moci snadno odpovědět a trávit čas pouze kontaktováním společností, které odpovídají vaší akci.
Identifikujte správné partnery
spíše než spamovat každou firmu, kterou najdete, a prezentovat jim návrhy sponzoringu událostí, doporučujeme nejprve identifikovat druhy společností, které by se dobře hodily. Pak oslovte a komunikujte pouze s těmito značkami.
pokud například plánujete virtuální summit pro zdravotnické pracovníky, společnost jako McDonald ‚ s nemusí poslat správnou zprávu. Ale společnost jako Aetna nebo jiná zdravotní pojišťovna by se mohla skvěle hodit.
na našem nedávném virtuálním summitu (téměř) HYBRID, Leanne Pittsford, zakladatelka Lesbians Who Tech, sdílela, jak si vybudovala svou pověst a svou společnost na svých hodnotách. Dělá každé rozhodnutí, včetně sponzorů, o tom, zda buduje důvěru u jejího publika a podporuje její poselství. Leanne dokonce přiznává, že ztratila sponzorství, protože se pro její značku nehodila.
kontaktování organizací, které nejsou v souladu s vaší značkou událostí nebo nemají historii sponzorování událostí, není produktivní. Pokud si uděláte čas na nalezení správných partnerů, ušetříte také čas a zvýšíte svou úspěšnost.
používejte online zdroje
znát údaje o vaší události a druh společností, s nimiž doufáte, že budete spolupracovat, je skvělé. Ale stále musíte jít ven a najít organizace, které odpovídají vašim kritériím. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak toho dosáhnout, je použití online zdrojů, jako je SponsorMyEvent nebo SponsorPitch. Tyto nástroje usnadňují spojení s potenciálními sponzory událostí a dokonce jim pošlou sponzorskou smlouvu o událostech, pokud se zdají být vhodné. Můžete se také podívat na náš sešit o sponzorství virtuálních událostí, který vás provede novou doménou virtuálních událostí.
Jak postavit sponzory událostí
Nyní, když jste vytvořili seznam potenciálních sponzorů událostí,je čas je postavit. Nezáleží na tom, zda posíláte e-maily potenciálním sponzorům událostí nebo jim voláte po telefonu. Tyto tři tipy jsou stále nezbytné pro váš úspěch:
výzkum cílové publikum
v tomto bodě (doufejme!) už jste udělali trochu výzkumu na cílové publikum. Víte, že společnosti na vašem seznamu se shodují s tématem a vizí vaší události a každá z nich má v minulosti historii sponzorských akcí. Nyní je čas kopat hlouběji.
než se obrátíte na společnost, měli byste se pokusit zjistit:
- klíčové osoby s rozhodovací pravomocí, jejich typ osobnosti a jejich kontaktní informace.
- marketingové cíle každé dotyčné společnosti.
- jak jim sponzorování vaší akce může pomoci splnit jejich marketingové cíle.
- zda mají nebo nemají rozpočet na sponzorování vaší akce způsobem, který si přejete.
čím více informací máte o každé osobě, kterou plánujete kontaktovat, tím lépe.
sdělte hodnotu
v posledním tipu jsme zmínili, že byste měli vědět, jak sponzorování vaší akce prospěje společnosti, kterou kontaktujete. Vědět to vám pomůže sdělit hodnotu, kterou musíte udělat pro zajištění partnerství.
žádná organizace nebude podporovat vaši akci z dobra ve svém srdci. Musí existovat stejná výměna hodnoty a tuto hodnotu musíte sdělit ve svém hřišti. Udělat toto, udělejte si názor na společnost, kterou kontaktujete, ne na vaši událost, a zaměřte se na to, jak jim to prospívá.
když píšete návrh na sponzorování virtuálních událostí, chcete zvýraznit svou hodnotovou nabídku. Sponzoři chtějí vědět, co z toho budou mít.
také obsahovat informace, jako je kolik účastníků očekáváte mít, vaše publikum demografie, značky, které sponzorovaly Vaši akci v minulosti, návratnost investic předchozí sponzoři obdrželi, a další relevantní informace.
druh údajů, které sdílíte, se bude pravděpodobně lišit v závislosti na vašem oboru, jak dlouho probíhá vaše událost a na skutečné osobě, kterou kontaktujete. Ale obecně, snažte se komunikovat hodnotu.
dokazování hodnoty je pro živé události dost obtížné, ale virtuálně je to ještě náročnější. Zavolejte na hodnotu sponzoři uvidí, zda spolupracují s vaší akcí, a zaměří se na výhody virtuální události. Například Prospekt sponzorství pro virtuální AI Expo Open Data Science Conference obsahuje sekci věnovanou důvodům, že virtuální expo je pro sponzory ještě lepší investicí.
zdroj: ODSC
zahrnout sociální důkaz
sociální důkaz ve formě posudků od předchozích partnerů může jít dlouhou cestu k přesvědčování značky, aby sponzorovala Vaši akci. Stejně jako všichni čteme recenze produktů před online nákupy, potenciální sponzoři budou chtít vědět, zda předchozí partneři měli dobré zkušenosti s vaší značkou a zjistili, že sponzorství je hodnotnou investicí.
pokud máte schopnost, zvažte další míli a vytvoření úplných případových studií se svými nejlepšími sponzory. To TED udělal. Jejich případová studie s dlouholetým partnerem událostí, Rolex, je skvělým příkladem. Pomohla výroční konferenci zajistit další sponzory tím, že představila pozitivní návratnost investic, kterou Rolex získal od partnerství.
„opravdu se snažíme spolupracovat se sponzory, abychom dosáhli jejich cílů, a zároveň zachovat redakční nezávislost. Mnoho z těchto sponzorů nechce mít na akci jen nálepku sponzora. Chtějí dělat něco, co má skutečný konverzační prvek.“
– Mike Butcher, zakladatel Europas
osvědčené postupy pro budování partnerství se sponzory
klíč k nadhazování a partnerství se sponzory se scvrkává na komunikaci. Když začnete pracovat se sponzory, je důležité mít společný jazyk. To vám umožní sladit klíčové obchodní cíle a výsledky, díky nimž jsou obě strany úspěšné.
například Vasil Azarov z konference Growth Marketing se zaměřuje na budování vzájemně výhodných partnerství a spolusponzorujících programů. To zahrnuje poskytnutí nástinu příležitostí pro další expozici, spolupráce na obsahu, jako jsou webináře, využití partnera ke spolusponzorování kampaní a iniciativ, které se odehrávají na půdě akce.
podpora prostředí pro spolupráci také pomáhá udržovat dobré vztahy s klíčovými sponzory v aktuálních a nadcházejících událostech.
„klíčovým prvkem budování úspěšného vztahu je zajistit, abyste využili své síly, aby to bylo vítězství pro vás i vašeho partnera.“
– Vasil Azarov, růst Marketing konference
můžete také najít software, který vám pomůže komunikovat se svými sponzory a vytvořit bezproblémový zážitek pro ně pracovat s vámi. Například Bizzabo nedávno spustil naše řešení pro správu partnerů a řečníků, které usnadňuje správu vašich sponzorů než kdy jindy.
Tipy pro lepší sponzorské balíčky událostí
Chcete-li nakopnout své sponzorské úsilí na vysokou rychlost, musíte nabídnout různé sponzorské balíčky. Jak se více událostí stane virtuálním a hybridním, tyto balíčky budou muset být ještě působivější, protože pro vaše potenciální sponzory je těžší vizualizovat vaši událost a hodnotu, kterou by z ní dostali. Poskytování hodnoty sponzorům, zejména ve virtuální doméně, je výzvou mezi plánovači událostí. Téměř 37% organizátorů se domnívá, že je obtížnější poskytovat cenné příležitosti sponzorům při pořádání virtuálních akcí.
Adele Durham se k nám nedávno připojila na osobním podcastu, aby se podělila o několik příkladů toho, jak vytváří cenné zkušenosti a příležitosti pro sponzory.
zde je pět tipů, které vám pomohou vytvořit sponzorský balíček, který vynikne vašim potenciálním partnerům.
zahrňte různé úrovně sponzorství událostí
při vytváření sponzorských balíčků pro Vaši akci zvažte vytvoření více úrovní (alespoň tří) sponzorství, z nichž každá je vybavena různými výhodami a prodává se za různé ceny. Například:
- bronzový balíček ($1,000): Logo vaší společnosti na všech marketingových materiálech událostí, zaručená stránka digitálního sponzora, virtuální sponzorský dar, umístění sponzora v nižších třetinách, 30sekundové promo video před keynote session.
- stříbrný balíček ($2,500): vše v bronzovém balíčku + značkové přechody mezi videi a / nebo relacemi. (K dispozici pouze 25.)
- zlatý balíček ($5,000): vše v bronzových a stříbrných balíčcích + značkový virtuální salonek pojmenovaný po vaší společnosti. (Pouze 10 K dispozici.)
čím více peněz organizace platí, tím více výhod obdrží. Můžete také vytvářet různé balíčky pro společnosti na rozdíl od jednotlivců, poskytovat slevy, když je zakoupeno více vstupenek najednou, a více.
podívejte se, jak Gainsight nabídl sponzorské úrovně na Pulse pro produkt 2020. To je skvělý příklad použití těchto úrovní balíčků.
zdroj: Gainsight
Vytvořte jedinečné příležitosti
existuje mnoho různých způsobů, jak přidat hodnotu vašim sponzorským balíčkům. Několik sponzorských nápadů zahrnuje zaručení mluvícího slotu pro generálního ředitele sponzorské společnosti, umožnění partnerům umístit jména svých společností do únikových místností a zahrnutí loga sponzora na lup tašky dané každému účastníkovi.
zdroj: Vela Agency
Chcete-li však přeplňovat své balíčky a lákat organizace na jaro za dražší možnosti sponzorství, musíte vytvořit jedinečné příležitosti.
zde je skvělý příklad toho, jak Adele Durham vzala své osobní nápady a reimaginovala, jak by mohla tyto cenné zkušenosti poskytnout svým sponzorům virtuálně.
“ na našich cenách jsme měli kamiony s jídlem, takže když opouštíte Cipriani, můžete na cestě ven dostat grilovaný sýr a nějaké tater. Obrovský zásah. Dobře, nebudete schopni to udělat, když je to virtuální událost. Podívali jsme se tedy na rozdávání poukázek Grubhub. Takže když se akce uzavře, všichni účastníci dostanou poukaz na Grubhub ve výši $ 15, aby získali své pozdní noční občerstvení.“
klíčem je být kreativní a přemýšlet o způsobech, jak se odlišit od ostatních nabídek, které by sponzoři mohli vidět.
objasněte
zdroj: Prospekt sponzorství Dreamforce
vaše sponzorské balíčky událostí se budou prodávat pouze tehdy, pokud potenciální sponzoři přesně pochopí, co obdrží, jakmile provedou nákup. Budou také potřebovat vědět, jak se stát způsobilými pro každý balíček. Clarity je tvůj přítel.
upřesněte všechny výhody, výhody a požadavky balíčku v křišťálově čistém jazyce. Potenciální sponzoři by nikdy neměli hádat, co dostanou výměnou za část rozpočtu své společnosti. To platí zejména při prodeji sponzorství za velké částky peněz.
tento příklad od SaaStr říká sponzorům přesně to, co mohou očekávat a kolik to bude stát. Používá dokonce vizuální příklady, takže sponzoři nemusí hádat ani si představovat, jak to bude vypadat.
zdroj: SaaStr
exkluzivita prodává
chcete prodávat špičkové balíčky jako SaaStr? Využijte exkluzivitu. Na povrchu to může znít neintuitivně. Li 10 lidé chtějí zaplatit SaaStr více než milion dolarů, aby sponzorovali akci, proč by přijímali pouze 6 z nich?
existuje několik různých důvodů.
nejprve je to jednoduchá matematická rovnice. Je tu jen tolik času ve dne a zdrojů na ruce. SaaStr (a další společnosti, které nabízejí špičkové sponzorské balíčky) mohou poskytnout dostatečnou hodnotu pouze tolika sponzorům. Pokud by nechali zapojit více společností, hodnota balíčku by šla dolů.
za druhé, exkluzivita plodí touhu. Jako lidé vždy chceme to, co nemůžeme mít. A máme tendenci se cítit lépe o sobě, když máme to, co ostatní chtějí, ale nemohou dostat. Exkluzivní sponzorské balíčky zvýší šance lidí, kteří je chtějí koupit.
dalším způsobem, jak používat zásadu exkluzivity, je vytvořit určité balíčky “ pouze pro pozvání.“To znamená, že společnosti nemohou žádat o omezené sloty, musí být vyzvány k jejich nákupu.
zejména pokud plánujete větší virtuální konferenci, bude klíčové vytvořit exkluzivitu. Čím větší událost, tím více sponzorských dolarů budete potřebovat, takže nebuďte příliš dychtiví přijmout každou nabídku, upřednostněte nejlepší partnerství pro vás a Vaši akci.
Udělejte ze své sponzorské stránky lákavé a živé
zdroj: Pulse
a konečně, aby se zvýšila pravděpodobnost, že společnosti budou chtít sponzorovat Vaši akci, doporučujeme, abyste vytvořili webové stránky sponzora události na vašem webu akce lákavé a živé. Sponzoři se starají o to, jak je jejich značka zastoupena. K vytvoření stránky použijte prvky bohatých médií a způsob, jakým jsou v ní zastoupeni sponzoři, vizuálně příjemné.
Pulse odvádí skvělou práci zdůrazňující sponzorské příležitosti. Výroční konference pro úspěšné profese zákazníků má sekci představující jejich nejlepší sponzory. Každá partnerská společnost dostane doporučené logo, bio sekci vysvětlující, co společnost dělá (když umístíte kurzor myši na logo), a odkazy na její webové stránky a sociální kanály.
vědomí, že jejich společnost bude uvedena na vašem webu události-zejména pokud váš web obdrží hodně kvalitního provozu-může být výhodou, která přesvědčí značku, aby s vámi spolupracovala.
virtuální a hybridní události se spoléhají více na technologii než události osobně dříve. Více než 50% organizátorů věří, že technologické nástroje událostí budou hrát klíčovou roli při propojení sponzorů a účastníků virtuálně i osobně. Je proto důležité najít platformu událostí s funkcemi, které potřebujete k vytvoření skvělého webu a digitálního zážitku, abyste přilákali sponzory.
skvělé příklady sponzorských balíčků událostí
dali jsme Vám tipy, jak vytvořit lepší sponzorské balíčky událostí. Nyní se podívejme na několik příkladů propagace sponzorů událostí od značek, které tyto tipy přijaly a dobře je používaly. Připravte se na inspiraci.
1. požár:Invent by Amazon Web Services (AWS)
zdroj: Data Center Knowledge
re: Invent je masivní cloud computing konference kladen na Amazon každý rok v Las Vegas, NV. Obsahuje workshopy, hlavní řečníky a hackathony. Pokud jde o sponzorské příležitosti, Amazon odvádí skvělou práci, když nastíní přesné výhody, které partneři obdrží za každý ze svých sedmi balíčků, a zvýrazní předchozí úspěch sponzora. Dávají jasně najevo, že loňská konference přinesla v průměru 1 800 zájemců na sponzora.
Amazon také dělá fantastickou práci při propagaci jedinečných zážitků, včetně přístupu k zábavným aktivitám, které nesouvisejí s prací, jako je re: Play after party a procházení hospody.
2. GitHub Universe
zdroj: GitHub
GitHub Universe je konference, která se má zúčastnit, pokud pracujete na vývoji softwaru. Na sponzorské stránce akce, GitHub Universe nabízí podrobné demografické informace, které zahrnují typy pracovních míst účastníků, typy společností, a podrobnosti o poloze. To usnadňuje potenciálním sponzorům odhadnout, jak sladěny partnerství by mohlo být. Obsahují také několik posudků na stránce sponzorství ze stejného důvodu.
3.HubSpot INBOUND
zdroj: HubSpot
HubSpot ‚ s INBOUND je jednou z nejočekávanějších marketingových konferencí. Založeno na myšlence příchozího marketingu, obchodní profesionálové z každého odvětví pocházejí z celého světa na několik dní vzdělávacích sezení, vytváření sítí, a zábava.
letos šli virtuální a naplánovali úspěšnou online akci plnou inspirativního obsahu a vzrušující zábavy.
ve svém prospektu sponzorství obsahují digitální makety, které ukazují potenciálním sponzorům přesně to, jak bude jejich virtuální stánek vypadat. To je skvělý příklad toho, jak pomoci sponzorům, aby si mohli představit, jak bude jejich virtuální partnerství vypadat.
jak prokázat návratnost investic sponzorům
v této příručce jsme se zatím hodně zabývali. Ale je tu ještě jedno téma, které musíme probrat: prokazování návratnosti investic sponzorům. Více než polovina (54%) obchodníků vyjadřuje potíže s prokázáním návratnosti investic. Jak můžete ukázat sponzorům, že partnerství s vaší akcí je hodnotnou investicí? Máme několik nápadů:
zobrazit data událostí
při prokazování hodnoty je první věcí, kterou můžete udělat, podívat se na data shromážděná během vaší události. Pokud používáte software pro úspěch událostí, měli byste mít soubor dat, který vám pomůže nalákat potenciální partnery. Z obchodníků, kteří v současné době používají software událostí, většina (80%) nemá potíže s prokázáním návratnosti investic.
několik metrik, které je třeba zahrnout, jsou:
- kolik účastníků bylo na akci?
- kolik potenciálních zákazníků nebo schůzek obdržel každý sponzor?
- kolik účastníků se zaregistrovalo nebo se zúčastnilo sponzorovaných workshopů/sezení?
- pokud používáte mobilní aplikaci pro události, kolik zobrazení v aplikaci dostali sponzoři?
odpovědi na tyto otázky půjdou dlouhou cestou při prokázání návratnosti investic.
současné události účastník demografie
účastník demografické informace mohou přidat hloubku do dalších datových bodů a ujistit svého sponzora, že jejich investice stojí za to. Pokud sponzor vidí, že vaše akce vyhovuje jejich cílovému publiku, budou mnohem ochotnější investovat do jednoho z vašich sponzorských balíčků. A jak se průmysl přesouvá na virtuální a hybridní události, plánovači událostí vidí ještě větší publikum. Více než 80% souhlasí s tím, že větší dosah publika je nejpozitivnějším efektem, který zažili z virtuálních událostí.
Zobrazit ohlasy účastníků
stejně jako sdílení pozitivních ohlasů od minulých partnerů události vám může pomoci přilákat nové sponzory, sdílení ohlasů od účastníků akce může také poskytnout kvalitativní aspekt sponzorské návratnosti investic. Umožněte účastníkům zanechat zpětnou vazbu pomocí aplikace pro mobilní události (pokud ji vaše událost používá) nebo v průzkumu po události.
tento příklad ze sponzorského prospektu Salesforce-Dreamforce 17 ukazuje podrobný rozpis sponzorů účastníků, které mohou očekávat. Tato úroveň podrobností umožní potenciálním partnerům zjistit, zda se jejich cílové publikum shoduje s vaším.
zdroj: Salesforce Dreamforce 17
sponzorské nápady pro virtuální a hybridní události
s nedávným průmyslovým přechodem na virtuální a hybridní události existují nové příležitosti pro sponzorské nápady, takže buďte kreativní. Můžete například přidat nižší třetiny a další vizuální prvky, jako jsou loga sponzorů, na přechodové snímky nebo dokonce promo videa, která se hrají mezi relacemi. Pokud chcete vytvořit jedinečný virtuální zážitek, který je více vzrušující než jednoduchý webinář, tady jsou 20 nápady na virtuální události, které vás určitě inspirují.
Přemýšlejte o tom, jaké zkušenosti mají sponzoři obvykle na místě, a strategizujte, jak jim můžete dát stejnou příležitost online. Vystavovatelské stánky lze provést prakticky se zadavatelskými vstupními stránkami a webovými stránkami nebo útěkovými relacemi. Můžete dokonce nabídnout virtuální dárky a lup, od digitální dárkové karty až po rozesílání hmatového marketingu jako snack box. Pokud plánujete hybridní událost, darování virtuálnímu publiku způsobí, že se budou cítit více součástí účastníků na místě.
Key Takeaways: jak zlepšit svou akci pomocí sponzorství událostí
zde to máte, kompletní průvodce sponzorstvím událostí pro rok 2022. Sdíleli jsme spoustu informací. Pokud potřebujete, přečtěte si tuto příručku znovu. Hledáte rychlou rekapitulaci nejdůležitějších tipů, triků a strategií? Zde jsou naše klíčové cesty s sebou:
- sponzorství událostí je cenné, protože činí vaši akci finančně životaschopnou, půjčují důvěryhodnost a potenciálně poskytují vaší akci další cenné výhody
- Chcete-li najít sponzory událostí, znát vizi vaší akce a jaké výhody můžete nabídnout potenciálním partnerům před odesláním některého z nich sponzorský dopis
- při nadhazování sponzorů událostí, prozkoumejte každou společnost, kterou plánujete kontaktovat, sdělte hodnotu, kterou obdrží, a zahrnout sociální důkaz
- balíčky sponzoringu událostí jsou nezbytné. Nezapomeňte zahrnout různé úrovně v různých cenových bodech, aby se více společností mohlo zúčastnit. Taky, vytvářet balíčky s jedinečnými příležitostmi, jasně vyjasněte, co každý partner obdrží, využijte exkluzivitu ve svůj prospěch, a lákejte svou sponzorskou stránku
- prokázat návratnost investic do akce sponzorům zobrazením údajů z vašich akcí, prezentací demografických informací o publiku a včetně ohlasů účastníků
- a konečně nezapomeňte zahrnout lup do své virtuální, osobní nebo hybridní strategie událostí, abyste se zapojili a potěšili své publikum a zároveň poskytli příležitosti pro sponzorství
nyní máte vše, co potřebujete k zahájení kontaktování potenciálních partnerů a zajištění sponzorství pro Vaši akci. Pokud však hledáte více zdrojů, podívejte se na náš sešit sponzorství virtuálních událostí.
Poznámka redakce: Tento kus byl původně publikován 22. února 2019 a byl aktualizován pro aktuální osvědčené postupy.